大米月结合同范本

大米月结合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大米购销有限公司，住所地：中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李明，职务：董事长。甲方联系方式

甲方系一家依法成立并有效存续的粮食购销企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方从事大米批发及零售业务多年，拥有稳定的供应链及销售渠道。为满足市场需求及优化库存管理，甲方拟与乙方建立长期大米购销合作关系，通过月结方式进行交易，以保障大米供应的稳定性及成本控制。甲方在合作中享有采购大米的优先权，并有权对乙供大米的质量、数量及价格进行监督。甲方应按照合同约定及时支付货款，并确保交易流程符合食品安全及质量标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX农业发展有限公司，住所地：中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：王强，职务：总经理。乙方联系方式

乙方系一家专业从事水稻种植及大米加工的企业，拥有规模化生产基地及现代化仓储设施。乙方具备国家认证的粮食加工资质，其大米产品符合食品安全国家标准，并通过ISO9001质量管理体系认证。为拓展销售市场及提升品牌影响力，乙方拟与甲方建立长期大米供应合作关系，通过月结方式稳定销售渠道，以实现产销平衡。乙方在合作中应保证大米质量稳定，并可根据甲方需求提供不同等级的产品。乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并有权对甲方采购行为进行合理监督。

双方基于长期合作基础及市场需求，经友好协商，决定签订本合同，明确双方权利义务，以规范大米月结交易行为。合作背景为：甲方作为大米主要采购方，需长期稳定获取符合质量标准的大米；乙方作为大米生产及销售企业，具备持续供货能力。双方通过月结合作模式，既能满足甲方供应链需求，又能保障乙方销售稳定，实现互利共赢。合同范本的制定旨在明确交易流程、价格机制、履行保障及争议处理等核心条款，确保合作顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同目的在于明确甲乙双方建立长期大米月结采购与供应合作关系的基本框架和具体操作规范，确保双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，稳定、高效地完成大米交易。合同范围涵盖大米品种、质量标准、数量、价格、交货方式、支付条件、违约责任及争议解决等核心内容。具体包括：双方约定月度大米采购计划，乙方根据甲方需求组织生产、备货并按时交付，甲方按约定验收并支付货款。本合同旨在通过月结方式，实现大米供应链的整合优化，保障市场供应稳定，降低交易成本，促进双方业务发展。

第二条定义

1.“大米”指由乙方供应、经加工符合国家食品安全标准（GB/T1354）的稻谷脱壳产品，具体品种及等级由双方在月度订单中明确。

2.“月结”指双方以自然月为单位进行交易结算，每月最后一日为当月订单交付截止日，次月15日前完成上月货款支付。

3.“质量标准”包括大米的外观、杂质含量、水分含量、出糙率等指标，具体以双方确认的检测报告或样品为准。

4.“交货地点”指乙方将大米运输至甲方指定仓库或场地的行为完成即视为交付。

5.“验收”指甲方对到货大米的数量、外观、包装等进行初步检查，并在规定时间内向乙方出具书面或电子验收确认单。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据市场需求和库存情况，每月向乙方下达采购订单，明确大米品种、数量、质量等级及期望交货日期。甲方享有对乙方供应大米的质量、数量及价格的优先监督权，有权要求乙方提供符合约定的产品及质保文件。

（2）甲方应按照合同约定的支付条件及时足额支付货款，逾期支付需承担违约责任，包括但不限于支付逾期利息（按逾期金额每日万分之五计算）及乙方保留暂停供货的权利。

（3）甲方应确保验收人员具备专业能力，并在收到货物后5个工作日内完成验收，如发现质量问题应及时通知乙方并保留样品以备复检。甲方逾期验收不视为默认货物合格。

（4）甲方应提供准确的交货地址及联系信息，并对自身指定的收货设施具备接收大米的条件（如卸货设备、仓储环境等），否则导致交货延迟或损坏由甲方承担责任。

（5）甲方有权要求乙方在合作中提供大米生产、质检及物流等环节的相关数据，以监督供应链透明度，但乙方有权以商业秘密为由拒绝提供非核心数据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，包括但不限于品种、数量、质量要求及资金保障能力，以评估供货可行性。乙方对甲方提供的月度订单有审核权，可因市场或产能限制调整供应计划，但需提前15日书面通知甲方。

（2）乙方应严格按照合同约定及订单要求组织生产、加工及包装，确保大米质量符合国家标准及双方约定的技术参数。乙方需提供每批次大米的出厂检验报告，并配合甲方进行质量抽检，抽检不合格率超过3%时，乙方应承担全部退货或换货责任。

（3）乙方应按时完成货物交付，确保运输方式经济合理，并承担将大米运送至甲方指定交货地点的运输费用。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方不承担违约责任，但需及时通知甲方协商解决方案。

（4）乙方有权要求甲方在签订合同时提供营业执照、食品经营许可证等资质文件，以确认甲方具备合法采购能力。若甲方资质在合作期间失效，乙方有权解除合同并要求赔偿。

（5）乙方应保证货物交付时的包装完好，符合储存运输要求，如因包装问题导致大米损耗，乙方需承担相应赔偿责任。乙方需向甲方提供月度供货汇总清单及发票，清单应包含批次、数量、单价、金额等详细信息，发票需符合税务规定。

（6）乙方应建立客户反馈处理机制，对甲方提出的合理改进建议（如包装优化、物流提速等）应及时响应，并纳入后续合作优化范围。乙方需定期（每季度）向甲方提供供应链稳定性分析报告，包括产量、库存、市场行情等数据。

（7）乙方在合作中应遵守食品安全法律法规，确保大米来源可追溯，如因乙方原因发生食品安全事件，需承担全部法律责任并赔偿甲方损失。乙方需配合政府监管部门的产品抽查，提供必要资料及样品。

第四条价格与支付条件

双方确认大米价格采用月度统一定价模式。每自然月初（1日至5日）乙方根据上月市场行情及双方历史合作情况，向甲方提出当月大米统一定价方案，包括不同品种、等级的具体单价（人民币元/吨）。甲方在收到方案后3个工作日内确认或提出书面异议，双方协商一致后确定当月价格。如遇市场价格剧烈波动（月度内价格上涨或下跌超过5%），双方可于当月10日前协商调整价格。支付方式采用银行转账，甲方在确认当月验收无误后15个工作日内，将货款支付至乙方指定银行账户。乙方账户信息：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX农业发展有限公司，账号：XXXXXX。逾期支付部分，甲方需按每日万分之五向乙方支付违约金，违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿其余损失。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。首年合同到期前30日，如双方无书面异议，本合同自动续展一年。合同期内，双方每月根据订单进行交易，每月10日为当月订单确认截止日，次月15日为上月货款支付截止日。任何一方提前终止合同需提前六个月书面通知对方，并支付对方相当于三个月采购金额的违约金。合同终止后，未完成结算的订单按本合同约定继续履行，已完成交付但未结算的货款应在合同终止后30日内结清。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方因资金问题未能按时支付当月货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权暂停当月及后续订单的供货，且甲方仍需支付已产生货款的全部款项及违约金。若因甲方支付问题导致乙方资金链断裂，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿直接经济损失及合同总金额30%的违约金。

（2）甲方未按时验收或无正当理由拒收货物：甲方应在货物到达后5个工作日内完成验收，如因甲方原因（如未派员、场地不符、提出与合同不符的异议）导致验收延迟超过10个工作日，或无正当理由拒绝接收合格货物，视为甲方认可货物质量及数量，甲方仍需按订单金额支付货款，并承担乙方因此产生的仓储、运输等额外费用。如货物因甲方拒收而损坏或丢失，由甲方承担赔偿责任。

（3）甲方提供虚假信息或资质：如甲方在合作中提供虚假的经营资质、信用证明或采购需求，导致乙方产生损失（如无法收回货款、商誉受损），甲方应赔偿乙方全部损失，包括直接经济损失和合理的维权费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定供货：如乙方因产能、质量或其他原因未能按时交付甲方订单的80%以上，或交付的大米质量不符合合同约定（如杂质超标、陈化严重等经权威检测证实），乙方应承担当次订单的全部货款向甲方支付违约金，违约金金额为该次订单金额的10%。连续三个月出现同类重大违约，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总金额50%的违约金及所有直接损失。

（2）乙方供货行为违反法律法规：如乙方提供的大米存在食品安全问题，被监管部门查处或导致甲方承担第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等，且甲方有权单方解除合同，并要求乙方支付合同总金额100%的违约金。

（3）乙方泄露甲方商业秘密：如乙方在合作中获知的甲方采购计划、价格策略、库存数据等商业秘密被泄露给第三方，造成甲方经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，并承担相应法律责任。泄露行为持续发生，甲方有权解除合同并追究其刑事责任。

（4）乙方延迟交货：如因乙方原因导致交货延迟超过3日，每延迟一日，乙方应按当次订单金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过订单金额的5%。延迟超过10日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并支付合同总金额20%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致一方无法履行合同，受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应尽最大努力减少损失。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，已造成的损失按违约责任条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、瘟疫、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令、税收政策调整等）以及严重影响正常生产经营的疫情管控措施。

2.不可抗力通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力发生后14日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间，并提供有效的事故证明文件（如政府公告、新闻报道、官方鉴定等）。如不可抗力影响持续超过30日，双方应就合同是否解除或变更进行协商。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的直接经济损失，由各方自行承担，除非合同另有约定或法律规定。不可抗力消除后，双方应恢复履行合同，已产生的费用按实际情况分担。

4.不可抗力免责限制：双方同意，即使发生不可抗力事件，导致合同部分或全部无法履行，也不影响合同其他条款的效力，除非双方协商一致解除合同。任何一方不得利用不可抗力作为拖延履行合同义务或逃避责任的借口。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或召开会议解决。协商不成的，应提交以下第（一）项或第（二）项方式解决。

2.协商与调解：双方应指定专门联系人负责争议协商，协商应记录在案。如协商无果，可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后六个月内，将争议提交至中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方或乙方所在地，以先提交仲裁申请方所在地为准。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方也可在争议发生后六个月内，向合同履行地（甲方住所地或乙方住所地）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他义务，不因诉讼而中断合作。

5.争议解决语言：所有争议解决程序均以中文进行。涉及外文资料的，应提供经公证认证的中文译本。双方应将争议解决过程中的所有文件、证据材料完整保存，并在最终解决后归档备查。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有与合同相关的通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件、电子数据交换）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。通知内容应明确、具体，并足以引起收件方注意。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或暗示的变更，均不产生法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的全部或部分义务转让给第三方，也不得将合同项下的任何工作转包给分包商。如需分包，甲方应确保分包商具备相应资质，且分包行为不得违反本合同约定。乙方对分包商的行为向甲方负连带责任。

4.保密义务：双方应对在合作中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、技术数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。此保密义务不因合同的解除或终止而失效。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合