大连市沙河口区星海湾街道2024年环境治理服务拟设立的各项管理规章制度及档案资料的建立与管理

大连市沙河口区星海湾街道2024年环境治理服务拟设立的各项

管理规章制度及档案资料的建立与管理

一、管理规章制度

（一）考勤管理制度

1.工作时间

规定项目员工的正常工作时间，如周一至周五，上午3点

至下午凶点，中上休息［X］小时。根据项目作业特点，合理安排

轮班制度，确保作业现场在规定时间内有足够的人员进行工作,

如对于垃圾清运工作，可能需要在清晨和傍晚等特定时间段安

排清运人员值班。

2.考勤方式

采用电子考勤系统，员工通过指纹识别、人脸识别或刷卡

等方式进行考勤记录。在项目办公地点和主要作业现场设置考

勤设备，方便员工考勤。同时，对于特殊情况下无法进行电子

考勤的员工（如在偏远作业区域作业），建立相应的报备和补

考勤机制，确保考勤记录的完整性。

3.请假程序

员工请假需提前填写请假申请表，注明请假类型（病假、

事假、年假等）、请假时间、请假事由等信息。请假天数在凶

天以内的，由部门负责人审批；请假天数超过凶天的，需经项

目经理审批。病假需提供医院出具的诊断证明，事假需说明合

理事由。对于紧急情况无法提前请假的，员工应在事后凶八时

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内补办请假手续。

4.旷工处理

定义旷工行为，如未办理请假手续或请假未获批准而擅自

离岗、超假未归等情况。对于旷工员工，按照公司规定进行相

应处罚，如扣除旷工天数的凶倍工资，并给予警告处分。连续

旷工凶天或年度内累计旷工凶天以上的，视为严重违反公司规

章制度，予以解除劳动合同处理。

（二）薪酬福利制度

1.薪酬结构

员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本

工资根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，确保员工

基本生活需求得到满足。绩效工资与员工的工作表现、工作成

果挂钩，通过设定明确的绩效指标和考核标准，如工作质量、

工作效率、安全管理等方面的考核，根据考核结果发放绩效工

资，激励员工积极工作。奖金包括项目奖金、全勤奖、优秀员

工奖等，根据项目完成情况、员工出勤情况和工作表现进行发

放。

2.福利待遇

为员工提供完善的福利待遇，包括社会保险（养老保险、

医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和住房公积金，

按照国家规定的比例为员工缴纳，保障员工的社会保障权益。

此外，还提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期，以及

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节日福利（如在春节、中秋节等重要节日发放礼品或补贴）、

定期体检、员工培训与发展机会等福利项目，增强员工的归属

感和满意度。

3.薪酬调整机制

建立薪酬调整机制，根据公司经营状况、行业薪酬水平变

化以及员工个人绩效表现等因素，定期（如每年）对员工薪酬

进行调整。对于工作表现优秀、为项目做出突出贡献的员工，

给予破格加薪奖励；对于绩效不达标的员工，进行绩效改进谈

话，如在一定期限内仍未改善，则考虑降薪或调整岗位等措施,

确保薪酬体系的公平性和激励性。

（三）绩效考核制度

1.考核指标体系

针对不同岗位的员工，制定详细的考核指标体系。对于作

业人员，考核指标包括工作质量（如清理和拆除工作的达标率、

垃圾运输的准确性和及时性等）、工作效率（如单位时间内完

成的工作量）、安全规范操作（如是否遵守安全操作规程、是

否发生安全事故等）、团队协作（如与同事的配合程度、是否

积极参与团队活动等）等方面；对于管理人员，考核指标包括

项目管理能力（如项目进度控制、成本管理、质量管理等）、

团队领导能力（如团队建设、员工培训与发展、沟通协调能力

等）、决策执行能力（如对问题的分析判断和决策的正确性、

决策的执行效果等）、创新能力（如在管理方法、技术应用等

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方面是否有创新举措）等方面。

2.考核周期与方式

设定月度、季度和年度考核周期。月度考核主要用于及时

反馈员工的工作表现，发现问题并及时改进；季度考核在月度

考核的基础上，对员工本季度的工作进行综合评估，确定绩效

工资发放；年度考核作为全面评价员工一年工作的重要依据，

与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。考核方式采用自我评

价、上级评价、同事评价相结合的360度评价方法，确保考核

结果的客观性和全面性。同时，结合工作现场检查、工作记录

审查、客户满意度调查（针对与居民和商户有接触的岗位）等

方式，获取多方面的考核信息。

3.绩效反馈与改进

在考核结束后，及时向员工反馈考核结果，肯定员工的工

作成绩，指出存在的问题和不足，并与员工共同制定绩效改进

计划。绩效改进计划明确改进目标、改进措施、时间节点和责

任人，帮助员工提升工作绩效。定期对员工的绩效改进情况进

行跟踪和评估，如发现员工在改进过程中遇到困难，及时提供

支持和帮助。对于连续多次绩效不达标的员工，进行岗位调整

或培训再就业等处理，确保员工能够胜任工作岗位。

（四）安全管理制度

1.安全责任制度

明确各级人员的安全责任，项目经理为项目安全第一责任

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人，全面负责项目的安全管理工作；部门负责人对本部门的安

全工作负责；作业人员对自身的安全操作负责。建立安全责任

状制度，各级人员层层签订安全责任状，将安全责任落实到每

个人。对于因安全责任不落实导致安全事故发生的，按照“四

不放过”原则（事故原因未查清不放过、责任人员未处理不放

过、整改措施未落实不放过、有关人员未受到教育不放过）进

行严肃处理。

2.安全培训制度

制定详细的安全培训计划，新员工入职时必须接受不少于

凶小时的安全培训，内容包括公司安合规章制度、项目安全操

作规程、安全基础知识（如消防安全、电气安全、机械安全

等）、应急处理方法等。在职员工定期进行安全培训复训，每

年不少于凶小时，培训内容根据项目实际情况和安全形势变化

进行更新，如新设备的安全操作培训、新安全法规政策解读等。

同时，对于特殊岗位（如电工、焊工、吊车司机等）员工，要

求取得相应的资格证书，并定期参加专业安全培训和考核，确

保其具备必要的安全知识和技能。

3.安全检查制度

建立日常安全检查、定期安全检查和专项安全检查相结合

的安全检查制度。日常安全检查由各部门负责人和班组长负责,

在每天工作前和工作中对作业现场、设备设施、人员操作等进

行检查，及时发现和纠正安全隐患；定期安全检查由项目经理

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组织，每周或每月进行一次全面的安全检查，对项目整体安全

状况进行评估，检查结果形成书面报告，提出整改措施和期限;

专项安全检查针对特定的安全风险（如季节性安全检查、节假

日安全检查、拆除作业安全检查等）进行，由专业人员组成检

查小组，深入排查安全隐患，确保项目在特殊时期和高风险作

业环节的安全。

4.安全事故应急预案

制定完善的安全事故应急预案，包括火灾事故应急预案、

坍塌事故应急预案、触电事故应急预案、交通事故应急预案、

环境污染事故应急预案等。应急预案明确应急组织机构和职责

分工（如设立应急指挥中心、抢险救援组、医疗救护组、后勤

保障组等）、应急响应程序（如事故报告流程、应急救援启动

条件等）、应急处置措施（如火灾扑救方法、伤员急救措施、

环境污染控制措施等）和应急资源保障（如应急救援设备、物

资储备、应急救援队伍等）。定期组织应急演练，检验和提高

应急预案的有效性和员工的应急反应能力，演练结束后进行总

结和评估，针对演练中发现的问题及时对应急预案进行修订和

完善。

（五）设备管理制度

1.设备采购与验收

设备采购根据项目需求和设备使用计划，由设备管理部门

负责制定采购计划，明确采购设备的名称、型号、规格、数量、

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技术参数等要求。选择具有相应资质和良好信誉的供应商进行

采购，签订采购合同，明确双方的权利义务和质量保证条款。

设备到货后，组织相关部门（如设备管理部门、使用部门、技

术部门等）进行验收，验收内容包括设备的外观检查、数量核

对、技术参数测试、随机附件和资料检查等，确保设备符合采

购要求。对于验收不合格的设备，及时与供应商联系退换货事

宜。

2,设备使用与操作规范

制定设备使用操作规程，针对每一种设备（如自卸汽车、

挖掘机、吊车、装载机等）详细规定其操作流程、操作方法、

注意事项、安全警示等内容。操作人员必须经过专业培训，熟

悉设备的操作规范，取得相应的操作证书后才能上岗操作。在

设备使用过程中，严格要求操作人员按照操作规程进行操作，

严禁违规操作行为（如超速驾驶、超载作业、擅自拆卸设备

等）。设备上张贴明显的操作指南和安全警示标识，提醒操作

人员注意安全。

3.设备维护与保养

建立设备维护保养计划，根据设备的类型、使用频率、工

作环境等因素，确定设备的维护保养周期和保养项目。日常维

护保养由操作人员负责，在每天工作前和工作后对设备进行清

洁、检查、润滑、紧固等工作，及时发现和处理设备的小故障;

定期维护保养由专业维修人员负责，按照设备维护保养手册的

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要求，对设备进行全面的检查、调整、更换易损件等工作，确

保设备的性能和精度。建立设备维护俣养记录档案，记录设备

的维护保养情况，包括维护保养时间、维护保养内容、维修人

员、更换的零部件等信息，为设备管理和维修提供依据。

4.设备维修与报废

设备发生故障时，操作人员应立即停止使用设备，并报告

设备管理部门。设备管理部门及时组织维修人员进行故障诊断

和维修，维修人员根据设备故障情况，采取相应的维修措施

（如更换零部件、修复电路、调整设备参数等）。对于重大设

备故障或需要外委维修的情况，及时联系设备厂家或专业维修

单位进行维修。建立设备维修记录档案，记录设备的维修情况,

包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修费用等

信息，便于分析设备故障规律，提高设备维修管理水平。对于

无法修复或修复成本过高、技术性能落后的设备，按照设备报

废程序进行报废处理，报废设备及时清理出作业现场，防止占

用场地和造成安全隐患。

（六）物资管理制度

1.物资采购与供应

物资采购由后勤保障部门负责，根据项目作业需求和物资

库存情况，制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、

数量、质量要求、预计到货时间等信息。选择合适的供应商进

行采购，建立供应商评价和管理体系，对供应商的资质、信誉、

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产品质量、价格、交货期等进行综合评价，选择优质供应商建

立长期合作关系。采购物资到货后，进行严格的验收工作，核

对物资的品种、规格、数量、质量是否符合采购要求，对于不

合格物资及时办理退换货手续。物资验收合格后，办理入库手

续，分类存放于仓库，并做好库存管埋工作，确保物资供应及

时、充足。

2.物资库存管理

建立物资库存台账，对物资的入库、出库、库存情况进行

详细记录，包括物资名称、规格、型号、入库时间、入库数量、

出库时间、出库数量、库存数量、库存地点等信息，做到账物

相符。根据物资的性质、用途、消耗频率等因素，对物资进行

分类管理，采用不同的库存管理方法（如ABC分类法），对重

要物资（A类）进行重点管理，严格控制库存数量，定期进行盘

点；对一般物资（B类）进行常规管理，保持合理库存水平；对

不重要物资（C类）进行简单管理，适当增加库存数量，降低采

购成本。定期对库存物资进行盘点，每月或每季度进行一次全

面盘点，及时发现和处理盘盈、盘亏问题，确保库存物资的准

确性。

3.物资领用与发放

建立物资领用制度，作业部门根据实际工作需要填写物资

领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途、领用

部门、领用人等信息，经部门负责人审批后，到仓库办理领用

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手续。仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放物资，确保

物资发放准确无误。对于一些常用的低值易耗品，如清洁工具、

劳保用品等，可以根据作业部门的实际使用情况，制定合理的

发放标准，定期进行发放，提高物资领用效率。同时，加强对

物资领用过程的监督管理，防止浪费和滥用物资现象发生。

4.物资报废与处理

对于因损坏、过期、淘汰等原因不能使用的物资，按照物

资报废程序进行报废处理。物资报废由使用部门提出申请，说

明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等，经设备管理部

门（对于设备类物资）或后勤保障部门（对于其他物资）审核,

报项目经理批准后，办理报废手续。报废物资应单独存放，定

期进行清理和处理。对于可回收利用的报废物资（如废旧金属、

纸张等），按照相关规定进行回收处理，实现资源再利用；对

于不可回收利用的报废物资，按照环俣要求进行妥善处置，防

止对环境造成污染。

（七）作业标准规范制度

1.清理作业标准规范

规定居民楼道杂物清理的标准，包括清理的范围（如楼梯

间、走廊、电梯间等）、清理的程度（如无杂物堆积、无垃圾

死角、地面清洁干净等）、清理的频率（如每周至少清理[X]

次）。对于无物业管理楼院及弃管楼院的清理，明确清理的区

域（如院内道路、公共区域、绿化带等）、清理的要求（如无

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乱堆乱放、无暴露垃圾、绿化区域整洁等）、清理的时间安排

（如每天定时进行清理）。同时，制定垃圾分类收集标准，明

确可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾的分类标准和收

集容器设置要求，确保垃圾分类准确、收集规范。

2.拆除作业标准规范

针对不同类型的建筑物和构筑物（如砖混结构房屋、简易

棚厦、广告牌等），制定详细的拆除作业标准规范。包括拆除

前的准备工作（如现场勘查、制定拆除方案、设置安全警示标

志、疏散周边人员等）、拆除顺序（如从上至下、先非承重结

构后承重结构、先附属设施后主建筑等）、拆除方法（如人工

拆除、机械拆除、爆破拆除等的适用范围和操作要求）、拆除

过程中的安全防护措施（如佩戴安全帽、安全带、防护眼镜等

个人防护用品，设置防护网、防护栏等安全防护设施）、拆除

后的场地清理要求（如及时清运拆除垃圾、平整场地等），确

保拆除作业安全、有序、规范进行。

3.运输作业标准规范

明确垃圾运输作业的标准规范，包括运输车辆的选择和维

护要求（如车辆性能良好、车厢密封严密、定期进行保养和维

修等）、运输路线的规划（选择合理、避开交通拥堵和居民集

中区域的路线）、运输时间的安排（如避开交通高峰时段，确

保运输安全和及时）、垃圾装载和卸裁规范（如合理装载、不

超高超重、卸载彻底、清理车厢等）、运输过程中的环保要求

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（如防止垃圾散落、泄漏，避免对环境造成污染）。同时，规

定运输司机的资质和培训要求，确保司机具备相应的驾驶技能

和安全意识，遵守交通规则和运输作业规范。

4.机械操作标准规范

制定各类机械设备（如挖掘机、吊车、装载机等）的操作

标准规范，包括设备的启动前检查（如检查机油、液压油、冷

却液液位，检查设备各部件连接是否牢固，仪表是否正常等）、

启动操作步骤（如按照正确顺序启动设备，预热设备等）、运

行过程中的操作要求（如控制设备运行速度、力度、角度等，

避免超负荷运行）、停机操作规范（如按照正确顺序停机，清

理设备表面杂物，关闭电源等）、日常维护保养要求（如定期

检查设备性能、更换易损件、润滑设备部件等）。操作人员必

须严格按照操作标准规范进行设备操作，确保设备正常运行和

操作人员安全。

（A）环境卫生管理制度

1.作业现场环境卫生管理

要求作业人员在清理、拆除、运输等作业过程中，保持作

业现场环境卫生。清理作业时，及时清理产生的垃圾和杂物，

避免二次污染；拆除作业时，采取降尘措施（如洒水降尘、设

置防尘网等），滤少粉尘对环境的污染；运输作业时，确保车

辆密封良好，防止垃圾散落。在作业现场设置垃圾桶和污水收

集容器，对产生的生活垃圾和污水进行收集，定期清理和处理。

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同时，规范作业人员的行为，禁止在作业现场随地吐痰、乱扔

垃圾等不文明行为。

2.办公区域环境卫生管理

制定办公区域环境卫生标准，包括办公室内地面清洁、桌

面整洁、文件资料摆放整齐、门窗干净等。划分办公区域环境

卫生责任区，明确每个部门和员工的环境卫生责任，定期进行

检查和评比。要求员工保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、

勤打扫办公区域卫生等。设置专门的吸烟区，禁止在非吸烟区

吸烟，保持办公区域空气清新。

3.员工宿舍环境卫生管理

为员工提供整洁、舒适的宿舍环境，制定宿舍环境卫生管

理制度。规定宿舍内物品摆放整齐、床铺整洁、地面干净、卫

生间清洁无异味等要求。定期对宿舍进行检查和评比，对环境

卫生优秀的宿舍给予奖励，对不达标的宿舍进行督促整改。加

强对宿舍公共区域（如走廊、楼梯间、卫生间等）的卫生管理,

安排专人负责打扫和清理，确保公共区域环境卫生良好。

（九）培训与发展制度

1.新员工入职培训

新员工入职时，必须接受全面的入职培训。培训内容包括

公司文化与规章制度、项目概况与岗位职责、安全意识教育等

方面，使新员工尽快了解公司和项目情况，适应工作环境，融

入团队。培训时间不少于凶小时，采月集中授课、现场参观、

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案例分析、互动交流等多种方式进行，确保培训效果。例如，

在公司文化与规章制度培训中，通过讲述公司发展历程中的关

键事件和企业文化故事，让新员工深刻理解公司的价值观和使

命；在项目概况与岗位职责培训中，带领新员工实地参观作业

现场，直观感受工作内容和环境；在安全意识教育中，播放安

全事故警示视频，进行现场安全模拟演练，增强新员工的安全

防范意识。

2,岗位技能培训

根据员工的岗位需求和技能水平，制定个性化的岗位技能

培训计划。培训内容包括专业技能提升（如清理作业技能、拆

除作业技术、设备操作与维护技能、运输作业规范等）、安全

操作规程更新培训、服务意识与团队合作培训等，不断提升员

工的业务能力和综合素质。培训方式采用内部培训与外部培训

相结合、理论学习与实际操作相结合的方法。内部培训由公司

内部经验丰富的员工或专业技术人员担任讲师，传授实际工作

中的经验和技巧；外部培训邀请行业专家或专业培训机构进行

授课，引入先进的理念和技术。定期组织岗位技能考核，考核

结果与员工绩效挂钩，激励员工积极参加培训，提高技能水平。

例如，对于清理作业人员，定期开展垃圾分类知识竞赛和清理

作业技巧比拼活动，对表现优秀的员工给予奖励，并将竞赛成

绩纳入绩效考核；对于设备操作人员，每季度进行设备操作技

能考核，考核优秀者可获得优先晋升设备管理岗位的机会。

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3.职业发展规划与晋升机制

为员工制定职业发展规划，根据员工的兴趣、能力和职业

目标，为其提供不同的职业发展路径，如管理路径（从基层员

工晋升为班组长、部门主管、项目经理等）和技术路径（从初

级技术人员晋升为中级技术人员、高级技术人员、技术专家

等）。建立公平、公正、透明的晋升机制，明确晋升条件和标

准，如工作业绩、技能水平、培训经历、综合素质等方面的要

求。定期对员工进行绩效评估和职业发展评估，根据评估结果

为员工提供晋升机会或调整职业发展方向的建议。为员工提供

晋升培训和发展支持，帮助员工提升能力，适应新岗位的要求。

例如，每年组织一次员工职业发展评估会议，与员工共同探讨

其职业发展规划，为员工提供晋升所需的培训课程和项目经验

积累机会，鼓励员工在不同岗位之间进行轮岗锻炼，拓宽取业

发展道路。

（十）沟通与协作制度

1.内部沟通机制

建立定期的项目会议制度，如每周召开一次项目例会，由

项目经理主持，各部门负责人和关键岗位员工参加。会议内容

包括项目进展情方汇报、问题讨论与解决、下周工作计划安排

等，确保项目信息及时、准确地在团队内部传递，促进各部门

之间的沟通与协作。此外，还可以根据需要召开专题会议（如

安全工作会议、质量控制会议等），深入讨论特定问题。建立

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工作日报、周报和月报制度，员工每天、每周、每月向上级汇

报工作进展、遇到的问题及解决方案，上级及时给予反馈和指

导。利用即时通讯工具（如企业微信、钉钉等）建立项目工作

群，方便员工之间随时沟通工作事宜，分享信息和经验。同时,

设立意见箱或线上反馈平台，鼓励员工提出意见和建议，促进

团队内部的交流与改进。

2.跨部门协作流程

明确跨部门协作的流程和职责分工，当涉及多个部门合作

完成的任务时，指定牵头部门和协作部门，明确各部门在任务

中的具体职责和工作流程。例如，在大型拆除作业项目中，由

拆除作业部门牵头，安全管理部门负责制定安全方案和现场监

督，设备管理部门确保设备正常运行，后勤保障部门提供物资

支持，各部门按照既定流程协同工作。建立跨部门协作沟通机

制，在项目执行过程中，定期召开跨部门协调会议，及时解决

协作过程中出现的问题，如进度不一致、资源分配不合理等。

加强部门之间的相互理解和支持，通过团队建设活动、跨部门

项目合作等方式，增进员工之间的了解和信任，提高跨部门协

作效率。例如，组织跨部门的拓展训练活动，增强团队凝聚力；

开展跨部门的项目竞赛，激发员工的合作积极性。

3.与外部沟通协调机制

建立与采购人（大连市沙河口区星海湾街道办事处）的定

期沟通机制，如每周向采购人汇报项目进展情况，每月与采购

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人进行工作会议，及时了解采购人的需求和意见，确保项目工

作符合采购人期望。同时，积极响应采购人的要求，及时调整

工作方案和措施。加强与周边居民和商户的沟通协调，在项目

实施前，通过社区公告、上门走访等方式，向居民和商户宣传

项目的意义和工作计划，争取他们的理解和支持；在作业过程

中，及时处理居民和商户的投诉和建议，尽量减少项目对周边

环境和居民生活的影响。例如，设立居民投诉热线，安排专人

负责接听和处理居民投诉，及时反馈公理结果；对于商户提出

的合理诉求，如调整作业时间以避免影响营业等，积极协商解

决。与供应商、合作伙伴等外部单位保持良好的沟通合作关系,

定期对供应商进行评估和管理，确保物资供应及时、质量可靠;

与合作伙伴共同尹展技术研发、业务拓展等活动，实现互利共

赢。例如，与设备供应商签订售后服务协议，保证设备在出现

故障时能够得到及时维修；与环保科研机构合作，探索新的环

境治理技术和方法，提升项目的环保水平。

二、档案资料的建立与管理

（一）档案资料分类

1.员工档案

包括员工个人基本信息（如姓名、性别、年龄、身份证号

码、联系方式、家庭住址等）、入职时间、学历学位证书、职

业资格证书、劳动合同、培训记录（如参加的培训课程、培训

时间、考核成绩等）、绩效考核记录、奖惩记录等。员工档案

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是公司了解员工、管理员工的重要依据，对于员工的晋升、调

岗、薪酬调整等人事决策具有重要参考价值。

2.项目档案

涵盖项目立项文件（如项目申请书、项目审批文件等）、

项目合同（包括与采购人签订的服务合同、与供应商签订的采

购合同等）、项目计划（如项目进度计划、质量计划、安全计

划等）、项目实施过程中的文件（如作业记录、检查报告、整

改通知、会议纪要等）、项目验收文件（如验收申请、验收报

告、结算文件等）、项目总结报告等。项目档案完整记录了项

目从启动到结束的全过程，对于项目管理、经验总结、审计监

督等方面具有重要意义。

3.设备档案

包含设备采购文件（如采购申请、采购合同、设备发票

等）、设备验收文件（如验收报告、设备清单等）、设备技术

资料（如设备说明书、操作手册、维修手册等）、设备使用记

录（如设备运行时间、作业内容、维护保养记录等）、设备维

修记录（如维修时间、故障现象、维修措施、更换零部件记录

等）、设备报废文件（如报废申请、审批文件、报废处理记录

等）。设备档案为设备的管理、维护、更新换代提供了重要依

据，有助于提高设备的使用效率和使用寿命。

4.物资档案

涉及物资采购文件（如采购计划、采购合同、供应商信息

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等）、物资验收记录（如验收报告、入库单等）、物资库存记

录（如库存台账、盘点记录等）、物资领用记录（如领用申请、

出库单等）、物资报废记录（如报废申请、审批文件、处理记

录等）。物资档案对于物资的采购管理、库存控制、成本核算

等方面具有重要作用，能够确保物资的合理使用和有效管理。

5.安全管理档案

包括安全管理制度文件、安全培训记录（如培训计划、培

训教材、培训签到表、考核记录等）、安全检查记录（如日常

检查记录、定期检查报告、专项检查记录等）、安全事故报告

（如事故发生时间、地点、经过、原因分析、处理结果等）、

应急预案及演练记录（如应急预案文本、演练计划、演练总结

等）。安全管理档案是公司安全管理工作的重要见证，对于总

结安全经验、防范安全事故、落实安全责任具有重要意义。

6.其他档案

如公司文件（如公司规章制度、通知公告等）、行业资料

（如相关法律法规、政策文件、行业标准等）、客户资料（如

与居民和商户的沟通记录、投诉处理记录等）等。这些档案对

于公司的日常运营、业务拓展、合规管理等方面也具有一定的

参考价值。

（二）档案资料的收集与整理

1.收集渠道与责任分工

明确各类档案资料的收集渠道和责任分工。员工档案资料

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由人力资源部门负责收集，在员工入职时收集其基本信息和相

关证书，在员工在职期间及时收集培训记录、绩效考核记录等。

项目档案资料由项目管理部门牵头，各相关部门配合收集。例

如，作业部门负责提供作业记录，采购部门负责提供采购合同

和验收文件，安全管理部门负责提供安全管理相关资料等。设

备档案资料由设备管理部门负责收集，在设备采购、验收、使

用、维修、报废等各个环节及时收集相关文件。物资档案资料

由后勤保障部门负责收集，从物资采购到使用和报废的全过程

进行资料收集。安全管理档案资料由安全管理部门负责收集整

理，确保安全管理工作的各项记录完整。其他档案资料由相应

的职能部门负责收集，如公司文件由办公室收集，行业资料由

技术部门收集，客户资料由与居民和商户有直接接触的部门收

集。

2.整理规范与标准

制定档案资料的整理规范和标准，确保档案资料的完整性、

准确性和系统性。按照档案资料的分类，对每份文件进行编号、

分类、装订成册。例如，员工档案按照员工工号进行编号，项

目档案按照项目编号和文件类别进行分类编号，设备档案按照

设备名称和型号进行编号等。文件的排列顺序应遵循一定的逻

辑，如时间顺序、重要性顺序等。在爰订成册时，应使用统一

的装订材料和装订方式，保证档案的美观和便于查阅。同时，

建立档案资料目录，详细列出每份文件的名称、编号、日期、