某跑步俱乐部赞助商合作管理制度

某跑步俱乐部赞助商合作管理制度第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作行为，明确双方权利义务，保障合作公平性、有效性及可持续性，提升俱乐部运营质量与会员服务水平，推动跑步运动普及与俱乐部品牌价值增长，结合国家相关法律法规及俱乐部实际需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于俱乐部与所有赞助商（包括但不限于企业、品牌、机构等）的合作事项，涵盖赞助资金、物资、服务等资源的对接、执行与评估全流程。第三条基本原则1.平等自愿：合作基于双方真实意愿，协商确定合作内容与权益，禁止强制或欺诈性合作；2.互利共赢：以“资源互换、价值共享”为核心，兼顾俱乐部发展需求与赞助商品牌推广目标；3.诚信合规：严格遵守《中华人民共和国民法典》《广告法》等法律法规，确保合作内容合法、宣传合规；4.品牌适配：优先选择与跑步运动关联性强、品牌形象积极、社会责任感突出的赞助商，维护俱乐部专业形象。第二章合作准入管理第四条赞助商基本条件赞助商需同时满足以下要求，方可进入合作准入流程：1.资质要求：具有独立法人资格（个体工商户需提供有效经营许可），持有合法有效的营业执照、税务登记证等资质文件；近三年无重大违法记录（需提供相关部门出具的证明或企业书面承诺）；2.品牌适配性：主营业务与跑步运动、健康生活、体育科技等领域高度相关（如运动装备、功能饮料、智能穿戴设备、体育培训等），品牌定位与俱乐部“专业、健康、活力”的核心价值一致；3.资源投入能力：具备与合作级别相匹配的资金、物资或服务支持能力（如年度赞助金额不低于5万元，或等价物资/服务价值不低于8万元）；4.社会声誉：品牌公众形象良好，近一年内无重大负面舆情（以主流媒体报道、第三方舆情监测数据为准）。第五条准入流程1.意向沟通：赞助商通过俱乐部官网、官方微信公众号或线下渠道提交合作意向书（需包含企业简介、合作目标、资源投入计划等内容），俱乐部市场部3个工作日内确认接收并联系对接；2.资质审核：市场部联合行政部对赞助商资质文件、品牌适配性、社会声誉进行初步审核，形成《赞助商初步评估报告》；审核未通过的，5个工作日内书面反馈原因；3.需求匹配：市场部组织赞助商与俱乐部管理层、会员代表召开需求对接会，明确双方核心诉求（如俱乐部需赛事运营支持、会员福利优化，赞助商需品牌曝光、会员转化等），形成《合作需求匹配方案》；4.决策审批：《合作需求匹配方案》提交俱乐部理事会审议（理事会由会长、副会长、各部门负责人及会员代表组成），重点评估合作可行性、风险可控性及对会员权益的影响；审议通过后，进入签约环节；5.签约确认：双方依据审议通过的方案签署《赞助合作协议》（需包含合作期限、权益内容、费用支付、违约责任等条款），协议经双方法定代表人签字并加盖公章后生效。第三章双方权利与义务第六条赞助商权利1.品牌曝光权：按协议约定在俱乐部官方平台（官网、微信公众号、抖音号等）、线下活动（赛事、训练课、会员日）、宣传物料（海报、横幅、参赛包）中使用品牌标识、产品信息，曝光形式包括但不限于LOGO展示、专题报道、短视频推广；2.活动参与权：有权派代表参与俱乐部核心活动（如年度马拉松赛事、会员大会），担任嘉宾致辞、参与开/闭幕仪式，或策划赞助专属环节（如“赞助商体验区”“品牌主题跑”）；3.会员权益权：可针对俱乐部会员提供专属福利（如产品折扣、免费试用、会员积分兑换），相关权益需提前10个工作日提交俱乐部审核，确保符合会员需求；4.数据反馈权：有权要求俱乐部定期（每季度）提供合作期间的品牌曝光数据（如媒体报道量、社交媒体阅读量/互动量）、会员参与数据（如福利领取人数、活动到场率）及市场调研数据（如会员对品牌的认知度、满意度）。第七条赞助商义务1.资源交付义务：按协议约定的时间、金额、标准交付赞助资金或物资（如赞助资金需在协议生效后15个工作日内支付50%，活动前30日支付剩余50%；物资需提供质检报告，确保质量符合国家标准）；2.宣传合规义务：使用俱乐部标识、会员信息进行宣传时，需提前5个工作日提交宣传方案至俱乐部审核，禁止夸大宣传、虚假承诺或贬低其他品牌；3.运营配合义务：积极配合俱乐部活动执行（如提供现场工作人员、产品讲解支持），不得擅自变更合作内容或干扰俱乐部正常运营；4.保密义务：对合作过程中知悉的俱乐部会员信息、运营数据、未公开活动计划等商业秘密承担保密责任，未经书面许可不得向第三方披露。第八条俱乐部权利1.资源监管权：有权对赞助资金使用情况进行专项审计（每年至少1次），对赞助物资的发放、使用流程进行监督，确保资源用于协议约定用途；2.品牌审核权：对赞助商宣传内容、活动形式享有最终审核权，有权要求修改或终止违反法律法规、损害俱乐部形象的合作内容；3.合作终止权：如赞助商出现严重违约（如逾期30日未支付赞助资金、虚假宣传导致俱乐部声誉受损），俱乐部可单方解除协议并追究违约责任；4.数据使用权：在保护赞助商商业秘密的前提下，可使用合作数据进行内部运营分析或对外发布行业报告（需隐去具体企业信息）。第九条俱乐部义务1.权益兑现义务：严格按协议约定为赞助商提供品牌曝光、活动参与等权益，如因不可抗力导致权益无法兑现（如活动取消），需提前15个工作日书面通知并协商替代方案；2.形象维护义务：在宣传中客观描述赞助商贡献，禁止以任何形式贬低赞助商品牌或泄露其商业信息；3.数据反馈义务：按协议约定定期向赞助商提供真实、完整的合作数据，数据来源需可追溯（如后台截图、第三方监测报告）；4.保密义务：对赞助商提供的产品技术参数、营销方案等商业信息承担保密责任，未经书面许可不得用于合作以外的用途。第四章合作流程管理第十条前期对接阶段1.需求调研：市场部牵头成立专项小组（成员包括市场、运营、会员服务部门代表），通过问卷调查、会员访谈、赞助商问卷等方式，梳理俱乐部年度核心需求（如赛事升级、会员福利优化、品牌影响力提升）及赞助商营销目标（如用户增长、产品推广、公益形象塑造）；2.方案设计：根据需求调研结果，设计《赞助合作方案》，明确权益清单（如赛事主赞助商可获得LOGO在参赛服、奖牌上展示）、宣传计划（如赛前1个月启动社交媒体预热）、预算分配（如赞助资金的60%用于赛事执行，40%用于会员福利）；3.商务谈判：专项小组与赞助商就方案细节进行谈判，重点协商权益匹配度、费用支付方式（分期付款或一次性支付）、违约责任（如逾期支付按日0.05%收取违约金）、争议解决方式（优先协商，协商不成可向俱乐部所在地法院提起诉讼），形成《合作协议草案》。第十一条协议签署阶段1.条款确认：《合作协议草案》提交俱乐部法律顾问审核，确保内容符合法律法规；审核通过后，双方对条款无异议即可签署；2.协议备案：协议签署后5个工作日内，市场部将原件提交行政部存档（电子扫描件同步至俱乐部云端资料库），并通知财务部、运营部等相关部门知悉合作内容。第十二条执行实施阶段1.分工协作：俱乐部指定项目负责人（由市场部成员担任），负责统筹合作执行；赞助商指定对接人，负责资源交付与需求反馈；双方建立微信工作群，确保日常沟通高效；2.进度管理：项目负责人每月召开一次进度协调会，检查权益兑现情况（如社交媒体是否按计划发布内容）、资源交付进度（如赞助物资是否按时送达），形成《合作进度报告》并抄送双方高层；3.宣传审核：赞助商提交的宣传物料（如海报、短视频）需经俱乐部品牌部审核，重点检查LOGO尺寸、文字表述是否符合协议约定，审核通过后方可发布；4.应急处理：如遇突发情况（如活动延期、物料损坏），项目负责人需在24小时内与赞助商协商解决方案，并向俱乐部管理层报备。第十三条后期总结阶段1.效果评估：合作结束后15个工作日内，市场部联合第三方机构（如数据调研公司）对合作效果进行评估，形成《合作效果评估报告》，重点分析品牌曝光量（如媒体报道100篇、社交媒体阅读量50万次）、会员参与度（如福利领取率80%）、经济效益（如赞助商产品在会员中的销售额增长30%）；2.结算对账：财务部核对赞助资金到账情况、物资领用记录，确认无争议后完成结算；如存在未达账项，需在5个工作日内与赞助商沟通解决；3.合作复盘：俱乐部组织内部复盘会（邀请赞助商代表参与），总结成功经验（如线上宣传形式创新）与改进点（如物资交付时间延迟），形成《合作复盘报告》；4.续约协商：根据评估结果，如双方有意向续约，市场部在合作结束前30日启动新一轮谈判，优先保留优质赞助商合作权益。第五章监督与评估第十四条监督机制1.内部监督：行政部负责定期检查合作协议执行情况（每季度至少1次），重点核查权益兑现率、资源使用合规性；财务部负责监督赞助资金收支记录，确保专款专用；2.外部监督：设立赞助商反馈渠道（如专属邮箱、电话），每月收集赞助商对俱乐部服务的意见建议，及时整改落实；3.第三方审计：对年度赞助金额超过50万元的合作项目，俱乐部可聘请独立会计师事务所进行专项审计，审计结果向理事会汇报。第十五条评估指标1.品牌维度：媒体报道数量、社交媒体互动量（点赞、评论、转发）、品牌搜索指数增长；2.资源维度：赞助资金到位率（≥95%）、物资合格率（≥100%）、服务响应及时率（≤24小时）；3.会员维度：会员对赞助福利的满意度（≥85%）、因赞助活动新增会员数；4.经济维度：俱乐部赞助收入增长率、赞助商通过合作实现的销售额/用户增长数据。第十六条评估结果应用1.优秀赞助商：对评估得分≥90分的赞助商，授予“年度战略合作伙伴”称号，优先享有下一年度合作权益（如更高曝光位置、更低合作门槛）；2.合格赞助商：对评估得分70-89分的赞助商，由市场部与其