某跑步俱乐部赞助商权益管理办法

某跑步俱乐部赞助商权益管理办法第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作关系，明确赞助商权益内容与保障机制，维护双方合法权益，促进资源高效整合与长期共赢，助力全民健身事业发展，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于与俱乐部建立正式赞助合作关系的企业、机构或个人（以下简称“赞助商”），包括但不限于年度总赞助商、单项活动赞助商及阶段性合作赞助商。第三条基本原则1.平等互利：以合作双方需求为导向，确保权益分配与资源投入相匹配，实现品牌价值与俱乐部发展的双向提升。2.透明规范：赞助合作全流程公开透明，权益内容、执行标准及考核机制明确可查，杜绝暗箱操作。3.权益匹配：根据赞助商的资金、物资或服务投入规模，分级设定差异化权益，体现“投入越大、权益越优”的公平原则。4.动态调整：结合合作效果与市场变化，定期评估权益执行情况，对未达预期或需优化的内容进行灵活调整，保障合作可持续性。第二章赞助等级与权益划分第四条赞助等级界定俱乐部根据赞助商年度总投入（含资金、实物折算及服务支持）规模，将赞助等级划分为战略级、金牌级、银牌级、铜牌级四个层级，具体标准如下：-战略级：年度总投入不低于50万元（含）或等值资源；-金牌级：年度总投入20万元（含）至50万元；-银牌级：年度总投入5万元（含）至20万元；-铜牌级：年度总投入1万元（含）至5万元；-单项/阶段性赞助：针对特定活动或项目的一次性投入，金额不低于5000元，权益参照铜牌级标准执行。注：实物或服务赞助按市场公允价格折算为资金额度，需经双方共同认可的第三方机构评估确认。第五条通用权益内容所有赞助商均享有以下基础权益：1.品牌标识展示：在俱乐部官方平台（官网、微信公众号、微博等）的“合作伙伴”专栏中展示赞助商LOGO，链接至其官方网站，展示期与合作周期一致。2.活动参与权：获得俱乐部年度会员大会、季度跑友交流会等常规活动的入场券（数量根据赞助等级确定），可派代表参与活动并发言（时长不超过5分钟）。3.会员服务支持：在俱乐部会员专属APP“跑友圈”中开设赞助商专区，推送产品试用、折扣券等信息（每月限2条），俱乐部协助向会员定向推送。4.数据反馈：合作周期结束后，俱乐部提供赞助期间品牌曝光数据（如官网点击量、活动现场观众覆盖数）及会员对赞助商产品/服务的满意度调研报告（样本量不低于200份）。第六条分级权益细则（一）战略级赞助商专属权益1.独家品牌特权：获得俱乐部年度总冠名权（如“××杯某跑步俱乐部年度系列赛”），所有官方宣传物料（海报、横幅、直播背景板等）需突出显示赞助商名称及LOGO（占比不低于30%），且同一领域仅合作1家赞助商。2.核心活动深度参与：-作为主嘉宾出席俱乐部年度开幕式、年终颁奖典礼，享有致辞权（时长10分钟）；-独家赞助俱乐部年度旗舰活动（如城市马拉松训练营），活动现场设置品牌体验区（面积不小于30㎡），配备工作人员及互动设备；-优先获得俱乐部自主IP赛事（如“四季跑”系列）的赛道广告位（起点、终点及中途关键节点，共5处，每处尺寸2m×3m）。3.会员定制服务：-在俱乐部会员手册中增设赞助商专题板块（2页），内容由双方共同审核；-为赞助商员工提供俱乐部VIP会员权益（限50人/年），包括免费参加训练课、优先报名赛事等；-联合开展“健康跑+”主题活动（如“××品牌健康跑打卡挑战赛”），俱乐部负责活动策划、宣传及会员组织，赞助商提供奖品（总价值不低于5万元）。4.媒体宣传支持：-俱乐部官方自媒体（微信、微博、抖音）每月发布不少于2条赞助商相关内容（如产品故事、品牌理念），单条内容阅读量目标不低于5000次；-协助赞助商对接主流媒体（如本地体育频道、跑步类垂直媒体），安排专访或专题报道（每年不少于1次）。（二）金牌级赞助商专属权益1.联合品牌标识：在俱乐部官方平台及活动物料中使用“官方合作伙伴”称号及LOGO（占比不低于15%），同领域合作不超过2家。2.重点活动参与：-作为嘉宾出席俱乐部季度活动（如夏季夜跑节、冬季越野赛），享有5分钟发言机会；-获得俱乐部月度常规活动（如周末约跑、跑姿训练营）的场地广告位（2处，每处尺寸1.5m×2m）；-可赞助单项活动（如“月度最佳跑者”评选），活动名称前缀添加赞助商名称（如“××杯月度最佳跑者”）。3.会员互动权益：-在“跑友圈”APP中开设周更栏目（如“赞助商小课堂”），内容以跑步相关知识为主，融入品牌元素；-为赞助商提供会员定向推送服务（如“持有××品牌会员卡的跑友可享俱乐部训练课9折”），推送范围不超过会员总数的30%。4.宣传资源支持：-俱乐部官方自媒体每月发布1条赞助商相关内容，单条阅读量目标不低于3000次；-合作期间在俱乐部官网首页轮播图中展示赞助商广告（每周1天，共4周）。（三）银牌级赞助商专属权益1.基础品牌展示：在俱乐部活动现场背景板、签到墙等区域标注赞助商LOGO（尺寸不小于0.5m×0.5m），同领域合作不超过3家。2.活动参与权益：-获得俱乐部月度常规活动的入场券（10张/年），可派代表参与活动；-在活动现场设置产品展示桌（1张/场），用于发放宣传资料或小礼品（需提前3个工作日提交样品审核）。3.会员服务权益：-在“跑友圈”APP的“合作伙伴”板块展示赞助商简介及联系方式（展示期与合作周期一致）；-俱乐部协助在会员微信群中转发赞助商促销信息（每月限1次）。（四）铜牌级及单项/阶段性赞助商专属权益1.基础标识展示：在活动现场物料（如指示牌、号码布）中标注赞助商LOGO（尺寸不小于0.3m×0.3m）。2.活动参与权益：获得活动入场券（5张/次），可派代表参与活动。3.会员触达权益：在活动现场向参与会员发放赞助商小礼品（需符合安全标准，人均价值不超过20元）。第三章权益确认与执行流程第七条合作意向沟通1.潜在赞助商可通过俱乐部官网“商务合作”通道或线下对接会提交合作需求，内容包括赞助领域（资金/实物/服务）、投入规模及权益预期。2.俱乐部商务部门在收到申请后5个工作日内与对方联系，开展初步需求调研，评估合作可行性（重点关注品牌调性是否匹配、资源是否互补）。第八条赞助协议签订1.双方达成合作意向后，俱乐部商务部门负责起草《赞助合作协议》，内容需包含：赞助等级、投入规模及形式、具体权益清单、支付/交付时间节点、违约责任等。2.协议需经双方法务部门审核，由双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。第九条权益清单确认1.协议签订后10个工作日内，俱乐部商务部门与赞助商共同签署《权益执行确认单》，明确各项权益的具体执行标准（如广告位位置、内容发布时间、参与活动场次等），作为协议附件。2.如涉及实物或服务赞助，双方需在确认单中注明验收标准（如物资数量、质量、交付时间）及验收流程（由俱乐部行政部门与赞助商共同签字确认）。第十条执行计划制定1.俱乐部商务部门牵头，联合市场部、活动部、会员部等相关部门，根据《权益执行确认单》制定《权益执行计划表》，明确每项权益的责任部门、时间节点及质量要求。-品牌曝光类权益（如广告位、自媒体内容）由市场部负责；-活动参与类权益（如嘉宾邀请、场地布置）由活动部负责；-会员服务类权益（如APP专区、定向推送）由会员部负责。2.计划表需在协议生效后15个工作日内提交赞助商确认，双方留存备案。第十一条执行过程管理1.责任部门需按计划表推进权益执行，每月25日前向商务部门提交《权益执行进度报告》，内容包括已完成事项、未完成事项及延迟原因。2.商务部门每季度组织赞助商召开权益执行沟通会（可线上），汇报整体进度，听取赞助商意见，对需调整的事项形成《会议纪要》，经双方签字后作为执行依据。3.如因不可抗力（如政策调整、疫情管控）导致权益无法按计划执行，俱乐部需在3个工作日内通知赞助商，协商替代方案（如延长权益期限、增加其他权益），并签订补充协议。第四章权益监督与反馈机制第十二条内部监督1.俱乐部设立赞助商权益监督小组（由行政主管任组长，成员包括商务、财务、市场部门负责人），每季度对权益执行情况进行核查，重点检查：-广告位是否按约定尺寸、位置布置；-自媒体内容是否按频次、要求发布；-活动参与权益是否落实（如嘉宾席位、发言时长）；-会员服务是否达到约定标准（如推送覆盖率、礼品发放数量）。2.监督小组需形成《权益执行核查报告》，提交俱乐部管理层及赞助商，对未达标事项明确整改责任部门及完成时限（最长不超过15个工作日）。第十三条外部反馈1.俱乐部每半年向赞助商发送《权益满意度调查问卷》（线上+线下结合），内容涵盖权益兑现率、执行效率、品牌提升效果等维度（评分标准：1-5分，5分为非常满意）。2.对满意度评分低于3分的权益事项，俱乐部需在10个工作日内与赞助商协商补偿方案（如增加广告位时长、额外活动参与机会），补偿价值不低于未达标权益的50%。第十四条合作效果评估1.合作周期结束后1个月内，俱乐部商务部门联合市场部编制《赞助合作效果评估报告》，内容包括：-品牌曝光数据（如广告展示次数、自媒体阅读量、活动现场观众数）；-会员反馈（如产品试用率、折扣券领取量）；-赞助商品牌认知度提升调研结果（通过第三方机构抽样调