某跑步俱乐部装备采购招标细则

某跑步俱乐部装备采购招标细则第一章总则第一条为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）装备采购行为，保障采购活动公平、公正、透明，提升装备质量与服务效能，维护俱乐部及供应商合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合俱乐部实际运营需求，制定本细则。第二条本细则适用于俱乐部因会员训练、赛事组织、日常活动等需要，采购单件（套）或批量金额达到招标标准的跑步装备及相关服务的招标活动。主要包括但不限于：跑鞋、运动服装、训练器械（如弹力带、心率监测设备）、补给品（如能量胶、运动饮料）、智能穿戴设备（如运动手表、GPS定位器）及配套售后服务等。第三条装备采购招标遵循以下原则：（一）公开透明原则：招标信息、流程、结果向社会及会员公开，接受监督；（二）公平竞争原则：供应商资格审查与评标标准统一，杜绝差别对待；（三）质量优先原则：以装备性能、耐用性、安全性为核心，兼顾成本效益；（四）诚实信用原则：招标各方需如实提供材料，履行承诺。第四条俱乐部行政部为招标活动的统筹部门，负责组织招标小组、发布公告、审核文件及协调后续工作；技术部负责制定装备技术参数与验收标准；财务部负责预算审核、资金监管；监事会或会员代表参与监督，确保流程合规。第二章招标范围与标准第五条单次采购预算金额达到以下标准的装备，须通过本细则规定的招标程序实施：（一）训练器械类：单项或批量预算≥2万元；（二）服装与鞋类：单项或批量预算≥3万元；（三）智能穿戴设备类：单项或批量预算≥1.5万元；（四）补给品及其他：单项或批量预算≥1万元。第六条以下情形可豁免招标，采用竞争性谈判、单一来源采购等方式，但需经俱乐部管理层审批并备案：（一）预算金额低于第五条标准且无潜在竞争供应商的；（二）因赛事、活动紧急需求，无法在规定时间内完成招标程序的（需提供紧急情况说明）；（三）仅能从唯一供应商处采购（如定制化装备）；（四）法律法规规定的其他特殊情形。第三章招标流程第一节招标准备第七条行政部根据年度采购计划或临时需求，组织技术部、财务部召开采购需求论证会，明确装备名称、数量、技术参数、预算金额及交付时间等，形成《采购需求清单》（附件1）。第八条成立招标小组，成员包括行政部负责人（组长）、技术部专家（至少2名）、财务部代表（1名）、会员代表（1名，由会员委员会推荐），总人数为5-7人，负责招标文件编制、资格预审、组织评标等工作。第九条招标文件由招标小组编制，内容包括：（一）招标公告；（二）投标人须知（含资格要求、投标文件格式、递交时间与地点）；（三）采购需求清单及技术规格书；（四）评标办法与评分标准；（五）合同草案（含付款方式、履约保证金、违约责任等条款）；（六）其他需说明的事项。第二节公告发布与报名第十条招标公告通过俱乐部官网、微信公众号、合作运动平台（如跑步APP）及线下公告栏发布，内容包括招标项目名称、范围、预算、投标人资格要求、报名方式及截止时间等。公告期不少于5个工作日。第十一条投标人需在公告截止时间前，通过线上（俱乐部招标系统）或线下（行政部）提交报名材料，包括：（一）营业执照副本（复印件加盖公章）；（二）医疗器械经营许可证（如涉及心率监测设备等医疗相关器械）；（三）产品质量认证文件（如ISO9001、GB标准检测报告）；（四）近3年同类项目业绩证明（合同复印件或客户评价）；（五）法定代表人授权书（如非法定代表人报名）及受托人身份证复印件；（六）其他需提供的资质文件（如环保认证、售后服务体系证明）。第十二条招标小组在报名截止后3个工作日内完成资格预审，确定合格投标人名单并通知，同时在俱乐部官网公示（不少于3个工作日）。合格投标人不足3家的，重新发布招标公告；因项目特殊性无法满足的，经管理层批准后可继续开展。第三节招标文件发放与答疑第十三条资格预审通过的投标人，可在指定时间领取或下载招标文件。投标人需缴纳投标保证金（金额为预算金额的2%，最高不超过2万元），未中标人保证金在中标结果公示后5个工作日内无息退还；中标人保证金自动转为履约保证金的一部分。第十四条投标人对招标文件有疑问的，需在领取文件后3个工作日内以书面形式提交招标小组。招标小组在收到疑问后2个工作日内统一答疑，并以补遗文件形式发送所有投标人，补遗文件与招标文件具有同等效力。第四节投标与开标第十五条投标文件需密封提交，包含商务标（含报价单、企业资质、业绩证明）与技术标（含产品技术参数说明、售后服务方案），并于投标截止时间前送达指定地点。逾期送达或未密封的文件视为无效。第十六条开标由招标小组组长主持，邀请所有投标人代表、监督人员（监事会或会员代表）参加，时间、地点在招标文件中明确。开标流程如下：（一）检查投标文件密封情况；（二）当众拆封，宣读投标人名称、投标报价及其他关键内容；（三）记录开标过程，由主持人、监督人员及投标人代表签字确认。第五节评标与定标第十七条评标委员会由招标小组成员组成，实行封闭评标。评标过程严格保密，禁止与外界通讯或接触投标人。第十八条评标采用综合评分法，总分100分，具体标准如下：（一）技术分（40分）：产品技术参数符合度（15分）、质量认证完整性（10分）、适配性（如鞋类的足弓支撑设计）（10分）、创新技术应用（5分）；（二）商务分（30分）：投标报价（20分，采用低价优先法，以有效最低报价为基准，其他报价按比例扣分）、付款方式合理性（5分）、履约能力（近3年同类项目数量及规模，5分）；（三）服务分（30分）：交货周期（10分，每提前1天加1分，最长加5分；逾期每天扣2分）、售后服务响应时间（10分，承诺24小时内响应得满分）、培训支持（如装备使用指导）（5分）、退换货政策（5分）。第十九条评标委员会根据评分标准独立打分，计算平均分后排序，推荐前3名为中标候选人（得分相同的，优先选择技术分高者；仍相同的，由评标委员会投票决定）。第二十条中标候选人名单在俱乐部官网公示，公示期为3个工作日。公示无异议或异议不成立的，确定排名第一的候选人为中标人；如排名第一候选人放弃中标或因不可抗力无法履约，依次选择后续候选人。第六节中标通知与合同签订第二十一条公示结束后2个工作日内，向中标人发放《中标通知书》，并通知未中标人。中标人需在收到通知书后7个工作日内与俱乐部签订采购合同，逾期未签视为放弃，投标保证金不予退还，俱乐部可重新招标。第二十二条采购合同需明确以下内容：（一）装备名称、规格、数量、单价及总金额；（二）交货时间、地点及运输方式（含运费承担方）；（三）验收标准（由技术部制定，如鞋类需测试耐磨度、透气性；器械需检测安全性）；（四）付款方式（一般分3期：合同签订后付30%，交货验收后付60%，质保期满后付10%）；（五）质保期（不少于1年，智能设备不少于2年）及售后服务条款；（六）违约责任（如延迟交货按日扣除合同金额0.5%的违约金；质量不达标需免费更换并赔偿损失）；（七）争议解决方式（优先协商，协商不成可向俱乐部所在地法院提起诉讼）。第四章履约与验收第二十三条中标人需严格按合同约定时间、地点交付装备，俱乐部技术部、行政部共同组织验收，填写《装备验收单》（附件2）。验收内容包括：（一）外观检查：无破损、标识清晰；（二）功能测试：如跑鞋的缓震性、心率带的监测准确性；（三）文件核查：产品合格证、使用说明书、保修卡齐全；（四）数量核对：与合同清单一致。第二十四条验收合格的，签署《验收确认书》；不合格的，中标人需在5个工作日内更换或修复，再次验收仍不合格的，俱乐部有权解除合同并追究违约责任。第二十五条质保期内，装备出现非人为质量问题，中标人需在接到通知后48小时内提供维修或更换服务；因会员使用不当造成损坏的，中标人应提供有偿维修，费用按市场价优惠30%收取。第五章监督与责任第二十六条俱乐部监事会负责全程监督招标活动，重点核查：（一）招标程序是否符合本细则及法律法规；（二）评标过程是否公平、评分标准是否执行到位；（三）合同签订与履约是否合规。第二十七条投标人存在以下行为的，取消中标资格，投标保证金不予退还，且2年内不得参与俱乐部招标活动；情节严重的，移交司法机关处理：（一）提供虚假资质或业绩证明；（二）串通投标、哄抬报价；（三）中标后无正当理由拒绝签订合同；（四）履约过程中偷工减料、以次充好。第二十八条招标小组成员或俱乐部工作人员有下列情形的，视情节轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处分；涉嫌违法的，依法追究责任：（一）泄露标底、评标细节等保密信息；（二）接受投标人贿赂或不正当利益；（三）违规干预评标结果；（四）其他违反本细则或职业道德的行为。第二十九条任何单位或个人可通过俱乐部官