2025年售楼部样板房开放日合同规定

2025年售楼部样板房开放日合同规定本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（开发商）：[开发商全称]法定代表人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]注册地址：[注册地址]联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]银行账户：[银行账户]乙方（受邀单位/个人/服务方）：[乙方全称/姓名]法定代表人/负责人/授权代表：[姓名]，职务：[职务]注册地址/通讯地址：[注册地址/通讯地址]联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]（如乙方为服务方，则需增加：服务内容明细：[详细描述服务内容、范围、标准]）鉴于甲方拟举办“2025年[项目名称]售楼部样板房开放日”活动（以下简称“活动”），乙方同意参与活动或接受甲方委托提供相关服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守：第一条活动基本信息1.1活动主题：“2025年[项目名称]售楼部样板房开放日”1.2活动时间：2025年[具体日期][具体时间]至2025年[具体日期][具体时间]1.3活动地点：[省][市][区][项目详细地址]售楼部及样板房所在区域1.4活动目的：[简述活动目的，如推广样板房、促进销售、提升品牌形象等]第二条活动内容与安排2.1甲方责任：（1）甲方负责提供活动所需的售楼部及样板房内部场地，确保场地符合安全、卫生及活动展示要求。（2）甲方负责活动的整体策划、组织、宣传推广工作，包括但不限于设计制作宣传物料（海报、邀请函、线上推广等），邀请目标参观人群（潜在客户、媒体等）。（3）甲方负责活动现场的总体秩序维护、安全保障、消防安全管理及必要的清洁服务。（4）甲方负责安排专业的样板房讲解人员，向参观者介绍样板房设计理念、材料、功能等。（5）甲方负责提供活动期间必要的配套服务，如签到接待、饮用水供应等[根据实际情况增删]。（6）甲方应确保活动场地在活动期间对受邀人员开放，并提供必要的引导。2.2乙方责任：（1）乙方应按照甲方邀请函或活动通知的要求，按时参加活动。（2）乙方应遵守甲方的现场管理规定，包括但不限于着装要求、行为规范、参观秩序等。（3）乙方自行承担参与活动期间的人员组织、交通、食宿等所有相关费用[根据乙方身份和合同约定调整]。（4）如乙方为服务方，应按照本合同附件一[或具体条款]约定的服务内容、标准和要求，全面履行服务义务，确保服务质量符合甲方要求。（5）如乙方参与活动涉及自身品牌展示或宣传，须事先征得甲方书面同意，并保证展示内容符合甲方项目形象及国家相关法律法规，且不得干扰甲方活动正常进行。（6）乙方应对其提供的人员、设备、物料的安全负责，确保不危害现场安全，并遵守甲方的安全管理规定。第三条活动费用与支付3.1活动费用：（1）甲方应向乙方支付活动费用（或乙方应向甲方支付服务费用）共计人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。（2）费用明细包括但不限于：[列明具体费用项目，如场地布置费、物料制作费、人员服务费、宣传推广费、礼品费等，根据实际情况增删]。3.2支付方式：（1）甲方应在本合同签订后[具体天数]日内，向乙方支付活动费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。（2）乙方应在活动结束后[具体天数]日内，向甲方提交符合要求的结算单据及完整服务资料，甲方审核无误后[具体天数]日内，支付活动费用（或服务费）尾款。（3）甲方指定收款账户信息如下：银行名称：[银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]（4）乙方指定收款账户信息如下：银行名称：[银行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]3.3甲方责任：甲方应按照本合同约定按时足额支付费用。3.4乙方责任：乙方应向甲方开具合法有效的等额发票。第四条场地使用与布置4.1甲方提供活动使用的场地包括：[明确列出具体场地，如售楼部大厅、特定样板房、户外区域等]。4.2乙方如需在甲方提供的场地上进行布置或悬挂物品，须事先征得甲方书面同意，并遵守甲方的场地管理规定。4.3场地布置应确保安全、牢固，不得损坏原有设施设备，布置完成后应保持场地整洁。4.4活动结束后，乙方应在甲方要求的时间内自行拆除所有布置物，恢复场地原状。第五条安全与保险5.1甲方应负责活动场地的整体安全管理和秩序维护，配备必要的安全设施和人员，确保活动期间场地安全。5.2乙方应自行负责其参与活动的人员及自带设备的安全，确保其活动行为不危害公共安全及他人利益。5.3乙方承诺其参与活动的人员已接受必要的安全指导，并能遵守现场安全规定。5.4乙方同意，若因乙方原因（包括但不限于人员、设备、行为）导致发生任何安全事故，由乙方承担全部责任及由此产生的一切费用。5.5甲方有权要求乙方购买与活动相关的公众责任险等保险，费用由乙方承担，保险范围和保额应符合活动需求。乙方应在活动开始前将保险单复印件提交给甲方备案。第六条宣传与推广6.1甲方有权在活动前后及活动期间，利用自有渠道（包括但不限于售楼部、官方网站、微信公众号、合作媒体等）对本次活动进行宣传推广。6.2甲方在宣传推广中涉及乙方名称、标识或相关信息的，应事先征得乙方书面同意。6.3乙方如需自行进行与本次活动相关的宣传，其宣传内容须符合国家法律法规及甲方的项目形象，不得进行虚假或误导性宣传，且不得对甲方的正常活动造成干扰。乙方自行宣传所产生的费用及法律责任由乙方自行承担。第七条知识产权7.1活动整体策划方案、设计图纸、宣传物料等知识产权归甲方所有。7.2活动期间拍摄的照片、视频等影音资料，甲方拥有使用权，可用于项目后续宣传推广，但不得侵犯乙方及第三方肖像权、名誉权等合法权益。乙方如需使用包含自身形象的影音资料，应事先征得甲方同意。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。8.2若甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。8.3若乙方未能按时参加活动或履行服务义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元（或按合同总金额的[百分比]%计算），并承担甲方因此遭受的损失。8.4若因乙方原因导致活动受到负面影响或产生不良后果，甲方有权要求乙方赔偿损失，并有权单方面解除合同，乙方已收取的费用应予退还。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其它不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力因素，导致活动无法按期举行或无法完成，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期、部分履行或解除合同。第十条保密双方应对在本合同签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的。/或：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[项目所在地或合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2本合同在活动圆满结束后自动终止，或经双方协商一致可提前终止。12.3合同终止后，双方应结清所有费用，乙方应向甲方返还所有由甲方提供的物品或资料，甲方应向乙方退还预付款（如有），双方应互相配合处理善后事宜。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补