会议咨询服务合同协议

会议咨询服务合同协议合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：公司名称：[填写甲方公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写甲方注册地址]联系地址：[填写甲方联系地址]联系人：[填写甲方联系人姓名]联系电话：[填写甲方联系电话]电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]乙方（咨询方）：公司名称：[填写乙方公司全称]法定代表人：[填写法定代表人姓名]注册地址：[填写乙方注册地址]联系地址：[填写乙方联系地址]联系人：[填写乙方联系人姓名]联系电话：[填写乙方联系电话]电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]鉴于甲方拟举办[填写会议名称]会议（以下简称“会议”），需要专业的会议咨询服务，乙方拥有相应的专业能力和经验，愿意为甲方提供会议咨询服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方需求，为甲方的[填写会议名称]会议提供全面的会议咨询服务，具体服务内容包括但不限于：(1)会议策划与方案设计：包括会议主题构思、目标设定、议程规划、参会人员分析、整体创意设计等；(2)预算管理与成本控制：协助甲方制定会议总体预算，进行成本效益分析，提供费用控制建议，并对各项费用进行审核；(3)场地选择与协调：根据会议需求和预算，推荐合适的会议场地，协助甲方与场地供应商进行谈判、预订及合同签订，并协调场地布置方案；(4)会议物料设计与制作：负责会议所需各类物料的创意设计，包括但不限于会议手册、邀请函、海报、背景板、签到台、指示牌、会议证件等的设计、制作及交付；(5)第三方供应商推荐与管理：根据甲方需求，推荐并协助甲方选择、谈判及管理酒店、餐饮、搭建商、礼仪模特、专业讲师/嘉宾（如需乙方推荐）等第三方供应商，并协调其工作；(6)会议注册与接待服务：负责会议参会人员的在线或线下注册管理，设计并执行现场签到流程，提供专业的接待和引导服务；(7)会议现场流程管理与执行：负责会议期间的总体流程控制，确保各环节顺利衔接，进行现场督导，处理突发状况，保障会议按计划进行；(8)技术支持与设备管理：提供会议所需的音频、视频、灯光等设备的技术支持，协调搭建和运行，确保设备正常使用；(9)会议结束后工作：负责整理会议资料，撰写并提供会议总结报告、效果评估报告，协助甲方进行项目结算等。1.2甲方具体需求细节以双方在[填写日期]签订的《[填写会议需求书名称]》为准，该需求书作为本合同附件一，与本合同具有同等法律效力。1.3乙方提供的服务标准应达到行业专业水平，确保会议的顺利进行和预期目标的实现。第二条服务期限2.1乙方提供本合同项下服务的期限自[填写服务起始日期]起至[填写服务结束日期]止，共计[填写服务期限]天/月/年。2.2具体服务阶段及时间安排如下：(1)策划阶段：[填写策划阶段起止日期](2)准备阶段：[填写准备阶段起止日期](3)执行阶段：[填写执行阶段起止日期](4)结束阶段：[填写结束阶段起止日期]第三条费用与支付方式3.1乙方提供本合同项下服务的总服务费为人民币[填写总服务费金额]元（大写：[填写大写金额]整）。3.2该费用包含乙方在本合同第一条约定的全部服务内容，但不包括[填写不含费用项目，如：场地租赁费、讲师费、食材费、甲方人员差旅费等]。3.3支付方式如下：(1)预付款：本合同签订后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的[填写百分比]%，即人民币[填写预付款金额]元（大写：[填写大写预付款金额]整）；(2)进度款：会议现场执行开始后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付总服务费的[填写百分比]%，即人民币[填写进度款金额]元（大写：[填写大写进度款金额]整）；(3)尾款：会议圆满结束后[填写天数]个工作日内，经甲方确认服务完成并无异议，甲方向乙方支付剩余总服务费的[填写百分比]%，即人民币[填写尾款金额]元（大写：[填写大写尾款金额]整）。3.4甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行全称]银行账号：[填写乙方银行账号]3.5乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额的增值税[选择：普通发票/专用发票]。3.6如因乙方原因导致会议未能按原计划举行，甲方有权根据实际情况扣减相应服务费用，具体扣减比例由双方协商确定。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务过程进行必要的监督和指导；(2)应在合同签订后[填写天数]个工作日内向乙方提供本合同附件一所列的详细会议需求资料及必要的背景信息；(3)应指定一名专门的接口人负责与乙方的日常沟通协调，及时提供乙方工作所需的必要协助和决策；(4)应按照本合同第三条的约定按时足额支付服务费用；(5)应保证其提供的会议需求资料和信息的真实性、准确性，并对其决策的合法合规性负责；(6)应确保乙方及其工作人员在会议期间能够顺利进入会议场地及进行工作。4.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本合同约定提供必要的工作条件和信息，并按时支付服务费用；(2)应按照本合同第一条约定的服务内容、服务标准和本合同附件一所列的时间节点，投入足够的专业人员为甲方提供高质量的服务；(3)应指派[填写姓名]担任本次会议的主要项目经理，负责与甲方的全面沟通协调；(4)应建立完善的项目管理流程，确保各项服务工作有序进行，并对服务过程中可能出现的风险进行识别、评估和管理，并及时向甲方进行提示；(5)应保证提供的所有服务和建议符合相关法律法规及行业规范；(6)对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密、会议信息等负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；(7)应在会议结束后[填写天数]个工作日内向甲方提交会议总结报告、效果评估报告以及费用结算清单；(8)应配合甲方处理会议期间的现场协调工作，确保会议顺利进行。第五条知识产权5.1甲方提供的所有背景资料、会议需求的知识产权归甲方所有。5.2乙方为履行本合同而创作的会议策划方案、设计作品（如图形、文字、影像等）的知识产权，在甲方付清全部服务费用后，归甲方所有。乙方保留在后续项目或案例展示中使用该成果的权利，但不得损害甲方的利益。5.3双方在合作过程中获悉的对方未公开的、具有商业价值的信息（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、会议具体安排等）均构成保密信息，双方均应按照本合同第六条的约定承担保密义务。第六条保密条款6.1甲乙双方同意对在合作过程中获悉的对方未公开的、具有商业价值的信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于技术数据、经营策略、客户名单、财务信息、会议计划、会议内容、沟通记录等。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本合同的订立、履行或终止而失效，保密期限为本合同有效期内及合同终止后[填写年限，如：三]年。6.4若一方违反本条保密义务，应向对方支付人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）的违约金，并赔偿因此给对方造成的全部损失（包括直接损失和间接损失）。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本合同第三条的约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写百分比，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[填写天数，如：三十]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。7.2若乙方未能按照本合同第一条约定的服务内容、服务标准或本合同附件一所列的时间节点提供服务，导致服务质量不符合要求或影响会议正常进行，甲方有权要求乙方在[填写天数]个工作日内进行整改，并有权根据整改效果及损失程度，扣除相应的服务费用。7.3若乙方因重大过失或故意行为，导致甲方或第三方受到损失，乙方应承担全部赔偿责任。7.4若任何一方违反本合同第六条的保密义务，应承担本合同第六条所述的违约责任。7.5除本合同另有约定外，任何一方违反本合同的其它约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第八条不可抗力8.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重传染病疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应在不可抗力事件发生后[填写天数]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.2因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同或部分解除合同，互不承担违约责任。8.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，可以在不可抗力影响消除后继续履行；根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[填写合同有效期]个月/年。9.2除本合同另有约定外，本合同在下列任一情形下终止：(1)双方协商一致终止；(2)双方约定的合同期限届满；(3)一方严重违约，守约方根据本合同约定解除合同；(4)因不可抗力导致合同无法继续履行，双方协商同意终止；(5)依法被认定为无效或被撤销。9.3合同终止后，双方应做好工作交接，乙方应向甲方交付所有工作成果及相关资料，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（如有）。双方应按照本合同第六条的约定继续承担保密义务。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。)第十一条法律适用11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的联系地址、联系人、联系电话、电子邮箱均为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[填写天数]日视为送达）、或发送至电子邮箱（以进入对方系统视为送达）、或直接送达对方授权代表或联系人（当场签收视为送达）即视为有效送达。12.2任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]个工作日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十三条合同完整性与修改13.1本合同及其附件