工程竣工验收流程及表单模板

工程竣工验收是工程建设周期的关键节点，既是对工程质量、功能符合性的最终检验，也是工程投入使用的法定前提。科学规范的验收流程与标准化表单应用，能有效保障验收工作高效合规，降低后期使用风险。本文结合工程管理实践，系统梳理验收流程要点，并提供实用表单模板参考。一、竣工验收前期准备阶段（一）施工单位自检与资料归集施工单位需对工程实体及技术资料开展全面自检。实体方面，需覆盖分部分项工程（如地基基础、主体结构、装饰装修等）的质量、尺寸偏差、使用功能（如给排水通球试验、电气通电测试）；资料方面，需整理施工全过程文件，包括：施工图纸、设计变更、洽商记录；材料/构配件/设备的合格证、进场检验报告、见证取样检测报告；隐蔽工程验收记录、检验批/分项/分部工程验收记录；功能性试验报告（如消防检测、节能检测、防雷检测）。自检合格后，形成《工程竣工自检报告》，明确自检结论（合格/需整改项），并由项目经理、企业技术负责人签字确认。（二）监理单位预验收监理单位依据监理规划、细则及工程合同要求，对工程质量、进度、投资控制成果进行预验收。重点核查：施工资料的完整性、合规性（与实体质量的匹配性）；工程实体质量（如混凝土强度回弹、防水渗漏检查）；施工遗留问题整改完成情况（前期监理通知单闭环情况）。预验收合格后，监理单位出具《工程质量评估报告》，明确“同意组织竣工验收”的结论，由总监理工程师签字并加盖单位公章。二、正式验收申请与组织（一）验收申请提交施工单位向建设单位提交《工程竣工验收申请表》（模板见下文），附自检报告、监理评估报告及完整竣工资料。申请表需清晰填写工程概况（名称、地点、建筑面积、合同工期等）、完成情况（是否完成合同约定内容、是否符合设计/规范要求）、自检结论等核心信息。（二）验收组组建与方案制定建设单位收到申请后，5个工作日内组建验收组（成员含建设、施工、监理、设计、勘察单位项目负责人，必要时邀请质量监督机构、行业专家参与）。同时制定《竣工验收方案》，明确验收时间、地点、流程（现场检查→资料审查→问题讨论→结论形成）、分组安排（如实体质量组、资料审查组）。三、竣工验收实施环节（一）现场实体检查验收组分组开展现场检查：实体质量组：核查分部分项工程质量（如主体结构垂直度、装饰面平整度）、使用功能（如门窗启闭、卫生器具排水）、观感质量（如墙面空鼓、屋面平整度）；资料审查组：对照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB____），审查资料的完整性（是否覆盖全流程）、准确性（检测报告数据是否合规）、时效性（签字盖章是否齐全）。现场检查需形成《工程竣工验收现场检查记录》，详细记录问题（如“屋面卷材局部起鼓”“电气接地电阻超标”）及位置。（二）验收会议与结论形成验收组召开会议，施工单位汇报工程建设情况，监理单位汇报预验收情况，各单位发表意见。最终形成《工程竣工验收报告》，明确验收结论：合格：工程质量符合设计、规范及合同要求，资料完整合规；整改后合格：存在局部问题，需限期整改并复验；不合格：存在重大质量隐患或资料严重缺失，需全面整改后重新申请。验收报告需经各参建单位项目负责人签字，并加盖单位公章。四、整改复验与备案交付（一）问题整改与复验对验收提出的问题，施工单位需在规定期限内（通常15个工作日）完成整改，监理单位跟踪验证。整改完成后，施工单位提交《工程质量整改回复单》（模板见下文），监理/建设单位组织复验，复验合格后签署《复验合格确认书》。（二）竣工验收备案建设单位自验收合格之日起15日内，向工程所在地县级以上建设行政主管部门办理备案，提交：《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表》（模板见下文）；竣工验收报告；规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；施工许可证、施工图审查合格书等。备案机关核查通过后，出具《竣工验收备案证明》，工程正式具备交付使用条件。五、关键表单模板及填写要点（一）工程竣工验收申请表项目名称工程地点--------------------建筑面积合同工期施工内容（简述合同约定的工程范围，如“1#楼主体结构、装饰装修、安装工程”）自检结论□合格□需整改（附整改项清单）施工单位意见项目经理（签字）：________日期：______

企业技术负责人（签字）：________日期：______

（单位公章）填写要点：施工内容需与合同一致，自检结论需明确，整改项需单独列表说明问题、措施、完成时间。（二）工程质量整改通知单工程名称整改部位--------------------问题描述（如“2#楼三层卫生间墙面瓷砖空鼓，面积约5㎡”）整改要求（如“7日内拆除空鼓瓷砖，重新铺贴，铺贴后需做空鼓检测”）整改期限自收到通知之日起_____日内完成签发单位（监理/建设单位名称）

签发人（签字）：________日期：______

（单位公章）填写要点：问题描述需具体（部位、现象、数量），整改要求需可量化、可验证（如“重新铺贴后空鼓率≤5%”）。（三）工程竣工验收备案表工程基本信息内容--------------------工程名称建设单位施工单位监理单位建筑面积开工日期竣工日期备案意见备案机关（签字/盖章）：________日期：______填写要点：需与施工许可证、验收报告信息一致，备案意见由备案机关填写。六、验收工作注意事项1.资料真实性：严禁伪造检测报告、隐蔽验收记录，需留存影像资料（如隐蔽工程施工过程照片）备查；2.功能性检测：消防、节能、防雷等专项检测需由具备资质的第三方机构出具报告，检测参数需符合设计要求；3.整改闭环管理：对验收问题实行“清单式管理”，整改完成后需提供影像、检测报告等佐证资料；4.备案时效性：超期备案可能面临行政处罚，需提前梳理备案材料清单，确保资料齐全。工程竣工验收是对建设成果的“最终校验”，流程的规范性与表单的标准化应用，是保障验收质量、规避法律风险的核心抓手。