网络游戏电竞活动策划协议

网络游戏电竞活动策划协议鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）有意共同策划、组织及举办一届名为“巅峰对决”的网络游戏电竞活动（以下简称“活动”），为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条活动基本信息1.1活动名称：巅峰对决网络游戏电竞活动。1.2活动时间：活动策划阶段自____年____月____日至____年____月____日；活动举办阶段自____年____月____日至____年____月____日。1.3活动地点：主要在线上进行，线下总决赛（如有）地点为____省____市____区____地址。1.4活动规模：预计参赛队伍/选手____支/人，观众规模____人。1.5活动形式：____（例如：线上预选赛、线下总决赛，或纯线上锦标赛等）。1.6比赛项目：____（例如：英雄联盟、王者荣耀等）。1.7比赛规则：活动采用____（例如：腾讯游戏官方发布的____版本规则、双方协商一致的特别规则等）作为比赛依据，详细规则见附件一（如无附件，则描述为：详细比赛规则详见本协议附件一，该附件构成本协议不可分割的一部分。），或以活动开始前甲方发布的最终版本为准。比赛流程、计分方式、违规处罚等均按约定规则执行。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)负责活动的整体策划、组织、协调与执行，确保活动按计划顺利进行。(2)负责活动宣传推广，包括但不限于线上及线下广告投放、媒体合作、社交媒体传播等，以提升活动影响力。(3)提供活动所需的线上平台（如赛事系统、直播平台等）或线下场地设施（如场馆、设备等），并确保其符合活动要求。(4)负责制定并发布活动详细规则、赛程安排，对参赛资格进行审核。(5)组织裁判或仲裁团队，对比赛进行公平、公正的裁决，并处理相关争议。(6)负责比赛成绩的统计、公示及最终的确认。(7)按照本协议约定，及时、足额地支付奖金、奖品及应向乙方支付的报酬或费用。(8)负责办理活动所需的必要许可或批准文件（如适用），并承担相关费用。(9)为活动提供必要的安保措施，保障活动顺利进行（线下活动）。(10)对活动中产生的可商业化权益（如电视转播权、网络直播权、衍生品开发权等）享有优先合作或处置权，具体方式按本协议约定执行。(11)承担因自身原因导致活动无法按期举行或中断的责任，并承担相应的违约责任。(12)负责购买活动所需的公众责任险等保险，并将乙方列为共同被保险人（如适用）。2.2乙方的权利与义务：(1)有权按照活动规则报名参加本次活动，并享有公平竞争的权利。(2)必须遵守活动所有规则及赛程安排，服从裁判或仲裁的裁决。(3)负责组建参赛队伍/选出参赛选手，确保参赛资格符合要求，并对选手进行管理和教育，确保其遵守活动纪律和赛场礼仪。(4)参赛选手/队伍需自行负责前往比赛场地（如线下活动）的交通、住宿等费用，除非本协议另有明确约定。(5)参赛选手/队伍需自行负责购买个人参赛保险，并将甲方列为附加被保险人（如适用）。(6)有权获得本协议约定的奖金、奖品、荣誉证书及其他应得的权益。(7)有义务配合甲方进行活动宣传，按照甲方要求提供必要的参赛团队/选手素材（如Logo、照片、视频等）。(8)有义务对在活动中接触到的甲方商业秘密及未公开信息承担保密义务，该义务不因本协议终止而解除。(9)如因乙方或其参赛选手/队伍的原因导致活动无法进行或造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。(10)保证其参与活动不侵犯任何第三方的合法权益（如知识产权、肖像权等），如因此产生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。第三条费用与结算3.1活动总预算：本次活动预计总预算为人民币____元，其中甲方承担____元，乙方承担____元（如适用）。3.2奖金/奖品：活动设置奖金总额为人民币____元，奖品价值约为人民币____元。具体奖金分配方案/获奖标准如下：____（详细列出各名次奖金或获奖条件）。奖金/奖品在活动结束后____日内，根据双方确认的最终成绩和协议约定条件支付。3.3乙方费用承担：乙方自行承担参与活动所产生的除奖金/奖品外的所有费用，包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、参赛装备费等。3.4付款方式：双方之间的款项支付均应通过银行转账方式完成。甲方支付给乙方的款项应打入乙方指定的以下银行账户：开户名：____开户行：____账号：____乙方支付给甲方的款项应打入甲方指定的以下银行账户：开户名：____开户行：____账号：____3.5税费承担：双方各自承担因其业务活动产生的税费。甲方支付给乙方的报酬/奖金，若需代扣代缴个人所得税，甲方应依法代扣代缴，并支付给乙方扣除税费后的净额。第四条宣传与知识产权4.1宣传推广：(1)甲方负责活动的整体品牌推广和市场营销，有权在各类宣传材料中使用乙方及其参赛队伍/选手的名称、标识（Logo）、队服、参赛选手肖像等，用于活动宣传目的。(2)乙方同意在约定范围内配合甲方的宣传推广工作，例如，在自身渠道宣传本次活动，使用甲方提供的官方宣传素材等。(3)双方均有权在各自宣传中声明对方为本次活动的合作方或赞助方（如适用），具体表述需事先征得对方同意。4.2知识产权：(1)活动名称“巅峰对决”及活动整体策划方案、流程设计等知识产权归甲方所有，乙方不得用于本协议约定之外的任何用途。(2)活动所使用的游戏软件及其知识产权归____（游戏开发商/发行商）所有。甲方和乙方在活动中使用游戏软件进行比赛和宣传，应遵守游戏开发商/发行商的相关规定。(3)乙方自行创作的、与活动相关的作品（如参赛队伍口号、队歌、非官方海报等）的知识产权归乙方所有，但甲方有权在活动宣传中使用这些作品。(4)双方均不得在活动中侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于著作权、商标权、专利权等。如因一方原因导致第三方主张权利，由该方承担全部责任和费用。第五条风险承担与保险5.1不可抗力：因地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情及其相关管制措施等不可抗力事件，导致活动无法按期举行或无法完成，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，双方应根据事件影响协商决定延期、部分取消或终止活动，并相应调整费用结算。5.2安全责任：甲方应采取合理措施保障线下活动场地及设施的安全，为参与者提供必要的安全指引。乙方及其参赛选手/队伍有义务遵守安全规定，自行保管好个人财物，并对参赛选手/队伍的人身安全负责。双方均需采取必要措施防止作弊行为发生。5.3保险要求：甲方应提前为本次活动购买涵盖公众责任、意外伤害等风险的保险，保险金额应足够覆盖潜在风险，并将乙方列为共同被保险人。乙方应自行负责购买个人意外伤害保险，并将甲方列为附加被保险人（如适用）。第六条保密条款6.1双方应对在签署及履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息、未公开的营销策略、参赛者信息等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。6.2除非事先获得对方书面同意，或根据法律法规或有权机关的要求必须披露，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知晓之日起____年，或本协议终止后____年。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。7.2若甲方未能按时举办活动或提供必要的比赛条件，导致乙方无法参赛或利益受损，甲方应承担违约责任，可能包括退还乙方已支付的费用、支付约定比例的违约金（不超过活动总预算的____%）或赔偿实际损失。7.3若乙方违反活动规则，导致取消参赛资格或影响比赛结果公正性，乙方应承担相应责任，甲方有权取消其参赛资格并不退还其已支付的费用，并可能追究其违约责任。7.4若任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币____元，若违约金不足以弥补对方损失的，还需赔偿实际损失。7.5任何一方发生严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向____（例如：活动举办地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自____年____月____日至____年____月____日。9.2活动按计划结束后，本协议相关权利义务履行完毕后自动终止。9.3双方同意，在发生不可抗力、一方严重违约导致协议解除等情况下，本协议可提前终止，具体终止事宜按相关约定执行。第十条其他条款10.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过书面信函、传真、电子邮件或双方事先约定的其他方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。10.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，