海运单证流转协议

海运单证流转协议甲方（托运人/发货人/单证提供方）：[甲方名称]法定地址：[甲方法定地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承运人/承运人代理/单证处理方）：[乙方名称]法定地址：[乙方法定地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟委托乙方处理其货物（以下称“货物”）的海运事宜，并涉及相关海运单证的制作、流转、保管和使用；为明确双方在本协议项下的权利、义务和责任，根据相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：1.1“海运单证”指在本协议范围内涉及的所有与货物运输相关的单据，包括但不限于提单（包括电子提单）、海运订单、装箱单、商业发票、原产地证明、货物清单、危险品申报单、温度记录（如适用）、以及其他为履行运输合同和海关申报所需的相关文件。1.2“有效流转”指海运单证按照本协议约定的时间、方式和内容要求，准确、完整地从一方流转至另一方或最终目的地。1.3“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律变化等。1.4“书面形式”指本协议所述的任何通知、请求、同意或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）作出并送达。第二条协议主体与标的2.1本协议由甲方和乙方共同签订和遵守。2.2本协议标的是为甲方货物运输提供相关的海运单证制作支持、接收、保管、流转、使用服务，并明确双方在此过程中的权利与义务。第三条单证的提供与制作3.1甲方负责提供本协议第一条约定的海运单证所需的基础资料，包括但不限于货物描述、数量、重量、价值、收发货人信息、目的地信息等，并保证所提供资料的准确性和完整性。甲方应在货物装运前[具体天数]日将所有必需的单证基础资料以书面形式（或双方约定的其他方式）提交给乙方。3.2对于需要甲方自行制作或委托第三方制作的单证（如商业发票、装箱单等），甲方应确保其符合国际贸易术语（Incoterms）约定、信用证要求（如适用）以及相关国家的法律法规。甲方应在装运前[具体天数]日将制作好的单证原件或符合约定的电子版提交给乙方。3.3对于由乙方负责制作或安排制作的海运提单等核心单证，乙方应根据甲方提供准确无误的资料以及船公司或相关方的格式要求进行制作，并确保制作的单证符合法律规定和约定。第四条单证的接收与验证4.1乙方应在收到甲方提交的单证基础资料或单证本身时，进行形式上的接收。对于电子单证，乙方应在收到电子数据时确认接收。4.2乙方有权在接收单证后[具体时间，如24小时]内，对照甲方提供的资料或约定标准，对单证的完整性、格式、关键信息（如收发货人、货物描述、数量等）进行初步验证。如发现错误或遗漏，乙方应及时通知甲方更正。甲方应在收到通知后[具体时间，如48小时]内完成更正并提交给乙方。4.3乙方不对单证内容的实质性准确性（如货物描述的真实性、价值评估的准确性等）作担保，除非另有明确约定。第五条单证的流转与保管5.1甲方提交给乙方的所有海运单证（包括纸质和电子形式），自乙方接收之日起，乙方应承担起保管责任，直至根据本协议约定或法律规定将单证交付给最终目的地或相关方为止。5.2乙方应采取不低于行业通常标准的谨慎措施保管单证，防止单证丢失、损毁或被未经授权访问（针对电子单证）。因乙方保管不当造成的单证灭失或损毁，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过该票货物合同价值的[具体比例或金额]。5.3单证的流转应按照本协议约定的路径和时间节点进行。如需将单证转交第三方（如银行、收货人代理等），乙方应在转交前通知甲方（如约定），并确保转交过程的安全和准确。第六条单证的使用与背书6.1乙方在持有海运提单等物权凭证期间，应按照甲方的指示进行操作。如需背书转让，乙方应根据甲方的明确指示完成背书，背书方式、次数和条件应符合相关法律规定及指示要求。6.2乙方不得随意修改、涂改或伪造海运单证。因乙方故意或重大过失造成的单证问题，导致甲方或第三方利益受损的，乙方应承担全部赔偿责任。第七条单证的传递与交付7.1乙方应根据本协议约定或甲方的指示，通过约定的方式（如快递、电子邮件系统、船公司电子数据系统等）将海运单证（或其电子副本、电子信息）传递给指定方。7.2对于纸质单证的交付，如需乙方交付给特定方，乙方应在交付前通知甲方，并应取得甲方或其授权代表的签收确认。对于电子单证的交付，乙方应在系统中标记完成交付，并保留交付凭证。7.3乙方应确保单证在约定时间内准确、完整地传递至目的地或指定接收方。第八条责任与免责8.1甲方责任：甲方对因其提供资料错误、不完整、不及时或违反保密义务给乙方造成的一切损失承担责任。8.2乙方责任：a.乙方按照本协议约定接收、保管、流转、使用海运单证，并确保其按照约定时间节点完成流转任务。b.因乙方违反本协议约定，导致单证流转延误、错误、丢失、损毁，或因乙方过错（非不可抗力或甲方原因）导致第三方依据有效单证向甲方主张权利的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于实际损失、合理的滞期费、港口费、额外的运费等，但累计赔偿总额不应超过该票货物合同价值。c.乙方对因不可抗力事件导致的服务中断或未能履行本协议义务，不承担赔偿责任，但应尽通知义务。8.3免责条款：乙方对下列情况不承担责任：a.因船公司、港口、海关、机场或其他第三方机构的原因（包括但不限于操作延误、信息错误、政策变化、查验等）导致的单证流转延误、错误或无法按约定交付。b.因不可抗力事件导致的服务中断或未能履行本协议义务。c.因甲方提供错误、不完整或虚假资料，或甲方未履行其他配合义务造成的损失。d.因电传、电子邮件或其他数据传输方式本身的技术故障、延迟、中断或拦截（非乙方系统安全原因）造成的单证信息错误或丢失。e.对于单证上记载内容本身的准确性、合法性，以及该内容对第三方产生的效力，乙方不承担保证责任。第九条费用承担9.1由甲方承担的费用包括但不限于：因甲方原因导致的单证修改费、单证补充费、因甲方资料错误产生的额外费用、甲方指定特殊服务产生的费用等。9.2由乙方承担的费用包括但不限于：因乙方原因导致的单证重做费（非因甲方资料错误）、乙方系统使用费（如适用）、为完成本协议约定服务而产生的其他合理费用（需事先与甲方协商并获得同意）。9.3如因本协议履行产生税费，由承担该税费的一方根据其纳税义务自行承担。第十条保密义务10.1甲乙双方对于在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、价格、单证内容等）、以及本协议的内容，均负有保密义务。10.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。第十一条期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，如货物运输周期或一年]，除非在本协议期限届满前[具体天数]日，任何一方未提出书面终止通知。11.2任何一方可在以下情况下单方面终止本协议：a.另一方发生实质性违约，且在收到违约方书面整改通知后[具体天数，如30天]内未能纠正。b.另一方进入破产、清算或解散程序。11.3协议终止后，双方应负责处理和返还属于对方的单证（或其复制件/电子信息），并结算所有未了事宜的费用。保密条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后仍然有效。第十二条不可抗力12.1因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下义务的，该方不应视为违约，并应立即通知另一方，说明不可抗力事件的影响。12.2双方应在合理期限内协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。受不可抗力影响一方应尽力减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行义务。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼]，并约定[具体的仲裁机构名称和仲裁规则或法院管辖权]。第十四条通知与送达14.1本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱送达。如一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知另一方。14.2任何书面通知在以下时间视为有效送达：a.当面递交时；b.如通过挂号信，寄出后[具体天数，如3天]；c.如通过传真，发送成功并收到确认回执时；d.如通过电子邮件，发送成功时（但需确保接收方能够正常接收）。第十五条完整协议15.1本协议及其附件（如有