活动布展补充合同范本

活动布展补充合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人/负责人为张三，联系方式甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的综合性企业，具备丰富的行业经验与资源整合能力。在本次合作中，甲方作为活动的主办方，需租赁乙方提供的布展场地及相关服务，以完成XX文化艺术节的布展工作。甲方在前期已与乙方达成初步合作意向，并就活动布展的具体需求进行了充分沟通，现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方就活动布展补充事宜订立本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX国际大厦25层，法定代表人/负责人为王五，联系方式乙方是一家专业的会展服务提供商，拥有多年的场地租赁及布展服务经验，具备符合国家标准的布展设施及专业的服务团队。在本次合作中，乙方同意向甲方提供活动布展所需的场地租赁及配套服务，包括但不限于展位搭建、灯光音响设备租赁、展品搬运等。乙方在前期已与甲方就活动布展的规模、时间及具体需求达成初步共识，现依据相关法律法规及双方合作协议，就补充条款达成如下约定。

**合同简介：**

本合同作为双方在XX文化艺术节活动布展合作中的补充协议，旨在进一步明确双方的权利义务及履行细节。甲方需按照活动策划方案完成布展工作，并确保布展内容符合国家法律法规及行业规范；乙方需按照甲方的要求提供符合标准的场地及配套服务，并保证服务质量的稳定性。双方基于前期已签订的合作协议基础，通过本合同对部分条款进行细化，以保障活动布展工作的顺利实施。本合同与原合作协议共同构成双方合作的法律依据，任何一方均需严格履行。双方均确认对本合同项下的合作背景及前提条件充分了解，并自愿达成如下约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX文化艺术节活动布展工作中的权利与义务，确保布展工作按照甲方的要求和活动整体规划顺利实施。具体范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的布展方案，提供符合活动需求的展位及相关场地设施租赁服务；甲方在乙方的场地内完成展位搭建、装饰、设备安装及展品布置等工作，并确保布展内容符合活动主题及相关法律法规。双方通过本合同进一步细化前期合作意向，明确布展工作的具体执行标准、时间节点及验收要求，以保障活动布展的整体质量与效率。

第二条定义

1.**活动布展**：指在本合同项下，甲方为举办XX文化艺术节而进行的展位搭建、装饰布置、设备安装及展品展示等一系列准备工作。

2.**展位**：指乙方提供给甲方用于布展的指定区域，包括但不限于地面、墙面、顶面及相关配套设施。

3.**配套服务**：指乙方提供的除展位租赁外的辅助服务，包括灯光音响设备租赁、展品搬运、水电接入等。

4.**验收标准**：指本合同附件中约定的布展质量及完成时间要求，作为双方确认布展工作是否合格的依据。

5.**活动周期**：指XX文化艺术节布展工作起止的时间范围，具体以双方确认的时间表为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合标准的展位及配套服务，并对乙方的服务质量进行监督和验收。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求其限期整改。

（2）甲方应向乙方提供详细的布展方案及设计图纸，包括展位布局、装饰要求、设备清单等，并确保方案内容合法合规。甲方需对布展方案的最终完成效果负责，并承担因方案设计导致的相应责任。

（3）甲方应按时支付合同约定的款项，并配合乙方完成布展过程中的必要协调工作，如场地确认、设备调试等。如因甲方原因导致布展工作延误，甲方需承担相应责任。

（4）甲方应确保布展过程中的人员及财产安全，并对展位内的装饰材料及设备承担保管责任。如发生损坏或丢失，甲方需承担赔偿责任。

（5）甲方需遵守乙方的场地管理规定，不得擅自改变展位布局或损坏场地设施。如需额外使用场地资源，需提前与乙方协商并获得同意。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的布展需求及时间安排，并有权对甲方的方案进行合理建议，但最终决策权归甲方所有。如甲方方案存在不合理之处，乙方有权拒绝执行并说明理由。

（2）乙方应按照甲方确认的布展方案，提供符合国家标准的展位及配套服务，包括但不限于场地清理、基础设施搭建、灯光音响设备安装调试等。乙方需保证所提供的服务质量符合行业规范，并配备专业的服务团队进行现场管理。

（3）乙方应按时交付场地及设备，并确保其处于可用状态。如因乙方原因导致场地或设备无法按时使用，乙方需承担违约责任，并应积极采取措施弥补损失。

（4）乙方需对布展过程中的安全负责，配备必要的安全设施并安排人员进行现场监督。如发生安全事故，乙方需承担主要责任，并配合甲方进行后续处理。

（5）乙方有权对甲方的布展工作进行检查，如发现不符合约定的情况，有权要求甲方立即整改。甲方应积极配合，并在规定时间内完成整改。如因甲方原因导致整改延误，乙方有权顺延布展时间并要求赔偿损失。

（6）乙方应提供布展相关的技术支持，包括但不限于设备操作培训、现场问题解答等。如甲方因缺乏专业知识导致设备损坏或使用不当，乙方不承担赔偿责任，但应提供必要的协助。

（7）乙方需保证布展期间的水电接入及网络支持，并承担相关费用。如因乙方原因导致水电或网络中断，乙方需承担违约责任，并应尽快恢复服务。

（8）乙方应配合甲方完成布展工作的验收，并提供相应的验收文件。如甲方对布展质量有异议，乙方应积极协商解决，并在合理范围内进行配合。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下活动布展服务的总价款为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），该价格包含乙方提供的展位租赁费、基础配套服务费（包括但不限于场地清理、基础水电接入、基础灯光音响设备）以及本合同约定的其他服务费用。

2.价格已包含税费，如遇国家政策调整导致税费发生变化的，双方应协商调整或由承担方承担相应差异。

3.甲方应按照以下方式向乙方支付合同总价款：

（1）首付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的50%，即人民币伍万元整（¥50,000.00）。

（2）尾款：布展工作完成并通过双方共同验收后10个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同价款，即人民币伍万元整（¥50,000.00）。

4.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX会展服务有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

5.乙方在收到甲方支付的全部款项前，有权要求甲方提供等额的支付凭证或财务文件，以证明款项已合规支付。

6.如因甲方延迟支付任何款项，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签署之日起至活动布展工作完成并通过验收之日止，具体布展工作时间安排如下：

（1）场地准备及基础设施搭建：自本合同生效之日起5个工作日内完成。

（2）甲方布展施工期：自场地准备完成之日起至活动开始前3日止，共计不超过15日。

（3）布展验收及调整期：布展施工期结束后2日内完成。

2.关键时间节点：

（1）甲方应于本合同生效后3日内向乙方提供详细的布展方案及设备清单。

（2）乙方应于收到甲方方案后2日内确认并书面反馈修改意见（如有）。

（3）布展工作必须在XX文化艺术节活动开始前7日完成，具体时间以活动主办方最终通知为准。

（4）如遇节假日或公休日，相关时间节点应相应顺延，但双方另有约定的除外。

3.任何一方未能按期履行合同义务的，应承担相应的违约责任，但不可抗力因素导致的延误除外。

第六条违约责任

1.**甲方的违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定的支付条件按时足额支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担给乙方造成的一切损失，包括但不限于场地空置费、市场宣传损失等。

（2）甲方提供的布展方案或设备清单存在重大缺陷，导致乙方需额外投入成本或延误布展时间的，甲方应承担由此产生的全部费用，并支付合同总价款5%的违约金。若该缺陷导致乙方无法履行合同，甲方应赔偿乙方全部损失。

（3）甲方在布展过程中擅自改变展位布局、损坏场地设施或违反乙方现场管理规定，造成损失的，应负责修复或赔偿。同时，甲方需支付合同总价款10%的违约金，并承担乙方因此产生的管理费用。

（4）甲方未按时完成布展施工或整改工作，导致活动开始延误的，每延误一日，应向乙方支付合同总价款1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的30%。逾期超过10日，乙方有权单方解除合同，甲方应承担合同总价款50%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.**乙方的违约责任：**

（1）乙方未按本合同约定提供符合标准的展位或配套服务，或服务质量明显低于行业标准，经甲方合理期限内提出后仍不整改的，甲方有权要求乙方立即更换服务或解除合同。乙方除承担相应的整改费用外，还应支付合同总价款10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提供的场地或设备存在质量问题，导致甲方布展工作无法正常进行或造成展品损坏的，乙方应负责免费修复或更换，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于展品修复费、活动延期损失等。同时，乙方需支付合同总价款20%的违约金。

（3）乙方未按时交付场地或设备，或提前终止服务，导致甲方活动布展工作延误的，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总价款1%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的30%。若乙方原因导致活动无法按时举办，甲方有权解除合同，乙方应支付合同总价款200%的违约金，并赔偿甲方全部损失。

（4）乙方在布展过程中未履行安全保障义务，导致发生安全事故造成人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款500%的违约金。甲方有权立即解除合同，并追究乙方的法律责任。

3.**不可抗力导致的违约：**若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同或协商变更合同内容。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况各自承担。

4.**违约金的计算与支付：**违约金自应履行期限届满之日起计算，直至实际履行完毕之日止。违约方应将违约金直接支付至守约方指定的银行账户，守约方有权要求违约方一次性支付全部违约金。

5.**损失赔偿的计算：**守约方因违约方的违约行为遭受的直接损失，包括但不限于合同履行预期利益损失、为履行合同已支付的费用、第三方索赔费用等，违约方应予以赔偿。损失赔偿以实际发生额为限，但最高不超过合同总价款的300%。双方应在违约行为发生后30日内就损失赔偿金额达成一致，协商不成的，可提交争议解决机构裁决或依法诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。本合同所称不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令）、疫情及其管控措施、罢工、网络中断等无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.**影响范围**：不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过15日的，视为对合同履行产生实质性影响。

3.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。通知应在不可抗力事件发生后24小时内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、快递）送达对方。

4.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应采取措施尽量避免或减少不可抗力造成的影响。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

5.**合同解除**：若不可抗力事件导致本合同目的无法实现，或双方经协商无法达成一致意见，任何一方均有权单方解除合同，但应在解除前10日内书面通知对方并说明理由。解除合同后，双方应相互返还已收到的款项和财产，并相互减免因不可抗力造成的损失。

6.**证明责任**：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对本合同履行的影响。如无法提供有效证据，则不能免除违约责任。

7.**不可抗力持续**：若不可抗力事件消除后，履行合同已不再困难的，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应对方要求提供履行期间受不可抗力影响的证明。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，并争取在合理期限内达成书面和解协议。

2.**调解解决**：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议达成后，经双方签字盖章即具有法律约束力。调解不成的，可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**：凡本合同中未约定争议解决方式的，或双方协商一致选择仲裁的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应组成合议庭或独任庭进行审理，并可根据需要自行调查事实、收集证据。

4.**诉讼解决**：若双方未选择仲裁，且协商、调解均无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律，并遵循民事诉讼法的相关规定。在诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他条款，但法院另有规定的除外。

5.**法律适用**：本合同项下争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

6.**专属管辖**：除本合同另有约定外，所有与本合同有关的争议均应提交合同签订地法院专属管辖，任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本合同，单方作出的修改或补充对另一方不具有约束力。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息