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文档简介
委托解除租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“北京恒业房地产开发有限公司”,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号恒业中心大厦A座15层。甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业,法定代表人为张伟,负责公司的整体运营与决策。甲方在租赁业务领域拥有丰富的经验,通过其专业团队负责租赁合同的签订、管理及解除等事务。甲方联系方式包括公司总机电话,法定代表人张伟个人手机(138-0000-0000),以及公司电子邮箱(legal@),用于接收与租赁合同相关的正式通知与法律文件。
甲方作为委托方,基于其合法持有的租赁资产(包括但不限于办公场所、商业铺面等),通过本合同委托乙方协助办理租赁合同的解除事宜。甲方委托的标的物具体包括位于上海市浦东新区陆家嘴环路888号环球金融中心B座2001室的办公租赁合同,该合同由甲方与原承租方“上海国际金融科技有限公司”签订,租赁期限为2018年6月1日至2025年5月31日,年租金为人民币500万元,且已按期支付至原合同履行完毕。甲方现因公司战略调整,需提前解除上述租赁合同,并委托乙方提供专业的法律咨询与执行服务,以保障自身合法权益不受损害。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“上海卓诚律师事务所”,住所地位于中国上海市黄浦区人民大道200号金融大厦C座8层。乙方是一家经上海市司法行政部门批准设立的律师事务所,法定代表人为李明,拥有超过十年的房地产与合同纠纷处理经验。乙方在租赁合同解除领域积累了大量成功案例,具备处理复杂法律事务的能力。乙方联系方式包括律所总机电话,法定代表人李明个人手机(139-1111-1111),以及律所公共邮箱(zhuocheng@),用于与甲方就合同解除事宜进行沟通与协作。
乙方作为服务提供方,接受甲方委托,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,为甲方提供租赁合同解除的法律咨询、谈判支持、文件准备、执行监督等服务。乙方将严格遵循甲方的指示,在授权范围内采取必要措施,确保租赁合同的解除程序合法合规,并最大限度减少甲方可能面临的法律风险与经济损失。乙方将向甲方出具详细的服务报告,并配合甲方完成相关政府部门的备案或审批手续,直至合同解除事宜最终完成。双方的委托代理关系及服务范围均以本合同附件所列清单为准,任何超出范围的请求需另行协商并补充签订协议。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方处理特定租赁合同的解除事宜,确保合同解除程序符合法律规定,维护甲方的合法权益。具体范围包括:乙方接受甲方委托,就位于上海市浦东新区陆家嘴环路888号环球金融中心B座2001室的办公租赁合同(以下简称“目标合同”),提供专业的法律咨询、起草与审核解除通知、协助与承租方(上海国际金融科技有限公司)进行谈判、准备并提交合同解除所需的政府备案文件、处理解除过程中可能出现的法律纠纷,直至目标合同正式解除并完成所有后续手续。乙方服务的范围不限于但不限于上述具体事项,所有服务内容均以本合同附件一《服务清单》的详细描述为准。
第二条定义
1.**目标合同**:指甲方与上海国际金融科技有限公司签订的,租赁位于上海市浦东新区陆家嘴环路888号环球金融中心B座2001室的办公场所的租赁合同,合同编号:沪租字〔2018〕第12345号。
2.**委托授权**:指甲方依法授予乙方的,在处理目标合同解除事宜过程中的代理权限,包括但不限于代为咨询、谈判、发文、申请备案等。
3.**解除通知**:指甲方或乙方根据本合同约定,向承租方发出的正式书面通知,表明甲方要求解除目标合同的意思表示。
4.**政府备案**:指目标合同的解除需向相关政府部门(如上海市房屋管理局)办理的批准或登记手续。
5.**服务费**:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如地震、战争、政府行为等,导致合同无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。甲方有权根据实际情况调整委托范围,但需提前书面通知乙方,并可能涉及额外费用。
1.2义务:
1.2.1提供真实信息:甲方应向乙方提供与目标合同解除相关的全部真实、准确、完整的资料,包括但不限于目标合同原件、甲方身份证明、承租方联系方式等,并保证所提供资料的法律效力。
1.2.2履行付费义务:甲方应按照本合同第四条的约定,按时足额支付乙方服务费。逾期支付服务费,每逾期一日,应按未付金额的千分之五向乙方支付违约金。
1.2.3配合执行:甲方应积极配合乙方开展谈判、文件准备、备案申请等工作,及时提供必要的签章或授权,确保乙方能够顺利履行职责。如甲方未能积极配合,导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担相应责任。
1.2.4承担后果:甲方应自行承担因目标合同解除而可能产生的其他损失,如承租方提出的索赔、违约金等,除非该损失直接由乙方违约行为导致。甲方应提前书面告知乙方其解除合同的合法理由及依据,并确保该理由不侵犯第三方合法权益。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
2.1.1委托执行权:乙方有权根据甲方的授权,以甲方名义或乙方名义(视甲方指示)与承租方或相关部门进行沟通、谈判及办理手续。
2.1.2费用收取权:乙方有权按照本合同第四条约定收取服务费,并有权在事先获得甲方书面同意的情况下,收取因处理本合同事务所产生的必要费用(如公证费、律师费等)。
2.1.3知情权:乙方有权了解与目标合同解除相关的背景信息及甲方期望达成的目标,以便提供专业服务。
2.1.4指示拒绝权:如甲方的指示违反法律法规或超出授权范围,乙方有权拒绝执行,并及时书面通知甲方。
2.2义务:
2.2.1勤勉尽责:乙方应指定专职律师负责本合同项下事务,投入足够资源,勤勉、审慎、专业地提供法律服务。乙方应在接受委托后三日内完成对目标合同及相关文件的初步审查,并向甲方出具书面法律意见,包括解除的可行性分析、潜在风险及建议方案。
2.2.2专业保密:乙方及其工作人员应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、承租方信息以及合同内容等承担保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后三年。
2.2.3及时沟通:乙方应定期向甲方汇报工作进展,重要事项或遇到重大障碍时应及时主动沟通。乙方应向甲方提供至少一名负责本项目的联系方式,确保甲方能够随时联系。
2.2.4文件准备与审核:乙方应根据甲方要求或法律规定,负责起草、审核与目标合同解除相关的各类文件,包括但不限于解除通知、法律意见书、备案申请材料等,并确保文件内容合法、完整、规范。
2.2.5协助谈判:乙方应代表甲方与承租方就解除条件(如补偿金、违约责任承担等)进行谈判,努力寻求对甲方有利的解决方案。乙方应向甲方汇报谈判过程及结果,并根据甲方指示决定是否继续谈判或达成协议。
2.2.6监督执行:乙方应监督解除通知的送达、备案手续的办理等关键环节,确保各项程序符合法律要求。如发现承租方或相关部门提出异议或障碍,乙方应及时分析原因并向甲方提出解决方案。
2.2.7出具报告:在目标合同解除事宜完成或合同期限届满后十日内,乙方应向甲方出具最终服务报告,详细说明服务过程、结果及费用明细。
2.2.8风险提示:乙方应就目标合同解除可能涉及的法律风险、市场风险等向甲方进行充分提示,并提供规避建议。
2.2.9责任承担:因乙方违反法律法规、违背勤勉尽责义务或泄露保密信息,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方因尽到合理注意义务仍无法避免的损失,不承担责任。
第四条价格与支付条件
乙方提供本合同项下约定的服务,服务费总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同第二条所述服务范围所产生的一切费用,但不包括因甲方原因、第三方原因或政府政策变化等非乙方原因导致的额外费用。
支付方式如下:
4.1预付款:本合同签订后七日内,甲方应向乙方支付服务费总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00),作为预付款。乙方应在收到预付款后向甲方开具等额发票。
4.2尾款:目标合同解除事宜按本合同约定完成,且乙方提交最终服务报告后十日内,甲方应向乙方支付剩余服务费50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。乙方应在收到尾款后向甲方开具等额发票。
甲方支付服务费应通过银行转账方式,乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:上海卓诚律师事务所
开户银行:中国工商银行上海黄浦支行
银行账号:622202************1234
任何逾期支付,甲方均应按逾期金额每日千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。
第五条履行期限
5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起至目标合同解除事宜最终完成并甲方支付全部服务费之日止,但最短不少于六个月。若合同有效期届满前三十日,目标合同解除事宜尚未完成,经双方协商一致,可签署补充协议延长合同期限。
5.2乙方应在签订本合同后三日内完成对目标合同及相关文件的初步审查,并向甲方出具初步法律意见。自甲方收到初步法律意见之日起,乙方应着手准备解除通知等文件,并争取在三十日内完成首次与承租方的沟通或发送解除通知。
5.3乙方应自收到甲方提供的完整资料之日起三十日内,完成目标合同解除所需主要文件的准备。如需与承租方谈判,乙方应尽快启动,并在合理时间内(通常不超过六十日,复杂情况经协商可延长)寻求解决方案。
5.4备案申请:乙方应在完成相关文件准备后十日内向相关政府部门提交备案申请,并跟踪办理进度。政府部门审批时限非乙方所能控制,乙方应将审批进展及时告知甲方。
5.5目标合同解除确认:自乙方收到政府部门出具的解除证明文件或双方签署解除协议之日起,视为目标合同解除事宜完成。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
6.1.1甲方未按本合同第四条约定的时间和金额支付服务费的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已发生费用的百分之百作为违约金,同时保留解除合同的权利。逾期超过六十日,乙方有权单方解除合同,甲方除支付已完成工作的费用及上述违约金外,还应承担乙方因此遭受的损失。
6.1.2甲方未能按照乙方要求及时提供真实、完整、有效的资料,或未能配合乙方履行本合同项下的义务(如及时签章、授权等),导致乙方工作延误或无法正常开展,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延误或无法开展工作的服务金额的每日千分之五向乙方支付违约金。违约金累计不超过总服务费的三倍。
6.1.3甲方因提供虚假信息或违反保密义务,导致乙方或第三方遭受损失,甲方应承担全部赔偿责任。
6.2乙方的违约责任:
6.2.1乙方未能按本合同第五条约定的期限完成关键服务节点(如初步法律意见、主要文件准备、解除通知发送等),非因甲方原因、不可抗力或承租方无理拖延所致,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权要求乙方支付已完成工作的费用,并按总服务费金额的百分之二十向乙方支付违约金。逾期超过六十日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部服务费,并按总服务费金额的百分之五十向甲方支付违约金。
6.2.2乙方在提供服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或因乙方工作人员的重大过失(如工作疏忽、违反法律法规)给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括直接损失和间接损失。若损失难以计算,可按实际损失金额的百分之二百确定赔偿额。
6.2.3乙方未能勤勉尽责,因乙方提供错误的法律意见、遗漏重要法律程序或未能妥善处理解除过程中的风险,导致甲方无法按预期解除合同或遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方因此产生的直接经济损失(如补偿金、额外律师费等),但赔偿总额不应超过本合同约定的服务费总额。
6.2.4乙方单方解除合同或擅自放弃甲方利益,应向甲方支付总服务费金额的百分之三十作为违约金。
6.3违约金与赔偿的关系:若一方违约行为同时构成支付违约金和赔偿损失,则甲方有权选择其一或两者并有权主张。但乙方承担的赔偿总额不应超过其从甲方处获得的全部收益(包括已收和未收的服务费及其他款项)。
6.4不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后应继续履行合同。非因不可抗力,任何一方不得以对方存在潜在风险为由拒绝履行合同义务。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络或通讯系统中断等。
7.1任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
7.2若不可抗力影响持续超过三十日,双方仍有履行合同能力的,应继续履行;若经协商一致或根据合同性质确定无法继续履行的,可以解除合同。因不可抗力解除合同的,已产生的费用按实际服务比例结算,乙方应退还甲方相应比例的服务费。
7.3不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,并相互通报不可抗力期间发生的相关事项。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责,但法律另有规定的除外。
7.4双方应对不可抗力事件的发生保持诚实信用,不得利用不可抗力规避本合同项下的责任或谋取不当利益。任何一方提供虚假不可抗力证明,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合理期限内进行,并应尝试在上海市内达成一致解决方案。
8.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁应按照申请仲裁时中华全国律师协会争议解决规则(或选择其他双方认可的仲裁规则)进行。仲裁机构应设立在中国上海,由申请仲裁一方所在地或合同履行地(上海)的仲裁机构受理。
8.3提起仲裁的一方应在争议发生后六个月内将仲裁申请书提交至约定的仲裁委员会。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
8.4在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。任何一方未经对方书面同意,不得单方中止履行合同。
8.5若选择诉讼方式解决争议,管辖法院为合同履行地即上海市黄浦区人民法院。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用。诉讼期间,不影响本合同其他条款的效力,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
9.1通知:双方在本合同首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前三日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等)发出的通知,在发出后三日内视为送达。邮件通知以进入收件人电子邮箱时视为送达。
9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何口头约定或非经书面确认的变更,均不具有法律效力。
9.3保密义务:除本合同另有约定或法律规定外,双
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