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文档简介
代理商品合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号环球贸易中心北塔23层,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主要从事商品采购、销售及供应链管理业务。基于甲方在商品流通领域的专业能力和市场资源,甲方拟通过乙方提供的服务,实现特定商品的代理采购与销售。甲方与乙方在前期已就代理商品的合作模式达成初步共识,并基于此基础签订本合同,以明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。
在本次合作中,甲方作为委托方,委托乙方作为代理方,负责特定商品的采购、销售或租赁事宜。甲方将向乙方提供代理商品清单及市场要求,乙方则根据甲方的指示,利用自身渠道完成相关业务操作。双方合作的前提是,乙方应具备合法的代理资质和专业的市场操作能力,能够按照合同约定履行代理职责。甲方对乙方的代理服务质量和效率有明确的期待,并将在合同履行过程中对乙方的表现进行监督。
作为委托方,甲方的主要需求是通过乙方的专业服务,降低商品流通成本,拓展销售渠道,并确保商品质量符合市场标准。甲方将提供必要的授权和资源支持,以保障乙方代理业务的顺利开展。同时,甲方亦保留对代理商品价格、销售策略及市场反馈的最终决策权。双方的合作将基于平等互利、诚实信用的原则,通过本合同的约定,形成权责清晰的合作框架。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业代理服务有限公司,
地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号金茂大厦南塔15层,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于商品代理、租赁及供应链服务的专业服务机构,拥有丰富的行业经验和广泛的合作伙伴网络。乙方的核心业务包括代理商品的采购、分销、租赁及市场推广,服务领域涵盖快消品、工业品及商业地产等多个行业。基于乙方的专业能力和市场资源,甲方选择乙方作为本次合作的代理服务提供方,以实现特定商品的代理运营目标。
在本合同项下,乙方作为代理方,将根据甲方的委托,负责代理商品的采购、销售或租赁业务。乙方将利用自身在市场渠道、物流配送及客户关系管理方面的优势,为甲方提供高效、合规的代理服务。乙方承诺严格遵守甲方的指示,并按照市场行情和合同约定,完成代理业务的各项操作。双方的合作建立在乙方对市场变化的快速响应能力和对甲方需求的精准把握基础上。
作为服务提供方,乙方的主要责任是确保代理商品的质量符合甲方的要求,并按时完成商品的销售或租赁任务。乙方将向甲方提供详细的市场分析报告和业务操作反馈,以支持甲方的决策。同时,乙方亦享有根据市场情况调整代理策略的自主权,但需事先征得甲方的书面同意。双方的合作将聚焦于提升商品流通效率,降低运营成本,并通过本合同的约定,明确双方在合作过程中的权利义务,以实现互利共赢。
甲方与乙方的合作背景源于双方在行业内的互补优势。甲方作为采购和销售主体,具备较强的市场洞察力和资源整合能力;而乙方作为专业代理服务商,则在渠道拓展、业务执行和市场管理方面具有显著优势。基于此,双方通过本合同的形式,将合作意向转化为具体行动,共同推动代理商品的流通与发展。双方均期望通过本次合作,建立长期稳定的合作关系,并在未来拓展更多业务领域。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方作为代理方,负责特定商品的采购、销售或租赁事宜,以实现甲方在商品流通领域的业务目标。具体内容涉及代理商品的清单、规格、数量、价格、质量标准、采购渠道、销售区域、租赁方式、履行期限等。甲方将向乙方提供详细的代理商品需求清单及市场指示,乙方则根据甲方的授权,利用自身专业能力和市场资源,完成代理商品的采购、销售或租赁操作。双方将通过本合同的约定,规范合作流程,确保代理业务的顺利进行,并最终实现商品的高效流通和双方预期收益的最大化。本合同的范围涵盖代理商品的选品、定价、渠道拓展、市场推广、物流配送、客户服务及售后支持等全链条业务,双方将共同维护代理商品的市场形象和品牌价值。
第二条定义
1.代理商品:指本合同项下由甲方指定或双方协商确定的,由乙方进行采购、销售或租赁的商品,包括但不限于快消品、工业品、商业设备等。
2.代理服务:指乙方根据甲方的委托,利用自身资源和能力,为甲方提供商品采购、销售、租赁及相关市场服务的业务行为。
3.代理费用:指乙方因提供代理服务而应获得的报酬,包括固定佣金、销售提成或其他形式的经济补偿。
4.履行期限:指本合同约定的代理业务执行时间范围,自合同生效之日起至代理业务完成之日止。
5.市场标准:指代理商品在同类市场中的普遍质量、价格、服务及流通规范等标准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权向乙方提供代理商品的详细需求清单、市场指示及质量标准,并对乙方的代理行为进行监督和指导。甲方有权要求乙方定期汇报业务进展、市场反馈及财务状况,并有权对乙方的代理策略进行调整或优化。
(2)甲方应按照合同约定,向乙方支付代理费用或其他经济补偿,并确保支付方式的合规性。甲方有权对乙方的代理商品进行质量抽检,并要求乙方对不合格商品进行更换或赔偿。
(3)甲方应提供必要的授权文件和业务支持,以保障乙方的代理业务顺利开展。甲方应避免因自身原因导致代理业务中断或延误,并及时通知乙方相关变更事项。
(4)甲方有权在合同履行过程中,根据市场变化调整代理商品的采购、销售或租赁策略,但需提前30日书面通知乙方,并协商一致后的调整方案。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方的委托,自主选择代理商品的采购渠道、销售网络及租赁方式,但需确保操作符合市场标准和合同约定。乙方有权要求甲方提供必要的业务资料和市场信息,以支持代理业务的开展。
(2)乙方应严格按照甲方的指示执行代理业务,确保代理商品的质量、数量及交付时间符合要求。乙方应建立完善的市场监控机制,及时向甲方汇报市场动态及潜在风险,并提出优化建议。
(3)乙方应将代理费用收入与甲方进行清晰划分,并提供合法的财务凭证及业务报告。乙方有权根据市场行情调整代理商品的定价策略,但需事先征得甲方的书面同意。
(4)乙方应保护甲方的商业秘密和品牌形象,不得泄露任何与甲方业务相关的敏感信息。乙方应建立客户投诉处理机制,及时解决代理商品相关的售后问题,并承担相应的责任。
(5)乙方应遵守相关法律法规,确保代理业务的合规性。在代理过程中如遇重大市场风险或不可抗力事件,乙方应立即通知甲方,并采取合理措施降低损失。
(6)乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的资金支持或资源协调,以保障代理业务的持续性。如甲方未能履行相关义务,乙方有权暂停代理业务,并要求甲方承担违约责任。
(7)乙方应建立完善的业务档案管理制度,保存代理商品的采购记录、销售数据、客户反馈等关键信息,以备甲方核查或审计。
(注:以上内容仅为合同范本的一部分,具体条款需根据实际情况进行调整。)
第四条价格与支付条件
1.代理商品的价格:代理商品的价格将根据市场行情和双方协商确定。甲方有权对代理商品的采购成本、销售定价及租赁费用提出建议,乙方应结合自身市场优势,提供具有竞争力的价格方案。最终价格以双方签署的价格协议或补充文件为准。
2.代理费用:乙方的代理费用包括固定佣金、销售提成或其他双方约定的经济补偿。固定佣金按代理商品采购总额的X%计算,销售提成按代理商品实际销售收入的Y%计算,具体比例由双方在合同附件中明确。
3.支付方式:甲方应通过银行转账或双方约定的其他支付方式,将代理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供合法的发票或收据作为收款凭证。
4.支付时间:固定佣金于每季度结束后30日内支付;销售提成于每半年结束后45日内支付。乙方应在收到款项后5日内向甲方提供完整的财务对账单。如甲方对支付金额有异议,应在收到对账单后15日内提出,双方应友好协商解决。
5.预付款:如代理业务需提前投入资金,甲方应在合同签署后15日内支付相当于总代理费用20%的预付款,剩余部分按约定时间节点支付。乙方应提供详细的资金使用计划,并接受甲方的监督。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。如需延长,双方应在合同到期前60日书面协商续签事宜。
2.代理业务周期:每批代理商品的采购、销售或租赁周期不超过90日,自商品交付或租赁开始之日起计算。乙方应在每个周期结束后10日内向甲方提交业务总结报告。
3.关键时间节点:
(1)合同签署后30日内,双方应完成代理商品清单的确认及价格协议的签署;
(2)每季度初10日内,甲方应向乙方提供下一季度的市场需求预测;
(3)代理商品交付或租赁开始后30日内,乙方应向甲方提交首期业务进展报告;
(4)合同到期前30日内,双方应完成最终结算及尾款支付。
4.提前终止:如一方需提前终止合同,应向对方提供书面通知,并支付相当于未履行部分代理费用50%的违约金。提前终止不影响已履行部分的合同效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付代理费用:甲方每逾期支付一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停代理业务,并要求甲方支付相当于总代理费用10%的违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,并要求甲方承担合同总金额20%的赔偿。
(2)提供虚假需求信息:如甲方提供的代理商品需求清单或市场指示存在虚假成分,导致乙方产生直接经济损失,甲方应全额赔偿乙方的损失,并承担合同总金额30%的违约金。
(3)擅自变更代理策略:甲方单方面擅自变更代理商品的价格、渠道或策略,且未与乙方协商一致,应向乙方支付合同总金额5%的违约金,并承担乙方因此产生的额外成本。
2.乙方违约责任:
(1)未按质按量完成代理业务:如乙方提供的代理商品存在质量缺陷或数量不足,乙方应无条件更换或补足,并承担由此产生的全部费用。若缺陷导致甲方客户投诉或索赔,乙方应全额赔偿甲方的损失,并支付合同总金额15%的违约金。
(2)泄露商业秘密:乙方未经甲方同意,泄露代理商品的采购成本、销售策略或其他商业秘密,应向甲方支付合同总金额50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部经济损失。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担相应的刑事责任。
(3)未按时提交业务报告:乙方每逾期提交业务报告一日,应向甲方支付报告金额1%的违约金,逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
(4)擅自提高代理价格:如乙方在未经甲方同意的情况下,擅自提高代理商品的销售价格或租赁费用,应退还多收部分,并支付合同总金额20%的违约金。若该行为导致甲方客户流失,乙方还应赔偿甲方的客户开发成本。
(5)违反市场推广义务:乙方未按合同约定执行市场推广计划,导致代理商品的市场份额下降超过5%,应向甲方支付合同总金额8%的违约金,并承担甲方因此产生的额外市场费用。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%,超出部分不予支持。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于差价损失、客户赔偿金、诉讼费等。
5.解除权:如一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方应立即停止违约行为,并支付全部未履行部分的代理费用及相应的违约金。
6.不可抗力免责:因地震、战争、政策调整等不可抗力因素导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但需在事件发生后15日内提供证明文件,并采取措施减少损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响一方可部分或全部免除相应责任,且不承担违约金或赔偿金。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除合同。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快协商恢复合同履行,并采取必要措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方可协商解除合同,并按实际履行情况结算费用。
5.不可免除责任:因不可抗力导致一方延迟履行,且在合理期限内未能采取补救措施或未及时通知对方的,仍需承担违约责任。双方另有约定的,从其约定。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,争取达成书面和解协议。协商应本着公平、诚信的原则,由双方授权代表进行,并记录协商过程及结果。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁程序:双方在调解失败或不愿调解后,应将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁机构可由双方协商选择,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或地方性仲裁机构。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼选择:如双方未约定仲裁,争议应向合同履行地或被告住所地的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应停止履行争议部分合同,但保障措施除外。
5.法律适用:争议解决应适用中华人民共和国法律,且以合同签订地或履行地为管辖法院。双方另有约定的,从其约定。
6.证据保全:任何一方在争议解决前,均有权申请证据保全或财产保全,仲裁或法院应依法审查并作出决定。双方应积极配合提供相关证据材料,并承担相应费用。
7.争议范围:本条款适用于本合同项下所有争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。任何一方不得以其他方式(如私下诉讼、调解)解决争议,除非得到对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式,应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.终止条件:除本合同另有约定外,任一方可在履行期限届满前书面通知对方终止合同,并支付已完成部分的代理费用。如因违约导致合同解除,违约方应承担相应责任。
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