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文档简介
夹板店送货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,法定代表人为张伟,持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明书》,联系电话甲方从事商业地产租赁及零售业务,拥有丰富的市场运营经验及广泛的客户资源。鉴于甲方在日常经营活动中需要持续采购夹板产品以支持其租赁物业的装修及维护需求,且甲方基于成本控制、物流效率及服务质量的考虑,决定与具备专业夹板供应能力的乙方建立长期稳定的合作关系,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,与乙方签订本合同。
甲方在此次合作中作为买方,主要负责提供夹板采购需求清单、验收标准及支付货款,同时享有对夹板质量、规格、数量及交付时间的监督权。甲方将根据自身业务计划分批次向乙方下达采购订单,并确保按照合同约定履行付款义务。此外,甲方有权对乙方提供的夹板产品进行质量检验,并在发现不符合约定条件时提出异议或要求更换。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建材供应链有限公司,一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园3栋101室,法定代表人为王芳,持有有效的《企业法人营业执照》及《法定代表人身份证明书》,联系电话乙方专注于夹板等建筑材料的研发、生产和销售,拥有完整的供应链体系、先进的生产设备及严格的质量管理体系,能够满足甲方大规模、标准化的采购需求。
乙方在此次合作中作为卖方,主要负责按照甲方的订单要求提供符合国家及行业标准的夹板产品,并负责产品的包装、运输及交付。乙方应确保所供应的夹板产品具备完整的出厂合格证、检测报告及相关质量认证文件,同时需配合甲方进行必要的质量抽检。乙方还应根据甲方的需求提供合理的价格方案及灵活的配送服务,以保障甲方的业务运营效率。此外,乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款,并享有在甲方逾期付款时采取合理措施的权利。
双方合作的背景及前提条件:
本合同的签订基于甲乙双方在夹板产品领域的专业优势及市场需求的匹配性。甲方作为商业地产租赁市场的活跃参与者,对夹板产品的需求量大且周期性强,而乙方作为专业的建材供应链企业,具备稳定的产品供应能力及高效的物流服务。双方通过本次合作,旨在实现资源共享、互利共赢。甲方通过乙方的专业服务获得优质、稳定的夹板供应,降低采购成本及运营风险;乙方则通过甲方的长期订单拓展市场份额,提升品牌影响力。双方均基于诚信原则,按照市场惯例及合同约定履行各自义务,确保合作顺利进行。
本合同范本中,当事人信息的明确化及合同简介的规范化,为后续条款的制定奠定了基础。双方的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等核心内容均需围绕此部分所述的合作背景及前提条件展开,以确保合同条款的合理性与可操作性。在后续章节中,将结合本部分所述的当事人信息,进一步细化各条款的具体内容,以保障合同的整体严谨性与实用性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在夹板产品采购与供应过程中的权利义务,确保夹板产品能够按照甲方的要求及时、保质、保量地交付,满足甲方租赁物业装修及维护的持续需求。合同范围涵盖夹板产品的种类、规格、质量标准、数量、价格、交付地点、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任等核心内容。具体涉及事项包括但不限于:甲方根据业务计划向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求组织生产、包装并安排运输,双方对夹板产品进行质量检验与确认,甲方按照约定支付货款,以及处理合作过程中可能出现的争议或不可抗力事件。本合同旨在通过规范化的合作流程,建立长期、稳定、高效的供需关系,促进双方业务的健康发展。
第二条定义
1.**夹板**:指由木材、胶粘剂及其他辅料经过热压、胶合等工艺制成的板材产品,具体种类包括但限于三合板、五合板、生态板、多层板等,其规格、厚度、尺寸等以甲方订单要求为准。
2.**订单**:指甲方根据自身业务需求向乙方发出的书面或电子形式的采购指令,包含夹板的种类、规格、数量、质量要求、交付时间及地点等详细信息。
3.**交付**:指乙方将夹板产品按照合同约定送达甲方指定地点并完成交接手续的行为,包括运输、卸货及签收等环节。
4.**验收**:指甲方对接收到的夹板产品进行质量检查和数量核对的过程,验收标准以国家及行业相关标准为主,并参照甲方提出的特殊要求。
5.**货款**:指甲方根据合同约定应向乙方支付的夹板采购款项,包括产品价款、运输费、税金等费用。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的夹板产品,并对乙方交付的产品进行检验,确认合格后方可接收;甲方有权要求乙方在约定时间内完成交付,并对延迟交付或产品质量问题提出索赔;甲方有权根据自身业务调整需求,在提前合理通知的前提下变更订单内容或数量。
(2)**义务**:甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求清单及验收标准,并配合乙方进行必要的质量抽检;甲方应按照合同约定及时支付货款,不得无故拖欠或拒绝支付;甲方应指定专人负责订单的下达、验收及付款事宜,确保合作流程的顺畅进行;甲方应妥善保管接收到的夹板产品,避免因保管不当导致的损坏或丢失。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单并支付货款,并对甲方逾期付款采取合理措施,如要求支付逾期利息或解除合同;乙方有权要求甲方提供明确的交付地址及联系方式,以确保产品能够准确、及时地送达;乙方有权拒绝接受不符合订单要求的变更请求,并要求甲方提供合理的解释或调整方案。
(2)**义务**:乙方应根据甲方的订单要求,提供符合国家及行业标准的夹板产品,并确保产品具备完整的出厂合格证、检测报告等质量证明文件;乙方应按时完成产品的生产、包装及运输工作,确保夹板产品在约定时间内送达甲方指定地点;乙方应负责产品的运输及卸货事宜,并配合甲方进行交接签收,提供必要的送货单据;乙方应保证所供应的夹板产品不存在质量瑕疵,若出现质量问题,应承担更换或退货的责任;乙方应妥善保管甲方的订单信息及付款凭证,确保合作过程的透明与安全;乙方应在合同约定的价格范围内提供具有市场竞争力的产品,并根据甲方的需求提供合理的价格方案及物流方案。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:夹板产品的价格根据甲方的订单要求及市场行情确定。乙方在收到甲方的订单后,应在合理时间内向甲方提供正式的报价单,价格包含夹板产品本身的价值、包装费、运输费、装卸费及税金(如需开具增值税专用发票,税金计入产品总价)。最终价格以双方确认的报价单为准。如遇市场原材料价格或政策发生重大变动,导致成本增加超过5%,经双方书面确认后,可协商调整价格。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方在提供相关发票及签收单据后,甲方应在约定的付款时间内将款项支付至乙方指定的银行账户。
3.**支付时间**:甲方根据双方确认的订单及乙方提供的发票,在收到货物并验收合格后的30个工作日内完成支付。具体支付节点为:订单确认后支付合同总金额的30%作为预付款;货物交付并经甲方验收合格后支付至合同总金额的70%;剩余的5%作为质保金,自货物交付之日起6个月后无质量问题一次性付清。甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。
4.**发票**:乙方应在甲方支付货款前提供符合国家税务规定且内容准确的增值税发票。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次订单交付之日起两年。期满前,若双方均未提出书面终止意向,本合同自动续延两年,续延次数不限。
2.**订单履行周期**:乙方在收到甲方有效的订单后,应在5个工作日内完成备货,并按照订单约定的交付时间将夹板产品送达甲方指定地点。交付时间自乙方完成发货之日起计算。
3.**验收期限**:甲方在收到乙方交付的夹板产品后,应在10个工作日内完成验收。如需进行实验室检测,检测时间不计入验收期限,但甲方应在验收前通知乙方并书面说明原因。
4.**付款节点**:参照第四条价格与支付条件中关于支付时间的约定执行。
5.**任何关键时间节点**:双方均应按照本合同约定的时间节点履行各自义务,任何一方无正当理由延迟履行,均构成违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期付款**:如甲方无正当理由未按第四条约定的付款时间支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付至合同总金额20%的违约金。甲方仍需承担已产生的费用及乙方因此遭受的损失。
(2)**拒收合格货物**:如甲方无正当理由拒收验收合格的货物,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于运输返程费、重新包装费等,并按合同总金额的10%向乙方支付违约金。
(3)**未及时提供验收信息或场地**:如甲方未在约定时间内提供验收场地、人员或验收信息,导致乙方货物无法按时验收,每延迟一日,甲方应按该批次货物总金额的千分之一向乙方支付违约金。延迟超过15日,乙方有权视为货物验收合格,甲方应承担相应责任。
2.**乙方违约责任**:
(1)**逾期交付**:如乙方无正当理由未按第五条约定的交付时间将夹板产品送达甲方指定地点,每逾期一日,应按该批次货物总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过15日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总金额的20%向甲方支付违约金,并退还甲方已支付的货款及利息。
(2)**产品质量不合格**:如乙方提供的夹板产品存在质量缺陷,经甲方检验确认后,乙方应承担以下责任:
a.**更换或退货**:乙方应在收到甲方书面通知后立即安排更换或退货,所有相关费用(包括运输费)由乙方承担。若乙方无法在10个工作日内完成更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。
b.**价格折让**:若产品问题轻微,经双方协商一致,可给予一定比例的价格折让,具体比例由双方根据实际情况确定。
(3)**交付不符**:如乙方交付的夹板产品在数量、规格、型号等方面与订单要求不符,乙方应负责在收到甲方通知后5个工作日内完成补足或调换,并承担由此产生的所有费用。若乙方未能在规定时间内纠正,甲方有权拒收不符部分,并要求乙方支付不符部分总金额50%的违约金。
(4)**延迟提供发票**:如乙方无正当理由未在甲方付款前提供合法有效的发票,每延迟一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权拒绝付款,并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。
3.**违约金的限制**:本合同约定的任何一方违约金总额不超过合同总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。
4.**不可抗力免责**:根据本合同第十条的约定,因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
5.**合同解除权**:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,致使合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除合同,并要求违约方承担违约责任。解除合同后,已产生的费用及损失由责任方承担。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及严重影响商业运营的疫情管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起,对合同履行产生实质性影响。
2.**通知与证明**:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后14日内,书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件,如政府部门发布的公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能及时通知或提供证明的,可能影响其对免责主张的依据。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的,根据不可抗力对其影响程度,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失,并应立即停止履行受不可抗力影响的合同部分或全部。
4.**合同变更或解除**:若不可抗力事件持续超过30日,双方应协商调整合同条款或解除合同。若双方无法就合同调整或解除达成一致,受不可抗力影响较大的当事人有权单方解除合同,但应提前30日书面通知对方,并就合同解除前的履行情况及损失进行协商处理。
5.**不可抗力解除合同后的处理**:合同因不可抗力解除后,双方应就因合同解除产生的善后事宜,如货款结算、货物处理(返还或折价)等,进行友好协商。因不可抗力造成的损失,原则上由各方自行承担,但另有约定或法律规定的除外。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.**调解**:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,如调解未达成协议或一方不履行调解协议,不影响双方通过其他方式解决争议的权利。
3.**仲裁**:如协商和调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交仲裁。仲裁适用中华人民共和国仲裁法。仲裁机构的选择:双方应在合同签订之日起60日内,共同书面指定一个仲裁委员会。若逾期未能指定,任何一方均有权将争议提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担的,按比例分担。
4.**诉讼**:除本条第三款约定外,如无仲裁约定,任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中,诉讼费用由败诉方承担;双方均有责任负担的,按比例分担。
5.**法律适用与专属管辖**:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同具有相对的专属管辖性质,即与本合同有关的争议优先通过本条约定方式解决,任何一方不得未经对方同意,单方面选择非本条约定的方式解决争议,除非双方另有明确书面约定。
6.**争议解决期间的通知**:在争议解决过程中,无论采用何种方式,任何一方发送给对方的书面通知,均应采用能够确认对方收到的方式(如专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件确认回执等),以确保争议解决程序的顺利进行。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前14日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后7日视为送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。口头约定或暗示的变更均无效。
3.**保密条款**:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、客户名单、技术信息、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。除本合同规定外,任何其他承诺或约定均不适用。
5.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为
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