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文档简介

安全活动宣传合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业安全咨询有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式:010-XXXX-XXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX文化传播有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李娜

乙方联系方式:021-XXXX-XXXX

合同简介:

鉴于甲方为提升企业安全管理水平,增强员工安全防范意识,拟通过乙方专业力量开展安全活动宣传服务,以保障企业安全生产环境及员工生命财产安全;乙方具备专业的安全活动宣传策划、执行及推广能力,能够根据甲方需求提供高质量的宣传服务。双方基于平等互利、协商一致的原则,就安全活动宣传合作事宜达成如下协议,以兹共同遵守。

甲方因生产经营需要,需定期组织员工参与安全教育培训及宣传活动,以符合国家安全生产法律法规要求,并提升企业整体安全管理效能。乙方作为行业内有经验的宣传服务提供商,拥有丰富的活动策划资源及执行团队,能够为甲方量身定制安全活动宣传方案,并确保宣传效果。双方通过本次合作,旨在通过专业化、系统化的宣传服务,有效强化甲方员工的安全意识,预防安全事故发生,同时提升企业形象及社会责任感。双方均确认,本合同项下的合作符合各自经营范围及业务发展需要,且具备完全的履约能力。双方同意以本合同为框架,明确合作内容、权利义务及责任分配,确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于约定甲方委托乙方提供安全活动宣传服务,以提升甲方员工及特定场所人员的安全意识和风险防范能力,促进甲方安全生产环境的建设与维护。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求策划、设计、组织及执行安全主题宣传活动,如安全生产知识讲座、应急演练辅助宣传、安全文化海报/视频制作与投放、线上安全知识竞赛等;乙方提供活动所需物料(如宣传册、横幅、标识、奖品等)的设计、制作与配送服务;乙方负责活动现场执行、流程管理、宣传品推广及效果初步评估;乙方确保所有宣传内容符合国家及地方相关安全生产法律法规及甲方企业安全文化要求。合作范围覆盖甲方指定的办公区域、生产车间或其他相关场所,并可根据甲方需求扩展至特定员工群体或合作伙伴。

第二条定义

1.安全活动宣传:指为提升安全生产意识、普及安全知识、展示安全文化而进行的各类线上线下宣传推广活动,包括但不限于讲座、演练、培训、物料制作与投放、新媒体传播等。

2.宣传方案:指乙方根据甲方要求制定的详细活动策划方案,包含活动目标、内容、形式、时间、地点、预算及预期效果等要素。

3.宣传物料:指为执行安全活动宣传而设计、制作并使用的各类物理或数字化资料,如海报、手册、视频、标识、奖品等。

4.履约报告:指乙方在每项服务完成后提交的总结性文件,包含活动执行情况、参与度、反馈意见及效果分析等。

5.安全生产法律法规:指中国境内关于安全生产管理的所有法律、法规、规章及标准,如《安全生产法》《消防法》及相关行业规范。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定及宣传方案设计符合自身安全文化及合规要求的宣传内容;甲方有权对乙方提交的宣传方案及物料进行审核,并提出修改意见;甲方有权监督乙方活动执行过程,确保服务质量和进度;甲方有权根据实际需求调整宣传范围或形式,但需提前书面通知乙方并承担相应调整费用。

(2)义务:甲方应向乙方提供开展宣传所需的必要信息,包括企业安全政策、风险点数据、目标受众特征等,并保证信息的真实性;甲方应按时支付合同款项,并提供活动所需场地、设备或其他配合支持;甲方需指定专人对乙方工作进行协调与验收,并在服务完成后及时确认履约报告;甲方应对乙方提供的服务内容承担最终合规性责任,确保宣传活动中传递的信息不违反国家法律法规或公序良俗。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方提供准确的宣传需求及背景资料,并在合同约定范围内自主策划方案;乙方有权根据专业判断提出优化建议,经甲方书面确认后方可执行;乙方有权按照合同约定收取服务费用及因变更产生的额外成本;乙方对宣传方案及创意成果享有知识产权,但甲方在约定范围内享有使用权。

(2)义务:乙方应组建专业团队负责方案设计、物料制作及现场执行,确保服务符合行业标准及甲方要求;乙方需保证宣传内容科学、准确,并严格遵循安全生产法律法规,不得出现虚假或误导性信息;乙方应按合同进度提交方案、物料及活动执行报告,并配合甲方进行效果评估;乙方需配备保险以覆盖活动期间可能产生的意外责任,并在服务前向甲方提供保险凭证;乙方应对所有接触甲方数据及资料承担保密义务,未经许可不得泄露给第三方;乙方需配备足够专业人员保障活动现场秩序,并对突发安全事件采取应急措施;乙方应主动与甲方沟通活动细节,及时解决执行过程中出现的问题,并保留完整的工作记录以备查验。

第四条价格与支付条件

1.合同总价:本合同项下乙方提供的安全活动宣传服务总价为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00),该价格包含乙方为完成本合同约定服务所发生的一切费用,包括但不限于策划设计费、物料制作费、人员成本、场地租赁费(如需)、运输费、税费等。

2.价格构成说明:详细价格清单作为本合同附件一,经双方签字盖章后生效。如甲方需增加服务范围或提升服务标准,双方应另行协商并签订补充协议。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方收款账户信息如下:

开户名称:XX文化传播有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付时间:

(1)预付款:本合同签订后7个工作日内,甲方支付合同总价50%的预付款,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。乙方收到款项后启动项目筹备工作。

(2)进度款:宣传物料制作完成并经甲方验收合格后10个工作日内,甲方支付合同总价30%的进度款,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00)。

(3)尾款:全部服务完成且甲方确认履约报告后30个工作日内,甲方支付剩余20%尾款,即人民币玖万元整(¥90,000.00)。

5.费用承担:甲方支付的款项均以人民币计价,乙方不再收取其他任何名目费用。如因甲方原因导致乙方产生额外成本(如因信息错误导致的物料重做),经甲方确认后由甲方承担。

6.付款保障:甲方应确保支付款项合法来源,乙方有权要求甲方提供等额发票或税务相关证明。逾期支付按每日0.1%向甲方计收违约金,逾期超过30日乙方有权暂停服务直至款项付清。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至乙方完成全部服务并甲方支付尾款之日终止,共计不超过180日。

2.关键时间节点:

(1)需求确认期:合同签订后5个工作日内,双方完成宣传需求细节确认及方案初稿提交。

(2)方案定稿期:收到甲方反馈后7个工作日内,乙方提交最终宣传方案并完成盖章确认。

(3)首批物料交付:方案定稿后15个工作日内,乙方完成首批核心宣传物料制作并送达甲方指定地点。

(4)活动执行期:根据甲方安排,于XX年XX月XX日至XX月XX日期间完成现场宣传活动,具体执行顺序以甲方通知为准。

(5)履约报告提交:全部服务完成后10个工作日内,乙方提交完整履约报告及效果评估初稿;甲方验收合格后3个工作日内完成最终确认。

3.期限顺延:因不可抗力或经双方书面协商一致调整服务内容的,履行期限相应顺延。甲方未按时提供必要条件(如场地、资料)导致延期,乙方完成工作的时间点相应推迟,且甲方仍需按原约定支付相应费用。

4.中途变更处理:甲方提出的合理变更需求,乙方应在收到通知后3个工作日内评估影响并书面回复,涉及费用及工期的调整按实际增减部分重新计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,最高不超过合同总价20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的80%作为补偿,并保留向甲方追偿全部损失的权利。

(2)提供虚假信息:因甲方提供错误或误导性安全数据导致宣传内容违法或失效的,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于行政处罚罚款、第三方索赔、物料销毁费),且乙方保留解除合同权利。

(3)无故取消合同:若甲方单方面取消合同,乙方已完成工作的费用按实际投入比例结算,且甲方需支付合同总价10%的违约金作为项目前期投入补偿。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不符:宣传方案或物料制作存在重大缺陷(如内容违法、技术指标不达标),经甲方两次书面通知后仍未整改的,乙方应无条件返工并承担因此造成的直接损失,且甲方有权扣除相应比例的服务费用。

(2)逾期交付:因乙方原因导致服务延迟交付,每逾期一日应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,累计不超过合同总价10%。逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的50%作为赔偿。

(3)违反保密义务:乙方及其员工泄露甲方商业秘密或安全敏感信息的,应立即停止违约行为并赔偿甲方因此遭受的合同总额2倍的损失,构成犯罪的移交司法机关处理。

3.违约金与赔偿选择:双方约定,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。因不可抗力导致的违约除外。

4.解除权:任何一方严重违约(如一方破产、被吊销执照、出现重大违法行为的),守约方有权书面通知对方解除合同,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际完成比例结算。

5.责任上限:除本合同另有约定外,任何一方在任何情形下的赔偿责任均不超过合同总价,且乙方对不可预见事件导致的损失不承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等客观情况。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供事件发生及影响程度的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等)。若不可抗力持续超过15个工作日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。合同因不可抗力解除的,双方应相互返还已收款项及交付财产,费用按实际履行比例结算。

4.不可免除情形:因一方过错导致的不可抗力(如未按约定投保)、可预见的风险(如选择高风险施工地)、或双方均能采取合理措施避免的事件,不适用不可抗力免责条款。

5.合同终止:不可抗力事件消除后30日内,若双方无法达成履行协议,本合同自动终止,双方均不得要求对方承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商调解:双方因本合同产生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求中国国际贸易促进委员会或双方所在地行业协会进行调解,调解达成协议的形成调解书并由双方签字生效。

2.法律途径:协商或调解不成的,争议应提交合同签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方有权申请财产保全,乙方应在收到法院通知后5日内提供等额担保。

3.仲裁选择:若本条未就争议解决方式达成一致,任何一方可向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁,仲裁规则按届时有效的《仲裁规则》执行,仲裁裁决为终局且对双方均有约束力。

4.专属管辖:仲裁或诉讼期间,除争议解决事项外,双方均应继续履行合同非争议部分,且不得单方面暂停服务或采取可能损害对方权益的行为。

5.证据规则:争议解决过程中,双方提交的证据材料应真实有效,电子数据需同时提供原始载体及公证证明;若一方无法提供证据,法院或仲裁机构可依职权调查取证。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时为准,专人递送以签收时间为准。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签字盖章后生效。变更内容未写入书面文件的,视为未生效。口头约定不作为合同变更依据,但可据此签订补充协议。

3.分包管理:乙方如需分包部分服务(如物料制作、场地布置),应事先征得甲方书面同意,且分包方须具备相应资质。乙方对分包方的行为承担连带责任,并确保分包服务符合本合同要求。

4.知识产权:乙方提供的创意方案、设计图纸等知识产权归乙方所有,但甲方在支付全部款项后享有在合同约定范围内非独家使用权。涉及第三方版权的素材,乙方需提供授权证明,否则甲方有权要求删除并索赔。

5.合同终止:除本合同另有约定外,任何一方在履行完毕自身义务后,经对方书面同意可提前终止合同。提前终止的,已发生费用按实际服务比例结算,且

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