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文档简介
门店电脑租用合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技发展有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家从事计算机软硬件研发、销售及相关服务的高新技术企业,具备合法的经营活动资质,并拥有稳定的客户群体和市场需求。甲方因业务发展需要,需临时使用一批电脑设备用于门店展示及日常办公,经与乙方协商一致,决定通过租赁方式获取相关设备,以降低运营成本并提高资金使用效率。甲方在租赁期内享有设备的使用权,并承担设备的维护、保险及合理损耗责任。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电脑设备有限公司,注册地址位于中国广东省深圳市福田区XX路XX号XX科技园X栋X层X室,统一社会信用代码:91440300MA5KXXXX9。乙方法定代表人为李四,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家专业从事电脑设备生产、销售及租赁服务的综合性企业,拥有完整的供应链体系和售后服务网络,能够提供高品质的设备及配套服务。乙方根据甲方需求,提供符合行业标准的电脑设备,并承诺在租赁期内提供稳定的技术支持和维修服务。乙方在合同履行过程中应确保设备的性能、质量及安全性,并依法保障甲方的合法权益。
**合同简介:**
本合同基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订,旨在明确双方在门店电脑租赁过程中的权利与义务,保障交易安全及合法权益。甲方作为一家科技类企业,业务发展对电脑设备的需求具有临时性和阶段性特点,通过租赁方式可获得即用设备,满足门店运营及团队协作需求;乙方作为专业的电脑设备服务商,具备丰富的设备资源和成熟的服务体系,能够满足甲方对设备性能、数量及服务质量的综合要求。双方基于市场需求及资源优势,达成设备租赁合作,通过明确合同条款,确保租赁设备的合理使用、妥善保管及高效流转,同时为后续的设备回收或续租提供法律保障。本合同涉及设备的采购、交付、使用、维护、费用结算及违约责任等核心内容,是双方履行合作的基础依据,双方应严格遵照执行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在门店电脑租赁事宜中的权利与义务,确保甲方能够按需、安全地使用乙方提供的电脑设备,并保障乙方设备的所有权及合理收益。合同范围涵盖电脑设备的租赁期限、交付标准、使用要求、维护保养、费用结算、违约责任及争议处理等全部内容。具体涉及事项包括:乙方根据甲方需求提供符合约定数量、型号及配置的电脑设备;甲方在租赁期内享有设备的使用权并支付相应租金;双方就设备的安装调试、操作培训、维修更换、保险购买、报废回收等事项进行约定;明确各项费用的承担主体及支付方式;约定不可抗力事件的处理方式及合同解除条件等。本合同旨在通过法律手段规范双方行为,防范交易风险,促进合作顺利进行。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有特定含义:
1."租赁物"指乙方提供给甲方使用的电脑设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等硬件及其附属设备;
2."租赁期"指本合同约定的电脑设备使用期限,自设备交付之日起至合同终止之日止;
3."租金"指甲方因使用租赁物而应向乙方支付的费用,按约定标准及支付方式结算;
4."设备交付"指乙方完成设备安装调试并经甲方验收合格的行为;
5."维修"指因设备故障或质量问题进行的修理活动,包括远程指导、现场服务及部件更换;
6."保险"指为租赁物购买的财产损失险或意外责任险,费用由约定方承担;
7."合理损耗"指因正常使用导致的设备磨损,超出范围的损坏应属甲方责任;
8."违约责任"指任何一方违反合同约定应承担的法律后果,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;
9."不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权利:甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的电脑设备,并在约定时间内完成交付;甲方有权获得乙方提供的必要安装调试及操作培训服务;甲方有权在租赁期内合理使用设备,并要求乙方及时解决使用中出现的故障问题;甲方有权在租赁期满后收回设备或协商续租事宜,但需保证设备状态符合合同约定。
(2)义务:甲方应按照合同约定支付租金及其他费用,不得逾期;甲方应妥善保管租赁物,建立使用登记制度,防止丢失、盗窃或非授权转租;甲方应遵守设备操作规程,避免因不当使用导致的损坏;甲方需配合乙方进行设备检查、维护及维修工作,提供必要的技术资料及工作环境;甲方应购买设备意外险并指定乙方为第一受益人,保险费用由甲方承担;甲方应对租赁物上的原有配置及个人数据进行备份,乙方交付时保留的原始数据由乙方负责恢复;甲方发现设备存在质量问题或故障时,应及时通知乙方处理;甲方应在合同终止时将设备按约定状态返还,如因使用造成的自然损耗外另有损坏,应承担修复或赔偿责任;甲方需配合乙方完成租赁物的清点、检查及验收程序。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权利:乙方有权要求甲方按照合同约定支付租金及其他应承担的费用;乙方有权对租赁物实施定期检查及维护,必要时可要求甲方配合;乙方有权在甲方违约时采取法律措施维护自身权益,包括要求停止违约行为、赔偿损失等;乙方有权按照合同约定在租赁期满后收回设备,或根据甲方需求提供续租服务。
(2)义务:乙方应按照合同约定的数量、型号及配置提供电脑设备,确保设备性能满足门店使用需求,并提供完整的配置清单及质保文件;乙方应负责设备的运输、安装及调试,确保在约定时间内完成交付,并经甲方验收合格后方可视为完成交付义务;乙方需提供至少一次的系统初始化及基础操作培训,并保留培训记录;乙方应建立完善的售后服务体系,承诺设备故障响应时间及维修周期,提供7×24小时技术支持服务;乙方应按照合同约定承担设备的维修责任,更换部件的质保期不得低于设备整体质保期;乙方需为租赁物购买足额财产保险,并确保甲方为第一受益人,保险范围覆盖设备全价值及可能产生的第三者责任;乙方应配合甲方进行设备回收或续租谈判,提供合理的租赁方案及价格条件;乙方应保证租赁物的合法性,不得侵犯任何第三方知识产权或造成甲方侵权风险;乙方需向甲方提供设备的相关技术文档及原始资料副本,并在合同终止时负责设备的环保回收处理。
第四条价格与支付条件
租金价格:甲方同意向乙方支付电脑设备的租赁费用,租金总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该价格包含设备本身的价值及约定范围内的维护服务费,不包含设备运输费、保险费及超出约定的维修费用。具体租金标准根据设备型号、数量及租赁期限在合同附件中详细列明,本条款作为附件内容的组成部分。
支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX电脑设备有限公司
账号:XX
支付时间:首期租金应于本合同生效之日30日内支付,金额为总租金的30%;二期租金应于设备交付完成并验收合格后30日内支付,金额为总租金的30%;三期租金应在租赁期过半时支付,金额为总租金的30%;尾期租金应在租赁期满设备返还并验收合格后30日内支付,金额为总租金的10%。若甲方需要分期支付,应提前与乙方协商并签订补充协议,明确每期支付金额及具体日期。甲方支付租金时应提供发票或收据作为凭证,乙方应在收到款项后5个工作日内确认并书面回复甲方。
付款条件:甲方支付租金不设折扣或优惠,所有费用均按合同原定标准执行。如甲方因经营调整需延期支付租金,应提前30日书面通知乙方,经乙方书面同意后方可延期,但延期期间甲方需按原定利率支付滞纳金,年利率为每日万分之五。若甲方连续两个月未按时支付租金,乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付全部剩余租金及违约金,同时保留向甲方追偿所有损失的权利。
附加费用:本合同约定的租金不包含设备运输费、保险费及超出乙方标准维修服务的费用。若甲方要求乙方提供特殊运输服务或购买额外保险,相关费用由甲方承担,并需提前书面确认费用明细。所有附加费用均需另行支付,乙方应在收到甲方付款后开具相应票据。
第五条履行期限
合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,租赁期限为壹年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。租赁期满前三个月,如甲乙双方均未提出书面解除意向,本合同自动续期一年,续期租金按届时市场价格的90%计算。
关键时间节点:设备交付时间:乙方应于本合同生效后30日内将甲方订购的电脑设备全部交付至甲方指定地点,具体交付地址为:中国北京市朝阳区XX路XX号XX门店。交付时乙方需提供设备清单、质保卡及验收表,甲方应在收到设备后5个工作日内完成验收并签署确认。如甲方因故无法按时验收,应提前15日书面通知乙方,双方协商确定新的验收时间。设备安装调试:乙方负责在设备交付当日完成基础安装调试,确保设备能够正常运行。如有需要,乙方应提供基础操作培训,培训时间不少于4小时,培训地点由双方协商确定。维护响应时间:乙方的标准维修响应时间为接到甲方报修通知后2小时内电话确认,4小时内到达现场(市区范围),非市区范围根据实际情况协商响应时间。紧急故障处理:如遇设备重大故障可能影响甲方正常运营,乙方应在接到通知后立即启动应急处理机制,优先派遣高级技术人员处理,并力争在24小时内恢复设备运行。租赁期变更:任何一方需变更租赁期限,应提前60日书面通知对方,经对方书面同意后签订补充协议,变更后的租赁期限不得低于原合同约定的80%。提前终止:如遇不可抗力事件导致合同无法继续履行,双方可协商提前终止合同,并按实际租赁天数比例退还剩余租金,已产生的费用各自承担。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.逾期支付租金:甲方未按本合同第四条约定支付租金的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
2.损坏或丢失租赁物:甲方因保管不善、使用不当或故意损坏导致租赁物价值减损或无法正常使用,应负责修复或赔偿。赔偿金额按照实际损失的价值计算,包括维修费用、部件更换费用及设备折旧费。若租赁物丢失或被盗,甲方应赔偿乙方设备全价的90%,并承担乙方为追回损失所产生的一切费用。乙方有权在甲方未赔偿前暂扣相应价值的设备。
3.非法转租或转借:甲方未经乙方书面同意将租赁物转租、转借给第三方使用,构成违约,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。若因此产生纠纷或损失,由甲方承担全部责任。
4.违反使用规定:甲方将租赁物用于非法活动或超出合同约定范围使用,导致设备损坏或乙方权益受损,应承担全部赔偿责任,乙方有权解除合同并不退还任何款项。
5.未按时归还:租赁期满或合同解除后,甲方未按约定时间归还租赁物,每逾期一日,应按设备原价的千分之五向乙方支付保管费,逾期超过30日,乙方有权通过司法途径追回设备并要求支付相当于设备原价10%的违约金。若设备已被甲方处置,甲方应赔偿乙方设备全价及所有相关损失。
**二、乙方违约责任**
1.设备质量不合格:乙方提供的设备不符合合同约定的型号、配置或性能标准,或存在严重影响使用的质量问题,甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后7日内完成更换,逾期未处理的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部租金及支付相当于一个月租金的违约金。
2.延迟交付:乙方未按约定时间交付设备,每延迟一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部租金并支付相当于一个月租金的违约金。
3.维修不及时:乙方未按本合同第五条约定及时响应或处理设备维修请求,导致甲方停机时间超过10小时的,每发生一次,乙方应向甲方支付相当于当次维修设备原价5%的违约金。因乙方维修延迟直接导致甲方重大损失的,乙方应承担直接赔偿责任。
4.服务不到位:乙方提供的安装调试、操作培训等服务不符合标准或未按约定时间完成,甲方有权要求乙方补足服务或支付相当于服务费用50%的违约金。情节严重者,甲方有权解除合同并要求赔偿。
5.单方面解除合同:除本合同约定的甲方违约情形外,乙方非因不可抗力或甲方严重违约而单方面解除合同,应向甲方支付相当于两个月租金的违约金,并退还甲方已支付但未使用的租金及押金(如有)。
**三、违约金与赔偿的关系**
任何一方违约时,守约方除有权要求违约方支付约定的违约金外,还有权要求其赔偿因此遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权要求进一步赔偿。双方约定的违约金条款具有独立性,即使合同其他部分无效,违约金条款仍可独立适用。但若约定的违约金过高(超过实际损失30%),双方可协商调整,调整后的违约金应合理反映实际损失。对于因不可预见、不可避免的不可抗力导致的违约,违约责任可根据事件影响程度按比例减免或免除。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、瘟疫疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致合同履行受到实质性阻碍。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。若不可抗力影响持续超过30日,双方应友好协商是否变更或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权单方面解除合同,并互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的,双方应就租赁物的返还、已付款项的结算等事项进行协商处理,并可在协商基础上减免或调整费用。
4.不可抗力解除效力:本条关于不可抗力的约定不影响合同其他条款的效力。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,双方应协商确定新的履行条件。若不可抗力持续存在,则本条约定继续适用。
第八条争议解决
1.争议类型:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理的原则,在合同框架内寻求解决方案。
2.协商程序:协商应在合同签订地或履行地(甲方门店所在地)进行,由双方授权代表进行。首次协商应自争议发生后15日内启动,双方应指定主要联系人负责沟通。若首次协商未在30日内达成一致,双方同意进行下一轮协商,并应在协商前提供各自的观点陈述及证据材料。
3.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商失败后30日内,共同委托合同签订地(北京市海淀区)的XX调解中心进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应在中立立场下促进双方达成和解协议。调解成功的,双方应签订调解协议书并依据该协议履行。调解失败的,双方应协商选择其他争议解决方式。
4.仲裁:如调解仍无法解决争议,或双方在协商、调解开始前明确选择仲裁方式,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地(北京市海淀区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
5.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本条关于争议解决方式的约定构成双方完整协议,排除了其他任何争议解决途径。任何一方未经另一方书面同意,不得变更本条款的约定。若一方违反此约定提起诉讼,另一方有权请求法院驳回诉讼请求,并要求违约方承担因此产生的合理费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过挂号信发送的通知,寄出后5日视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达。以邮戳或发送记录作为送达证明。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不具法律约束力。若补充协议与原合同内容冲突,以补充协议为准。
3.分项履行:本合同各条款的约定是相互关联的整体,任何一项条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应根据合同整体目的解释和执行各条款。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年。
5.法律适用与完整协议:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此
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