警服购销合同范本模板

警服购销合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX警用装备采购中心，住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为XX省公安厅下属事业单位，依法设立并有效存续，具备完全民事行为能力，是警用装备采购的合法主体。甲方法定代表人：张明，性别男，1955年3月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangming@。甲方负责警用装备的统一采购、配发及管理工作，依据国家及地方相关法律法规，结合公安机关实际需求，对警服进行采购及后续管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX警用装备制造有限公司，住所地位于中国XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依法注册成立的企业法人，具备警服生产及销售资质，拥有完善的生产设备及质量管理体系，并通过ISO9001质量体系认证。乙方法定代表人：李强，性别男，1968年5月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：liqiang@。乙方具备国家认可的警用装备生产许可，拥有成熟的生产工艺及稳定的供应链体系，能够按照国家警服标准及甲方需求进行生产及交付。

**合同简介**

本合同系甲方依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，为满足公安机关警用装备采购需求，与乙方就警服采购事宜协商一致而订立。甲方作为XX省公安厅下属事业单位，承担警用装备的统一采购及配发职责，根据工作需要，需向乙方采购符合国家标准的警服产品。乙方作为专业的警用装备制造企业，具备合法的生产资质及丰富的生产经验，能够按照国家警服标准及甲方需求进行生产及交付。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同是双方合作的基础，涉及警服的采购、生产、交付、验收及后续管理等事宜，双方均应严格履行各自义务，确保警服采购工作顺利完成。甲方采购的警服主要用于公安机关日常工作及执法活动，乙方需保证产品符合国家及行业相关标准，确保产品质量及安全性。双方通过本合同的签订及履行，旨在建立长期稳定的合作关系，共同保障警用装备的质量及供应效率。本合同范本的制定，充分考虑了警用装备采购的特殊性，包括产品标准、质量要求、交付期限、违约责任等条款，确保合同内容符合法律法规及双方实际需求，为警服购销行为的合法有效提供保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在警服采购、生产及交付过程中的权利与义务，确保甲方能够按照国家相关标准及自身需求，及时、足量、合格地获得警服产品，满足公安机关日常工作及执法活动的需要。合同范围包括但不限于警服的种类、规格、数量、质量标准、生产周期、交付方式、验收程序、价格及支付条件、违约责任等。具体涉及警服的设计（如适用）、原材料采购、生产制造、质量检验、包装、运输、安装（如适用）、售后服务以及相关技术文件的提供等全部过程。本合同旨在通过双方协作，达成警服采购的既定目标，并建立规范、高效的购销秩序。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"警服"：指符合国家及行业相关标准，用于公安机关工作人员穿着的各类服装，包括但不限于常服、作训服、警衔服、警服配饰等。

（2）"合同标的物"：指本合同项下甲方委托乙方生产及交付的警服产品。

（3）"技术规格"：指本合同附件一《警服技术规格要求》中载明的各项标准，包括但不限于面料、色彩、尺寸、功能、耐久性等要求。

（4）"样品"：指经双方确认并书面签署的警服样品，作为生产及验收的依据。

（5）"交付日期"：指乙方按照合同约定将警服产品交付给甲方的具体日期或期限。

（6）"验收合格"：指警服产品经甲方依据本合同约定及国家相关标准检验后，确认符合质量要求。

（7）"不可抗力"：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

（8）"保密信息"：指在合同履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，未公开的技术信息、商业信息或经营管理信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的技术规格、数量及质量要求生产警服，并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。

（2）甲方有权对乙方交付的警服进行验收，并依据合同约定及国家相关标准提出验收意见。甲方在验收合格前，有权拒绝接收不符合要求的警服，并要求乙方采取补救措施。

（3）甲方应按照合同约定向乙方提供必要的警服需求信息、技术规格文件及其他相关资料，并确保所提供信息的真实性和准确性。

（4）甲方应按照本合同约定的价格及支付条件，按时足额支付乙方货款。甲方逾期支付货款，应按每日万分之五向乙方支付违约金。

（5）甲方应妥善保管接收的警服产品，并按照国家及公安机关的相关规定进行使用、维护和报废管理。

（6）甲方有权要求乙方提供与警服相关的售后服务，包括但不限于质量保修、维修指导等。

（7）甲方应指定专门的联系人及验收人员，负责警服采购的相关事宜，并及时处理合同履行过程中的问题。

（8）甲方应配合乙方进行样品确认、技术沟通等工作，确保警服产品符合实际需求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的警服需求信息、技术规格文件及其他相关资料，并有权在合同签订前对甲方的资质及需求进行核实。

（2）乙方应具备国家认可的警服生产资质，并拥有完善的生产设备及质量管理体系，确保警服产品符合国家及行业相关标准。

（3）乙方应按照本合同约定的技术规格、数量及质量要求，使用合格的原材料，进行警服的生产制造，并确保生产过程符合环保及安全生产要求。

（4）乙方应按照本合同约定的交付日期，将警服产品交付给甲方。乙方逾期交付警服，应按每日万分之五向甲方支付违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

（5）乙方应向甲方提供警服产品的出厂合格证、质量检验报告等相关技术文件，并配合甲方进行样品确认及技术沟通。

（6）乙方应确保交付的警服产品符合合同约定的质量标准，并在质量保证期内承担相应的质量责任。如警服产品出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货，并承担相关费用。

（7）乙方应按照本合同约定的价格及支付条件，及时开具发票，并配合甲方进行货款结算。乙方逾期开具发票或结算，应按每日万分之五向甲方支付违约金。

（8）乙方应指定专门的联系人及售后服务人员，负责警服销售及售后服务的相关事宜，并及时响应甲方的需求及问题。

（9）乙方应严格遵守国家及地方关于警用装备生产的法律法规，确保警服产品的安全性、保密性及合法性，并对生产过程中涉及的技术信息及商业信息承担保密义务。

（10）乙方应配合甲方进行警服的运输及安装（如适用），并承担相应的运输及安装费用。乙方应确保运输及安装过程安全、高效，避免警服产品损坏。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下警服产品的单价及总价以双方确认的《警服报价单》（附件二）为准。该报价单明确了不同种类、规格警服的单价、数量及总金额。如需调整价格，双方应另行协商并签订补充协议。

2.乙方应在收到甲方支付的首期款项后，向甲方开具等额、合法的增值税发票。甲方应在收到发票后按合同约定支付剩余款项。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付乙方货款。乙方应在收到甲方付款后及时开具发票，并将发票副本及付款凭证反馈给甲方。

4.支付时间：

（1）合同签订后X日内，甲方支付合同总价款的XX%作为预付款，即人民币XX元。

（2）警服产品按合同约定交付甲方并经验收合格后X日内，甲方支付合同总价款扣除预付款及质保金后的XX%，即人民币XX元。

（3）质保期届满且无质量问题后X日内，甲方支付剩余的XX%作为质保金，即人民币XX元。质保金支付后，乙方应向甲方提供等额的无息银行保函或银行本票。

5.甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付警服或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

6.乙方不得向甲方收取任何合同约定以外的费用。如乙方强行收取，甲方有权拒绝支付，并保留追究乙方违约责任的权利。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签署之日起至质保期结束之日止，即自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.警服产品的生产周期：自甲方提供最终确认的技术规格及样品认可之日起，乙方应在XX日内完成全部警服的生产制造，并准备交付。

3.警服产品的交付时间：乙方应于XX年XX月XX日前，将全部警服产品按照合同约定的地点交付给甲方。如遇不可抗力或经甲方书面同意延期除外。

4.验收期限：甲方应在警服产品交付之日起XX日内完成验收。验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收合格确认书；如发现质量问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及处理要求。乙方应在收到通知后XX日内予以处理并再次提交甲方验收。

5.质保期：自警服产品最终验收合格之日起，质保期为XX年。在质保期内，如警服产品出现非甲方使用不当造成的质量问题，乙方应按照本合同约定承担免费维修或更换责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）甲方未按合同约定支付预付款，导致乙方无法正常生产，每逾期一日，应向乙方支付预付款金额万分之五的违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于生产成本、已投入工期的损失等。

（2）甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停交付警服或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（3）甲方逾期接收警服，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，乙方有权将警服另行处理，由此产生的费用由甲方承担，合同同时解除。

（4）甲方提供的样品或技术规格有重大错误，导致乙方生产出的警服完全不符合要求，甲方应承担乙方因此产生的全部损失，包括但不限于重新生产成本、运输费、误期赔偿等，并按合同总价的XX%向乙方支付违约金。

（5）甲方在验收期内未提出书面异议，但在后续使用中发现警服存在合同约定范围内的质量问题，甲方有权要求乙方承担相应责任，但应提供充分证据证明问题存在及发生时间在质保期内。

2.**乙方违约责任：**

（1）乙方未按合同约定交付警服，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，但最高不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于警服市场价格上涨差价、甲方寻找替代供应商的损失等。

（2）乙方交付的警服产品质量不符合合同约定的技术规格或国家相关标准，甲方有权要求乙方采取补救措施，包括但不限于免费维修、更换。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成补救，逾期未完成的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于警服报废损失、人员调配费用等。同时，乙方应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。

（3）乙方交付的警服存在严重质量问题，经维修或更换后仍无法满足使用要求，甲方有权要求乙方退还货款并赔偿由此造成的全部损失，乙方应按合同总价的XX%向甲方支付违约金。

（4）乙方在质保期内未能按照约定履行免费维修或更换义务，甲方有权自行或委托第三方进行维修或更换，由此产生的费用由乙方承担，并按合同总价的XX%向甲方支付违约金。

（5）乙方泄露甲方提供的保密信息，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的全部损失，并按合同总价的XX%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3.**不可抗力导致的违约：**因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**违约金的调整：**任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿其实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

5.**合同解除的后果：**合同解除后，双方应相互返还已收到的款项及物品，并结清所有费用。乙方应妥善处理已生产的警服，如可售的应自行销售或返还，不可售的应负责报废处理，费用由乙方承担。甲方应赔偿乙方因此造成的合理损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间，并附有关政府部门或权威机构的证明文件。

3.双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍有权解除合同。

4.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应将因不可抗力所造成的损失情况及时通知对方。

5.若不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，并可根据实际情况协商调整合同的相关条款。

6.双方因不可抗力不能履行合同时，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，以减轻可能造成的损失，非因不可抗力不能履行合同的，应当承担违约责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至合同签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非得到对方的书面同意。

3.诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的各项裁定。胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理诉讼费用，包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等。

4.如双方在本合同履行过程中或签订合同时，已就争议解决方式达成书面仲裁协议，则应将争议提交至约定的仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。

5.任何一方在争议解决前，不得单方面申请财产保全或强制执行，但为防止争议结果难以执行或造成损失扩大，经对方书面同意或得到法院/仲裁机构准许的除外。

6.争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的措施，包括但不限于公开指责、散布不实信息、恶意阻挠对方履行合同义务等，直至争议得到最终解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、联系人及联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**合同转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

4.**保密义务**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。

5.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定，任何其他文件均不构成对本合同的有效补充或修改。