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文档简介
开关箱购销合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务为智能家居系统研发、生产及销售。基于甲方在智能建筑领域的项目需求,甲方拟向乙方采购一批符合国家标准的开关箱产品,用于甲方正在建设的XX智慧园区建设项目。该批开关箱需满足甲方在电压稳定性、安全性能及智能化管理方面的特定要求,且需与甲方现有的智能电网系统实现无缝对接。为确保项目进度和质量,甲方通过公开招标程序选择乙方作为开关箱供应商。乙方凭借其在电力设备领域的丰富经验、优质的产品质量及合理的价格方案,成功中标并成为本合同的甲方。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下购销合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电气设备有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于高低压电气设备研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,注册资本XX万元人民币。乙方拥有ISO9001质量管理体系认证及国家CCC产品认证,产品广泛应用于住宅、商业及工业建筑领域。在本合同签订前,乙方已向甲方提供多批次开关箱产品,且产品质量及售后服务均获得甲方的高度认可。基于乙方的技术实力、市场信誉及完善的生产供应链体系,甲方选择乙方作为本合同标的物的供应商。乙方承诺按照本合同约定,向甲方提供符合国家标准、性能稳定、安全可靠的开关箱产品,并确保产品交付时间及质量满足甲方项目需求。双方通过严格的市场竞争机制确定合作,乙方以最优条件满足甲方采购需求,双方基于长期合作共赢的愿景签订本合同。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在开关箱购销活动中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家及行业标准的开关箱产品,并顺利完成交付、安装及售后服务。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单及技术要求,向甲方供应XX型号开关箱共XX台,具体规格、型号、数量、技术参数等详见本合同附件一《采购清单》。该批开关箱主要用于XX智慧园区建设项目中的电力分配系统,需满足《低压配电设计规范》(GB50054-2011)及相关电气安全标准。双方合作范围涵盖产品供应、技术支持、质量保证、物流运输及售后维修等环节,旨在通过本次合作建立长期稳定的供应链关系,为甲方项目的顺利实施提供可靠保障。
第二条定义
1.开关箱:指由乙方生产、销售并符合国家电气安全标准的低压配电设备,具备电能分配、控制、保护等功能,包括进线开关、出线开关、漏电保护装置、熔断器或断路器等组件,并配备标准外壳及安装底座。
2.采购清单:指附件一列出的开关箱型号、规格、数量、技术参数及质量要求,经甲乙双方签字盖章后作为本合同不可分割的组成部分。
3.技术参数:指开关箱的额定电压、额定电流、防护等级、操作方式、接线方式等具体技术指标,以国家相关标准及甲方书面要求为准。
4.质量保证期:指乙方对所售开关箱提供免费维修、更换服务的期限,自甲方验收合格之日起计算,具体期限为12个月。
5.验收标准:指本合同约定的开关箱质量检验标准,包括外观检查、功能测试及性能验证,以国家强制性标准及双方书面确认的技术文件为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照采购清单及附件约定的技术参数提供开关箱产品,并对乙方提交的产品资质文件(如出厂检验报告、认证证书等)进行审核,确保产品符合合同约定及国家强制性标准。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的开关箱采购需求及安装环境信息,包括负载特性、安装位置、环境温度、湿度等,并配合乙方进行技术方案的确认。
(3)甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总价的XX%作为预付款,金额为人民币XX元,剩余XX%作为尾款,于产品验收合格后XX日内支付。甲方有权对乙方提交的发票进行核对,确保发票内容与合同及实际交付产品一致。
(4)甲方应在收到乙方交付的开关箱后XX日内组织验收,验收内容包括外观质量、配件完整性、随附文件是否齐全等,并在验收合格后向乙方出具书面验收确认单。如发现产品存在质量问题,甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或修复,并承担因此产生的运输费用。
(5)甲方应妥善保管验收合格的开关箱,并配合乙方进行安装调试及后续的售后服务。如因甲方原因导致产品损坏或故障,甲方应自行承担维修责任及费用。
(6)甲方有权要求乙方提供产品终身的技术支持服务,包括定期巡检建议、故障排除指导及升级改造方案等,乙方应指定专门的技术团队为甲方提供响应服务。
(7)甲方应遵守国家及地方关于电力设备采购及使用的法律法规,并确保开关箱的安装和使用符合相关电气安全规范。如因甲方违规操作导致产品损坏或安全事故,乙方不承担相应责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款,并有权在甲方未支付预付款前暂缓发货。如甲方延迟付款,乙方有权按照合同约定的滞纳金比例向甲方收取违约金,滞纳金自应付之日起计算至实际付清之日止。
(2)乙方应确保所提供的开关箱产品是全新的、未使用过的,并完全符合本合同约定的技术参数及质量标准。乙方应随每台开关箱提供完整的出厂检验报告、认证证书复印件及安装使用说明书,并保证文件内容的真实性和有效性。
(3)乙方应在合同签订后XX日内完成开关箱的生产,并按照甲方要求的交货时间及地点将产品运送至指定位置。乙方应负责办理产品运输保险,并承担运输过程中产生的所有费用,确保产品安全送达。如因乙方原因导致产品在运输过程中损坏,乙方应负责赔偿。
(4)乙方应配备专业的技术团队为甲方提供安装指导及调试服务,确保开关箱按照甲方需求正确安装并投入运行。乙方应指派现场工程师配合甲方进行初步的功能测试,并出具调试报告。
(5)乙方应提供至少12个月的免费质量保证期,在此期间如开关箱出现非甲方人为损坏的质量问题,乙方应免费进行维修或更换,并承担相应的运输费用。质量保证期届满后,乙方仍需为甲方提供有偿维修服务,服务收费标准由双方另行协商确定。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,为甲方提供7*24小时的远程技术支持服务,并在接到甲方维修请求后XX小时内响应,XX小时内到达现场处理问题。乙方应保证在质量保证期内对甲方的维修请求做到及时响应和有效解决。
(7)乙方应严格遵守国家关于电力设备生产的环保及安全标准,确保产品生产过程符合相关法律法规要求。乙方应向甲方提供产品的完整追溯信息,包括原材料批次、生产日期、质检记录等,以备甲方核查。
(8)乙方应配合甲方完成相关政府部门的产品验收及备案工作,并协助甲方提供必要的技术文件及现场配合。如因乙方提供的文件不完整或信息错误导致验收延误,乙方应承担由此产生的责任及损失。
(9)乙方应保证所售开关箱的知识产权无任何纠纷,并确保产品不侵犯任何第三方的合法权益。如因乙方产品原因导致甲方卷入知识产权纠纷,乙方应负责全权代表甲方处理相关事宜,并承担由此产生的所有法律责任及费用。
第四条价格与支付条件
1.产品价格:本合同项下开关箱产品的总价款为人民币(大写)XX元整(小写:¥XX.XX元),该价格包含产品生产成本、包装费、运输费、保险费、税费(如增值税)及双方约定的利润。具体单价及数量以附件一《采购清单》为准。如遇国家政策调整导致税费发生变化,双方应依据税务部门规定调整相应金额。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方支付款项后向甲方开具等额增值税发票,发票内容需与合同及实际交付产品一致。甲方指定收款账户信息如下:开户名称:XX科技有限公司;开户银行:XX银行XX支行;账号:XXXX-XXXX-XXXX。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付合同款项:
(1)预付款:本合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%作为预付款,即人民币XX元。乙方在收到预付款后XX日内开始生产,并开具等额发票给甲方。
(2)尾款:产品全部交付并经甲方验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余的XX%合同款项,即人民币XX元。乙方在收到尾款前需向甲方开具剩余部分的等额增值税发票。
4.支付确认:甲方在每次付款前有权要求乙方提供相关证明文件,包括但不限于生产进度说明、出厂检验报告、税前发票等。乙方应确保所有提交文件的真实性、完整性及合法性,否则甲方有权拒绝支付相应款项并要求乙方承担违约责任。
5.付款违约:如甲方未按本合同约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及违约金。如因甲方原因导致乙方资金周转困难,乙方有权要求甲方提前支付部分或全部合同款项。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同项下所有款项结清之日终止。双方可协商续签合同,但续签条件以新的书面协议为准。
2.生产周期:乙方应在收到甲方预付款及完整采购需求文件后XX日内完成开关箱的生产,并准备发货。如遇不可抗力或甲方提供的资料不完整导致生产延误,经双方书面确认后,生产周期可相应顺延。
3.交付时间:乙方应在生产周期届满后XX日内将全部开关箱运送至甲方指定地点,即XX省XX市XX区XX路XX号XX项目部。乙方应提前XX日通知甲方具体送货时间,并配合甲方进行卸货。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的全部开关箱后XX日内组织验收。验收内容包括外观质量、配件完整性、随附文件是否齐全等,验收合格后应向乙方出具书面验收确认单。如甲方在验收期内未提出异议,视为验收合格。
5.质量保证期:自甲方验收合格之日起计算,开关箱的质量保证期为12个月。在此期间,乙方应按照本合同约定提供免费维修或更换服务。
6.关键时间节点:
(1)合同签订日:XX年XX月XX日。
(2)预付款支付日:合同签订后XX日内。
(3)产品交付日:生产周期届满后XX日内。
(4)验收完成日:收到产品后XX日内。
(5)质量保证期结束日:验收合格后第12个月届满日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款延迟:如甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货或解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及违约金。
(2)验收无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为验收合格。甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的额外运输费、仓储费等一切损失,并按合同约定支付相应款项。如甲方因自身原因导致产品无法按时验收而损坏,由甲方自行承担责任。
(3)信息提供错误:如甲方提供的采购需求、安装环境等信息错误导致产品不符合要求或无法使用,甲方应承担乙方因此产生的返工费、运输费等一切损失,并按合同约定支付相应款项。乙方有权要求甲方支付合同总价XX%的违约金。
(4)合同解除:如甲方单方面解除合同,应向乙方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方因此产生的直接损失。已生产的开关箱由甲方按每台XX元的价格收购,不足部分由甲方补足。
2.乙方违约责任:
(1)产品质量不合格:如乙方提供的开关箱存在设计缺陷、制造缺陷或不符合合同约定及国家强制性标准,甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或修复。逾期未完成的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
(2)交付延迟:如乙方未按本合同第五条约定时间交付产品,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的XX‰向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价XX%的违约金。甲方有权要求乙方退还已支付但未交付部分的款项,并赔偿甲方因此产生的直接损失。
(3)发票问题:如乙方提交的发票不符合合同约定或税务部门要求,导致甲方无法报销或支付,乙方应承担甲方因此产生的额外费用,并按XX%支付违约金。乙方应在甲方要求后XX日内重新开具合格发票。
(4)售后服务不合格:如乙方在质量保证期内未能按照本合同约定提供及时有效的维修服务,导致甲方项目延误或产生其他损失的,乙方应承担相应赔偿责任,并按XX%支付违约金。甲方有权要求乙方立即履行售后服务义务,并赔偿因此造成的损失。
(5)知识产权侵权:如因乙方产品原因导致甲方卷入知识产权纠纷,乙方应全权代表甲方处理相关事宜,并承担由此产生的所有法律责任及费用。乙方在处理过程中给甲方造成名誉损失的,还应进行赔偿。
(6)合同解除:如乙方单方面解除合同,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此产生的直接损失。已生产的开关箱由乙方按每台XX元的价格收购,不足部分由乙方补足。
3.费用承担:双方因履行本合同而产生的所有合理费用,包括但不限于运输费、保险费、检验费、律师费等,由责任方承担。如因双方共同责任导致费用产生,应按责任比例分担。
4.紧急补救:如任何一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急补救措施,包括但不限于更换产品、寻找替代供应商等,相关费用由违约方承担。
5.违约金与赔偿:本合同约定的违约金条款为累计计算,直至双方权利义务履行完毕为止。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方不得因约定违约金过高而请求法院或仲裁机构予以减少,但法律另有规定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、瘟疫疫情、罢工、运输中断(非因双方原因造成的)、产品所需原材料或关键部件全球性短缺或价格剧烈波动等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可部分或全部免除违约责任。因不可抗力导致合同无法履行的,双方应协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决合同履行问题,包括延期履行、部分履行或解除合同等。双方应积极配合,减少不可抗力事件带来的损失。
5.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商合同处理方案。协商不成的,可依据本合同第八条约定解决争议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行。
6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,应以政府主管部门或权威机构的正式证明文件为依据。双方应妥善保存相关证明材料,并在争议发生时提供给对方。
7.不可抗力与免责:本合同约定的不可抗力条款为双方不可推卸的责任免除依据。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避合同义务或要求对方承担超出不可抗力范围的责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在XX日内就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的途径。
2.协商不成:如协商在XX日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下第种方式解决争议:
(1)调解:可提交至XX省XX市商务委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,协议书经双方签字后具有法律效力,可向人民法院申请强制执行。
(2)仲裁:提交至XX省XX市XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX省XX市。双方应遵守仲裁规则,并负担各自提交仲裁的费用。
(3)诉讼:向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼应以本合同签订地或甲方所在地为管辖法院。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担各自的法律诉讼费用。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行合同或采取可能损害对方利益的行动。协商、调解或仲裁不影响任何一方依据本合同行使抗辩权或采取保全措施。
4.争议解决费用:因本合同争议产生的所有费用,包括但不限于协商费、调解费、仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等,除仲裁或法院裁决另有规定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应按责任比例分担。仲裁或诉讼程序中,除非另有约定,仲裁费或诉讼费由申请方先行垫付,最终由败诉方承担。
5.适用法律:本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。任何一方在签订本合同时,已充分了解并同意遵守适用法律的规定。
6.单一争议解决方式:双方在本合同中明确约定争议解决方式后,应优先选择该方式解决争议。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。但双方均有权在争议发生前,通过书面形式约定优先选择其他争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过邮寄发送的,挂号信发出后XX日或快递发出后XX日视为送达。以通知送达时间为准,但邮寄方式应以邮戳或快递记录为凭。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的组成部分。任何一方不得单方面变更合同内容。口头约定或非书面形式的变更无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于合同签订前的任何情况或事实提出抗辩。
4.可分割性:本合同任何条款的无效
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