大宗物资采购合同范本

大宗物资采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人：李明，职务：董事长。甲方是依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，持有有效的营业执照及相关资质证书，有权签订并履行本合同项下的权利与义务。甲方联系方式对公电话），传真电子邮箱：contract@。

甲方系从事XX行业的大型企业集团，在国内外市场拥有广泛的业务布局和稳定的供应链体系。为满足生产经营活动的需要，甲方经内部决策程序批准，拟向具备合法经营资格的供应商采购大宗物资（以下简称“标的物”），以保障供应链的连续性和成本效益。基于双方长期合作的基础及甲方的采购需求，甲方与乙方经友好协商，达成本合同项下的采购协议。甲方在签订本合同前已充分了解标的物的技术标准、市场行情及乙方履约能力，并确认乙方具备合法的生产经营资质和稳定的供货能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于广东省深圳市福田区深南大道1006号XX中心25层，法定代表人：张强，职务：总经理。乙方是依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，持有有效的营业执照、生产许可证及ISO9001质量管理体系认证证书，有权签订并履行本合同项下的权利与义务。乙方联系方式对公电话），传真电子邮箱：sales@。

乙方系专业从事XX大宗物资生产、加工及销售的企业，拥有先进的生产设备、完善的质量控制体系及稳定的原材料采购渠道。乙方在行业内具备良好的商业信誉和履约记录，已获得相关行业主管部门的认可及资质认证。基于乙方的生产能力和市场竞争力，甲方选择乙方作为本次大宗物资采购的供应商。乙方在签订本合同前已充分了解甲方的采购需求及质量标准，并确认自身具备按时、按质、按量交付标的物的能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，达成本合同项下的采购协议。

**合同背景与前提条件**

本合同的签订基于以下背景与前提条件：

（1）甲方作为大型企业集团，需持续稳定的XX大宗物资供应以支持其生产运营及市场拓展活动；

（2）乙方作为具备生产资质和供应链优势的供应商，能够满足甲方对标的物的数量、质量及交付时间的具体要求；

（3）双方在前期已就标的物的技术参数、价格体系、付款条件等事项进行充分沟通，并达成初步共识；

（4）甲方已向乙方提供详细的采购需求清单及技术规格文件，乙方已确认其生产能力及供货计划；

（5）本合同项下的采购活动符合国家法律法规及行业监管要求，双方均具备完全的履约主体资格。

基于上述背景与前提条件，双方同意按照本合同约定的条款履行各自的权利与义务，确保采购活动的顺利进行。本合同范本后续章节将详细规定双方的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等内容，以确保合同条款的完整性和可操作性。双方均确认已仔细阅读并完全理解本合同所有条款，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应大宗物资（以下简称“标的物”）的各项条款，确保标的物按照约定的数量、质量、规格、价格和交付时间顺利转移，以满足甲方的生产经营需求。合同范围包括但不限于以下内容：标的物的名称、型号、规格、数量、质量标准、技术要求、价格、交付时间与地点、包装方式、运输方式、付款条件、验收标准与方法、质量保证期限、违约责任、争议解决方式等。双方应严格按照本合同约定的范围履行各自义务，任何一方不得随意变更或扩大合同范围，如确需变更，应经双方书面协商一致后签订补充协议。本合同旨在为双方的交易关系提供全面、清晰的法律保障，避免因条款不明导致纠纷。

第二条定义

1.标的物：指本合同约定由乙方供应的XX大宗物资，具体名称、规格、型号等详见本合同附件一《采购清单》。

2.质量标准：指标的物应符合国家现行强制性标准及双方约定的技术参数，具体标准以附件二《技术规格书》为准。

3.交付时间：指乙方按照本合同约定向甲方交付标的物的具体日期或时间段，以双方书面确认的送货单或电子签收凭证为准。

4.付款条件：指甲方按照本合同约定向乙方支付货款的方式和期限，包括预付款、进度款和尾款的比例及支付节点。

5.验收标准：指甲方对标的物进行检验的依据和方法，包括外观、尺寸、性能等检验项目及合格判定标准。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

7.合同解除：指在合同履行过程中，因一方违约或双方协商一致，导致合同权利义务终止的法律行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的数量、质量、规格和交付时间提供标的物，并对标的物进行检验和验收。

（2）甲方应按照本合同约定向乙方支付货款，包括预付款、进度款和尾款，并确保付款方式合法有效。

（3）甲方应提供标的物的储存、使用和运输所需的必要条件，并配合乙方完成交付工作。

（4）甲方有权对乙方提供的标的物进行质量监督，如发现质量问题，应及时通知乙方并要求整改。

（5）甲方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露乙方的商业秘密或技术信息。

（6）甲方在合同履行过程中，应积极配合乙方解决交付过程中遇到的问题，如物流延误、仓储需求等。

（7）甲方如需变更采购需求或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的合理费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款，并有权对甲方的付款能力进行合理审查。

（2）乙方应按照本合同约定的数量、质量、规格和交付时间提供标的物，并确保标的物符合国家及行业强制性标准。

（3）乙方应提供标的物的出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件，并承担因质量问题导致的全部责任。

（4）乙方应负责标的物的包装、运输和交付工作，并确保标的物在交付过程中不受损坏或丢失。

（5）乙方有权要求甲方提供标的物的储存和使用信息，以便更好地安排生产和交付计划。

（6）乙方应遵守本合同约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密或采购信息。

（7）乙方在合同履行过程中，应积极配合甲方完成验收工作，并妥善处理甲方提出的合理异议或整改要求。

（8）乙方如遇不可抗力导致无法按时交付标的物，应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应协商调整交付时间或部分免除责任。

（9）乙方应确保其生产设备和人员符合安全生产标准，并承担因安全生产问题导致的一切责任。

（10）乙方应配合甲方完成合同项下的审计和监督工作，并提供必要的资料和说明。

（11）乙方在合同履行过程中，应遵守相关法律法规，如遇政策变化或行业监管调整，应及时通知甲方并协商解决方案。

（12）乙方应保证其提供的标的物不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此产生纠纷，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（13）乙方应建立完善的质量追溯体系，并配合甲方进行质量调查和追溯工作。

（14）乙方应定期向甲方提供生产进度和交付计划，并确保信息的真实性和及时性。

（15）乙方在合同履行过程中，应遵守诚实信用原则，不得有欺诈、隐瞒等行为，如因此给甲方造成损失，应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

1.标的物价格：标的物的单价及总价以双方确认的《采购清单》（附件一）为准，该价格已包含生产成本、包装费、运输费、保险费、税费及其他与标的物交付相关的费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并以书面形式确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX实业发展有限公司，账号：XXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额合法发票。

3.支付条件：本合同总价款为人民币XXXX万元（大写：XXXX元整），具体支付分以下阶段进行：

（1）预付款：合同生效后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX万元；乙方收到预付款后应立即开始生产备货。

（2）进度款：乙方完成XX%的交付量后，甲方应向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XXXX万元；甲方应于收到乙方提交的进度确认单及相应证明文件后XX日内支付。

（3）尾款：乙方全部交付完成并经甲方最终验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%，即人民币XXXX万元；甲方应于收到乙方提交的最终交付单、发票及验收合格证明后XX日内支付。

4.税费承担：乙方负责承担标的物生产、销售环节应缴纳的所有税费，并在开具发票时注明税率和税额。甲方在支付货款时，应将相应税费从总款项中扣除（如需），具体承担方式以双方书面约定为准。

5.支付保障：甲方应确保支付能力，如因甲方原因导致付款延迟，每延迟一日，甲方应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XXXX年，即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如合同在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可签订续签协议。

2.标的物交付时间：乙方应按照《采购清单》（附件一）约定的交付计划，分批次向甲方交付标的物。第一批次交付应于合同生效后XX日内完成，后续批次交付应按照双方确认的生产进度和交付顺序进行。所有标的物应于合同有效期内全部交付完毕。

3.交付地点：标的物交付地点为甲方指定的仓库，地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方负责将标的物运输至该地点，并承担运输过程中的所有风险和费用，直至标的物完全交付给甲方或其授权代表。

4.交付方式：乙方应采用符合行业标准且能保证标的物质量安全的包装方式对标的物进行包装，并在交付时提供完整的包装清单和随货同行单。甲方应在收到标的物后及时进行清点、验收，并在XX日内向乙方出具签收确认书。

5.履行节点：双方应严格遵守本合同约定的各项时间节点，包括但不限于预付款支付时间、进度款支付时间、最终交付时间、验收时间及尾款支付时间。任何一方延迟履行均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付预付款，每延迟一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。如甲方在合同履行期限届满仍未支付预付款，乙方有权暂停生产、交付或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失赔偿额不超过合同总价款的XX%。

（2）甲方未按本合同第四条约定支付进度款或尾款，每延迟一日，应按当期应付未付款项的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。同时，乙方有权要求甲方限期支付，如甲方逾期仍未支付，乙方有权暂停后续交付，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方产生额外费用（如仓储费、催收费等），甲方应一并承担。

（3）甲方在收到标的物后，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格。如甲方因拖延验收导致标的物产生损坏、丢失或影响乙方正常销售，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

（4）甲方如因自身原因要求变更采购数量、规格或取消订单，应至少提前XX日书面通知乙方，并按合同约定价格向乙方支付已生产、已交付或已准备交付部分的货款。如因此给乙方造成损失（包括但不限于原材料成本、生产成本、仓储成本、运输成本等），甲方应予以赔偿，赔偿金额由双方根据实际情况协商确定。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定的时间、数量、质量交付标的物，每延迟一日，应按当期应付未交付货款金额的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。如乙方延迟交付超过XX日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部货款（包括预付款、进度款）并赔偿由此造成的损失，损失赔偿额不超过合同总价款的XX%。

（2）乙方交付的标的物不符合本合同第二条约定的质量标准或附件二《技术规格书》的要求，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。如乙方逾期未更换或修复，或更换、修复后的标的物仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部标的物，并要求乙方退还相应货款。同时，乙方应承担因质量问题给甲方造成的直接损失，包括但不限于维修费用、停工损失、替代产品差价等，损失赔偿额不超过该部分货款金额的XX倍。

（3）乙方交付的标的物数量少于约定数量，甲方有权要求乙方在XX日内补足，并要求乙方按补足数量对应价格的XX%向甲方支付违约金。如乙方无法补足或补足后的标的物仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（4）乙方在交付标的物时，未能提供约定的质量证明文件或发票，甲方有权拒绝接收标的物，并要求乙方在XX日内补齐。每延迟一日，乙方应按当期应付货款金额的XX%向甲方支付违约金。如因此导致甲方无法正常使用标的物或产生额外费用，乙方应予以赔偿。

（5）乙方在合同履行过程中，如因违反保密条款泄露甲方商业秘密，或因产品质量问题侵犯第三方知识产权导致甲方承担索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（定义见第二条）导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应及时采取措施减少损失，非违约方有权要求违约方赔偿因其延迟履行而造成的直接损失。

4.赔偿限制：除本合同另有约定外，任何一方因违约给对方造成的直接经济损失，违约方应承担赔偿责任，但赔偿总额一般不超过合同总价款的XX%。任何一方均应赔偿因其违约行为导致第三方提出的索赔而产生的费用。

5.紧急处置：如发生违约行为可能危及合同目的实现，非违约方有权采取必要的补救措施，并有权要求违约方承担因此产生的合理费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、暴风雪、疫情及其防控措施、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等）、罢工、运输中断（如港口封锁、铁路停运、航空管制）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本合同项下的全部或部分义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限，并附有相关机构的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商确定合同履行方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但该方仍应采取积极措施减少损失。因不可抗力造成的对方损失，双方互不承担责任，但应相互提供必要的协助。

4.合同解除：如不可抗力事件持续影响，导致合同目的无法实现，经双方协商一致或根据法律规定，可以解除本合同。合同解除后，双方应根据实际履行情况，结算货款、返还财产，并互不承担违约责任。

5.不可抗力条款的独立性：本合同中的不可抗力条款独立于其他条款，不因合同其他条款的效力而影响其适用性。即使合同其他部分存在争议，不可抗力条款仍可有效约束双方。

6.不可抗力信息的保密：双方应对通过不可抗力条款获悉的对方信息（如不可抗力事件的具体情况、影响程度等）承担保密义务，不得向无关第三方泄露。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约、解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在XX日内达成一致意见。

2.协商不成：如协商在上述期限内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

（一）提交仲裁：将争议提交至[选择具体的仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择具体的城市，例如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁庭无权对仲裁事项所涉的法律问题进行裁决，亦无权确定合同无效。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

（二）诉讼：向[选择具体的法院名称，例如：合同签订地有管辖权的人民法院或标的物所在地有管辖权的人民法院，例如：北京市朝阳区人民法院]提起诉讼，并适用该法院的审判规则和程序。

3.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论采取协商、调解、仲裁还是诉讼方式，双方均应就争议本身及解决过程中的相关信息（包括但不限于证据材料、会议记录、调解方案、仲裁或诉讼程序文件等）承担保密义务，不得向任何第三方（包括但不限于媒体、公众、其他竞争对手或关联方）泄露，但法律规定或本合同另有约定的除外。

4.专属管辖（如适用）：除上述约定外，双方同意，对于本合同项下的任何争议，[选择一个法院，例如：合同签订地法院]具有专属管辖权。任何一方在本合同签订后，应将争议提交至该法院诉讼解决，放弃就同一争议向其他法院提起诉讼的权利。

5.争议解决的法律适用：本合同项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）的管辖。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、传真）发送至本合同首部列明的地址、联系方式或双方后续书面指定的地址、联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的，发出时视为送达；通过邮寄发送的，寄出后XX日视为送达。若一方通知其授权代表或分支机构，视为已通知该方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务：双方应对本合同内容、附件信息以及因签订和履行本合同而获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担严格的保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露上述信息，但法律法规要求披露或为履行本合同所必需的除外