手办采购合同范本

手办采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化科技有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX模型贸易有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场X层X室，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

合同简介：

甲方为满足其业务发展需求，拟采购一批限量版手办模型，用于公司产品展示及市场营销活动。乙方作为专业手办模型生产商及销售商，拥有丰富的产品线及稳定的供应链资源，能够提供符合甲方要求的定制化手办模型产品。基于双方的商业信誉及合作意向，经友好协商，甲方委托乙方采购指定手办模型，并约定相关权利义务。本合同旨在明确双方在采购过程中的责任分工、价格条款、交付标准及违约处理机制，确保交易顺利完成。双方基于平等自愿原则，结合市场行情及行业惯例，共同制定本合同条款，以兹共同遵守。合同履行过程中，任何一方均应严格履行本合同约定，确保采购活动的合法性与有效性。甲方对乙方的产品品质及交付能力有充分了解，并认可乙方在同类产品交易中的良好业绩；乙方亦确认甲方具备相应的采购资质及支付能力。双方均承诺以诚信为本，通过协商解决合同履行过程中可能出现的分歧，维护双方的合法权益。本合同的成功履行，将有助于巩固双方在文化衍生品领域的合作关系，并为后续潜在合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在手办模型的采购与供应关系，确保甲方能够按照约定获得特定款式的手办模型，乙方则根据甲方需求完成生产、包装及交付。合同范围包括但不限于手办模型的规格型号、数量、质量标准、交付时间、价格条款以及售后服务等内容。具体涉及的产品为“XX限量版超级英雄手办”，数量为500件，尺寸约为30厘米，采用高精度合金材质，附带发光特效及定制化涂装，需按照甲方提供的样品及要求进行生产。交付地点为甲方指定仓库，乙方负责运输至约定地点并承担运输费用。本合同旨在通过详细约定各项条款，保障双方的交易权益，促进手办模型的顺利采购与使用，为甲方的业务活动提供必要的实物支持。

第二条定义

1.“手办模型”指由乙方生产、具有特定设计形象和功能的收藏级模型产品，包括但不限于合金材质、塑料件、电子元件及装饰配件等组合而成。

2.“样品”指甲方在合同签订前提供的具有详细规格、外观及功能要求的手办模型原型，作为乙方生产的参照标准。

3.“交付时间”指乙方完成手办模型生产、包装后，按照合同约定将货物送至甲方指定地点的日期。

4.“质量标准”指手办模型的外观、材质、功能及工艺需符合甲方提供的样品及行业通用标准，无瑕疵且性能稳定。

5.“售后服务”指乙方在交付后提供的质量保修、维修或更换服务，具体期限及范围由合同另行约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量及质量标准生产手办模型，并对乙方的生产进度进行监督，确保按时交付。

(2)甲方应向乙方提供清晰、准确的产品样品及技术参数，并承担样品制作及运输费用。

(3)甲方有权对乙方生产的手办模型进行验收，如发现不符合合同约定，有权要求乙方进行整改或退货，但须在收到货物后10个工作日内提出书面异议。

(4)甲方应按照合同约定支付货款，逾期支付需承担每日千分之五的违约金，但甲方有权拒绝支付存在质量问题的货物。

(5)甲方需提供完整的交付地址及收货人信息，并配合乙方完成货物的清关及验收手续。

(6)甲方应妥善保管收到的手办模型，如因保管不当导致损坏，甲方需自行承担责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供明确的样品及技术要求，并有权根据实际情况提出合理建议，甲方应予以配合。

(2)乙方应按照合同约定的规格、数量及质量标准进行生产，确保产品符合样品要求及行业质量规范，并承担因质量问题导致的整改或更换费用。

(3)乙方有权在合同约定范围内对产品进行质量控制，如甲方提出的样品或要求存在不合理之处，乙方有权拒绝生产并书面说明理由。

(4)乙方应按照合同约定的交付时间完成生产及运输，如因不可抗力或甲方原因导致延期，需提前书面通知甲方并协商调整交付时间。

(5)乙方应提供产品的出厂检验报告及合格证，并承担运输保险费用，确保货物在运输过程中完好无损。

(6)乙方需配合甲方完成货物的验收手续，如甲方提出异议，应在收到货物后5个工作日内进行核实，并根据核实结果进行处理。

(7)乙方应提供至少一年的质量保修服务，对于非人为损坏的产品质量问题，乙方应免费进行维修或更换，并承担相关费用。

(8)乙方需保证产品的独特性及知识产权合法性，不得侵犯第三方权益，如因此产生纠纷，乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方采购“XX限量版超级英雄手办”共计500件，单价为人民币2000元/件，总价款为人民币100万元（大写：壹佰万元整）。

2.价格条款已包含手办模型的生产成本、材料费、加工费、包装费、运输费及保险费。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动或汇率变动等不可归责于双方的原因，导致乙方生产成本显著增加，经双方书面确认后，可协商调整价格，但调整幅度不得超出市场正常波动范围。

3.支付方式采用银行转账方式。甲方在合同签订后7个工作日内向乙方支付合同总价款的30%，即人民币30万元，作为预付款；乙方收到预付款后开始生产。在乙方完成全部产品生产并经甲方初步验收合格后10个工作日内，甲方支付至合同总价款的50%，即人民币50万元；剩余20%即人民币20万元作为尾款，在乙方将全部产品交付给甲方并取得甲方最终验收合格确认后30个工作日内支付。

4.乙方应在收到每笔款项前，向甲方提供等额且合法有效的增值税发票。甲方在支付尾款时，乙方需向甲方出具产品合格证及相关技术文件一套。

5.如甲方未按本合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余货物或解除合同，并要求甲方承担已产生费用及损失。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至合同项下全部义务履行完毕之日止。

2.乙方应于合同签订后15个工作日内完成样品制作并提交甲方确认，甲方应在收到样品后5个工作日内予以书面答复。

3.乙方生产周期自甲方确认样品之日起计算，预计需45个工作日完成全部500件手办模型的生产及包装，预计交付时间为样品确认后第60个工作日。

4.乙方应于预计交付日期前10个工作日书面通知甲方实际交付时间，并按约定时间将货物送至甲方位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室的指定仓库。甲方应在收到货物后15个工作日内完成验收。

5.如因不可抗力导致无法按期履行，双方应互致书面通知说明情况，并根据影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除合同，无需承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按该期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于已产生的生产成本、为履行合同已投入的费用以及甲方未支付货款部分的利息损失。

(2)若甲方无正当理由拒绝接收或拖延验收货物，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，并视为货物已验收合格。乙方有权将货物提存或自行处置，相关费用由甲方承担。若甲方因拖延验收导致货物损坏或灭失，甲方应承担赔偿责任。

(3)若甲方提供的样品或技术要求存在重大错误或遗漏，导致乙方生产出不符合合同约定的产品，甲方应承担乙方因此产生的返工、重做费用，并按实际损失赔偿乙方。若甲方要求乙方承担超出合理范围的修改，乙方有权拒绝并要求甲方承担相应责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按第五条约定的交付时间交付货物，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除合同，乙方除支付已完成工作量对应的货款及违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于因延迟交付导致的订单取消损失、替代产品差价损失等。

(2)若乙方交付的产品存在质量缺陷，甲方有权要求乙方在合理期限内免费维修、更换或重做，并承担由此产生的全部费用。若乙方逾期未完成整改，或质量缺陷经整改后仍不符合合同约定，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方退还已支付货款及支付合同总价款30%的违约金。若该违约行为致使甲方合同目的无法实现，甲方有权解除合同，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(3)若乙方交付的产品存在知识产权侵权问题，导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿、诉讼费、律师费等，并应保证甲方免受损失。若乙方拒绝承担或无法有效解决该侵权问题，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

(4)若乙方在履行合同过程中泄露甲方商业秘密或提供不符合约定的产品，应向甲方支付合同总价款50%的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。若情节严重构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同，并免于承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或技术故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或不能完全履行合同义务的，应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知应在事件发生后7个工作日内送达。

3.不可抗力影响持续超过30日的，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。协商未果的，本合同可依据受影响方的主张部分或全部解除。

4.因不可抗力导致的履行障碍，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时通知对方。若因受影响方未采取合理措施导致损失扩大，扩大的损失由受影响方自行承担。

5.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，已受影响的部分不再调整。若合同履行已无必要或不可能，则合同自动终止，双方互不承担违约责任。

6.双方应各自承担因其自身原因未能及时履行通知义务而产生的责任，以及因不可抗力事件本身造成的直接损失。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点为北京市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费、差旅费等由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。任何一方不得单方面中止或终止合同，但仲裁庭另有规定的除外。

4.仲裁庭有权根据事实和法律，在查明事实的基础上，作出对争议事项具有说服力的裁决，并可对合同条款进行解释或补充。

5.若选择诉讼方式解决争议，则由合同履行地或被告住所地人民法院管辖。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并遵守法院的传唤和判决。

6.双方应保证争议解决期间，不因争议事项影响本合同其他条款的履行，也不影响双方在合同项下的其他权利义务。任何一方因解决争议而支出的费用，未经对方同意，不得向对方索赔。

7.争议解决期间，双方均应遵守国家法律法规，不得采取任何侮辱、诽谤、威胁或报复等不正当手段解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件，均应通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信或快递服务方式送达的，寄出后第5日为送达日；以电子邮件方式送达的，发出当日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或备忘录性质的变更，均不产生合同效力。

3.合同终止：除本合同约定的解除条件外，双方在履行完毕各自义务后，本合同自然终止。合同终止后，双方应根据约定结算款项，并妥善处理货物、文件等遗留事宜。保密条款及争议解决条款在本合同终止后仍然有效。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，合法合规地履行本合同。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。未经双方书面同意，不得对本合同内容进行任何删减或修改。

6.不可分割性：本合同各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条