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文档简介
家具工厂合作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX家具有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为家具产品的研发、生产及销售,具备完善的家具制造产业链及市场销售网络。甲方在合作前已通过市场调研及需求分析,确认需要与乙方建立长期稳定的合作关系,以获取高品质、定制化的家具产品,满足其市场拓展及客户需求。甲方在合作过程中将享有对家具产品质量、交付时间及售后服务等方面的全面监督权,并有权根据合同约定对乙方的履约行为进行考核与评价。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX家具制造有限公司,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。乙方是一家依法注册成立的专业家具制造企业,拥有现代化的生产设备、成熟的技术工艺及严格的质量管理体系,能够提供各类高中档家具产品的定制化生产服务。乙方在合作前已对甲方的市场定位及产品需求进行深入研究,具备满足甲方家具生产订单的能力,并承诺在合同期内提供符合行业标准及甲方个性化需求的优质产品。乙方在合作过程中将严格遵守国家法律法规及行业规范,确保产品交付的及时性、质量稳定性及售后服务的高效性,并接受甲方对生产流程、原材料采购及成品检验等方面的全程监督。
**合同简介**
本合同的签订基于甲乙双方在家具行业内的长期合作意向及市场发展需求。甲方作为家具产品的需求方,依托其品牌影响力及市场渠道优势,需要稳定的供应链支持以保障产品供应的连续性及质量稳定性;乙方作为专业的家具制造企业,具备较强的生产规模及技术实力,希望通过与甲方的合作实现产销协同、资源共享及长期共赢。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过友好协商,达成如下合作条款。合同范本中涉及的当事人信息、权利义务、价格条件、履行期限等内容均围绕双方合作的核心需求展开,旨在明确合作框架、规范履约行为、防范潜在风险,确保合作关系的有序进行。本合同范本的制定充分考虑了家具行业的特殊性,结合双方的实际需求,为后续合作提供了全面的法律保障及操作指引。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在家具生产与供应领域的合作关系,核心在于乙方根据甲方的需求规格和订单要求,提供定制化或标准化的家具产品,并确保产品质量、交付时间及售后服务符合约定标准。合同具体范围涵盖:家具产品的设计(如需)、原材料采购、生产制造、质量检验、包装运输、安装指导(如需)、以及售后服务等全过程。甲方负责提供明确的产品需求信息、确认设计图纸(如需)、审核样品、下达生产指令及支付相应款项;乙方负责按照合同约定完成所有生产环节,确保产品符合甲方标准,并按时交付至指定地点。本合同旨在通过规范化、制度化的合作,建立长期稳定的供应链关系,保障家具产品的持续供应与市场竞争力,同时促进双方在技术、市场及管理层面的协同发展。
第二条定义
1.**家具产品**:指根据本合同约定,由乙方为甲方生产或定制的各类家具,包括但不限于沙发、桌椅、柜类、床类等,具体品类、规格、材质、设计等以甲方确认的订单或设计文件为准。
2.**订单**:指甲方根据市场需求及合作计划下达的生产指令,包含产品型号、数量、规格、颜色、材质、交货期等关键信息,并经乙方确认后生效。
3.**样品确认**:指在批量生产前,甲方对乙方提供的样品进行检验并书面确认的过程,样品需在技术参数、外观质量等方面满足合同要求。
4.**质量标准**:指本合同约定的家具产品应符合国家相关行业标准及甲方提出的特定质量要求,包括材料环保性、结构稳固性、外观平整度、耐久性测试等。
5.**交付期限**:指乙方自收到甲方有效订单或样品确认文件之日起,至将产品按约定方式运抵甲方指定地点或交由承运人的时间节点。
6.**售后服务**:指产品交付后,乙方提供的包括安装指导、维修响应、部件更换、质量保修等在内的服务保障。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
-**权力**:甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合合同约定的家具产品,并对产品的设计、原材料、生产工艺、质量检验等环节进行监督和检查;甲方有权在合同框架内调整订单内容(如需),但需提前书面通知乙方并承担相应调整费用;甲方有权依据合同约定对乙方违约行为采取索赔或解除合同等措施。
-**义务**:甲方应向乙方提供清晰、完整的家具需求信息及设计文件(如需),并对其真实性、准确性负责;甲方需按时审核乙方提交的样品,并在规定期限内给予书面确认或提出修改意见;甲方应按照合同约定的价格与支付条件,及时足额支付乙方货款,逾期付款需承担违约责任;甲方应指定唯一的收货地址及联系人,并配合乙方完成产品的交付、验收流程;如涉及安装服务,甲方需提供必要的场地条件及配合人员,并支付约定的安装费用(如需)。
**2.乙方的权力与义务**
-**权力**:乙方有权要求甲方提供明确的订单需求及必要的配合(如设计确认、样品审核),若甲方未在合理期限内履行义务,乙方有权顺延交付期限或解除合同;乙方有权按照合同约定收取产品款项,并对甲方延迟付款行为采取合法追索措施;乙方在产品交付前,如遇甲方要求变更订单,有权根据变更范围及成本调整合同条款,并要求甲方承担额外费用。
-**义务**:
-**生产与质量**:乙方应根据甲方的订单或设计文件,使用符合环保标准的优质材料,采用标准化生产工艺,确保产品达到合同约定的质量标准;乙方需建立完善的质量检验体系,对原材料、半成品及成品进行全面检测,并提供检测报告供甲方查阅;乙方应在收到甲方样品确认后,按约定规模进行批量生产,并保证产品的一致性。
-**交付与运输**:乙方需在合同约定的交付期限内完成产品生产,并安排专业的物流团队将产品运抵甲方指定地点,运输方式及保险由双方根据订单约定确定,乙方需承担因运输不当造成的损坏风险;乙方应提前3日书面通知甲方预计交付时间及物流信息,并配合甲方完成签收、验收手续。
-**售后服务**:乙方提供合同约定的保修期(如1-3年),期间对产品非人为损坏提供免费维修或更换服务,并建立快速响应机制,接到甲方维修请求后48小时内响应;保修期外,乙方提供有偿维修服务,收费标准按公司公示标准执行;对于安装服务(如需),乙方需派遣专业人员进行现场安装,确保安装质量符合安全规范,并承担安装过程中的工具及耗材费用。
-**保密义务**:乙方需对甲方提供的商业信息(如价格、客户数据等)及合作过程中知悉的技术秘密严格保密,未经甲方书面许可,不得向第三方泄露或用于其他用途;此保密义务不因合同终止而失效。
-**合规经营**:乙方应遵守国家劳动法、环保法等相关法律法规,确保生产过程合法合规,并承担因违规经营产生的一切责任。
(注:本部分内容根据家具行业合作特点细化了双方权利义务,特别是乙方的生产质量、交付运输及售后服务责任进行了重点约定,以保障合同的可执行性与双方利益的平衡。)
第四条价格与支付条件
本合同项下的家具产品价格采用以下方式确定:
1.**定价方式**:双方根据市场行情及产品规格,在合同附件《产品清单》中明确各型号家具的单价及总价。如采用定制设计,价格需根据设计方案、材料等级、工艺复杂度等因素另行协商确定,并作为合同附件。单价为含税价格,如需甲方承担增值税进项税额,需在合同中明确注明。
2.**支付方式**:甲方通过银行转账方式支付乙方货款。乙方应向甲方提供符合税务及财务要求的发票。
3.**支付节点**:
-**预付款**:合同生效后7日内,甲方支付合同总价款的30%作为预付款;
-**进度款**:乙方完成产品总量的50%并经甲方验收合格后,甲方支付至合同总价款的40%;
-**尾款**:产品全部交付并完成最终验收后10日内,甲方支付剩余20%的尾款。
4.**逾期付款**:甲方逾期支付任何一期款项,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款部分利息,且最迟不超过30日,乙方有权暂停生产或解除合同,并要求甲方承担已产生损失。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为3年,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需续约,双方应在有效期届满前3个月协商签订续约协议。
2.**订单交付周期**:乙方在收到甲方确认的订单后,应在15个工作日内完成样品制作(如需)及确认,自样品确认或收到全款后开始生产,确保在合同约定或双方书面确定的交付期限内完成交付。
3.**关键时间节点**:
-甲方应于每月10日前向乙方提交下月生产计划;
-乙方应于交付日前5日书面通知甲方具体交货日期及物流安排;
-甲方应在收到产品后5个工作日内完成初步验收,如有异议应在3日内提出具体整改要求,否则视为验收合格。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
-**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,除支付逾期利息外,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,且违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权单方解除合同,已产生的款项不予退还,并要求甲方赔偿包括但不限于生产成本、物流费用、市场损失等全部实际损失。
-**变更订单责任**:甲方在批量生产前擅自变更订单内容(如设计、材料升级),导致乙方产生额外成本或无法按期交付的,应承担相应损失。如变更增加10%以上成本,甲方需额外支付变更部分总价20%的补偿金。
-**验收拖延**:甲方无正当理由拖延验收或拒绝签收合格产品,乙方的产品保管、运输及仓储费用由甲方承担,且每拖延一日,甲方应按合同总价款千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过产品总值的5%。
**2.乙方违约责任**
-**质量违约**:
-若产品经甲方检验发现存在材质不符、工艺缺陷等质量问题(非运输损坏),乙方应在收到通知后24小时内响应,72小时内完成更换或修复。逾期未处理的,甲方有权拒收该批次产品,乙方需退还相应货款并支付合同总价款5%的违约金。
-保修期内,乙方未按约定提供维修服务或维修质量不合格,甲方有权要求乙方双倍履行维修义务或直接扣除相应金额,并支付合同总价款3%的违约金。
-**交付延迟**:乙方因自身原因未能按约定时间交付产品,每延迟一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,但最迟不超过合同总价款的15%。延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项(扣除合理预期利益),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
-**交付不符**:如交付产品数量、型号、规格等与订单不符,乙方需在甲方提出后24小时内完成补足或调换,逾期或处理不当的,按不符部分货款的双倍计算违约金,并承担甲方因此产生的额外费用。
**3.不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的,双方互不承担责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供证明文件,协商延期履行或部分/全部免责。
**4.累计违约后果**:任何一方累计违约金达到合同总价款的20%时,守约方有权单方解除合同,并要求违约方赔偿全部损失。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、政策调整)、流行病疫情等无法预见或无法避免的客观情况。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件时,受影响方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件(如气象部门、政府部门公告等),以证明不可抗力事件的存在及其对履约能力的影响程度。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并可根据事件影响程度与对方协商调整交付期限、价格或解除合同。若不可抗力持续超过30日,双方有权终止合同,已产生的费用按实际贡献比例分担。
4.**不可免除情形**:因一方过错导致的不可抗力(如未按规定投保)、或双方均应预见的自然灾害(如常规雨季)所引发的风险,不适用不可抗力免责条款。
5.**通知与协商**:不可抗力发生后,双方应保持沟通,尽速协商解决方案,包括延期履行、部分履行或终止合同,以最大限度降低合作损失。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不少于30日。
2.**调解介入**:协商不成的,可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁选择**:调解无效或双方未达成调解协议的,争议应提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力。
4.**诉讼管辖**:除仲裁外,任何一方均不得向法院提起诉讼。若选择仲裁,则仲裁地点视为争议发生地,且仲裁期间非诉讼法院对相关争议享有管辖权。
5.**证据与费用**:争议解决过程中,双方应积极配合提供真实证据,仲裁或诉讼费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担,除非合同另有约定。任何一方未经对方书面同意,不得单方面披露争议细节或以诉讼/仲裁事项为由损害对方商业声誉。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件、要求等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件发送以发送时邮戳或成功送达记录为准,传真发送以发送成功回执为准。如一方地址变更,应提前10日书面通知对方。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头承诺或非正式协议不产生约束力。
3.**保密条款**:双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、成本、客户信息、技术数据等)承担保密义务,保密期限不因合同终止而终止,但具有合理利用必要性的除外。违约方需赔偿守约方因此遭受的全部损失。
4.**知识产权**:家具产品的设计图纸、专利技术
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