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文档简介

黄金物品保管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX黄金交易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立的黄金交易企业,主要从事黄金买卖、投资咨询及相关金融衍生品服务。基于甲方在黄金市场的业务需求,为保障甲方持有的黄金物品的安全与完整,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业的黄金物品保管服务。甲方合法持有待保管的黄金物品,其所有权明确归属于甲方,乙方仅作为保管方,不对黄金物品的所有权或价值承担责任。甲方的业务范围涵盖黄金现货交易、黄金ETF投资以及黄金租赁业务,为满足业务运营中对实物黄金的存储需求,甲方选择乙方作为合作保管方,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据本合同约定履行权利与义务。

在黄金市场波动频繁的背景下,甲方为确保黄金物品的安全存储,降低潜在风险,经市场调研与尽职调查,认为乙方具备专业的保管设施、完善的风险控制体系及丰富的行业经验,能够满足甲方对保管安全性的高标准要求。乙方作为国内领先的黄金保管服务提供商,拥有符合国家标准的恒温恒湿仓库、多重安防监控系统及专业的保管团队,能够为甲方提供全天候、高安全性的保管服务。基于上述背景,甲乙双方经友好协商,达成本合同,明确双方在黄金物品保管过程中的权利义务,以规范合作行为,维护各自合法权益。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX黄金保管服务有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX金融中心X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家依法注册成立的黄金保管服务企业,专注于为金融机构、投资企业及个人提供高标准、专业化的实物黄金保管服务。乙方的核心业务包括黄金仓库租赁、保管服务、价值评估及相关配套金融服务,拥有国内一流的保管设施和严格的风险管理体系。乙方经国家金融监管机构备案,具备提供黄金保管服务的资质,其保管仓库通过ISO9001质量管理体系认证及中国合格评定国家认可委员会(CNAS)检测认证,能够确保保管物品的安全与完整。

乙方在黄金保管服务领域拥有超过十年的行业经验,与多家商业银行、信托公司及大型黄金企业建立了长期稳定的合作关系。乙方的保管设施包括总面积超过XX平方米的恒温恒湿仓库,配备红外线监控系统、电子门禁系统、24小时实时监控及消防报警系统,确保黄金物品在任何情况下均处于安全状态。此外,乙方还建立了完善的风险管理制度,包括双人双锁保管制度、定期盘点机制及突发事件应急预案,以最大限度降低保管风险。基于乙方的专业能力与服务口碑,甲方经多方比较后选择乙方作为黄金物品的保管方。

在当前黄金市场持续增长、实物黄金需求不断提升的背景下,乙方作为专业的保管服务提供商,能够为甲方提供符合监管要求的保管环境,满足甲方对黄金物品安全存储的迫切需求。甲乙双方基于对行业标准的共同认知及对合作前景的长期预期,经充分协商后达成本合同,明确双方在黄金物品保管过程中的具体权利义务,以保障合作顺利进行。本合同范本的制定,旨在为甲乙双方提供清晰的法律框架,确保双方在合作过程中严格遵守约定,共同维护黄金物品的安全与完整。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供黄金物品保管服务的具体内容与双方权利义务,确保乙方按照合同约定安全、完整地保管甲方指定的黄金物品,维护甲方在黄金交易及投资活动中对实物黄金的资产安全。本合同涉及的保管内容包括但不限于甲方合法持有的、以公斤或克为单位的黄金条、黄金棒、黄金块等实物黄金,具体物品清单及规格以本合同附件一《保管物品清单》为准。保管期限自黄金物品实际交付乙方之日起至甲方书面通知取回之日止,具体起止时间以双方约定或附件一标注为准。乙方负责提供符合国家及行业标准的保管场所、设施及服务,确保黄金物品在保管期间不受损坏、遗失或未经授权的处分,并配合甲方完成相关查询、盘点及取回工作。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

“黄金物品”指甲方委托乙方保管的所有实物黄金,包括但不限于黄金条、黄金棒、黄金块等,其成色、重量、品牌等具体信息以附件一《保管物品清单》为准。

“保管期间”指自甲方将黄金物品交付乙方保管之日起至甲方凭有效凭证取回该等物品之日止的期间。

“保管费用”指乙方根据本合同约定向甲方收取的黄金物品保管服务费用,包括但不限于仓库租赁费、保险费、管理费等。

“有效凭证”指甲方提供的、经乙方确认可用于取回相应黄金物品的书面文件或电子指令,具体形式由双方另行约定。

“盘点”指乙方定期或应甲方要求对保管中的黄金物品进行的数量与质量核对工作。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及附件一《保管物品清单》的描述,安全保管其指定的黄金物品,并有权定期或不定期要求乙方提供保管报告或进行实地查验。

(2)甲方应确保其委托保管的黄金物品来源合法,并对其物品清单的准确性、完整性负责。如因清单错误导致乙方产生损失,甲方应予以赔偿。

(3)甲方应按照本合同约定及时足额支付保管费用及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金。

(4)甲方有权在保管期间凭有效凭证要求乙方协助办理黄金物品的提取手续,但应提前至少三个工作日书面通知乙方,并遵守乙方的操作规程。

(5)甲方应对其提供的保管物品采取必要的保护措施,如需对黄金物品进行加封、标记等处理,应事先征得乙方同意并承担相关费用。

(6)如甲方需变更保管物品清单或增加/减少保管物品,应提前书面通知乙方,双方协商一致后办理变更手续,并可能涉及相应费用的调整。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供完整的黄金物品信息及合法来源证明,如甲方无法提供或证明材料无效,乙方有权拒绝保管并书面通知甲方。

(2)乙方应提供符合国家及行业标准的专业保管设施,包括但不限于恒温恒湿仓库、红外线监控系统、电子门禁系统及消防报警系统,确保黄金物品的安全存储。

(3)乙方应建立完善的保管制度,包括双人双锁保管、定期盘点、出入库登记等,并投保保管责任险,保险金额应不低于所保管黄金物品价值的150%,具体保险条款作为本合同附件二。

(4)乙方应确保保管场所的物理安全与消防安全,配备专业保管团队24小时值班,对任何试图破坏保管设施或非法获取黄金物品的行为采取即时制止措施。

(5)乙方应配合甲方完成黄金物品的盘点工作,至少每季度进行一次全面盘点,并应甲方要求提供盘点报告。盘点结果应经双方签字确认,如发现数量或质量异常,应立即启动调查程序。

(6)乙方有权在紧急情况下(如火灾、地震等)采取必要措施保护黄金物品,事后应及时通知甲方并保存相关记录。因乙方采取合理措施造成的黄金物品损失,乙方不承担责任。

(7)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件资料,包括但不限于《保管物品清单》、保险单据、盘点报告等,并在甲方要求时提供查阅。

(8)乙方应确保甲方提取黄金物品时,其身份真实性及授权有效性,如因乙方疏忽导致黄金物品被非法提取,乙方应在保险赔付范围内承担赔偿责任。

(9)乙方应遵守相关法律法规及监管要求,如遇政策调整或监管检查,应及时通知甲方并配合完成相关工作。

(10)乙方应向甲方提供保管服务的价格清单,并按约定方式收取保管费用。如甲方提前终止合同,乙方有权收取已完成的保管服务费用,具体计算标准双方另行约定。

第四条价格与支付条件

1.保管费用:甲方应向乙方支付黄金物品保管服务费用。保管费用的计算方式为:每公斤黄金每月X元(具体单价根据市场行情及保管要求在合同附件三中明确),或按年度包干方式收取,具体标准由双方协商确定并写入合同附件三。保管费用基于甲方保管的黄金物品总量(以附件一《保管物品清单》为准)及实际保管天数计算,按月或按季结算。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将保管费用支付至乙方指定账户。乙方应在收到款项后向甲方出具等额合规发票。如采用按月结算方式,甲方应在每月结束后10个工作日内支付当月费用;如采用按季结算方式,甲方应在每季度结束后20个工作日内支付当季费用。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付保管费用总额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停保管服务,直至甲方付清款项及违约金。

3.其他费用:除保管费用外,如发生保险费分摊、仓库维护费、特殊保管措施费等额外费用,乙方应提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行,相关费用由甲方承担。甲方有权要求乙方提供费用明细及凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为自黄金物品首件交付乙方之日起满XX年,具体期限在合同附件一《保管物品清单》中标注。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续展相同期限,续展次数不限。甲方如需提前终止合同,应提前六个月书面通知乙方,并支付至通知日止的保管费用及相当于两个月保管费用的违约金;乙方如需提前终止合同,应提前六个月书面通知甲方,并退还甲方已支付但未服务的保管费用。

2.关键时间节点:黄金物品交付时间以双方签署的《交接清单》记载为准;首次盘点应在交付后30日内完成;thereafter,乙方应按季度完成全面盘点,并将盘点报告提交甲方确认。甲方要求提取黄金物品的,应至少提前三个工作日书面通知乙方,乙方应在收到通知后五个工作日内完成准备并协助甲方办理提取手续。如遇法定节假日,工作时间相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付保管费用的,每逾期一日,应按当期应付金额的万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停保管服务,并要求甲方在10日内付清全部款项及违约金,否则乙方有权解除合同,甲方除支付全部费用及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)甲方提供的黄金物品清单存在虚假或遗漏,导致乙方产生损失的(包括但不限于保险索赔失败、额外鉴定费用等),甲方应全额赔偿乙方损失,并承担乙方为核实情况付出的合理费用。

(3)甲方未经授权或违反乙方规定擅自进入保管区域或接触保管物品,造成设施损坏或秩序干扰的,应赔偿乙方全部损失,并承担相应的行政或法律责任。

2.乙方违约责任:

(1)因乙方保管设施故障、管理疏忽或操作失误导致黄金物品发生损坏、遗失或被盗的,乙方应在保险赔付范围内承担赔偿责任。超出保险赔付部分,如属于乙方重大过失或故意行为,乙方应全额赔偿甲方损失;如属于一般过失,乙方应按损失程度承担相应赔偿责任,但赔偿上限不超过所保管物品价值的10%。

(2)乙方未按约定配合甲方进行盘点或拒绝提供相关记录的,甲方有权委托第三方机构进行核查,由此产生的费用由乙方承担,且乙方应承担由此给甲方造成的延误损失。

(3)乙方擅自泄露甲方黄金物品信息或允许非授权人员接触保管物品的,应向甲方支付相当于保管物品价值10%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密泄露损失、交易中断损失等。若造成刑事犯罪或涉及第三方索赔的,乙方还应承担连带责任。

(4)乙方未按约定时间完成黄金物品提取手续,导致甲方无法按计划使用物品的,每延迟一日,乙方应按甲方日损失额的50%支付违约金,违约金总额不超过所提取物品价值的20%。

3.不可抗力免责:因地震、洪水、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但乙方应在不可抗力发生后24小时内通知甲方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行合同,已产生的费用按实际服务比例分担。

4.紧急处置责任:如发生盗窃、火灾等突发事件,乙方应立即启动应急预案,并第一时间通知甲方及相关部门,事后提供完整报告及处理记录。因乙方未及时处置或处置不当导致损失扩大的,乙方应承担扩大部分的赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更或行政命令)、流行病疫情以及网络攻击等导致服务无法正常提供的情形。不可抗力事件发生后,影响持续超过七个工作日的,视为对合同履行产生实质性障碍。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应附有相关机构出具的证据材料,如政府公告、气象报告、保险理赔申请受理证明等。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的损失,由各方自行承担,互不追责。

4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应协商采取必要的措施,尽快恢复合同履行。如恢复履行存在困难,可协商变更合同内容或解除合同,并按实际情况处理已产生的费用。任何一方无正当理由拒绝协商或拖延处理,应承担相应的合同责任。

5.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍未就合同变更或解除达成一致,本合同自动终止。终止后,双方应就保管物品的处置进行协商,可由乙方继续保管直至甲方有能力接收,相关费用按实际服务期间比例承担;或由双方协商作价补偿后甲方取回,差额部分通过保险理赔或另行结算。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方可指定专门联系人负责沟通,争取在XX日内达成一致意见。

2.调解程序:如协商未能在XX日内解决争议,双方同意将争议提交给合同履行地(即乙方所在地)的调解委员会进行调解。调解委员会应遵循中立、公正的原则,在收到调解申请后XX日内组织调解。调解达成协议的,制作调解书并经双方签字盖章后具有约束力,双方应自觉履行;调解未达成协议的,调解委员会应出具调解终结书,双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁选择:如双方未能在协商或调解程序中解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地(即乙方所在地),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼选择:除上述仲裁条款外,双方可选择向合同履行地(即乙方所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼的,应适用中华人民共和国法律,法院判决后,双方应自觉履行。如一方不履行判决,另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议范围:本条款约定的争议解决方式适用于本合同所有条款的履行、解释及争议本身。任何一方采取上述任何一种争议解决方式前,不影响对方依据合同约定采取临时措施(如冻结款项、暂停服务等)以防止损失扩大。

6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼均应适用合同履行地(即乙方所在地)的法律和管辖,除非双方另有明确书面约定。任何一方在本合同履行期间或之后,不得就同一争议事项向其他地区或机构提起仲裁或诉讼,但依据本条款约定提交仲裁或诉讼的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日视为送达。法律文件或重要通知应采用EMS或挂号信方式发送。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方无权单方面修改合同内容。口头约定或非正式承诺不产生合同效力。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于黄金物品信息、价格条款、客户资料等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后五年内。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解

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