食堂供货协议合同范本

食堂供货协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事餐饮服务的企业，拥有多家连锁餐厅及企业食堂。为保障旗下餐饮业务的稳定运营及员工用餐需求，甲方长期需要稳定的食品及生活物资供应。基于此，甲方通过公开招标及综合评估，选定乙方作为其食堂物资的主要供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方在日常运营中，对食堂物资的品质、数量及配送效率有较高要求，乙方需严格按照甲方标准进行供货，确保食品安全及服务质量。双方合作关系的建立，旨在通过长期稳定的供应模式，降低采购成本，提升食堂运营效率，同时保障员工用餐安全与满意度。甲方作为采购主体，将提供详细的物资需求清单及配送计划，乙方则需确保按时按质完成供应任务。双方的合作基于市场供需关系及行业规范，合同履行过程中应严格遵守国家相关法律法规，特别是食品安全法及劳动合同法的相关规定。

乙方作为专业的食品及生活物资供应商，具备完善的供应链体系和质量管控机制，能够为甲方提供种类齐全、品质可靠的物资。双方合作前，乙方已通过甲方的资质审核及实地考察，其生产、仓储及物流能力符合甲方要求。为保障合作顺利进行，乙方承诺在合同期内提供具有竞争力的价格及优质的售后服务，并根据甲方需求进行个性化定制。同时，乙方将积极配合甲方进行库存管理及应急调配，确保物资供应的连续性。双方的合作基于长期战略规划，旨在通过资源整合实现互利共赢。

在合作过程中，甲方将提供必要的采购信息及市场反馈，乙方则需根据甲方需求调整供应策略，优化产品结构。双方应建立高效的沟通机制，定期召开供需协调会，及时解决合作中出现的问题。合同履行期间，如遇市场波动或政策调整，双方应协商调整供应方案，确保合作不受影响。双方的合作背景及前提条件清晰明确，基于实际需求及行业惯例，合同内容将围绕物资供应的核心展开，确保双方权益得到充分保障。

本章节作为合同的基础部分，明确了当事人的基本信息及合作背景，为后续条款的制定提供了依据。甲乙双方的资质及合作动机均符合实际需求，合同条款将围绕物资供应的核心展开，确保双方合作基于平等互利、诚实信用的原则，为后续的合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（XX餐饮管理有限公司）作为食堂运营方与乙方作为食堂物资供应商之间的权利义务关系，确保乙方按照甲方的要求，持续、稳定、保质保量地供应食堂所需的各类食品及生活物资，满足甲方员工日常用餐及后勤保障的需求。合同范围涵盖甲方指定清单内的所有物资，包括但不限于粮油副食、肉禽蛋奶、蔬菜水果、调味品、饮品类、一次性生活用品等。具体物资种类、规格、数量及配送要求详见本合同附件一《食堂物资需求清单》。甲方将根据自身运营情况及季节性变化，定期或不定期更新需求清单，乙方应积极配合并确保新物资的供应质量符合甲方标准。本合同的履行将直接影响甲方食堂的正常运营及员工用餐体验，双方应本着严肃、认真的态度履行各自职责，确保合作顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“食品安全”：指所供应的物资符合国家食品安全法及相关标准，无变质、污染、掺假等质量问题，能够保障食用人员身体健康。

“合格产品”：指符合国家及行业质量标准、甲方指定规格及要求的物资。

“交付地点”：指甲方指定的食堂仓库或用餐点。

“交付时间”：指根据本合同约定及附件一《食堂物资需求清单》中明确的配送日期及时间段。

“验收标准”：指甲方根据物资种类制定的验收细则，包括外观、数量、质量等指标。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“违约责任”：指一方违反本合同约定应承担的相应法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

本合同中未定义的术语，其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权根据自身运营需求，制定《食堂物资需求清单》并提交乙方执行，乙方应积极配合并提供相应的物资供应方案。

（2）甲方有权对乙方供应的物资进行验收，验收标准依据本合同约定及附件一《食堂物资需求清单》执行。甲方应在收到物资后24小时内完成验收，并出具验收记录。

（3）甲方有权要求乙方提供与所供物资相关的质量证明文件，如生产日期、保质期、检验报告等，乙方应如实提供。

（4）甲方应按照本合同约定按时支付货款，如遇特殊情况需延迟支付，应提前与乙方协商并达成一致。

（5）甲方应提供准确的交付地点及联系人信息，并确保交付通道畅通，以便乙方顺利配送。

（6）甲方应教育员工遵守食堂管理规定，爱护物资，减少浪费，并与乙方共同维护良好的合作秩序。

（7）甲方有权对乙方提供的物资进行抽样检测，检测费用由甲方承担，如发现质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货。

（8）甲方应定期对乙方履约情况进行评估，并向乙方提供反馈意见，以促进双方共同改进。

（9）甲方应配合乙方进行库存管理，及时提供物资消耗数据，帮助乙方优化供应计划。

（10）甲方应遵守国家相关法律法规，特别是食品安全法及劳动合同法的规定，确保食堂运营合法合规。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的《食堂物资需求清单》及配送计划，并有权根据市场情况及自身产能提出合理建议。

（2）乙方有权要求甲方按时支付货款，如甲方未按时支付，乙方有权按照本合同约定收取滞纳金或暂停供货。

（3）乙方有权要求甲方提供准确的交付地点及联系人信息，并有权在交付前与甲方确认配送细节。

（4）乙方应确保所供应的物资符合本合同约定的食品安全标准及质量要求，并提供相应的质量证明文件。

（5）乙方应按照甲方要求的规格、数量及时间节点完成物资生产及配送，确保按时送达交付地点。

（6）乙方应配备专业的配送团队及车辆，确保物资在运输过程中不受损坏，并做好交接手续。

（7）乙方应建立完善的物资追溯体系，能够随时提供所供物资的生产、加工、运输等环节信息，以备甲方查验。

（8）乙方应配合甲方进行库存管理，根据甲方需求进行灵活调配，并提供应急物资保障。

（9）乙方应遵守国家相关法律法规，特别是食品安全法及反不正当竞争法的规定，确保经营行为合法合规。

（10）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方反馈的问题，并提供必要的售后服务支持。

（11）乙方应定期对自身供应链进行审核，确保持续满足甲方需求，并不断提升物资品质及服务水平。

（12）乙方应遵守环境保护法及相关规定，在生产经营过程中减少污染排放，履行社会责任。

（13）乙方应建立完善的员工培训体系，确保员工具备必要的专业技能及服务意识，提升整体运营效率。

（14）乙方应配合甲方进行市场调研，了解员工需求变化，并根据市场趋势调整供应策略。

（15）乙方应遵守商业保密协议，不得泄露甲方的商业信息及经营数据，维护双方合作关系。

第四条价格与支付条件

双方确认，乙方供应的食堂物资价格遵循市场行情及行业惯例，具体价格以附件二《食堂物资价格清单》为准。该价格清单列明了各类物资的单价及计量单位，并包含了适用的税率。单价自本合同生效之日起一年内保持不变，但如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可抗力因素，导致成本发生重大变化的，双方应于变动发生后的15日内协商调整价格，并签署补充协议。甲方应按照以下方式支付货款：乙方在每次交付物资后，应向甲方提供符合要求的发票及发货清单。甲方应在收到发票及清单并核对无误后的30个工作日内，通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：XX食品供应有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXX。如甲方未按约定时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性付清所有欠款及滞纳金。甲方支付货款时，有权对乙方提供的发票进行真实性审核，如发现发票存在问题，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方补正相关材料。

第五条履行期限

本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计壹年。合同期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。在合同有效期内，乙方应按照甲方提供的《食堂物资需求清单》及配送计划，确保物资的持续供应。具体交付周期根据物资种类及甲方需求确定，例如：粮油副食类每周配送一次，肉禽蛋奶类每三天配送一次，蔬菜水果类每日配送等。甲方应于每月5日前向乙方提供下月初步的物资需求预测，乙方应根据预测及自身产能，提前做好备货及物流安排。如遇节假日或特殊情况，双方应提前沟通，调整配送计划。任何一方不得单方面无故提前终止合同，如需提前终止，应提前60日书面通知对方，并支付对方相当于两个月合同总金额的违约金。合同终止后，双方应结清所有未付款项，并妥善处理剩余物资的交接事宜。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任：**

（1）甲方未按本合同第四条约定按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性付清所有欠款、滞纳金以及乙方因此产生的额外费用（包括但不限于催款费用、诉讼费用等）。若甲方逾期付款行为导致乙方资金链断裂或产生其他损失，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（2）甲方未按本合同第二条定义的“验收标准”或附件一《食堂物资需求清单》要求提供明确的物资需求信息，或提供的信息错误、不完整，导致乙方供应错误或延误的，甲方应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于额外的运输费用、仓储费用、生产调整费用等。若因甲方原因导致乙方产生实质性损失，甲方应予以全额赔偿。

（3）甲方在验收合格后，无正当理由拒绝支付货款的，乙方有权要求甲方支付合同总金额20%的违约金。若甲方因此导致乙方产生诉讼等法律费用，甲方应承担全部费用。

（4）甲方违反本合同第三条第1.9款规定，未及时提供准确的物资消耗数据，导致乙方无法有效管理库存，造成物资积压或短缺的，甲方应承担相应的管理责任和损失。乙方因此产生的额外仓储费、处理费等，由甲方承担。

（5）甲方员工违反食堂管理规定，恶意损坏、浪费乙方供应的物资，经查证属实的，甲方应承担相应的赔偿责任，并有权要求乙方补供受损或浪费的物资。

**二、乙方违约责任：**

（1）乙方供应的物资不符合本合同约定的食品安全标准、质量要求或附件一《食堂物资需求清单》的规格、数量的，甲方有权拒收，并要求乙方在收到通知后24小时内更换或退货。更换或退货产生的费用（包括运输费、检验费等）由乙方承担。若乙方提供的物资经检验不合格，导致甲方食堂运营受影响或员工发生食物中毒等不良事件的，乙方应承担全部责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金、罚款等，并承担甲方因此遭受的所有经济损失。甲方还有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额30%的违约金。

（2）乙方未按本合同约定的交付时间、地点或数量完成物资供应的，每延迟一天或每少供一次，应按少供金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟交付时间超过7日，或连续三次未能按时交付，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（3）乙方供应的物资存在质量问题，经甲方指出后，未在规定时间内（例如24小时内）予以处理（更换、退货等），导致甲方无法正常运营的，乙方应承担相应的违约责任。此时，甲方除有权要求乙方继续履行合同并承担前款所述责任外，还有权根据实际情况解除合同，并要求乙方支付合同总金额100%的违约金。

（4）乙方在交付物资时，未提供本合同第二条定义的“质量证明文件”，或提供的文件不齐全、不真实的，甲方有权拒收，并要求乙方补充。由此造成的延迟交付责任，按本条第2款规定执行。若因乙方提供文件不实导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方违反本合同第三条第2.6款规定，在运输过程中造成物资损坏、变质或丢失的，应承担赔偿责任，赔偿金额按实际损失价值计算。甲方有权要求乙方在收到损坏通知后立即更换，并承担相关费用。

（6）乙方违反本合同第三条第2.15款规定，泄露甲方商业秘密或经营数据的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的所有经济损失，包括直接损失和间接损失。违约金标准不低于合同总金额的30%。若甲方因此受到行政处罚或第三方索赔的，乙方应承担连带责任。

（7）乙方未按本合同第五条第2款约定，在节假日或特殊情况下未能提前调整配送计划并履行到位，导致甲方运营受阻的，应承担相应的违约责任，违约金计算方式参照本条第2款规定执行。

**三、通用违约责任条款：**

（1）任何一方违反本合同的保密条款（见附件三《保密协议》），应向对方支付合同总金额20%的违约金，并承担由此给对方造成的一切损失。

（2）本合同约定的解除条款生效时，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。若守约方因此获得新的交易机会或避免损失，其价值应计入赔偿范围。

（3）双方在履行合同过程中发生的任何争议，若通过协商或调解未能解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。违约方承担守约方因此产生的合理诉讼费用（包括律师费、保全费、差旅费等）。

（4）若一方的违约行为构成刑事犯罪，除承担民事赔偿责任外，还应接受相应的刑事处罚。守约方有权将违约方的犯罪行为向相关监管部门举报，并配合调查。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收、征用等）、瘟疫、疫情以及火灾、爆炸等意外事故。

若发生不可抗力事件，遭遇该事件的一方应在事件发生后7日内书面通知另一方，详细说明事件情况及其对履行合同的影响。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍有权根据事件影响及恢复情况，协商解除合同。

因不可抗力导致合同无法履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同。双方应根据事件造成的实际损失，通过友好协商确定是否需要调整合同条款或终止合同。因不可抗力导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际情况结算。

若一方因对方提出的不可抗力事件抗辩而免除责任，该方应提供相关证明文件。若一方故意隐瞒或虚报不可抗力事件，导致对方损失的，该方应承担相应的赔偿责任。不可抗力的认定以政府官方公告、权威机构证明或法院/仲裁机构裁决为准。任何一方不得利用不可抗力条款进行欺诈或规避责任。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行，若在协商开始后30日内未能达成一致，双方同意将争议提交解决。

双方应选择以下一种方式解决争议，并以书面形式确认选择：

（一）调解：提交至XX市合同争议调解中心进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律效力，当事人应自觉履行。调解不成的或调解书送达前一方反悔的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）诉讼：向XX市XX区人民法院提起诉讼。选择诉讼方式的，应明确约定管辖法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。若一方在诉讼中败诉，应承担对方的合理律师费、保全费等诉讼相关费用。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。任何一方不得因争议的存在而暂停履行合同义务，除非双方另有书面约定或法律规定。解决争议所发生的费用（包括但不限于调解费、律师费、差旅费等），原则上由败诉方承担；若双方责任均有过错，则应根据责任大小分担。双方应选择其中一种争议解决方式，并在合同首部或附件中明确标注，以避免争议发生时选择困难。选择仲裁的，应明确约定仲裁机构及仲裁规则；选择诉讼的，应明确约定管辖法院。

第九条其他条款

（1）通知与送达：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前7日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达；当面递交的，交接时视为送达。若一方未能按时收到通知，应及时催告对方，并采取措施确保合同顺利履行。

（2）合同变更：对本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，成为本合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不构成有效变更。

（3）完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同明确规定，任何其他文件或通信均不构成本合同的一部分。

（4）可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款和附件仍然有效，继续具有约束力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（5）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为应遵守相关法律法规，并确保受让人能够完全履行合同义务。

（6）独立履行：本合同的各条款应被视为相互独立、互不依赖的。任何一方违反某一条款，不影响其他条款的效力及守约方依据其他条款追究违约责任的权利。

（7）法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

（8）员工责任：甲方对乙方员工在履行本合同