冷品购销合同范本

冷品购销合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX冷链物流有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事冷链物流服务的企业，拥有完善的仓储设施和配送网络。为满足其业务发展需求，甲方拟采购一批符合国家食品安全标准的冷藏冷冻产品，用于其冷链配送业务。基于长期稳定的合作关系和市场需求，甲方选择与乙方建立购销合作关系，以保障其冷链产品供应的连续性和质量稳定性。甲方在日常运营过程中，对冷藏冷冻产品的品质、温度控制及物流时效有严格要求，因此，甲方在合同中明确要求乙方提供符合国家标准、具有完整质量证明的冷品，并确保配送过程温度持续稳定。

甲方与乙方在前期已开展多次业务洽谈，就产品种类、规格、价格及配送方案达成初步共识。为规范双方权利义务，确保交易顺利进行，甲方与乙方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合冷链物流行业特点，共同制定本合同，以明确购销过程中的各项条款。甲方作为采购方，将根据自身业务需求向乙方下达采购订单，乙方则按照订单要求提供合格的冷品并完成配送服务。双方将通过本合同约定，建立长期、稳定的合作关系，共同推动冷链物流行业的规范化发展。

在合作过程中，甲方将负责提供准确的采购需求信息，包括产品种类、数量、规格、配送时间及温度要求等，并配合乙方完成订单确认及验收流程。甲方有权对乙方提供的产品进行质量检验，并保留对不符合合同约定产品的拒收权。同时，甲方应按照合同约定支付货款，并承担因自身原因导致的延误或额外费用。乙方则需严格按照甲方要求提供符合标准的冷品，并确保产品在运输过程中温度持续达标，以保障产品品质。双方将通过友好协商解决合作过程中出现的分歧，确保供应链的稳定运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷冻食品股份有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家集冷品生产、加工、仓储及配送于一体的综合性企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方的产品涵盖肉类、海鲜、乳制品、速冻食品等多个品类，广泛应用于餐饮、商超、医药等领域。基于乙方的产品品质优势和供应链能力，甲方选择与乙方建立长期稳定的购销合作关系，以获得可靠、高效的冷品供应。乙方在行业内享有良好的口碑，其产品多次获得国家及地方质量认证，能够满足甲方对高品质冷品的采购需求。

乙方在合作中承诺提供符合国家食品安全标准、具有完整溯源信息的冷品，并确保产品在仓储和运输过程中的温度控制。乙方将根据甲方提供的采购订单，按时、按质、按量完成产品供应，并提供专业的物流配送服务。乙方将配备专业的冷链运输车辆，确保产品在配送过程中温度持续稳定，避免因运输不当导致的产品品质下降。同时，乙方将建立完善的质量监控体系，对每一批次产品进行严格检验，确保交付给甲方的产品均符合合同约定标准。

在合作过程中，乙方将积极配合甲方完成订单处理及配送安排，并可根据甲方需求提供定制化服务，如产品分装、包装设计等。乙方有权要求甲方提供准确的采购信息和验收标准，以避免因信息错误导致的交付问题。甲方应按照合同约定支付货款，并配合乙方完成产品验收流程。双方将通过建立高效的沟通机制，及时解决合作过程中出现的异常情况，确保供应链的顺畅运行。

基于双方的共同利益和行业发展趋势，甲方与乙方通过本合同明确合作框架，旨在构建长期、互信、共赢的合作关系。双方将严格遵守合同约定，共同推动冷链物流行业的标准化和现代化发展，为下游客户提供更优质、更可靠的冷品供应服务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在冷品购销过程中的权利与义务，确保冷品交易符合国家相关法律法规及行业标准，保障产品质量安全，并建立长期稳定的合作关系。本合同涉及的具体内容包括：冷品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、运输方式、温度控制、验收标准、支付条件、违约责任、争议解决方式等。双方将通过本合同约定，规范冷品的采购、供应、运输及验收流程，确保冷品在存储和运输过程中的温度持续稳定，避免因温度波动导致的产品品质下降。甲方将根据自身业务需求向乙方下达采购订单，乙方则按照订单要求提供合格的冷品并完成配送服务。双方将严格遵守合同约定，共同推动冷链物流行业的规范化发展，为下游客户提供更优质、更可靠的冷品供应服务。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

“冷品”是指在本合同约定范围内，由乙方供应的冷藏冷冻产品，包括但不限于肉类、海鲜、乳制品、速冻食品等，其温度要求在-18℃至4℃之间。

“质量标准”是指冷品应符合国家食品安全标准及相关行业规范，具有完整的质量证明文件和溯源信息。

“交货方式”是指乙方将冷品运送至甲方指定地点的交付方式，包括但不限于整车运输、零担运输等。

“运输方式”是指冷品在运输过程中所采用的运输工具和方式，乙方应确保采用符合冷链运输要求的车辆和设备。

“温度控制”是指冷品在仓储和运输过程中的温度管理，乙方应确保产品温度持续稳定在合同约定的范围内。

“验收标准”是指甲方对乙方供应的冷品进行质量检验的标准，包括外观、温度、包装、质量证明文件等。

“支付条件”是指甲方按照合同约定支付货款的方式和时间，包括但不限于预付款、货到付款、分期付款等。

“违约责任”是指任何一方违反本合同约定应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“争议解决”是指双方在合作过程中出现的分歧通过何种方式解决，包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据自身业务需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供合格的冷品。

（2）甲方有权对乙方供应的冷品进行质量检验，并保留对不符合合同约定产品的拒收权。

（3）甲方有权要求乙方提供完整的产品质量证明文件和溯源信息。

（4）甲方有权要求乙方按照合同约定的温度要求进行冷品的仓储和运输。

（5）甲方有权在合同履行过程中对乙方的履约能力进行监督，并要求乙方及时解决履约过程中出现的问题。

甲方的义务：

（1）甲方应按照合同约定提供准确的采购需求信息，包括产品种类、数量、规格、配送时间及温度要求等。

（2）甲方应按照合同约定的支付条件按时支付货款，并承担因自身原因导致的延误或额外费用。

（3）甲方应配合乙方完成产品验收流程，并在验收合格后及时签收。

（4）甲方应将乙方供应的冷品用于合同约定的用途，并确保产品在存储和运输过程中的温度控制。

（5）甲方应建立完善的质量管理体系，对乙方供应的冷品进行定期检验，并记录检验结果。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求信息，并确认订单细节。

（2）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，并保留对甲方逾期付款的追索权。

（3）乙方有权要求甲方配合完成产品验收流程，并在验收合格后及时签收。

（4）乙方有权对甲方提供的验收标准进行解释和说明，并要求甲方合理验收。

（5）乙方有权在合同履行过程中对甲方的履约能力进行监督，并要求甲方及时解决履约过程中出现的问题。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的采购订单，按时、按质、按量完成产品供应，并提供专业的物流配送服务。

（2）乙方应确保供应的冷品符合国家食品安全标准、具有完整的质量证明文件和溯源信息。

（3）乙方应配备专业的冷链运输车辆，确保产品在运输过程中温度持续稳定在合同约定的范围内。

（4）乙方应建立完善的质量监控体系，对每一批次产品进行严格检验，确保交付给甲方的产品均符合合同约定标准。

（5）乙方应积极配合甲方完成订单处理及配送安排，并可根据甲方需求提供定制化服务，如产品分装、包装设计等。

（6）乙方应在运输过程中实时监控产品温度，并记录温度数据，以备甲方查验。

（7）乙方应将产品运送至甲方指定地点，并确保产品在卸货过程中温度不受影响。

（8）乙方应配合甲方完成产品验收流程，并承担因自身原因导致的验收不合格责任。

（9）乙方应将产品用于合同约定的用途，并确保产品在存储和运输过程中的温度控制。

（10）乙方应建立完善的售后服务体系，及时解决甲方在使用过程中出现的问题。

（11）乙方应定期向甲方提供产品质量报告，并接受甲方的定期检查和评估。

（12）乙方应确保产品在仓储和运输过程中的温度控制，避免因温度波动导致的产品品质下降。

（13）乙方应将产品运送至甲方指定地点，并确保产品在卸货过程中温度不受影响。

（14）乙方应配合甲方完成产品验收流程，并承担因自身原因导致的验收不合格责任。

（15）乙方应将产品用于合同约定的用途，并确保产品在存储和运输过程中的温度控制。

第四条价格与支付条件

冷品价格根据市场行情及双方协商确定，具体价格以双方签署的采购订单或书面确认为准。冷品价格包含产品成本、运输费用、包装费用及其他相关费用，但不包含税费。乙方应在每次发货前向甲方提供详细的价格清单，并经甲方确认。甲方应按照合同约定及价格清单支付货款。

支付方式采用银行转账方式。甲方在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内，将对应货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供其合法有效的银行账户信息，包括开户名称、开户银行及账号。甲方支付货款前，有权核实乙方提供的发票及相关凭证的真实性、合法性。

甲方支付货款时，乙方应向甲方开具符合国家税法规定的增值税发票。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整价格及支付方式。任何一方变更银行账户信息，应提前X日书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

本合同有效期为一年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日止。如需延长合同期限，双方应在合同到期前X个月协商签订续签协议。

甲方应在每年X月X日至X月X日期间向乙方下达次年的采购计划，乙方应根据采购计划及订单要求组织生产及配送。采购订单的履行期限自订单确认之日起计算，乙方应在订单确认后X日内完成发货，并确保产品按时送达甲方指定地点。

冷品的运输期限根据运输距离、运输方式及天气情况等因素确定，乙方应确保产品在运输过程中温度持续稳定，并按时送达。甲方应在收到货物后X日内完成验收，验收合格后应及时签收。

双方应指定专人负责合同履行过程中的沟通与协调，确保信息传递及时、准确。如遇特殊情况需变更合同条款或履行期限，双方应通过书面形式协商一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总金额X%的违约金。

(2)甲方未按时提供准确的采购需求信息或验收标准，导致乙方误工或产品无法按计划交付，甲方应承担由此产生的损失，并按合同总金额X%向乙方支付违约金。

(3)甲方未配合乙方完成产品验收流程，或无正当理由拒绝签收合格货物，每逾期一日，应按合同总金额的X%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权自行处置货物，并要求甲方支付合同总金额X%的违约金。

(4)甲方将乙方供应的冷品用于合同约定以外的用途，导致产品品质下降或产生其他不良后果，甲方应承担全部责任，并按合同总金额X%向乙方支付违约金。

(5)甲方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，经乙方指出后仍未改正，甲方应承担由此产生的全部责任，并按合同总金额X%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时、按质、按量完成产品供应，每逾期一日，应按逾期交付金额的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

(2)乙方供应的冷品不符合国家食品安全标准或合同约定的质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方退还货款及承担由此产生的损失，乙方还应按合同总金额X%向甲方支付违约金。

(3)乙方在运输过程中未能确保产品温度持续稳定，导致产品品质下降或变质，乙方应承担全部责任，并按合同总金额X%向甲方支付违约金，甲方还有权要求乙方赔偿由此产生的全部损失。

(4)乙方未按时提供完整的产品质量证明文件或溯源信息，导致甲方无法正常使用或销售产品，每逾期一日，乙方应按合同总金额的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

(5)乙方在运输过程中发生意外事故，导致产品损坏或丢失，乙方应承担全部责任，并按实际损失金额向甲方赔偿，同时按合同总金额X%向甲方支付违约金。

(6)乙方未配合甲方完成产品验收流程，或无正当理由拒绝甲方提出的合理验收要求，每逾期一日，乙方应按合同总金额的X%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权自行处置货物，并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

(7)乙方将产品运送至甲方指定地点后，未确保产品在卸货过程中温度不受影响，导致产品品质下降或变质，乙方应承担全部责任，并按合同总金额X%向甲方支付违约金。

(8)乙方在合同履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，经甲方指出后仍未改正，乙方应承担由此产生的全部责任，并按合同总金额X%向甲方支付违约金。

3.违约金上限：

双方的违约金总额不得超过合同总金额的X%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方还有权要求违约方赔偿由此产生的全部损失。

4.解除合同：

如任何一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金及赔偿损失。解除合同后，双方应妥善处理已交付货物的结算事宜。

5.不可抗力：

如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。

6.争议解决：

如双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.影响范围：不可抗力事件应足以影响任何一方履行本合同项下的全部或部分义务。不可抗力事件的发生应导致履行障碍，且该障碍在事件发生后合理期限内无法通过合理努力消除。

3.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方，且证明文件应在事件发生后X日内提供。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

4.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。

5.不可抗力持续：如不可抗力事件持续超过X日，双方有权协商解除合同。合同解除后，双方应妥善处理已交付货物的结算事宜，并互不承担违约责任。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行合同义务。如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方应协商解除合同，并互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商：双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，以达成双方均能接受的解决方案为目标。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，并由双方指定专人负责。

2.调解：如协商不成，双方可共同向合同履行地或双方约定的调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁：如双方在本合同中明确约定仲裁条款，任何一方在争议发生后X日内，可向约定的仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地或双方约定的地点。

4.诉讼：如双方未约定仲裁条款或仲裁协议无效，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼应按照民事诉讼法的规定进行，法院的判决是终局的，对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担，双方均有责任提供证据。

5.争议解决期间：在争议解决期间，双方应继续履行本合同项下的义务，但双方均有权暂停履行与争议相关的义务，直至争议解决完毕。双方应避免采取任何可能导致争议升级的措施，并应继续合作，以维护双方的共同利益。

6.争议解决顺序：双方同意，在争议解决过程中，应优先选择协商解决，如协商不成，再选择调解或仲裁。如调解或仲裁不成，再选择诉讼解决。双方应遵守争议解决顺序的约定，不得随意跳过前序程序。

7.争议解决费用：在争议解决过程中，双方应自行承担各自的费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。如一方败诉，败诉方应承担胜诉方的合理费用。

8.争议解决适用法律：本合同争议解决适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并通过合法途径解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生任何通知事项时，应采用书面形式进行通知。通知可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件等方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前X日书面通知对方，否则由此产生的后果由变更方承担。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出。书面变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同条款，否则变更方应承担违约责任。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除合同。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同履行期间及合同终止后X