翻译代理服务合同范本

翻译代理服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或主要负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]

甲方系一家依法设立并有效存续的[公司性质，如：有限责任公司、股份有限公司等]，具备完全民事行为能力，根据自身业务发展及市场拓展需求，拟委托乙方提供专业翻译代理服务，以支持甲方国际化战略的实施及商业合同的顺利履行。甲方在[相关行业领域]拥有[简述甲方业务范围或市场地位]，对翻译质量及服务效率有较高要求，且已明确本次合作的具体内容、标准及目标，具备与乙方签订并履行本合同的权利能力和行为能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或主要负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或主要负责人办公电话及电子邮箱]

乙方系一家依法设立并有效存续的专业翻译服务机构，专注于[具体翻译领域，如：法律合同、技术文档、商务文件等]的翻译代理服务，拥有[简述乙方专业资质，如：国家认证翻译资格、行业权威认证等]，并配备[简述乙方服务团队配置，如：资深译员、项目经理、审校专家等]组成的完整服务链条。乙方在翻译服务领域具备丰富的项目经验及稳定的客户资源，能够根据甲方需求提供高质量、高效率的翻译解决方案，且已充分理解本合同项下的服务内容、权利义务及责任划分，具备履行本合同所需的全部能力。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方于[合同签订日期]签署，旨在明确双方在翻译代理服务合作中的权利与义务。甲方因业务发展需要，需将[简述需翻译文件类型及数量，如：XX份商业合同、XX页技术手册等]进行专业翻译，并委托乙方提供全程翻译代理服务。乙方同意按照甲方要求的服务标准及交付要求，完成翻译任务并确保译文质量符合行业规范及甲方使用目的。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，特制定本合同，以资共同遵守。

本合同项下的合作背景为：甲方[简述甲方需求背景，如：计划拓展海外市场需使用外语合同、技术文档等]，且甲方对翻译服务的专业性、时效性及保密性有严格要求。乙方凭借其在翻译行业的专业优势及服务能力，能够满足甲方上述需求，双方通过本次合作实现资源互补、互利共赢。合同签订后，乙方将根据甲方提供的原始文件及翻译要求，组建专项翻译团队，严格按照合同约定完成翻译、审校、排版等全流程服务，最终向甲方交付符合标准的译文文件。双方均确认对本合同项下的合作内容及履行方式具有充分认知，并愿意严格依照合同约定履行各自责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供专业翻译代理服务的具体内容、标准及双方权利义务，确保乙方按照甲方的要求完成指定文件的翻译工作，并按时、保质交付译文，以支持甲方业务发展及国际交流的需要。本合同涉及的具体内容包括：

1.翻译内容：甲方委托乙方翻译的文件类型为[具体文件类型，如：商业合同、技术规格书、产品说明书、法律文书、市场宣传材料等]，语言对为[源语言]至[目标语言]，总字数为[大致字数范围或具体页数]；

2.服务标准：乙方需提供符合[具体标准或行业规范，如：行业翻译标准、客户内部标准、目标语言国家通行的商务/法律/技术规范等]的翻译服务，确保译文准确、专业、流畅，术语统一，格式规范；

3.服务流程：乙方需按照约定的服务流程，包括文件接收、任务分配、翻译执行、三级审校（翻译、审校、项目经理各环节）、排版（如需）、校对及最终交付等环节，确保服务质量和效率；

4.交付要求：乙方需在约定时间内完成翻译工作，并以[具体交付格式，如：Word、PDF、Excel等]格式向甲方交付最终译文，并提供必要的翻译记忆库（TMS）或术语库支持（如约定）；

5.保密义务：双方均需对合作过程中涉及的商业秘密、技术信息及文件内容承担保密责任，未经对方书面同意不得泄露或用于合同约定以外的目的。

本合同范围严格限定于上述翻译内容和服务标准，任何超出本合同约定范围的服务需求，需另行协商并签订补充协议。双方确认对本合同项下的目的与范围具有充分认知，并同意严格依照约定履行。

第二条定义

为清晰界定双方权利义务，本合同中使用的关键术语定义如下：

1.**“原始文件”**：指甲方委托乙方翻译的包含需翻译内容的各类资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、图片、音频、视频（如需转写）等；

2.**“译文”**：指乙方根据甲方要求及本合同约定，将原始文件从源语言翻译成的目标语言文本；

3.**“翻译质量”**：指译文在准确性（忠实原文意义）、专业性（符合行业术语及规范）、流畅性（符合目标语言表达习惯）、一致性（术语统一、格式规范）等方面的综合表现；

4.**“审校”**：指翻译完成后的专业审校环节，由具备相应语言能力的审校人员对译文进行质量检查，修正错误，确保翻译质量；

5.**“项目周期”**：指单个翻译项目从甲方提交原始文件至乙方交付最终译文并经甲方确认（如有）的整个时间跨度；

6.**“保密信息”**：指在合作过程中，一方（或双方）向对方提供的、未公开的、具有商业价值或保密需求的信息，包括但不限于原始文件内容、翻译报价、客户信息、内部流程、技术数据等；

7.**“服务费”**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的翻译代理服务费用；

8.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情、网络中断、电力供应故障等。

双方确认对本合同定义条款的理解一致，并以此为基础履行合同。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：

a.甲方有权对乙方提供的翻译服务内容、质量及进度进行监督和检查，并有权要求乙方在合理期限内修正不符合要求的译文；

b.对于乙方交付的译文，甲方享有在合同约定范围内的最终确认权或否决权；

c.如乙方违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等；

d.甲方有权根据自身需求变更翻译要求（如增加/删减内容、调整格式等），但需提前[约定天数，如：5]日书面通知乙方，并可能承担由此产生的额外费用（具体标准见合同价格条款）；

e.甲方有权要求乙方提供翻译过程中的阶段性成果（如翻译记忆库、术语表等）用于自身知识管理，但不得侵犯乙方的知识产权。

(2)**义务**：

a.甲方应及时、准确地向乙方提供完整的原始文件及翻译要求说明（包括翻译目的、使用场景、术语要求、格式规范等），并保证原始文件内容的合法性；

b.甲方需配合乙方完成必要的沟通确认工作，包括对译文初稿或审校稿提出合理意见，并在约定时间内完成确认；逾期未确认的，视为认可乙方提交的内容；

c.甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费，逾期支付需承担违约责任；

d.甲方应对原始文件内容及自身提供的参考资料承担保密责任，并确保其来源合法；

e.甲方应指定专门联系人负责本合同项下的沟通协调，并及时反馈需求变更或问题；

f.如因甲方提供的信息错误或资料不完整导致翻译错误或延误，甲方应承担相应责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：

a.乙方有权要求甲方提供清晰、完整的原始文件及翻译要求，并有权在合理范围内对翻译需求进行必要询问以明确服务内容；

b.乙方有权按照合同约定收取服务费；

c.如甲方逾期支付服务费，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付逾期款项及违约金；

d.乙方有权要求甲方就翻译过程中的疑问或需求变更进行书面确认；

e.对于甲方违反保密义务或提供非法内容的行为，乙方有权中止服务并解除合同，并保留追偿权利。

(2)**义务**：

a.**专业翻译义务**：乙方应组建具备相应语言能力和专业知识的翻译团队，严格按照本合同约定的服务标准及行业规范，完成翻译、审校、排版等工作，确保译文质量；

b.**按时交付义务**：乙方应按照合同约定的项目周期及交付时间节点，向甲方交付最终译文。如遇不可抗力或经甲方同意的合理延期除外；因乙方原因导致延误的，应承担违约责任；

c.**质量保证义务**：乙方承诺交付的译文符合约定的翻译质量标准，并提供至少[约定次数，如：三级]审校流程。如甲方在收到译文后[约定天数，如：3]日内提出非明显错误的修改意见，乙方应在合理时间内免费修正；但重大质量问题或因甲方要求变更导致的额外工作量除外；

d.**保密义务**：乙方应对甲方提供的所有保密信息承担严格保密责任，不得泄露给任何第三方，除非法律法规要求或获得甲方书面同意；保密期限为本合同履行期间及合同终止后[约定年限，如：三]年；

e.**知识产权尊重义务**：乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权，并确保翻译成果的原创性或已获得合法授权；如因乙方原因引发知识产权纠纷，由乙方承担全部责任；

f.**服务配合义务**：乙方应指定专门的项目经理负责与甲方的沟通协调，及时汇报项目进度，妥善处理甲方的合理需求及疑问；

g.**资料返还义务**：合同履行完毕或终止后，在甲方付清所有款项的前提下，乙方应按照甲方要求返还其持有的原始文件、译文底稿、翻译记忆库等资料（如需）；

h.**保险义务**：乙方应自行购买与服务相关的责任保险（如翻译责任险），确保在发生责任事故时能够足额赔付，并将保险单副本提交甲方备案；

i.**持续改进义务**：乙方应利用技术及经验积累，持续优化翻译流程和服务质量，接受行业监管及甲方评价。

双方确认对本合同约定的权利义务内容充分理解并自愿遵守，任何一方违约均应承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格**：乙方提供本合同项下的翻译代理服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该价格基于甲方提供的原始文件总字数[具体字数或页数范围]及约定的翻译语种、服务标准确定，不含税费及其他附加费用。如因甲方要求增加翻译字数、提高服务等级或延长项目周期，双方应另行协商并签订补充协议确定额外费用。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.**支付时间**：

a.预付款：本合同签订后[约定天数，如：5]个工作日内，甲方应支付总服务费的[约定比例，如：30%]作为预付款；

b.过程款：乙方完成翻译初稿或阶段性成果，并经甲方确认后[约定天数，如：5]个工作日内，甲方应支付总服务费的[约定比例，如：40%]；

c.尾款：乙方交付最终译文并经甲方验收合格后[约定天数，如：10]个工作日内，甲方应支付剩余的[约定比例，如：30%]服务费。

甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定利率，如：万分之五]向乙方支付违约金；逾期超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及违约金。乙方应在收到款项后及时开具合法发票。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[约定期限，如：一年或具体项目期限至XX年XX月XX日止]。如合同期满前双方无书面异议，本合同可自动续展[约定年限，如：一年]，续展次数不限/有限制[具体次数]。

2.**项目周期**：

a.本合同项下翻译项目的整体完成时间应不晚于[具体日期或项目启动后约定天数，如：XX年XX月XX日或XX个工作日]。具体项目的时间安排由双方项目经理根据文件数量、难度及工作量协商确定，并书面确认；

b.乙方应在本合同生效后[约定天数，如：3]个工作日内完成项目启动准备，并向甲方提交详细的工作计划；

c.甲方应在收到乙方的报价单及工作计划后[约定天数，如：5]个工作日内书面确认或提出修改意见；

d.乙方应按照确认的工作计划分阶段交付成果（如初稿、审校稿、终稿），甲方应在收到各阶段成果后[约定天数，如：3]个工作日内反馈意见；

e.如遇特殊情况需延期，双方应提前[约定天数，如：7]日书面协商并确认延期理由及新的交付时间。任何一方无正当理由单方面延长履行期限，应承担相应责任。

3.**时间节点**：

a.甲方提供完整原始文件及翻译要求的截止时间为合同生效后[约定天数，如：10]个工作日；

b.乙方交付最终译文并申请验收的最早时间为项目启动后[约定天数，如：15]个工作日；

c.甲方完成验收并书面签收的期限为收到最终译文后[约定天数，如：5]个工作日。

双方确认，严格遵循本合同关于履行期限及时间节点的约定是确保项目顺利推进的关键，任何一方均应积极履行以保障合同目的实现。

第六条违约责任

为明确双方责任，保障合同目的实现，约定如下违约责任：

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**：如甲方未能按照第四条约定按时足额支付任何一期服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定利率，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：30]日，乙方有权暂停项目执行或单方面解除合同，并要求甲方支付全部应付服务费、已产生费用及违约金。因甲方原因导致乙方资金周转困难，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)**提供虚假或incomplete信息**：如甲方提供的原始文件内容存在瑕疵、虚假信息或未提供必要的翻译背景资料，导致乙方翻译质量受损或产生额外成本（如需二次修改、核实等），甲方应承担由此产生的全部额外费用，并可能被要求支付部分或全部服务费作为质量补偿。若该等虚假信息损害乙方声誉或引发第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任。

(3)**无正当理由变更或取消订单**：如甲方在项目执行过程中无正当理由要求大幅缩减翻译内容、变更核心翻译要求或单方面取消合同，甲方应按已完成工作的实际成本（以乙方账单为准）支付费用，并承担相当于合同总金额[约定比例，如：10%至30%]的违约金，违约金总额不超过合同总金额。

(4)**逾期验收**：如甲方无正当理由未在约定期限内完成对乙方交付的最终译文的验收确认，每逾期一日，应按合同总价款的[约定利率，如：千分之一]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[约定比例，如：5%]。逾期超过[约定天数，如：30]日，视为甲方默认验收合格。

**2.乙方违约责任**

(1)**未能按时交付合格译文**：如乙方未能按照第五条约定的时间节点交付符合合同标准的译文，每逾期一日，应按当期应付未付服务费金额的[约定利率，如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：15]日，甲方有权单方面解除合同，乙方除退还甲方已支付的服务费外，还应支付相当于合同总金额[约定比例，如：10%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（以实际损失金额为限）。

(2)**翻译质量不符合约定标准**：如乙方交付的译文存在重大错误（如事实性错误、关键术语翻译错误、严重语法错误等影响理解和使用的），或经甲方指正后仍未能修正，甲方有权要求乙方立即免费修正或重做，并有权根据质量问题的严重程度，要求乙方支付相当于该部分项目费用[约定比例，如：10%至50%]的违约金。若因乙方翻译质量问题直接导致甲方错失商业机会、承担法律责任或遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等。

(3)**泄露保密信息**：如乙方违反第三条约定的保密义务，未经甲方书面同意向任何第三方泄露、披露或使用甲方提供的保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，违约金标准不低于该保密信息价值或合同总金额的[约定比例，如：50%]。若该等行为构成刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

(4)**未按时提供发票**：如乙方在收到甲方款项后[约定天数，如：10]个工作日内未能提供合法有效的发票，每逾期一日，应按未提供发票金额的[约定利率，如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数，如：30]日，甲方有权暂停支付后续款项。

**3.违约金与赔偿的关系**

(1)双方约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；如违约金过分高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。

(2)除本合同明确约定的违约责任外，任何一方违约给对方造成其他非直接经济损失的（如商誉损失、机会成本等），违约方仍应承担赔偿责任。

**4.解除合同后的责任**

(1)如因一方违约导致合同解除，违约方除承担本条约定的违约责任外，还应负责清理并返还对方所有财产（包括文件资料、电子数据等），并赔偿由此产生的费用。

(2)甲方解除合同，乙方应在收到解除通知后[约定天数，如：5]个工作日内停止工作，返还甲方已支付但未提供服务的费用，并支付已发生成本及违约金。

双方确认，本条违约责任条款是合同不可分割的一部分，旨在通过明确的法律后果约束双方履行合同，维护交易秩序和合同目的的实现。任何一方均应审慎对待本合同项下的义务，以避免违约情况的发生。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、疫情及其防控措施、网络系统崩溃、电力或通讯设施中断等。

2.**影响及后果**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下部分或全部义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力发生后[约定天数，如：5]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等），说明不可抗力的影响范围及预计持续期限。

3.**责任免除条件**：

(1)不可抗力影响期间，双方应尽力采取措施减少损失，并在条件允许时继续履行合同。

(2)若不可抗力导致合同部分履行成为不可能，受影响一方仅就不可抗力影响范围内的损失免除责任，双方应协商调整履行期限或方式。

(3)若不可抗力持续超过[约定天数，如：30]日，双方均有权单方面解除受不可抗力影响部分的合同责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算。

(4)因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非合同另有约定或法律规定。

双方确认，对不可抗力的认定及后果处理均基于诚实信用原则，旨在公平合理地解决因不可预见因素导致的合同履行障碍。本合同不可抗力条款是合同的有效组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着平等、合理的原则进行，争取在[约定时间，如：30]日内达成书面和解协议。

2.**调解**：若协商不成，双方可共同选择[指定调解机构，如：中国国际贸易促进委员会/地方调解中心]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁**：对于协商、调解不成的争议，任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，如：北京/上海]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.**诉讼**：若选择仲裁，则排除诉讼方式解决争议；若双方未约定仲裁，则任何一方均有权向合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.**适用法律**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

双方确认，选择争议解决方式不影响任何一方在本合同项下根据约定行使通知、索赔等权利，亦不影响任何一方根据法律规定申请采取临时措施（如财产保全）。双方应指定专门联系人负责本合同项下的争议沟通，以促进争议的快速、有效解决。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[约定天数，如：10]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[约定天数，如：3]日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的