客户活动合同范本

客户活动合同范本甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方作为本次活动的承办方，为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题]（二）活动时间活动拟定于[开始日期]至[结束日期]期间举行，具体活动时间安排如下：1.活动筹备阶段：自[筹备开始日期]起至[筹备结束日期]，乙方负责完成活动的策划、场地布置、物资采购、人员安排等筹备工作。2.活动举办阶段：[活动开始日期]至[活动结束日期]，乙方负责按照双方确定的活动方案顺利举办本次活动。3.活动后续阶段：自[后续开始日期]起至[后续结束日期]，乙方负责完成活动现场清理、物资归还、费用结算等后续工作。（三）活动地点本次活动将在[详细活动地点]举办。（四）活动内容及形式本次活动包括但不限于以下内容及形式：1.开幕式：[开幕式具体内容，如领导致辞、文艺表演等]2.主题讲座/研讨会：邀请[嘉宾名单]进行[讲座/研讨主题]的分享与交流。3.展览展示：展示[展览主题及相关展品或资料]4.互动体验环节：设置[互动体验项目名称及内容]，增强参与者的体验感。5.闭幕式：[闭幕式具体内容，如颁奖仪式、活动总结等]（五）活动规模及参与人数预计本次活动参与人数为[X]人，具体人数以实际参与情况为准。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动筹备及举办工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照双方确定的活动方案和本合同约定履行义务。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、活动预算等。按照本合同约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动举办过程中所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动举办期间，负责协调与活动场地提供方、相关政府部门等第三方的关系，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付活动承办费用。根据活动实际情况和专业经验，对活动方案提出合理的调整建议，但需经甲方书面同意。2.义务按照本合同约定及双方确定的活动方案，负责本次活动的整体策划、组织、实施和执行，确保活动的顺利进行。制定详细的活动筹备计划和执行方案，并提交甲方审核通过后严格按照执行。负责活动所需场地的租赁、布置及设备的租赁、安装、调试等工作，确保场地和设备符合活动要求和安全标准。负责活动所需物资的采购、运输、保管及使用，确保物资质量和数量满足活动需求。负责活动工作人员的招聘、培训、管理和调配，确保工作人员具备相应的专业素质和服务能力。负责活动的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息等，吸引目标受众参与活动。在活动举办期间，负责现场的组织、协调、安全保障和服务工作，确保活动现场秩序良好，参与者的人身安全和财产安全得到保障。按照国家法律法规和相关行业规范，办理活动举办过程中所需的各类许可证、执照等手续，并承担相应费用。活动结束后，负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，并按照甲方要求提供相关资料。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式（一）活动承办费用本次活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包含但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁、物资采购、人员薪酬、宣传推广、税费等乙方为举办本次活动所需的全部费用。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活动承办费用：1.合同签订后[X]个工作日内：甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内：甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内：甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票及相关付款申请资料，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动筹备或举办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致活动无法按照本合同约定举办或变更活动内容、时间、地点等关键要素，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及双方确定的活动方案履行义务，导致活动筹备或举办出现延误、质量问题或其他瑕疵，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。每逾期一日，乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致发生安全事故或其他突发事件，给甲方或第三方造成人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关事故及纠纷。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、合同变更与解除（一）合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.在本合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。2.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；本合同约定的解除条件成就的。合同解除后，双方应按照法律规定和本合同约定办理相关结算和清理手续。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他