2025年教育数据隐私保护合同协议

2025年教育数据隐私保护合同协议鉴于一方为数据控制者（以下简称“控制者”），另一方为数据处理者（以下简称“处理者”），双方根据适用的数据隐私法律（包括但不限于《通用数据保护条例》、《加州消费者隐私法案》的更新版本、中国《个人信息保护法》及相关教育领域法规），本着平等、自愿、公平和诚信的原则，就控制者委托处理者处理教育数据进行以下约定：第一条数据处理目的处理者根据控制者的指示，为本协议约定的以下目的处理教育数据：1.1提供和改进教育教学服务，包括课程管理、学籍管理、在线教学平台支持等；1.2进行学生学业评估、能力测试与发展跟踪；1.3支持招生录取、学生分班与排课；1.4进行教育质量监测、效果评估与研究报告撰写；1.5家校沟通与信息传递，如家长通知、在线会议支持等；1.6遵守适用的法律法规要求；1.7维护教育机构及学生的安全与风险管理；1.8其他经控制者书面明确指示的处理目的。第二条数据主体权利保障控制者承诺遵守所有适用的数据隐私法律，保障数据主体的各项合法权益。处理者协助控制者履行以下义务：2.1向数据主体或其监护人清晰、透明地告知数据处理情况；2.2在数据主体的要求下，访问、更正其个人数据；2.3在法定或约定条件下，删除其个人数据；2.4在特定情况下，限制对其个人数据的处理；2.5在满足条件时，支持数据主体获取其个人数据并传输给其他控制者；2.6在法定或约定条件下，拒绝基于自动化决策对其做出不利决定；2.7接收并处理数据主体行使前述权利的请求，并按法律法规要求向监管机构报告。第三条数据处理者的职责与义务3.1处理者仅根据控制者的明确指示处理教育数据，不得擅自变更处理目的、方式或委托给第三方处理，除非获得控制者的事先书面同意。3.2实施充分的技术和组织措施保护教育数据安全，包括但不限于：3.2.1采用加密、访问控制、安全审计等技术手段防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权访问；3.2.2定期进行安全风险评估和渗透测试，并采取相应补救措施；3.2.3建立健全内部管理制度，包括员工访问权限管理、离职员工数据处理权限回收、数据安全事件应急预案等；3.2.4对接触教育数据的员工进行数据保护法律法规和安全意识培训。3.3确保处理的教育数据准确，并根据控制者的指示进行更新。3.4维护详细的数据处理活动记录，包括处理目的、方式、数据类别、数据主体、数据传输、安全措施等，以备审计和合规检查。3.5发生或可能发生教育数据泄露事件时，立即通知控制者，并积极配合控制者采取补救措施和履行通知义务。3.6根据控制者的指示，协助数据主体行使访问、更正、删除等数据主体权利。3.7未经控制者事先书面同意，不得将所处理的任何教育数据传输至控制者境外，并确保境外处理活动符合适用的数据隐私法律。3.8对所有接触到的教育数据承担严格的保密义务，未经授权不得用于任何与处理目的无关的活动，并在与员工、承包商或代理人签订协议时，要求其承担同等保密义务。3.9接受控制者或其委托的第三方对其数据处理活动进行审计，并按要求提供相关信息和资料。第四条数据控制者的职责与义务4.1控制者确保所有数据处理活动具有合法基础，包括但不限于获得数据主体的有效同意（特别是针对敏感数据）、为履行合同所必需、履行法律义务、保护数据主体或他人的重大利益、公共利益或控制者的合法权益。4.2控制者确保数据处理目的明确且有限，并仅处理为实现这些目的所必需的个人数据。4.3控制者通过隐私政策或其他适当方式，向数据主体或其监护人清晰、透明地披露数据处理信息。4.4控制者对处理者的选择负责，并确保处理者实施充分的安全措施保护教育数据。控制者可能对处理者的安全措施提出具体要求并监督其执行。4.5控制者作为数据控制者，在知晓教育数据泄露事件后，将根据适用的法律法规要求，及时通知监管机构和受影响的数据主体，并告知可能采取的减轻风险措施。4.6控制者负有监督处理者履行本协议约定的义务的责任。第五条数据共享与披露5.1未经控制者事先书面同意，处理者不得将所处理的任何教育数据共享、披露或提供给任何第三方。5.2控制者如需将数据披露给第三方（包括服务供应商、合作伙伴等），应确保该第三方遵守不低于本协议约定的数据保护标准和保密义务，并可能要求其签订数据处理协议。5.3如处理者因提供服务需要使用第三方服务（如云存储、分析工具），控制者有权要求处理者披露第三方服务提供商的信息，并确保该第三方服务提供商遵守数据保护要求。第六条数据安全与保密6.1双方同意，将共同维护教育数据的安全，采取适当的技术性（如加密、防火墙、入侵检测）和组织性（如访问权限最小化、员工培训、物理安全）措施。6.2处理者应确保存储教育数据的物理环境（如服务器机房、数据中心）符合安全标准。6.3处理者应确保在传输教育数据时采取加密等安全措施。6.4双方所有接触教育数据的员工、代理人或承包商均负有保密义务，不得以任何方式非法使用、泄露或向第三方披露教育数据，此保密义务不因本协议的终止而解除。第七条数据存储期限7.1控制者根据适用的法律法规和控制者内部政策，设定不同类型教育数据的存储期限。7.2处理者应遵守控制者设定的存储期限要求，并在数据达到存储期限或根据控制者的指示被删除时，采取安全措施删除或匿名化处理该数据。7.3控制者将定期（如每年）审查数据存储情况，并根据法律法规变化、业务需求调整等因素，及时更新数据存储政策并通知处理者。第八条数据泄露事件响应与通知8.1发生或可能发生教育数据泄露事件时，处理者应立即启动应急预案，采取一切必要措施限制泄露范围，并第一时间通知控制者。8.2控制者在收到处理者的通知后，应立即评估情况，采取补救措施，并根据适用的法律法规要求，在规定时限内通知监管机构和受影响的数据主体。8.3双方均应保存数据泄露事件的记录和处理过程记录。第九条合同期限与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。9.2除本协议另有约定外，任何一方可在有效期内提前____日书面通知对方终止本协议。9.3协议终止时，处理者应在本协议终止后____日内，根据控制者的指示，安全地将所有教育数据（包括备份）返还给控制者，或进行安全匿名化处理，并销毁所有处理过程中产生的副本和相关记录，除非法律法规另有规定。9.4终止后，双方仍需履行本协议中关于保密、数据泄露通知、数据主体权利响应等持续有效的义务。第十条违约责任与救济10.1若任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，赔偿由此给对方造成的直接损失和可预见的间接损失。10.2若处理者违反数据处理目的、数据安全措施、数据传输限制、数据共享披露限制等约定，控制者有权立即终止本协议，并要求处理者承担违约责任。10.3控制者违反数据处理目的、数据主体权利保障等约定，处理者有权要求控制者纠正，并可根据情况要求赔偿损失。10.4任何一方违约时，守约方有权要求其停止违约行为，采取补救措施，并根据法律法规要求损害赔偿。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____（选择：人民法院或仲裁委员会）解决。如选择仲裁，应提交至____（填写具体的仲裁委员会名称），按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。如选择诉讼，应提交至____（填写具体的法院名称）管辖。第十二条其他条款12.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3本协议所有通知应以书面形式，通过电子邮件、传真或挂号信等方式发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。12.4本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的协议、谅解。12.5任何一方不得将其在本协议项下的权