2025年海关报关服务合同协议

2025年海关报关服务合同协议甲方（报关企业）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]注册地址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（委托人）：[乙方公司全称或姓名]法定代表人/负责人/委托代理人：[姓名]统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]注册地址/住址：[地址]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方是依法设立并取得海关报关资质的企业，具备提供海关报关服务的能力；乙方有进出口货物的需求，需要甲方的海关报关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供海关报关服务。服务范围包括但不限于进出口货物的申报、海关查验配合、海关放行后续相关事宜等。1.2具体服务项目包括：(1)协助乙方准备和整理报关所需的商业发票、装箱单、提运单、原产地证明等单证资料；(2)代表乙方按照海关规定向海关提交进出口货物电子报关单及纸质单证；(3)协助乙方办理海关审价、征税相关事宜（如甲方不具备代缴税费资质，则仅提供申报服务，税费由乙方自行办理）；(4)协助乙方配合海关进行货物查验，包括提供查验所需资料、现场沟通协调；(5)货物海关放行后，向乙方提供海关放行凭证，并协助乙方办理提取货物或转运手续（如适用）；(6)妥善保管乙方提供的单证资料，并在协议终止后按约定返还；(7)依据乙方要求，提供其他与海关报关相关的咨询服务。1.3甲方应按照国家海关法规及相关政策要求，在规定时间内完成申报工作，确保申报数据的真实性、准确性和完整性。第二条服务费用与支付2.1报关服务费用采用[选择：固定费率/按货物价值比例]方式计收。(1)若采用固定费率，具体收费标准为：[详细列出不同服务项目或不同贸易方式的固定费用标准]。(2)若采用按货物价值比例，代理费率为[比例]%，计算基数为基础关税完税价格，具体计算方式为：[详细说明]。2.2费用构成：[如包含税费代缴，需明确代缴税费的计算基础和可能收取的手续费等]。2.3支付方式：乙方应通过银行转账方式将服务费用支付至甲方指定账户。账户名称：[甲方账户名]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]2.4支付时间：(1)[约定预付款比例及支付时间，例如：合同签订后X日内支付总费用的X%作为预付款]；(2)[约定进度款支付条件及时间，例如：货物申报成功后支付剩余款项的X%，海关放行后支付剩余款项的X%]；(3)[约定尾款支付时间，例如：协议履行完毕后X日内结清所有款项]。2.5价格调整：如遇国家海关政策调整、海关规费变动、主要服务成本显著变化等情况，双方可协商调整服务费用。协商不成的，可按[约定调整机制或依据]执行。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方提供真实、合法、有效的身份证明、经营资格证明、委托授权书（如适用）以及与进出口货物相关的所有必要单证资料。(2)有权按照本协议约定收取服务费用。(3)应在收到乙方齐全有效的单证后[约定时间，例如：2个工作日]内完成报关申报工作。(4)应妥善保管乙方提供的商业秘密和单证资料，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。(5)对因申报错误、操作失误或违反海关规定导致的海关罚款、滞纳金、行政处罚等，除不可抗力因素外，甲方应承担相应责任，并赔偿因此给乙方造成的直接经济损失。具体责任承担方式为：[详细约定，例如：甲方承担X%的责任，最高不超过X元/票]。(6)应及时向乙方通报海关对所申报货物的查验、稽查等海关事务处理情况。(7)配合海关进行相关调查、取证等工作。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照本协议约定提供优质、高效的报关服务。(2)有权随时了解所申报货物的海关进度情况。(3)应向甲方提供真实、准确、完整的货物信息、贸易背景资料以及所有海关申报所需单证。如因单证虚假或不完整导致的海关处罚或损失，由乙方承担全部责任。(4)应按时、足额支付甲方收取的服务费用。(5)应积极配合甲方及海关处理与报关相关的各项事宜，包括但不限于提供补充资料、配合查验、缴纳关税等。(6)对甲方在服务过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。第四条知识产权4.1甲方在履行本协议过程中，为完成报关服务而制作的内部工作记录、分析报告等成果的知识产权归甲方所有。4.2基于乙方提供的特定货物信息而完成的申报单证、海关申报数据等，其知识产权和所有权归乙方所有。甲方不得将此等包含乙方商业信息的成果用于任何第三方或用于协议约定外的目的。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、货物信息、价格信息、海关内部工作信息等）承担保密义务。5.2保密信息不因本协议的终止而失效。即使本协议终止，双方仍应继续履行保密义务，保密期限为本协议终止后[约定年限，例如：三]年。5.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。因法律规定或有权机关要求而披露的除外，但披露方应及时通知对方并尽力限制披露范围。5.4违反本保密条款的一方应向守约方支付[约定金额或计算方式]的违约金，并赔偿因此给守约方造成的全部损失。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议约定的时间、标准提供服务，或因甲方原因导致申报不成功、申报错误被海关处罚，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的直接经济损失。损失赔偿上限为本次服务费用总额的[约定比例，例如：X倍]。6.2若乙方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[约定比例，例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数，例如：30]日，甲方有权暂停服务或解除协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。6.3若乙方提供虚假单证、隐瞒货物情况或违反国家法律法规，导致甲方受到海关处罚或承担法律责任，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。6.4任何一方违反本协议的保密义务，应承担本协议第五条约定的违约责任。第七条不可抗力7.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、海关系统故障、法律政策重大调整等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致任何一方无法履行或部分履行本协议，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。7.2因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/报关行为发生地]有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3[或选择仲裁条款：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[约定仲裁委员会全称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[仲裁地点]。]第九条合同的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本协议有效期为[约定年限，例如：壹]年，自[起始日期]至[终止日期]。协议期满前[约定时间，例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[约定年限，例如：壹]年，续展次数不限/最多续展[次数]次。9.3经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。任何一方单方面变更或解除协议，应提前[约定时间，例如：15]日书面通知对方，并承担由此给对方造成的一切损失。9.4本协议在以下情况下终止：(1)协议有效期届满，双方未续签；(2)双方协商一致解除；(3)一方破产、解散或被吊销营业执照；(4)因不可抗力导致协议无法继续履行；(5)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除。9.5协议终止或解除后，双方应在[约定时间，例如：15]日内结清所有未付款项。甲方应将乙方提供的商业单证、资料等予以返还或销毁，并确保不泄露相关信息。本协议的保密条款、争议解决条款、法律适用条款在本协议终止后继续有效。第十条通知与送达10.1双方在本协议中提供的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[约定天数，例如：3]日视为送达）、或发送电子邮件（以发送成功之日视为送达）。10.2任何一方变更联系方式，应提前[约定时间，例如：3]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他