物业品质主管月度考核细则范本_第1页
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文档简介

物业品质主管月度考核细则范本一、考核目的与适用范围结合物业行业服务标准及项目运营实际需求,制定本月度考核细则,旨在明确品质主管工作方向,量化工作成果,推动服务品质持续提升。本细则适用于各物业服务项目品质主管的月度工作考核,考核结果作为绩效评定、职业发展的重要依据。二、考核内容与评分标准考核总分100分,围绕基础管理、服务品质管控、团队管理效能、创新与改进四大维度展开,另设加分项(最高10分)与扣分项(无下限)。(一)基础管理工作(30分)1.制度执行(10分)严格落实公司及项目级品质管理制度(如巡查标准、整改流程、服务规范等),无违规操作记录。评分标准:制度合规率100%得10分;每出现1项违规操作,扣2分,直至扣完。2.资料管理(10分)品质档案(含巡查报告、整改记录、满意度数据等)完整、准确,按要求及时归档、更新。评分标准:档案完整率、更新及时率均达100%得10分;每发现1项资料缺失或逾期,扣1分。3.沟通协调(10分)与业主、各部门(工程、客服、安保等)及外部单位(如街道办、业委会)保持有效沟通,无因协调不力导致的工作延误。评分标准:月度内无协调类投诉得10分;每出现1次有效投诉,扣3分。(二)服务品质管控(40分)1.现场巡查(15分)按计划开展项目全覆盖巡查(每周至少1次),对设施设备、环境卫生、安全隐患等问题及时记录、跟踪整改。评分标准:巡查频次达标(10分)+问题整改率≥95%(5分);频次每少1次扣3分,整改率每降5%扣1分。2.投诉处理(15分)业主投诉2小时内响应,48小时内提出解决方案;重大投诉(如群体投诉、媒体曝光风险)2小时内上报并全程跟进。评分标准:投诉响应率100%(5分)+解决率≥95%(5分)+回访满意度≥90%(5分);任一项不达标,按比例扣分。3.满意度管理(10分)组织月度业主满意度调研(线上/线下结合),分析结果并输出改进计划。评分标准:调研覆盖率≥80%(5分)+改进计划落地率≥80%(5分);未开展调研扣10分,落地率每降10%扣2分。(三)团队管理效能(20分)1.培训与带教(8分)每月组织至少1次品质专项培训(含标准解读、案例分析、技能提升),培训后进行效果考核(如笔试、实操)。评分标准:培训计划完成率100%(4分)+考核通过率≥90%(4分);未完成计划扣4分,通过率每降5%扣1分。2.人员绩效(8分)下属(如品质专员)月度考核达标率≥90%,绩效评定公平公正,无员工申诉成功案例。评分标准:达标率≥90%得6分,每降5%扣2分;出现1次成功申诉,扣2分。3.跨部门协作(4分)主动配合工程维修、客服活动等工作,无因协作问题导致的服务断档(如整改单逾期、活动支持不到位)。评分标准:无协作类问题得4分;每出现1次有效投诉或延误,扣2分。(四)创新与改进(10分)1.优化建议(5分)每月提交至少2项服务流程或标准优化建议,经评审后被采纳1项及以上。评分标准:提交数量达标(3分)+采纳率≥50%(2分);未达标按比例扣分。2.问题攻坚(5分)主动解决1项月度内的疑难问题(如长期投诉、历史遗留隐患),并形成可复用的解决方案。评分标准:解决1项得3分,形成方案并推广得2分;未解决扣5分。(五)加分项与扣分项加分项(累计不超过10分):1.业主书面表扬、锦旗(每次加2分);2.创新成果(如管理工具、服务模式)被公司推广(每项加3-5分);3.成功处置重大应急事件(如火灾隐患、群体纠纷),避免损失或负面影响(加3-5分)。扣分项(无上限):1.出现重大投诉(如媒体曝光、业委会发函),每次扣5-10分;2.安全事故(如设备故障导致业主受伤、财产损失),每次扣10-20分;3.数据造假、隐瞒问题,每次扣5-10分;4.上级检查、审计发现重大问题,每次扣5-10分。三、考核流程1.数据收集(每月1-3日):由品质部、客服部、业主反馈、跨部门协作记录等多渠道收集考核数据,形成《月度工作台账》。2.考核评定(每月4-6日):直属上级结合台账、现场抽查结果,对照评分标准逐项打分,形成《月度考核表》。3.结果反馈(每月7-8日):与被考核人进行一对一沟通,说明得分依据、优势与不足,听取反馈意见。4.申诉处理(每月9-10日):被考核人对结果有异议,可在3个工作日内提交书面申诉,由项目总或品质总监复核,5个工作日内反馈最终结果。四、考核结果应用1.绩效奖金:考核得分与月度绩效奖金直接挂钩(如得分≥90分,奖金系数1.2;80-89分,系数1.0;70-79分,系数0.8;<70分,系数0.6)。2.职业发展:连续3个月得分≥90分,优先纳入晋升、调薪候选名单;连续2个月得分<70分,启动调岗或待岗培训

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