产品开发流程文档编制及版本控制模板

产品开发流程文档编制及版本控制模板一、适用范围与典型应用场景二、文档编制与版本控制操作流程（一）文档启动与规划阶段目标：明确文档类型、编制范围及责任分工，保证文档与产品开发阶段匹配。操作内容：确定文档类型：根据产品开发阶段（需求分析、方案设计、开发实现、测试验证、发布上线、维护迭代），识别需编制的核心文档（如《需求规格说明书》《系统设计文档》《测试计划》《发布报告》等）。制定编制计划：明确各文档的编制负责人、完成时间、交付标准及关联文档（如《需求规格说明书》是《设计文档》的输入）。版本号规则约定：统一文档版本号格式，如“V1.0-20231001”（主版本号.次版本号-发布日期），主版本号重大变更（如需求调整）、次版本号minor变更（如内容补充或错误修正）。责任人：项目经理牵头，产品经理、研发负责人共同确认。输出物：《文档编制计划表》（见“核心模板表格示例”）。（二）文档编制与内容填充阶段目标：按照模板规范完成文档初稿，保证内容完整、逻辑清晰、符合行业标准。操作内容：模板选用：根据文档类型选择对应模板（如《需求规格说明书》模板需包含需求背景、功能描述、非功能需求、验收标准等模块）。内容编写：需求类文档：明确用户角色、场景描述、功能边界（如“用户登录功能需支持手机号+验证码，验证码有效期5分钟”）；设计类文档：包含架构图、模块交互逻辑、关键接口定义（如“用户服务接口URL：/api/user/login，请求方法POST”）；测试类文档：明确测试范围、用例设计、通过标准（如“登录功能测试用例需覆盖正常登录、密码错误、验证码错误3种场景”）。引用与关联：文档中涉及其他文档或数据时，需注明引用来源（如“功能指标参考《产品需求说明书V2.1-20230920》第3章”）。责任人：文档类型对应负责人（如产品经理编制需求文档，研发工程师编制设计文档）。输出物：文档初稿（电子版，命名格式：文档名称-版本号-编制人，如“需求规格说明书-V1.0-”）。（三）文档评审与修订阶段目标：通过多角色评审保证文档准确性、完整性和可行性，修订后形成正式版本。操作内容：发起评审：编制人提交文档初稿，通过评审工具（如JIRA、Confluence）发起评审流程，明确评审人（如需求文档需产品经理、研发负责人、测试工程师评审）、评审时间（建议2个工作日内完成）及评审重点（如需求完整性、技术可行性）。评审执行：评审人逐项检查文档内容，标记问题并填写《文档评审记录表》（见“核心模板表格示例”），包括问题描述、严重程度（致命/严重/一般/建议）、修订建议。修订与确认：编制人根据评审意见修订文档，对未采纳的需说明原因；修订后再次提交评审，直至所有评审人通过。责任人：编制人主导，评审人参与，项目经理协调。输出物：《文档评审记录表》、修订版文档。（四）文档发布与归档阶段目标：将评审通过的文档正式发布至共享平台，保证团队可查阅，并完成归档管理。操作内容：版本标记：修订后的文档更新版本号（如从V1.0修订为V1.1），并在文档首页标注“发布日期”“编制人”“审核人”“版本历史”。发布分发：通过企业文档平台（如SharePoint、公司内部知识库）发布，设置查阅权限（如需求文档仅产品、研发、测试团队可见，敏感信息仅核心成员可见）。归档备份：每月将发布的文档统一归档至指定目录（按“产品名称-开发阶段-文档类型”分类），并保留至少3个历史版本（如V1.0、V1.1、V1.2）。责任人：项目经理或指定文档管理员。输出物：正式发布文档、归档记录。（五）版本控制与更新管理阶段目标：规范文档后续变更流程，保证版本可追溯，避免使用过时版本。操作内容：变更触发条件：当产品需求调整、技术方案变更、测试发觉重大缺陷时，需启动文档版本更新。变更流程：提交变更申请：说明变更原因、涉及章节、影响范围（如“因登录流程增加第三方授权，需更新《需求规格说明书》第4章”）；变更评审：由原评审人（或新增相关角色）评审变更必要性；发布新版本：修订后更新版本号（如V1.1→V1.2），同步更新文档历史版本记录（记录变更时间、内容、负责人）。版本同步：文档变更后，需通知所有关联人员（如研发团队更新设计文档后，需同步告知测试团队调整测试用例）。责任人：变更申请人发起，原文档负责人修订，项目经理监督。输出物：《版本变更控制表》（见“核心模板表格示例”）、更新后文档。三、核心模板表格示例（一）文档编制计划表文档名称文档类型编制负责人计划完成时间关联文档交付标准（如模板、字数要求）需求规格说明书需求类*2023-10-15《市场需求调研报告》按公司需求模板编写，≥5000字系统架构设计文档设计类*2023-10-25《需求规格说明书V1.0》包含架构图、接口定义，评审通过测试计划测试类*赵六2023-11-01《系统设计文档V1.0》明确测试范围、资源、风险预案（二）文档评审记录表文档名称版本号评审人评审日期问题描述严重程度修订建议是否通过需求规格说明书V1.0*2023-10-16未明确“忘记密码”功能流程严重补充用户找回密码的步骤及校验规则否系统架构设计文档V1.0*赵六2023-10-26数据库连接池参数未定义一般增加连接池最大/最小连接数配置是（三）版本变更控制表文档名称原版本号新版本号变更申请人变更日期变更原因涉及章节变更内容简述审核人需求规格说明书V1.1V1.2*2023-11-10增加第三方登录功能第4章新增QQ登录流程及权限配置*测试报告V1.0V1.1*赵六2023-11-20修复登录模块测试用例遗漏第5章补充“第三方登录失败”测试场景*（四）文档查阅权限表文档名称版本号可查阅角色可查阅人员权限类型（只读/可编辑）需求规格说明书V1.2产品团队、研发团队、测试团队、、*赵六只读系统设计文档V1.0研发团队核心成员、张七可编辑四、关键注意事项与风险规避（一）文档规范性要求内容需客观准确，避免模糊表述（如“快速响应”改为“响应时间≤2秒”）；图表需编号并配标题（如“图1系统架构图”“表1用户权限清单”），引用时注明编号；术语统一：同一概念在文档中表述一致（如“用户”不混用“客户”）。（二）版本一致性管理文档更新后，需同步检查关联文档（如需求变更后，设计文档、测试计划需同步修订）；禁止直接修改已发布版本，所有变更需通过“变更申请-评审-发布”流程；重要文档（如需求规格说明书、设计文档）发布前需由项目经理最终审核，避免版本冲突。（三）权限与安全管理敏感信息（如核心技术参数、用户隐私数据）需加密存储，仅对核心成员开放可编辑权限；定期审计文档查阅记录，防止非授权访问或泄露；文档管理员离职时，需完成权限交接并更新权限表。（四）备份与恢复文档存储需采用“本地+云端”