企业劳动合同管理规范模板

企业劳动合同管理规范模板为规范企业劳动合同管理工作，明确劳动合同订立、履行、变更、解除、终止及档案管理等环节的操作标准，维护企业与劳动者的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》等法律法规，结合企业实际运营需求，制定本劳动合同管理规范。一、总则（一）适用范围本规范适用于企业及与之建立劳动关系的全体劳动者（含全职、兼职、劳务派遣等用工形式，法律法规另有规定的除外）。（二）管理职责企业人力资源管理部门为劳动合同管理的责任部门，具体履行以下职责：制定并完善劳动合同管理制度及配套流程；组织劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止等全流程操作；建立并维护劳动合同档案，确保资料完整、可追溯；开展劳动合同相关法律法规培训，指导各部门合规用工；处理劳动合同相关的劳动争议及纠纷，配合劳动行政部门监督检查。二、劳动合同订立（一）订立原则劳动合同订立需遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，合同内容不得违反法律法规强制性规定，不得排除劳动者法定权利。（二）合同类型与期限企业根据用工需求，与劳动者协商确定劳动合同类型：固定期限劳动合同：适用于短期项目、季节性用工或岗位流动性较强的情形，期限由双方协商确定（首次订立期限一般不超过三年，特殊岗位除外）；无固定期限劳动合同：符合下列情形之一的，应当订立无固定期限劳动合同：劳动者在企业连续工作满十年；企业初次实行劳动合同制度或改制重新订立劳动合同时，劳动者在企业连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年；连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者无《劳动合同法》第三十九条、第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的；劳动者提出或同意续订、订立劳动合同，且不存在法定排除情形的。以完成一定工作任务为期限的劳动合同：适用于临时性、专项性工作（如大型项目、阶段性任务），任务完成时劳动合同终止。（三）入职告知与信息核查1.企业告知义务：在订立劳动合同前，企业需以书面或电子形式向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、社会保险、规章制度等与劳动权益相关的信息。2.劳动者信息核查：企业有权核查劳动者提供的身份、学历、职业资格、工作经历等信息的真实性，劳动者需如实提交相关证明材料。若存在欺诈行为，企业可依法解除劳动合同且无需支付经济补偿。（四）合同内容与文本1.必备条款：劳动合同应包含以下内容：用人单位名称、住所和法定代表人或主要负责人；劳动者姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律法规规定应纳入的其他事项。2.可约定条款：双方可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险、福利待遇、服务期、竞业限制等内容（约定条款不得违反法律法规强制性规定）。3.文本要求：劳动合同文本由企业与劳动者各执一份，企业需确保文本内容清晰、条款无歧义（避免使用“工资面议”“福利按公司规定”等模糊表述）。（五）签订时间与试用期管理1.签订时间：自劳动者入职之日起一个月内，企业需与劳动者订立书面劳动合同。超过一个月未订立的，需向劳动者每月支付二倍工资（最多支付十一个月）；超过一年未订立的，视为已订立无固定期限劳动合同。2.试用期约定：试用期期限：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期工资：试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或劳动合同约定工资的80%，且不得低于企业所在地的最低工资标准。试用期解除：试用期内，企业需证明劳动者不符合录用条件（录用条件需提前书面告知劳动者）方可解除劳动合同；劳动者在试用期内提前三日通知企业，可解除劳动合同。三、劳动合同的履行与变更（一）履行原则劳动合同履行应遵循全面履行、合法合规原则，企业与劳动者应按照合同约定，全面履行各自的义务（如企业按时足额支付工资、提供劳动条件；劳动者遵守规章制度、完成工作任务等）。（二）变更条件与程序1.变更条件：劳动合同内容变更需符合下列情形之一：双方协商一致；订立合同时所依据的客观情况发生重大变化（如企业搬迁、岗位调整、政策变化等），致使劳动合同无法履行，经双方协商后变更内容；法律法规规定的其他情形（如劳动者不胜任工作，经培训或调岗后需变更岗位内容）。2.变更程序：变更劳动合同应采用书面形式，由双方签字或盖章确认后生效。变更协议作为劳动合同的附件，与原合同具有同等法律效力。未采用书面形式但双方实际履行了变更后的内容超过一个月的，视为劳动合同已变更。四、劳动合同的解除与终止（一）协商解除企业与劳动者协商一致，可解除劳动合同。由企业提出解除的，需向劳动者支付经济补偿；由劳动者提出解除的，企业无需支付经济补偿。（二）劳动者单方解除1.预告解除：劳动者提前三十日以书面形式通知企业（试用期内提前三日通知），可解除劳动合同，无需企业批准。2.即时解除：企业存在下列情形之一的，劳动者可立即解除劳动合同，且企业需支付经济补偿：未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件；未及时足额支付劳动报酬；未依法为劳动者缴纳社会保险费；企业规章制度违反法律法规规定，损害劳动者权益；因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效；法律法规规定劳动者可解除劳动合同的其他情形。企业以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，或企业违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可立即解除劳动合同，无需事先告知企业。（三）企业单方解除企业单方解除劳动合同需严格遵循法定条件和程序，否则构成违法解除，需支付赔偿金（经济补偿的二倍）。1.过失性解除：劳动者有下列情形之一的，企业可解除劳动合同，无需支付经济补偿：在试用期间被证明不符合录用条件；严重违反企业规章制度；严重失职、营私舞弊，给企业造成重大损害；劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经企业提出拒不改正；因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效；被依法追究刑事责任。2.无过失性解除：有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者一个月工资后，可解除劳动合同（需支付经济补偿）：劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作；劳动者不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议。3.经济性裁员：企业符合《劳动合同法》第四十一条规定的情形（如依照企业破产法规定进行重整、生产经营发生严重困难等），需要裁减人员二十人以上或裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，需提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取工会或职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，方可裁减人员（需支付经济补偿）。裁减人员时，应优先留用与本单位订立较长期限固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、家庭无其他就业人员且有需要扶养的老人或未成年人的劳动者。（四）劳动合同终止有下列情形之一的，劳动合同终止（企业需支付经济补偿的情形见《劳动合同法》第四十六条）：劳动合同期满；劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；劳动者死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪；企业被依法宣告破产；企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散；法律法规规定的其他情形。（五）解除与终止的程序1.通知与证明：企业解除或终止劳动合同，需向劳动者出具书面证明（注明解除/终止原因、时间等），并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。2.工作交接：劳动者应按照双方约定，办理工作交接。企业依照规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。3.文本保存：企业对已经解除或终止的劳动合同文本，至少保存二年备查。五、劳动合同档案管理（一）档案内容劳动合同档案应包含以下资料：劳动合同文本（含变更、解除、终止协议）；劳动者入职登记表、身份证复印件、学历/资格证书复印件；试用期考核表、调岗/调薪审批表；解除/终止劳动合同证明、工作交接单；其他与劳动合同相关的文件（如培训协议、竞业限制协议等）。（二）存档要求1.分类管理：按劳动者姓名或工号建立个人档案，实行一人一档，档案资料需按时间顺序整理归档。2.保管期限：劳动合同档案自劳动合同解除或终止之日起，至少保存二年；涉及服务期、竞业限制等特殊协议的，保存期限需覆盖协议履行期限。3.保密与安全：档案管理人员需严格遵守保密制度，不得泄露劳动者个人信息；档案需存放于安全场所，防止损毁、丢失。（三）查阅与借阅企业内部因工作需要查阅劳动合同档案的，需经人力资源部门负责人批准，并办理登记手续；外部单位（如劳动行政部门、司法机关）查阅的，需出具正式公函及相关证明，由企业法定代表人或授权人批准后方可提供。六、监督与责任（一）内部监督企业应定期（每半年或每年）对劳动合同管理工作进行自查，重点检查合同订立合规性、履行情况、档案管理等，及时发现并整改问题。工会或职工代表有权对劳动合同管理情况进行监督，提出意见和建议。（二）法律责任1.企业责任：企业违反本规范及劳动法律法规的，需承担相应责任：未订立书面劳动合同、违法约定试用期、拖欠工资、违法解除劳动合同等，需向劳动者支付赔偿金、经济补偿或二倍工资；违反劳动保障法律法规的，由劳动行政部门责令改正，逾期不改正的，依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.劳动者责任：劳动者违反劳动合同