活动代表对外联络行为承诺函（7篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE活动代表对外联络行为承诺函（7篇）活动代表对外联络行为承诺函篇1承诺书编号：__________。1.定义条款本承诺函中下列术语具有如下含义：1.1“活动代表”指经授权代表__________（以下简称“授权方”）参与相关活动的个人或机构；1.2“对外联络”指活动代表在授权范围内与第三方进行的沟通、协商、协议等活动；1.3“活动范围”指授权方与第三方约定的具体活动内容，包括但不限于会议、展览、发布等；1.4“__________指本承诺涉及的特定技术参数，由授权方另行书面确认；1.5“第三方”指与活动代表进行联络的非授权方相关人士或组织。2.承诺范围2.1实施主体活动代表承诺仅以授权方的名义进行对外联络活动，并严格遵守授权方的指示和决策，不得以个人名义或第三方名义从事任何与授权方利益相冲突的行为。2.2实施对象活动代表承诺仅与授权方事先指定的第三方进行联络，不得擅自接触其他无关方，保证所有联络行为均在授权方知情并同意的情况下进行。2.3实施标准活动代表承诺在对外联络过程中，严格遵守国家相关法律法规及授权方的内部管理制度，保证所有行为合法合规，维护授权方的合法权益和声誉。3.保障机制3.1资金保障授权方承诺为活动代表的对外联络活动提供必要的资金支持，保证活动顺利进行，资金使用情况将接受授权方的监督和审计。3.2人员保障授权方承诺为活动代表配备专业的人员团队，提供必要的培训和指导，保证活动代表具备相应的专业能力和素质。3.3技术保障授权方承诺为活动代表提供必要的技术支持和设备，保证活动代表在对外联络过程中能够高效、安全地进行沟通和协作。4.违约认定4.1轻微违约活动代表违反本承诺函中任何条款但未造成重大损失或影响的行为，视为轻微违约。轻微违约情况下，活动代表将接受授权方的书面警告，并承担相应的整改责任。4.2重大违约活动代表违反本承诺函中任何条款，造成授权方重大损失或影响的行为，视为重大违约。重大违约情况下，活动代表将承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。5.争议解决5.1协商双方在履行本承诺函过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持冷静、理性，寻求双方均可接受的建设性解决方案。5.2仲裁若协商未能解决争议，双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。5.3诉讼若双方未就仲裁地点达成一致，争议应提交至授权方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。根据《___________________法》第__条，法院将依法对争议进行审理和裁决。承诺人签名：____________________签订日期：____________________活动代表对外联络行为承诺函篇2本承诺书依据__________文件制定。1.基本规定1.1制定宗旨1.2调整对象1.1制定宗旨为规范活动代表对外联络行为，维护活动秩序，保障各方合法权益，促进活动顺利进行，特制定本承诺书。1.2调整对象本承诺书适用于所有参与活动并承担对外联络职责的代表，包括但不限于活动组委会成员、志愿者、工作人员等。2.主要责任2.1禁止事项2.2应尽义务2.1禁止事项活动代表在对外联络过程中，严禁从事以下行为：（1）提供虚假信息，误导活动参与者或相关方；（2）泄露活动秘密，包括但不限于活动方案、日程安排、参与人员等；（3）利用职务之便，索取或收受不正当利益；（4）散布谣言，损害活动声誉；（5）违反国家法律法规，从事其他违法违规活动。2.2应尽义务活动代表在对外联络过程中，应当履行以下义务：（1）真实、准确、完整地传递活动信息，保证信息传递的及时性和有效性；（2）维护活动形象，不得有损活动声誉的行为；（3）积极配合活动组织工作，保证活动顺利进行；（4）遵守国家法律法规，履行其他相关义务。3.执行保障3.1监督机构3.2检查周期3.1监督机构__________部门负责日常监督检查。3.2检查周期活动组织方将定期或不定期对活动代表对外联络行为进行检查，保证本承诺书得到有效执行。4.违规处理4.1违规情形4.2处罚措施4.1违规情形活动代表有下列情形之一的，视为违规：（1）违反本承诺书规定，从事禁止事项；（2）未履行应尽义务，导致活动受到影响；（3）其他违反活动组织方规定的行为。4.2处罚措施违约将处以__________元至__________元罚款。5.其他5.1附则5.1附则本承诺书自签订之日起生效，活动代表应严格遵守。本承诺书未尽事宜，由活动组织方解释。承诺人签名：签订日期：活动代表对外联络行为承诺函篇31.总则活动代表对外联络行为，应遵循诚实信用原则，遵守国家法律法规及相关政策规定，维护活动组织方及参与者的合法权益。2.承诺事项2.1活动代表承诺在对外联络过程中，恪守职业道德，不得从事任何损害活动声誉或违反相关约定行为。2.2活动代表承诺对外发布的活动信息，须保证真实、准确、完整，不得发布虚假或误导性内容。2.3活动代表承诺在对外联络中，涉及的商业合作或资源引入，须事先征得活动组织方同意，并保证相关合作符合法律法规及活动宗旨。2.4活动代表承诺在对外联络过程中，涉及的质量标准须达到__________指标，达到GB/T__________标准。2.5活动代表承诺对活动中知悉的商业秘密或个人信息予以严格保密，非经授权不得泄露。3.双方责任3.1活动组织方对活动代表的行为承担监督责任，有权对违反本承诺的行为进行纠正或采取相应措施。3.2活动代表对自身行为承担全部责任，如因违反本承诺给活动组织方或第三方造成损失，应承担相应赔偿责任。4.附则4.1本承诺函一式两份，活动代表及活动组织方各执一份，具有同等法律效力。4.2本承诺有效期自__________至__________。承诺人签名：__________签订日期：__________活动代表对外联络行为承诺函篇4合同编号：__________一、总则1.1为规范活动代表对外联络行为，维护活动声誉，保障活动顺利进行，根据相关法律法规及活动章程之规定，活动代表__________（以下简称“承诺人”）特此向活动组委会及各相关方（以下简称“接收方”）作出如下承诺：1.2承诺人充分理解并严格遵循本承诺书所列各项条款，自觉履行对外联络职责，保证所有联络行为符合活动宗旨及国家法律法规要求。1.3承诺人承诺其所有对外联络行为均以维护活动形象、促进活动发展为根本目的，不得从事任何损害活动声誉、违背活动原则的行为。二、对外联络行为规范2.1信息发布规范2.1.1承诺人在对外发布与活动相关的任何信息时，必须保证信息的真实性、准确性、合法性，不得发布虚假、夸大或误导性信息。2.1.2承诺人在发布信息前，应严格审核信息内容，保证其符合活动组委会的审批要求及宣传策略。2.1.3承诺人在使用活动相关标识、商标、版权等知识产权时，必须获得活动组委会的书面授权，并严格按照授权范围使用。2.1.4承诺人在对外发布信息时，应明确标识信息来源，不得冒用活动组委会或其他代表的名义发布信息。2.2媒体联络规范2.2.1承诺人在接待媒体采访时，应代表活动组委会的立场，不得发表与活动宗旨不符或未经授权的言论。2.2.2承诺人在安排媒体采访、发布新闻稿等事宜时，应事先与活动组委会沟通，并获得书面同意。2.2.3承诺人在与媒体沟通时，应保持专业、礼貌的态度，积极回应媒体合理诉求，并及时向活动组委会汇报沟通情况。2.2.4承诺人在处理媒体负面报道时，应迅速、妥善地与媒体沟通，解释事实真相，维护活动声誉。2.3合作伙伴联络规范2.3.1承诺人在与合作伙伴洽谈合作事宜时，应代表活动组委会的利益，不得擅自承诺或做出超出授权范围的行为。2.3.2承诺人在签订合作协议前，应仔细审核协议内容，保证协议条款符合活动组委会的决策及利益。2.3.3承诺人在与合作方沟通时，应保持透明、诚信的态度，及时向活动组委会汇报合作进展及存在问题。2.3.4承诺人在处理与合作方产生的纠纷时，应积极寻求解决方案，维护活动及合作伙伴的合法权益。2.4网络平台使用规范2.4.1承诺人在使用网络平台进行活动宣传、信息发布等行为时，应遵守国家相关法律法规，不得发布违法信息。2.4.2承诺人在使用网络平台时，应保护个人及活动相关方的隐私信息，不得泄露敏感信息。2.4.3承诺人在参与网络讨论、互动时，应文明用语，不得发表攻击性、侮辱性言论，维护网络环境和谐。2.4.4承诺人在发觉网络平台上存在与活动相关的虚假信息、恶意攻击等内容时，应及时向活动组委会报告，并采取必要措施维护活动声誉。三、保密义务3.1承诺人承诺对其在对外联络过程中知悉的活动内部信息、商业秘密等予以严格保密，不得以任何形式泄露给任何第三方。3.2保密信息包括但不限于活动策划方案、组织架构、财务数据、合作伙伴信息、参会人员信息等。3.3承诺人仅在履行对外联络职责需要时，方可接触保密信息，并不得将保密信息用于任何与职责无关的目的。3.4承诺人在离职或不再担任活动代表职务后，仍应继续履行保密义务，不得泄露任何在任职期间知悉的保密信息。四、责任承担4.1承诺人承诺对其所有对外联络行为承担法律责任，如因承诺人的行为导致活动声誉受损、产生纠纷或经济损失，承诺人愿意承担相应的赔偿责任。4.2承诺人承诺遵守本承诺书的所有条款，如发觉承诺人违反本承诺书规定，接收方有权采取以下措施：4.2.1警告承诺人，要求其立即纠正错误行为。4.2.2暂停承诺人的对外联络权限，直至其纠正错误行为并取得接收方的书面同意。4.2.3解除承诺人的活动代表职务，并追究其相应的法律责任。五、争议解决5.1对于因本承诺书引起的或与本承诺书有关的任何争议，承诺人与接收方应首先通过友好协商解决。5.2如协商不成，双方应将争议提交至活动组委会所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。六、承诺书的生效与变更6.1本承诺书自承诺人签字之日起生效，具有法律约束力。6.2如需变更本承诺书内容，双方应另行签订书面协议，经双方签字盖章后生效。七、其他7.1承诺人承诺其所有对外联络行为均符合本承诺书的规定，并愿意接受接收方的监督。7.2本承诺书一式两份，承诺人及接收方各执一份，具有同等法律效力。7.3本承诺书未尽事宜，由活动组委会解释补充。承诺人（签字）：__________签订日期：__________活动代表对外联络行为承诺函篇5合同编号：__________第一条承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。1.2本单位承诺对外联络行为遵循法律法规及社会公德规范。1.3本单位承诺所提供信息真实、准确、完整。第二条实施准则2.1本单位承诺严格遵守活动章程及组织方要求，规范对外联络行为。2.2本单位承诺__________，保证联络工作高效、有序。2.3本单位承诺建立健全内部监督机制，定期开展自查自纠。第三条违约责任3.1若本单位违反本承诺书约定，将承担相应法律责任。3.2本单位承诺因违约行为造成的损失，由本单位自行承担。3.3活动组织方有权解除与本单位的合作关系，并追究违约责任。第四条生效条款4.1本承诺书自签订之日起生效。4.2本承诺书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。4.3本承诺书未尽事宜，双方友好协商解决。特此郑重承诺。承诺人签名：__________签订日期：__________活动代表对外联络行为承诺函篇6承诺书第一部分基本原则甲方系参与__________活动的重要代表单位，为规范对外联络行为，维护活动整体形象及各方合法权益，依据活动相关法律法规及规章，结合本单位实际情况，特制定本承诺书。第二部分行为规范1.信息传递准确性与及时性乙方承诺，在对外联络过程中，保证传递的信息内容真实、准确、完整，符合活动整体要求及政策导向。对于活动安排、日程变更、重要通知等关键信息，保证在规定时限内（__________小时内）完成首次传达，并持续跟进信息接收情况，保证信息传递链条畅通无阻。乙方保证对外发布的涉及活动的一切信息，须经过甲方指定的信息审核部门（或人员）复核，本单位保证__________指标达标率100%。2.沟通渠道规范化乙方承诺，所有对外联络活动原则上通过甲方指定的官方渠道进行，包括但不限于官方邮箱、工作电话、授权使用的即时通讯工具等。非经甲方书面同意，不得擅自变更沟通渠道或接触未经授权的第三方。对于涉及敏感信息或重大事项的沟通，优先采用书面形式或甲方认可的安全通讯方式。乙方保证与活动相关方进行联络时，严格遵守甲方制定的沟通礼仪规范，保持专业、礼貌、高效的沟通态度，杜绝任何形式的失实言论或不当行为。本单位保证__________次对外联络中，符合沟通礼仪规范的比例不低于__________%。3.保密义务乙方承诺，对于在对外联络过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密、未公开的经营信息以及活动中涉及的各类保密事项，承担严格的保密义务。未经甲方书面授权，不得以任何方式泄露、披露或使用上述信息。对于因乙方原因导致保密信息泄露的，乙方愿意承担相应的法律责任，并接受甲方的处理决定。乙方保证，在承诺书有效期内及活动结束后__________年内，持续履行保密义务。本单位保证__________指标达标率100%。4.形象维护乙方承诺，在对外联络中，积极展现甲方及本次活动的良好形象，言行举止符合单位形象规范。对外发表的任何言论、提供的资料等，均不得损害甲方及相关方的合法权益，不得包含任何诋毁、贬损性内容。如因乙方行为对甲方形象造成负面影响的，乙方将承担全部责任并采取补救措施。乙方保证在对外宣传或介绍甲方参与活动情况时，必须使用经甲方审核通过的统一宣传口径和资料。本单位保证__________次对外形象展示中，符合统一规范的比例不低于__________%。5.争议解决乙方承诺，在对外联络过程中如遇任何争议或分歧，首先通过友好协商方式解决。协商不成的，应立即向甲方报告，由甲方指定部门或人员负责协调处理。乙方承诺无条件服从甲方的协调与决定，不得单方面采取激进行动或作出损害甲方利益的行为。第三部分配合与管理1.报告制度乙方承诺，建立完善的对外联络工作报告制度。每日（或每周）向甲方指定的联络部门提交对外联络工作情况报告，内容包括但不限于联络对象、沟通内容、沟通结果、遇到的问题及建议等。遇重大事项或突发情况，须第一时间向甲方报告。乙方保证__________汇报的提交及时性，迟延提交的情况不超过__________次/年。2.授权管理乙方承诺，所有对外联络行为的授权均来源于甲方。乙方将根据甲方授权范围开展工作，不得超越授权范围行事。所有重要授权均需获得甲方书面确认。3.接受监督乙方承诺，积极配合甲方对对外联络行为的监督与检查，如实提供相关资料，并根据甲方的反馈意见及时整改。第四部分其他1.承诺效力本承诺书自签署之日起生效，有效期为__________年，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。2.违约责任乙方违反本承诺书任意一项约定，均视为违约行为。除承担相应的法律责任外，甲方有权根据违约情节轻重，采取包括但不限于暂停乙方参与活动、取消乙方代表资格、追究经济损失赔偿、向乙方上级单位通报等处理措施。3.不可抗力因不可抗力（如战争、自然灾害、行为等）导致乙方无法履行本承诺书部