采购申请审批单填写示例

采购申请审批单通用填写示例适用工作情境在日常办公运营中，当部门或项目组需要采购物资、设备或服务时，需通过规范的采购申请流程进行申请与审批。例如：办公用品（如纸张、文具）补充采购；办公设备（如电脑、打印机）新增或更换；项目所需专用材料（如实验器材、工程耗材）采购；其他符合公司规定的常规物资或服务采购。通过统一规范的审批单，可保证采购需求合理、预算可控、流程合规。填写与审批流程详解第一步：申请人填写基础信息由采购需求发起人（以下简称“申请人”）填写审批单中的基础信息，包括：申请单号：由行政部门按规则统一编制（如“CG-2024-001”），便于后续查询；申请部门：填写申请人所在部门全称（如“市场部”“研发中心”）；申请人：填写申请人姓名（用“”代替，如“张”）；联系方式：填写申请人办公电话或内部短号（无需手机号）；申请日期：填写提交审批单的当日日期（格式：YYYY-MM-DD）；采购事由：简明说明采购目的，例如“因部门打印机老化频繁卡纸，影响工作效率，申请更换新打印机一台”。第二步：详细填写采购明细根据实际需求，逐项填写采购物品或服务的具体信息，保证内容准确、无遗漏：物品/服务名称：填写具体名称（如“A4打印纸”“联想ThinkPad笔记本”“第三方运维服务”），避免模糊表述（如“一批办公用品”）；规格型号：明确技术参数（如打印机型号“LJ-2230”，纸张规格“70gA4”）；单位：填写计量单位（如“台”“箱”“次”）；数量：填写实际需求数量，需与采购事由匹配（如“1台”“10箱”）；单价（元）：填写预估单价，可参考历史采购价或市场询价（如“3500.00”）；预算金额（元）：数量×单价，得出单项预算，再汇总总预算（如“1台×3500.00元=3500.00元”）；供应商名称：优先填写合作过的合格供应商，或至少2家以上候选供应商（如“办公设备有限公司”“YY科技集团”）；备注：补充特殊要求（如“需含3年质保”“颜色为白色”）。第三步：部门负责人初审申请人填写完毕后，提交至所在部门负责人（如“市场部经理李*”）进行初审，主要审核：采购需求的必要性（如“是否为日常必需品”“是否可替代”）；预算金额是否在部门年度预算范围内；采购明细是否清晰、规格是否明确。审核通过后，部门负责人在“部门负责人审批”栏签字并填写日期；若有异议，需注明修改意见并退回申请人调整。第四步：财务部门复核预算部门审批通过后，提交至财务部门（如“财务专员王*”）复核，重点检查：预算总金额是否准确；是否符合公司采购预算管理规定（如“单笔金额超5000元是否需附报价单对比”）；供应商资质是否初步合规（如“是否为合格供应商名录内企业”）。复核通过后，财务人员在“财务审核”栏签字并填写日期；若预算超支或不符合规定，需标注原因并退回。第五步：按权限分级审批根据采购金额分级报批，保证审批层级与风险匹配：小额采购（如≤5000元）：由分管副总（如“分管运营副总赵*”）审批，在“分管领导审批”栏签字；大额采购（如＞5000元）：需经总经理（如“总经理孙*）最终审批，在“总经理审批”栏签字。审批意见需明确“同意”或“不同意”，不同意时需说明理由。第六步：审批通过后执行采购所有审批流程完成后，审批单交由行政部门（或采购部）存档，并按审批结果执行采购：行政部门联系供应商下单、跟进到货，采购完成后将物品交付申请人，并更新采购台账。采购申请审批单模板采购申请审批单申请单号：____________________申请部门：____________________申请人：______联系方式：____________________申请日期：______采购事由：______________________________________________________________________采购明细：序号——123预算总金额（元）：____________________（大写：____________________）审批意见：部门负责人审批：签字：______日期：______意见：______________________财务审核：签字：______日期：______意见：______________________分管领导审批：签字：______日期：______意见：______________________总经理审批：签字：______日期：______意见：______________________备注：采购完成后，请将送货单、验收单等附件交行政部门存档。填写要点提示信息真实准确：所有填写内容（如申请人姓名、物品规格、预算金额）需真实有效，不得虚构或涂改；若需修改，应划改后签字确认。事由清晰明确：采购事由需简明扼要说明“为什么采购”“采购后用于何处”，避免含糊表述（如“办公用”应具体为“用于部门日常文件打印”）。预算合规合理：预算金额需符合公司年度预算规定，大额采购建议提前与财务部门沟通，保证预算充足；若市场波动较大，需附简要说明。附件齐全完整：单笔金额超3000元的采购，需至少提供1份供应商报价单作为附件；采购特种设备或服务时，需附技术参数要求或服务范围说明。流