合同签订关键点与条款核对表

合同签订关键点与条款核对表工具指南一、适用场景与价值本工具适用于各类商业合作场景，如采购合同、服务外包协议、销售合同、租赁合同等，旨在通过系统化核对降低合同签订风险，保证条款合规、权责清晰，避免后续履行争议。无论是企业法务、业务人员还是管理者，均可通过此表快速梳理合同核心要素，保障合作双方权益，提升合同管理效率。二、操作流程与步骤说明步骤1：明确合同类型与核心需求根据合作性质（如买卖、服务、合作开发等）确定合同类型，明确合作目的（如采购设备、委托设计、联合经营等），梳理双方核心诉求（如交付标准、付款周期、保密要求等），为后续条款核对奠定基础。步骤2：收集并核对基础信息获取合同文本及附件，确认以下基础信息完整准确：合同编号、签订日期、签订地点；双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人）；代理人信息（如有，需核对授权委托书及代理人身份）。步骤3：逐条核对核心条款按照“合同条款核对表”内容，逐项核对合同条款是否完整、表述是否清晰、约定是否合理，重点关注标的、权利义务、违约责任等关键条款。步骤4：确认附件与补充协议检查合同附件（如技术参数清单、验收标准、图纸等）是否齐全，与主条款是否冲突；如有补充协议，确认其与主合同法律效力一致且内容无矛盾。步骤5：双方沟通与修订确认将核对中发觉的问题（如模糊表述、缺失条款、不公平约定等）与对方沟通，协商修订并形成书面记录，最终由双方签字盖章确认修订内容。步骤6：存档与后续跟踪核对无误的合同文本及修订记录、附件等资料统一存档，明确履行责任人，跟踪合同执行情况，保证条款落地。三、合同条款核对表模板核对模块具体条款核对要点核对结果（√/×）备注/修订建议基础信息合同编号与日期编号唯一性，日期与实际签订日一致双方主体信息甲方/乙方名称与营业执照一致，信用代码有效，地址准确如为分支机构，需核对总公司授权代理人信息授权委托书载明权限范围、有效期限，代理人身份与委托一致标的条款标的物/服务名称明确具体（如“型号电脑”而非“电脑”），与需求清单一致规格、型号、数量参数清晰，数量单位准确（如“台”“套”），无模糊表述如为服务，需明确服务范围与交付成果质量标准引用国家标准/行业标准/约定标准，附验收方法或附件避免使用“优质”“合格”等主观表述权利义务条款履行期限与地点起止时间明确（如“2024年X月X日前交付”），履行地点具体（如“甲方所在地仓库”）履行方式交付方式（自提/配送）、验收流程、服务提供方式等约定清晰双方协作义务如提供资料、配合验收、协助办理许可等义务是否明确价格与支付条款合同金额大小写一致，含税价/不含税价明确，价格构成（如单价×数量）清晰如为分期支付，需列明各期比例及时间支付方式转账/支票等约定明确，账户信息与开户许可证一致避免约定现金支付（大额合同）发票约定发票类型（增值税专用/普通）、开具时间、交付方式违约责任条款违约情形列明常见违约情形（如逾期交付、质量不达标、拒不付款等）避免遗漏核心违约风险点违约责任形式约定违约金计算方式（如“按日万分之五”）或损失赔偿范围，是否设置违约金上限保证违约金与实际损失相当，避免显失公平免责条款不可抗力范围（如自然灾害、政策变更）、通知义务、后果处理是否明确不可抗力范围不宜扩大其他重要条款保密条款保密信息范围、保密期限、泄密责任是否明确，涉密文件的处理方式保密期限一般长于合同履行期限知识产权标的物涉及专利/著作权的，权属归属、使用权限、侵权责任约定清晰如为委托开发，需明确成果归属争议解决约定诉讼/仲裁，明确管辖法院/仲裁机构，选择唯一（避免同时约定）仲裁机构需写全称（如“仲裁委员会”）合同生效与终止生效条件（签字盖章/附条件/附期限），终止情形（履行完毕/协商解除/法定解除）终止后保密、清算等义务是否延续附件清单附件名称及份数附件名称与合同中列明的一致（如“技术附件1”“验收标准”），份数明确检查附件内容是否完整、签字盖章四、使用风险提示与要点主体资质审查核对前务必验证对方营业执照、相关资质证书（如行业许可证、安全生产许可证等）的真实性及有效性，避免与无资质主体签约导致合同无效。条款表述明确性避免使用“尽可能”“大概”“相关”等模糊词汇，数字、日期、标准需量化（如“7个工作日内”“符合GB/T19001-2016标准”），防止履行时产生歧义。法律合规性重点检查条款是否符合《民法典》《公司法》《招标投标法》等法律法规，如格式条款是否提示说明，免责条款是否排除对方主要权利等。风险对等原则违约责任、保密义务等条款应尽量平衡双方权益，避免“单方免责”或“责任不对等”情况（如仅约束一方逾期付款，未约束另一方逾期交付）。沟通记录留存核对中发觉的争议点及修订内容，需通过