监理工程师通知单标准格式与示例

监理工程师通知单标准格式与示例工程建设过程中，监理工程师通知单是监理机构针对施工质量、安全管理、进度推进等环节存在的问题，向施工单位发出的整改指令性文件，其格式规范性与内容准确性直接影响问题整改效率与工程管理成效。本文结合工程监理实践，梳理通知单标准格式要求，并通过典型场景示例阐述实操要点。一、监理工程师通知单标准格式解析一份完整的监理工程师通知单应包含标题、编号、致文单位、事由、问题描述、整改要求、监理单位签署、日期等核心要素，各部分填写需遵循以下规范：（一）标题与编号标题：统一格式为“监理工程师通知单”，清晰体现文件性质。编号：采用“工程简称-监理通-年份-序号”规则（如“XX项目-监理通-2024-001”），确保唯一性与可追溯性，便于台账管理与后期查阅。（二）致文单位与事由致：明确填写施工单位全称（如“XX建设工程有限公司”），避免简称或模糊表述，确保责任主体清晰。事由：以“关于[问题类型]整改的通知”格式概括，如“关于主体结构钢筋绑扎质量问题整改的通知”，直观反映文件核心诉求。（三）问题描述与依据问题描述需客观、具体、可验证，包含以下维度：1.时间与部位：明确问题发生的时间节点（如“2024年X月X日巡检时”）、工程部位（如“3#楼二层梁板”）；2.违规事实：详细描述不符合要求的具体行为或状态，如“钢筋绑扎间距普遍偏大，抽查10个点中8个点间距超过设计要求的150mm，最大达200mm；部分搭接长度不足，仅为设计值的80%”；3.规范/合同依据：引用具体的规范条款或合同约定，如“违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB____-2015）第5.4.6条‘钢筋绑扎间距允许偏差±20mm’及施工合同专用条款第X条‘施工质量应符合现行规范及设计要求’”。（四）整改要求整改要求需可操作、有时限、有验证标准：整改期限：明确具体天数（如“于2024年X月X日前完成整改”），避免“尽快”等模糊表述；整改措施：要求施工单位针对问题制定专项方案（如“重新核查钢筋绑扎间距，对不符合要求的部位拆除重绑；监理工程师将对整改过程进行旁站”）；复查要求：明确整改完成后需提交的资料（如“整改完成后24小时内报送《监理工程师通知回复单》，附整改前后对比照片、隐蔽验收记录”）。（五）签署与日期监理单位需加盖项目监理机构公章，总监理工程师或专业监理工程师签字（需与授权范围一致）；日期填写为通知单发出当日，确保时间线清晰。二、典型场景通知单示例（一）质量问题整改示例（钢筋工程）监理工程师通知单编号：XX项目-监理通-2024-002致：XX建设工程有限公司事由：关于3#楼二层梁板钢筋绑扎质量问题整改的通知2024年X月X日，监理机构对3#楼二层梁板钢筋绑扎工序进行巡检时发现：1.钢筋绑扎间距不符合要求：设计要求间距150mm，现场抽查10个检验点，其中8个点间距超过180mm（最大达220mm），违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB____-2015）第5.4.6条；2.部分钢筋搭接长度不足：梁面筋搭接长度仅为35d（设计要求为45d），违反设计图纸结施-05节点要求。现要求你单位：1.于2024年X月X日前，组织施工班组对二层梁板钢筋绑扎质量问题全面排查，对间距超标、搭接长度不足的部位拆除重绑，整改过程需留存影像资料；2.整改完成后24小时内，报送《监理工程师通知回复单》，附整改方案、隐蔽验收记录及对比照片，监理工程师将对整改结果进行复查。若未按要求整改，监理机构将依据施工合同约定采取暂停支付工程款、上报建设单位等措施。XX项目监理机构（公章）专业监理工程师：XXX2024年X月X日（二）安全隐患整改示例（临边防护）监理工程师通知单编号：XX项目-监理通-2024-003致：XX建设工程有限公司事由：关于5#楼基坑临边防护缺失的整改通知2024年X月X日安全巡查发现，5#楼基坑（深度5.2m）东侧、南侧临边防护栏杆未按要求设置，仅用警示带临时隔离，且基坑周边堆载（砂石料）距离坑边不足1.5m，违反《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-2016）第4.3.1条“基坑周边应设置防护栏杆，高度不应低于1.2m”及《建筑深基坑工程施工安全技术规范》（JGJ311-2013）第12.2.1条“基坑周边1.5m范围内严禁堆载”。现要求你单位：1.于2024年X月X日前，在基坑东侧、南侧安装定型化防护栏杆（高度1.2m，两道横杆），并设置警示标识；2.清理基坑周边1.5m范围内的砂石料，转移至指定堆料区；3.整改完成后，报送《安全隐患整改回复单》，附防护栏杆安装照片、堆载清理记录，监理工程师将现场复查。逾期未整改将按《建设工程安全生产管理条例》要求，责令暂停施工并上报建设行政主管部门。XX项目监理机构（公章）安全监理工程师：XXX2024年X月X日（三）进度滞后整改示例（模板安装工程）监理工程师通知单编号：XX项目-监理通-2024-004致：XX建设工程有限公司事由：关于4#楼模板安装进度滞后的整改通知根据施工合同约定，4#楼三层模板安装应于2024年X月X日前完成。截至X月X日，仅完成60%（西侧区域未施工），影响后续钢筋绑扎及混凝土浇筑工序，可能导致总工期延误。经分析，进度滞后原因为：施工班组人员配置不足（现场作业人员仅15人，计划配置30人）、材料进场不及时（木模板短缺300㎡）。现要求你单位：1.于2024年X月X日前，增加模板作业班组（确保总人数不低于30人），优先保障西侧区域施工；2.2024年X月X日前完成木模板补进，报送材料进场验收记录；3.每日17:00前向监理机构报送《施工进度日报》，明确当日完成量及次日计划；4.若3日内进度无明显改善，监理机构将建议建设单位调整工程款支付比例。XX项目监理机构（公章）总监理工程师：XXX2024年X月X日（四）资料缺失整改示例（检验批验收）监理工程师通知单编号：XX项目-监理通-2024-005致：XX建设工程有限公司事由：关于2#楼一层墙体砌筑检验批资料缺失的整改通知2#楼一层墙体砌筑工程于2024年X月X日完成施工，但截至X月X日，你单位仍未报送《砌体工程检验批质量验收记录》（编号：____-001）及砖材、砂浆进场检验报告，违反《建设工程质量管理条例》第30条“施工单位应及时整理工程技术资料”及监理规划中“工序验收前需提交完整资料”的要求。现要求你单位：1.于2024年X月X日前，完成检验批验收记录的填写与签字，同步报送砖材（MU10蒸压灰砂砖）、砂浆（M5混合砂浆）的进场检验报告（需包含出厂合格证、复试报告）；2.资料经监理工程师审核通过后，方可进行二层墙体砌筑施工。XX项目监理机构（公章）专业监理工程师：XXX2024年X月X日三、通知单填写与使用注意事项（一）问题描述：精准客观，避免模糊需量化问题（如“间距超标20%”“堆载距离不足1m”），避免“部分”“多数”等模糊表述；附现场照片、检测数据等佐证材料（可在通知单后附页说明“详见附件1：问题部位照片”）。（二）整改要求：闭环管理，责任清晰明确整改责任人（如“由施工员XXX负责组织整改”），避免整改责任推诿；复查标准需与问题描述对应（如“间距偏差≤±20mm”“防护栏杆高度≥1.2m”）。（三）法律风险：引用依据，合规严谨违规事实需对应具体的国家规范、地方标准或合同条款，避免“不符合要求”等笼统表述；整改措施需符合《建设工程质量管理条例》《建设工程安全生产管理条例》等法规要求。（四）归档管理：编号唯一，台账清晰建立通知单台账，记录编号、事由、整改完成时间、复查结果，便于工程竣工资料组卷；留存电子及纸质版文件，确保可追溯。四、常见问题答疑（一）通知单与联系单的区别？通知单：针对违规行为、质量安全隐患、进度滞后等需整改的问题，具有指令性、强制性，施工单位必须回复；联系单：用于日常工作沟通（如设计变更咨询、会议安排、资料报送提醒等），无强制整改要求，可仅作信息传递。（二）施工单位整改回复不及时怎么办？首次逾期：监理工程师可签发《监理工作联系单》催告，明确逾期后果（如暂停验收、暂缓工程款支付）；多次逾期：总监理工程师可签发《工程暂停令》，并上报建设单位及主管部门。（三）问题重复出现如何处理？对同一问题重复出现的，通知单编号可延续（如“XX项目-监理通-2024-002