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文档简介

新员工资料管理与信息安全承诺书作为[公司名称]的新入职员工，我深刻理解企业资料与信息安全对公司核心竞争力、合规经营及客户信任的重要意义。为规范自身在资料管理、信息保密等环节的行为，切实维护公司合法权益，现结合岗位职责与公司制度要求，郑重作出如下承诺：一、资料管理全流程规范1.收集与存储：涉及的公司资料（含纸质文档、电子文件、数据库信息等），严格遵循公司既定流程完成收集、登记与归档。纸质资料存放于指定的安全区域，电子资料仅存储在公司授权的服务器、办公设备或经审批的合规存储介质中，严禁私自拷贝、转移至个人设备（如私人手机、电脑）或非授权的第三方存储载体（如公共云盘、U盘）。2.使用与共享：查阅、使用公司资料时，坚持“按需获取、最小授权”原则，仅在工作必要范围内操作。内部共享资料需通过企业邮箱、内部协作平台等合规渠道传递，禁止以即时通讯工具（如微信、QQ）、公共网络等非合规方式传输敏感资料（如客户名单、核心技术文档）。3.销毁与处置：对过期或无需保留的资料，严格执行公司的销毁流程。纸质资料通过碎纸机、焚毁等合规方式彻底销毁，电子资料使用专业工具清除数据（确保无法恢复），严禁随意丢弃、变卖或泄露废弃资料。二、信息安全保密义务1.保密范围与期限：承诺对公司商业秘密、客户信息、技术文档、运营数据等所有非公开信息承担保密责任。保密期限自接触该信息起，至信息依法公开或公司书面解除保密要求时止；离职后仍需遵守相关保密约定，不得利用原掌握的信息谋取不当利益。2.系统与账号安全：妥善保管个人办公账号、密码及权限，定期更换密码（设置字母、数字、符号组合的复杂密码），严禁向他人泄露、共享账号信息。登录公司信息系统时，确保设备环境安全（如安装正版杀毒软件），避免在公共网络、非授权设备（如网吧电脑）上登录内部系统。3.外部沟通限制：对外交流（含社交平台、商务洽谈、私人沟通等场景）中，严格遵守信息披露规范，不擅自透露公司未公开的业务计划、技术细节、财务数据等敏感信息。若外部机构（如监管部门、合作方）查询相关信息，需经公司授权部门审批后方可回应。三、违规责任与补救措施1.若违反本承诺，导致公司资料泄露、信息安全事件或遭受经济损失、声誉损害，本人愿意承担赔偿责任，并接受公司的纪律处分（包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等）；如行为触犯法律法规，自愿承担法律后果。2.发现他人存在违规处理资料或信息安全风险行为时，及时向公司信息安全管理部门或直属上级报告，协助公司采取补救措施（如数据恢复、风险隔离），降低安全隐患。四、承诺效力与附则本承诺书自本人签字之日起生效，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。本人确认已充分理解本承诺的全部内容，自愿遵守

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