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文档简介
清关流程优化合同鉴于甲方希望优化其进出口货物清关流程,提高清关效率、降低清关成本并降低合规风险,乙方拥有专业的清关团队、丰富的经验及先进的技术手段,能够提供清关流程优化服务,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方将根据甲方的需求,提供以下清关流程优化服务:1.1.1对甲方现有的进出口清关流程进行全面诊断和评估,包括但不限于单证处理、系统操作、内部协调、与海关的沟通等环节,识别瓶颈和问题点。1.1.2基于评估结果,为甲方量身定制清关流程优化方案,方案内容可包括但不限于:a.优化申报策略和系统参数设置;b.设计规范化的单证处理流程和标准模板;c.提出改进内部沟通协调机制的建议;d.建议或协助实施适合甲方需求的清关管理软件或系统模块;e.制定风险预警和应对措施,降低清关风险。1.1.3按照优化方案,协助甲方实施流程改进,包括对甲方相关人员进行新流程、新系统的培训,并提供操作指导。1.1.4对优化后的清关流程进行持续监控和评估,收集运行数据,分析效果,并根据实际情况、海关法规变化等因素,提出调整和改进建议,实现持续优化。1.1.5提供必要的咨询服务,解答甲方在清关过程中遇到的问题,协助处理复杂的清关事务。1.1.6双方可根据实际需要,协商增加或调整其他相关的服务内容。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应致力于帮助甲方实现以下目标:2.1.1缩短平均进出口货物清关时长,目标为当前平均时长的[具体百分比]%以下。2.1.2降低申报错误率和单证不符率,目标是将差错率控制在[具体百分比]%以下。2.1.3协助甲方降低整体清关成本,目标是在服务期内,清关相关费用(包括但不限于代理费、税费等)的总支出较优化前平均下降[具体百分比]%或[具体金额/比例]。2.1.4确保优化方案及其实施过程符合国家及地方海关的法律法规和最新要求。2.1.5提供及时有效的技术支持和问题解决服务,保障甲方清关业务的顺畅进行。2.2双方可协商制定详细的服务水平协议(SLA),对关键服务指标(如响应时间、问题解决时限等)做出具体承诺。第三条双方权利与义务3.1乙方的权利与义务:3.1.1乙方有权要求甲方提供与清关流程相关的必要信息、数据和资料,并确保其真实、准确、完整。3.1.2乙方应按照合同约定,勤勉尽责地提供清关流程优化服务,确保服务质量符合约定标准。3.1.3乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。3.1.4乙方应指派专人负责与甲方的沟通协调,及时反馈工作进展,并根据甲方需求提供必要支持。3.1.5乙方应遵守国家法律法规及海关规定,合法合规地开展服务。3.2甲方的权利与义务:3.2.1甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并提出合理化的意见和建议。3.2.2甲方应按照合同约定,及时、准确地向乙方提供所需信息、数据和资料,并配合乙方进行流程评估和方案实施。3.2.3甲方应指定专门的接口人,负责与乙方进行日常沟通、协调及确认工作。3.2.4甲方应按照合同约定,按时足额支付服务费用。3.2.5甲方应确保其内部组织架构和流程能够支持合同约定的清关流程优化方案的实施。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。4.1.1费用构成包括:咨询服务费、方案设计费、系统实施费(如适用)、培训费、优化实施费及首期持续改进服务费。4.1.2如服务期间需增加额外服务内容,双方应另行协商确定费用。4.2付款方式:4.2.1本合同签订后[具体天数]日内,甲方应支付总服务费用的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元(作为预付款)。4.2.2乙方完成[合同约定的一定阶段性目标或时间点,例如:流程评估报告]后[具体天数]日内,甲方应支付总服务费用的[具体百分比]%,即人民币[具体金额]元。4.2.3剩余的[具体百分比]%服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),在乙方完成全部服务内容,甲方确认服务达标后[具体天数]日内支付。4.2.4上述款项应支付至乙方指定的银行账户:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[乙方开户银行全称]银行账号:[乙方银行账号]4.3任何一方逾期支付款项,应按日向对方支付逾期金额[具体百分比,例如:万分之五]的违约金。第五条知识产权归属5.1乙方在履行本合同前已拥有的知识产权仍归乙方所有。5.2在履行本合同过程中,乙方为甲方定制开发的清关流程优化方案、技术文档、报告等成果的知识产权,根据双方贡献大小及约定,归[甲方/乙方/双方共有]所有。获得知识产权的一方有权使用该成果,但应遵守本合同关于保密的约定。5.3如涉及系统开发或集成,相关软件的知识产权归属及使用许可应按照双方另行签订的技术协议执行。若无特别约定,软件著作权归乙方所有,甲方获得安装、使用许可。5.4甲方在接收乙方提供的成果后,应按照约定支付相关费用。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。6.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因合同的终止而失效,持续有效期限为自保密信息知晓之日起[具体年限,例如:三]年或合同终止后[具体年限]年。6.4乙方人员在服务过程中接触到的甲方商业秘密,在离职后仍应继续履行保密义务。第七条期限与终止7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹]年。7.2合同期满前[具体天数],如双方均未提出书面终止意向,本合同自动续期[具体期限,例如:壹]年,续期次数不限/最多续期[具体次数]次。任何一方希望在续期前终止合同的,应提前[具体天数]日书面通知对方,经对方同意后,合同可提前终止。7.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止合同:a.一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的;b.一方进入破产、清算或解散程序的;c.因不可抗力导致合同目的无法实现的。7.4合同终止后,双方应在[具体天数]日内完成工作交接,乙方应向甲方交付所有相关资料和文件,并配合完成未尽事宜。已收取的费用按实际服务比例结算。第八条违约责任8.1若乙方未能达到本合同第二条约定的服务标准,甲方有权要求乙方在[具体天数]日内采取补救措施。若补救后仍未能达标,甲方有权按未达标服务金额的[具体百分比,例如:百分之二十]向乙方收取违约金,但违约金总额不超过合同总服务费用的[具体百分比,例如:百分之三十]。若乙方违约导致甲方直接损失超过违约金的,甲方有权进一步要求赔偿实际损失。8.2若甲方未能按时支付服务费用,除按第四条4.3款支付违约金外,乙方还有权暂停服务,直至费用结清。8.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。8.4因一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿损失。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其全部或部分义务,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。9.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的,任何一方均有权向[选择一种:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。*或者*10.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十一条法律适用11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知12.1本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。12.2通知在以下时间视为送达:a.专人递送的,交付时;b.通过挂号信发送的,寄出后[具体天数]日;c.通过传真发送的,发送成功后;d.通过电子邮件发送的,发送至指定邮箱后。12.3任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方。第十三条其他13.1本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3若本合同任何条款被认
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