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文档简介
创意餐饮活动操作方式甲方(活动主办方/策划方):[甲方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮件:[甲方电子邮件]乙方(餐饮服务提供方/供应商):[乙方公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮件:[乙方电子邮件]鉴于甲方计划举办名为“[活动名称]”的创意餐饮活动,旨在通过独特的餐饮体验提升品牌形象/促进客户互动/实现特定营销目标;乙方拥有专业的餐饮策划、制作与服务能力,愿意承接甲方的餐饮服务需求。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条活动基本信息1.1活动名称:[活动名称]1.2活动主题:[活动主题]1.3活动时间:[开始日期]年[开始月份]月[开始日期]日至[结束日期]年[结束月份]月[结束日期]日,预估参与人数约[人数]人。1.4活动地点:[活动详细地址]1.5核心创意内容:本次活动餐饮服务需围绕[简述核心创意,如“未来科技感主题晚餐”、“地域文化特色交融晚宴”等]展开,提供具有视觉及味觉吸引力的创意餐饮体验。第二条创意餐饮活动方案与确认2.1甲方应于[日期]前向乙方提供详细的活动策划方案,该方案应包含但不限于活动整体流程、场地布局规划、参与人群分析、以及具体的创意餐饮需求描述(包括但不限于创意主题概念、特色菜品数量与类型要求、预期呈现效果、特殊餐饮需求等)。2.2乙方应在收到甲方提供的策划方案后[天数]日内,根据自身专业能力及市场经验,完成创意餐饮详细方案的制定,该方案应包含创意菜单设计、食材选择建议、制作工艺说明、现场服务流程设计、场地布置要求、人员配置计划、以及详细的价格清单。2.3乙方制定的创意餐饮详细方案应提交给甲方审核。甲方应在收到方案后[天数]日内进行审核,并反馈书面确认意见或提出修改建议。如甲方无异议,应签署确认函;如需修改,应明确提出修改意见。双方应就方案内容进行充分沟通,直至方案最终确定。最终确认的方案构成本合同不可分割的一部分。第三条菜单设计与管理3.1最终确认的创意菜单应详细列明每道菜品的名称、创意描述、主要食材、口味特色、呈现形式及建议价格。3.2甲方对最终菜单拥有一方合理范围内的调整权,但任何调整不得损害乙方的合理利润,且须至少提前[天数]日以书面形式通知乙方。乙方对因非自身原因导致的菜单调整产生的额外成本,有权向甲方收取。3.3菜单中的创意菜品命名权,在活动期间及后续[期限]内,归[甲方/乙方]所有,具体归属由双方在确认方案时另行书面约定。第四条食材采购与品质控制4.1乙方负责本次活动中所有菜单食材的采购、运输及存储。乙方承诺所有食材来源合法、符合国家及地方食品安全标准,保证新鲜、优质。4.2乙方应建立严格的食材验收制度,确保入库食材的质量。甲方有权对乙方采购的食材进行抽查,如发现不符合约定标准的食材,甲方有权要求乙方立即更换或退货,因此产生的费用由乙方承担。4.3涉及创意菜品的特殊食材,乙方应提前进行采购储备,确保活动当天能够正常使用。如遇特殊季节性食材或市场供应紧张导致无法按原方案使用,乙方应提前[天数]日书面通知甲方,并提出至少两种符合活动主题和品质要求的替代方案供甲方选择。第五条制作与准备流程5.1乙方应制定详细的活动餐饮制作与准备时间表,包括但不限于前场准备工作(如冷餐制作、甜点裱花、餐具准备等)、活动场地餐饮区域的搭建布置、活动期间的即时加热/制作准备、以及活动结束后的清理工作。该时间表应充分考虑活动整体流程,并提前提交给甲方确认。5.2乙方负责按照确认的方案进行活动场地餐饮区域的搭建和布置,包括但不限于餐桌布置、主题氛围营造装饰、烹饪设备(如需)的安装与调试等。所有布置应符合活动主题,并确保安全、稳固、美观。5.3乙方应组建专业的餐饮服务团队,包括厨师长、各岗位厨师、服务员、传菜员等。所有参与活动的人员应经过必要的培训,熟悉活动流程、服务标准,特别是创意菜品的介绍和服务流程。关键岗位人员(如主厨)应具备相关资质和丰富经验。第六条现场执行与服务6.1乙方应按照确认的方案和标准,在活动期间提供优质的餐饮服务。服务内容包括但不限于菜品的按时供应、精准送达、创意菜品的现场介绍(如需)、特殊餐饮需求的满足、餐台的服务维护、以及活动结束后的场地清理和设备回收。6.2乙方服务人员应着装整洁、统一,仪容仪表符合行业规范,在整个活动期间保持积极、热情、专业的服务态度。6.3如活动方案中包含创意互动环节(如现场烹饪表演、自助DIY、主题品鉴会等),乙方应负责该环节的详细执行,包括所需物料准备、流程控制、现场指导、安全保障等,确保互动环节顺利进行并达到预期效果。乙方应提前向甲方提供详细的互动环节执行方案。6.4乙方应妥善处理活动期间的客户咨询和特殊需求,如遇重大问题应及时与甲方现场负责人沟通。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照合同约定及确认的方案提供创意餐饮服务。(2)有权对乙方的服务过程进行监督,对菜品质量、服务态度、现场卫生等进行检查。(3)应按时向乙方提供活动所需的相关信息(如准确参与人数、特殊餐饮需求清单等)和场地接入支持。(4)应按照合同约定按时足额支付服务费用。(5)有权根据本合同第二条约定的流程确认或提出修改创意餐饮方案。(6)应配合乙方处理活动期间的突发状况。7.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。(2)有权按照合同约定收取服务费用。(3)应严格按照确认的方案和标准,精心设计、精心制作、精心服务,确保创意餐饮活动的质量和效果。(4)应确保提供的产品符合国家食品安全法律法规,承担因食品安全问题引发的一切责任。(5)应按时完成场地搭建、物料准备、餐饮供应、服务提供及场地清理等工作。(6)应指派专人负责与甲方的沟通协调,及时处理活动期间的各项事宜。(7)应遵守活动现场的各项管理规定,确保自身人员及操作的安全。第八条费用与支付方式8.1本合同项下的服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。该费用包含但不限于创意菜单设计费、食材成本、制作费、场地布置费、人员成本、设备租赁费(如适用)、税费、以及乙方为完成本次服务所发生的其他直接费用和合理的利润。8.2费用支付方式如下:(1)预付款:本合同签订后[天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额]),作为定金。(2)进度款:活动开始前[天数]日内,甲方向乙方支付合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。(3)尾款:活动结束后[天数]日内,经甲方验收合格并确认无遗留问题后,甲方向乙方支付剩余合同总金额的[百分比]%,即人民币[金额]元(大写:[大写金额])。8.3乙方应在收到每笔款项后[天数]日内,向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。8.4如因甲方原因导致活动取消或延期,甲方已支付的款项不予退还;如因乙方原因导致活动取消或延期,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务的款项,具体退还比例由双方协商确定。第九条验收标准与流程9.1验收标准:(1)创意菜品:符合最终确认的菜单要求,在色、香、味、形等方面达到约定标准,食材新鲜,口味正宗。(2)服务:服务及时、周到、专业,符合约定流程和标准,人员着装整洁,态度热情。(3)场地布置:符合活动主题,美观、安全、整洁,氛围营造到位。(4)食品安全:严格遵守国家食品安全法规,无卫生问题。9.2验收流程:(1)乙方应在活动开始前[天数]日内完成所有准备工作,并通知甲方进行初步检查。(2)活动期间的餐饮服务由甲方进行实时监督。(3)活动结束后[天数]日内,由甲方组织对整个餐饮活动(包括菜品、服务、场地清理等)进行最终验收。(4)甲方应在验收结束后[天数]日内,就验收结果向乙方出具书面验收单或以书面形式确认验收合格。如甲方对验收结果有异议,应在验收结束后[天数]日内书面提出,并说明具体理由。双方应就异议部分进行沟通协商,协商不成,可依据本合同相关条款或国家相关规定处理。第十条保密条款10.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、活动方案、创意设计、价格信息等)承担保密义务。10.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。10.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年限]年。第十一条违约责任11.1若甲方未能按时支付合同款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金,逾期超过[天数]日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。11.2若乙方未能按时完成确认方案的餐饮服务(包括菜品制作、供应、场地布置等),每逾期一日,应按合同总金额的[百分比]向甲方支付违约金,逾期超过[天数]日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。11.3若乙方提供的餐饮服务不符合合同约定的质量标准(包括创意呈现、口味、卫生等),甲方有权要求乙方立即整改,并有权拒收不合格菜品或服务,因此造成的损失由乙方承担。若整改后仍不符合标准,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。11.4因乙方原因导致发生食品安全事故,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、法律责任承担等。11.5任何一方违反本合同项下的保密义务,应向守密方支付违约金人民币[金额]元(大写:[大写金额]),若违约金不足以弥补守密方损失的,违约方还应赔偿由此给守密方造成的实际损失。第十二条不可抗力12.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其管控措施等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三条争议解决13.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。13.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同期限与终止14.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。14.2本合同有效期为自[开始日期]至[结束日期]。如活动实际结束时间与合同期限不符,则以实际活动结束时间为准。14.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本合同
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