供应商供应链风险控制协议

供应商供应链风险控制协议本协议由以下双方于______年______月______日起签订：采购方：[采购方全称]（以下简称“采购方”）供应商：[供应商全称]（以下简称“供应商”）鉴于：1.采购方依赖供应商提供的产品/服务；2.双方认识到供应链中断可能带来的风险，并致力于通过合作识别、评估、管理和缓解此类风险；3.为确保供应链的稳定、连续和安全，双方同意根据本协议条款共同管理供应链风险。第一条定义在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：1.1“供应链风险”指可能干扰产品/服务正常供应或对采购方、供应商或最终用户造成损害的任何潜在事件或条件，包括但不限于供应商运营中断、质量问题、原材料短缺、关键人员流失、自然灾害、地缘政治冲突、恐怖活动、网络攻击、合规问题、财务困难、运输中断、信息安全事件以及供应商及其分包商的任何其他风险。1.2“关键供应商”指根据采购方的评估，其供应中断可能对采购方业务运营、产品性能或市场声誉产生重大负面影响或造成重大经济损失的供应商。1.3“风险评估”指识别、分析和评价特定供应链风险的可能性和潜在影响的过程。1.4“风险控制措施”指为预防、减轻、转移或应对供应链风险而采取的任何行动或策略。1.5“风险事件”指已发生的或正在发生的、可能或已经造成实际损失的供应链风险。1.6“业务连续性计划（BCP）”指为应对重大中断事件，确保组织关键功能在规定时间内恢复或维持的预先制定的计划。1.7“灾难恢复计划（DRP）”指为应对灾难性事件，恢复IT系统和数据的能力。1.8“通知”指根据本协议第十条规定的书面通知。第二条适用范围2.1本协议适用于采购方采购的由供应商提供的产品/服务，具体范围见附件一（如有）。2.2本协议适用于所有被采购方认定为关键供应商的供应商，以及采购方根据风险评估认为需要特别关注的供应商。2.3除非本协议另有规定，本协议项下的风险控制义务适用于供应商提供的所有产品/服务及其整个供应链。第三条风险识别与评估机制3.1供应商责任：3.1.1供应商应建立并维持一个有效的内部流程，用于持续识别其自身运营、其供应链（包括但不限于原材料供应商、关键分包商）以及与采购方合作过程中可能存在的供应链风险。3.1.2供应商应每年至少进行一次全面的供应链风险评估，评估应考虑风险的可能性和潜在影响，并识别出重大风险。风险评估方法应包括但不限于访谈、问卷调查、现场审核、数据分析等。3.1.3供应商应在评估完成后______个工作日内，向采购方提交风险评估报告，报告内容应包括已识别的风险、评估结果、已实施的控制措施及其有效性评估。3.1.4供应商应将业务连续性计划和灾难恢复计划纳入其综合风险管理框架，并确保其有效性。3.2采购方责任：3.2.1采购方应向供应商提供有关采购需求、市场趋势和潜在供应链影响的信息，以帮助供应商进行风险规划。3.2.2采购方保留对关键供应商的供应链风险进行独立评估或审核的权利。审核可采取文件审阅、现场审核或现场观察等形式。采购方应在进行审核前______个工作日通知供应商审核的时间安排。3.2.3采购方应建立内部流程，评估从供应商处获得的产品/服务相关的供应链风险。3.3共同责任：3.3.1当双方识别出可能影响彼此的重大风险时，应在协商一致的基础上，共同制定和批准风险缓解计划。3.3.2双方应建立有效的沟通机制，定期（例如，每年至少一次）召开供应链风险管理会议，审查风险状况、评估控制措施的有效性，并讨论未来的风险管理策略。第四条风险控制与缓解措施4.1供应商责任：4.1.1供应商应实施并维护必要的风险控制措施，以预防、减轻或应对已识别的供应链风险。这些措施应包括但不限于：a)维护有效的质量管理体系，确保产品/服务质量符合要求。b)建立供应商和分包商准入、评估和管理程序。c)实施库存管理策略，包括设置合理的安全库存水平，或与采购方协商实施供应商管理库存（VMI）等策略。d)制定并演练业务连续性计划和灾难恢复计划，确保在发生中断时能够快速恢复关键操作。e)确保其运营符合所有适用的法律法规、行业标准（如适用）和道德规范。f)实施适当的信息安全措施，保护采购方和客户数据。g)对其供应链进行持续监控和评估，特别是针对关键原材料和分包商。4.1.2供应商应在其内部规章制度或操作程序中明确风险控制职责，并进行相关培训。4.1.3在发生或预期可能发生影响其履约能力的重大风险事件时，供应商应立即通知采购方，并提供事件详细情况、已采取的措施以及预期的业务影响评估。4.2采购方责任：4.2.1采购方应建立采购过程中的风险管理控制，例如通过供应商审核、产品检验、合同条款约定等方式降低风险。4.2.2在风险事件发生时，采购方应与供应商合作，共同制定和执行应对计划，以最小化损失并尽快恢复供应。4.2.3根据风险评估结果，采购方可能要求供应商购买特定的保险，并将保险单副本提交给采购方备案。4.3共同责任：4.3.1双方应合作制定并实施针对重大风险的联合缓解计划，包括但不限于寻找替代供应商、调整采购策略、增加冗余设计等。4.3.2双方应共享与风险管理相关的最佳实践和经验教训。第五条沟通与报告机制5.1供应商应指定一名联络人负责与本协议相关的沟通和报告事宜。5.2供应商应按照本协议第三条、第四条及相关约定，向采购方提交各类风险报告。5.3双方应确保在发生风险事件时，能够通过指定渠道进行及时有效的沟通。5.4双方同意建立定期（例如，每季度或半年度）的供应链风险沟通会议，讨论风险状况、控制措施有效性及任何其他相关事宜。第六条监督、审核与持续改进6.1采购方根据供应商的风险等级和风险评估结果，保留对供应商进行定期或不定期的供应链风险管理审核的权利。审核结果的报告周期为______个工作日。6.2供应商应积极配合采购方的审核工作，提供必要的文件和访问权限，并应根据审核结果采取纠正和预防措施。6.3双方均应基于风险评估、审核结果、内外部审核发现、风险事件教训以及行业最佳实践，持续改进其供应链风险控制流程和措施。第七条违约责任7.1如果供应商未能履行本协议项下的任何风险控制义务，包括未能及时识别和报告重大风险、未能有效实施风险控制措施或未能履行风险事件报告义务，采购方有权要求供应商立即纠正。7.2供应商的违约行为可能导致采购方采取以下一项或多项措施：a)发出书面警告。b)暂停或终止向供应商下达新的订单。c)对供应商进行额外的审核或评估。d)要求供应商承担因其违约行为给采购方造成的直接经济损失（上限不超过本协议约定的金额或根据具体损失确定）。e)终止本协议，并保留根据相关法律法规追索损害赔偿的权利。7.3采购方未能履行其在本协议项下的责任（例如，未能及时提供必要信息），可能导致供应商面临与其履约能力相关的风险，供应商对此不承担责任，但应及时通知采购方。第八条保密条款8.1双方确认，在本协议履行过程中，一方从另一方获取的任何商业秘密、技术信息、经营数据、风险评估详情、BCP/DRP内容或其他任何未公开信息（以下简称“保密信息”）均构成该方的保密财产。8.2除非事先获得书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但以下情况除外：a)该信息已为公众所知非因该方过错。b)该信息在披露前已为该方合法拥有。c)该信息是根据法律法规或有权司法/行政机构的要求披露，且该方已尽力通知另一方并遵守披露要求。d)该信息是由获得保密信息的第三方从没有保密义务的第三方合法获得。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。8.4任何一方违反本保密条款，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条其他条款9.1本协议是双方就供应链风险控制达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。9.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。9.3如果本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。9.4本协议项下的所有通知、请求或其他通信应以书面形式，通过本协议首页载明的地址、传真或电子邮件发送。任何通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为送达。9.5本协议受中华人民共和国法律管辖，并据此进行解释。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[采购方所在地/供应商所在地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。9.6本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。9.7本协议有效期为______年，