库存分配细则补充协议

库存分配细则补充协议甲方：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]注册地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]注册地址：[乙方注册地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方与乙方于[日期]签订了编号为[主合同编号]的《[主合同名称]》（以下简称“主合同”），主合同项下涉及货物（以下简称“库存”）的分配事宜，为更清晰、高效地执行主合同相关约定，经双方友好协商，达成如下补充协议（以下简称“本协议”）：第一条主合同引用本协议是主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议旨在细化主合同中关于库存分配的条款，双方同意按照本协议的约定以及主合同的其他约定履行相关义务。第二条库存定义与识别2.1本协议所称“库存”是指主合同项下约定由乙方生产、供应或甲方采购、持有的以下货物：(a)原材料；(b)在制品；(c)成品；(d)半成品；(e)备件；(f)其他双方约定的相关物品。2.2各批次库存应通过唯一的识别码（例如：批次号、序列号、生产日期等）进行标识，具体识别方式按照主合同附件[附件编号，若有]或双方后续书面约定执行。第三条库存分配原则3.1除非本协议另有约定，库存分配应遵循以下原则：(a)按主合同确认的订单优先分配；(b)遵循先进先出（FIFO）原则处理可售库存；(c)考虑库存产品的有效期，优先分配即将过期的库存（若有约定）；(d)按照主合同约定的各区域或渠道销售比例进行分配；(e)双方协商一致的其他分配方式。3.2特定型号或规格的库存，若主合同有明确优先供应客户或渠道的约定，则按主合同执行。第四条库存分配流程4.1甲方应在每月[具体日期]前向乙方提供下月（或约定周期）的采购需求预测及主要订单信息。4.2乙方应在收到甲方需求信息后[具体天数]日内，通过其ERP系统向甲方确认可供应库存量及可用时间节点，并明确各批次库存的识别码。4.3甲方根据主合同订单及乙方提供的库存信息，结合库存分配原则，于[具体日期]前向乙方发出《库存分配确认请求》，列明所需库存的识别码、数量及预期交付时间。4.4乙方应在收到《库存分配确认请求》后[具体天数]日内，根据主合同、本协议约定及库存实际情况，审核并确定最终分配方案，以书面形式（或双方约定的电子系统界面）通知甲方确认。4.5甲方应在收到乙方分配方案后[具体天数]日内予以确认或提出异议。若无异议，则视为确认。如有异议，双方应在[具体天数]日内进行沟通协商，达成一致后重新确认。4.6乙方根据最终确认的分配方案，在库存实际可用且符合交付条件时，按照主合同约定的发运方式将指定库存交付给甲方或指定的第三方，并承担至约定交付节点前的运输及保管责任。4.7交付完成后，乙方应向甲方提供相应的发运单据及库存识别码确认清单。第五条特殊情况下的库存分配5.1促销活动：若甲方计划进行促销活动，应至少提前[具体天数]日通知乙方相关计划及预计所需库存，乙方应在保证不影响正常交付秩序的前提下，优先满足甲方促销所需的库存分配需求，具体分配方案由双方协商确定。5.2紧急订单：甲方如有紧急订单需求，应立即通知乙方，并说明所需库存的识别码及数量。乙方应在核实库存可行性的前提下，优先满足甲方的紧急需求，可能需要相应调整其他订单的交付计划，双方应就调整方案进行沟通。5.3退货与返工：因质量问题等原因发生退货或返工的库存，若符合甲方要求，可纳入重新分配范围，具体处理方式按主合同约定执行，并优先用于满足原订单或同等优先级的订单需求。5.4库存短缺：若因市场变化、生产问题等导致某批次库存发生短缺，无法完全满足分配确认请求，乙方应在收到甲方确认请求后[具体天数]日内通知甲方，双方应依据分配原则和优先顺序，协商确定新的分配方案。5.5库存积压或报废：对于超过合理存储期限、出现严重质量问题或市场原因导致积压、报废的库存，双方应共同进行评估。如需报废，由承担库存风险的甲方（根据主合同约定）负责处理，乙方应配合提供必要资料。若可降级使用或转售，双方协商处理方式，可能涉及库存折让或分配优先权调整。第六条信息系统与数据交换6.1双方同意使用各自内部的ERP或WMS系统进行库存信息的共享。甲方应确保其系统提供的销售预测和订单信息准确可靠，乙方应确保其系统提供的库存可用信息及时、准确。6.2乙方应定期（例如：每日/每周）将更新后的库存数据同步至双方约定的数据交换平台或界面，甲方应及时查收并核对。数据交换格式应符合双方事先约定（例如：CSV、API接口等）。第七条双方责任与义务7.1甲方责任与义务：(a)提供真实、准确的销售预测和订单信息，并及时更新；(b)按时确认《库存分配确认请求》，并在约定时间内反馈意见；(c)按照确认的分配方案接收库存，并对接收库存的数量、标识码进行核对确认；(d)按主合同约定支付相关款项；(e)协助乙方进行库存盘点（如需）。7.2乙方责任与义务：(a)建立完善的库存管理系统，确保库存数据的准确性和实时性；(b)按照本协议第四条及第五条约定的流程和时限，提供库存信息并执行分配方案；(c)承担分配方案确认前及主合同约定交付节点前库存的保管、运输（若需乙方承担）及相关风险；(d)向甲方提供准确的库存分配结果及相应的单据；(e)配合甲方进行必要的库存信息查询和核实。第八条绩效衡量与报告（可选条款，根据实际情况决定是否加入）8.1双方同意定期（例如：每月/每季）对库存分配的及时性、准确性进行回顾。具体指标包括但不限于：分配方案确认周期、库存信息更新频率、订单满足率等。8.2乙方应于每月[具体日期]前向甲方提交上周期库存分配绩效报告，内容包括实际分配情况、与计划的偏差分析、存在问题及改进建议等。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[主合同约定法院或仲裁机构]提起诉讼/申请仲裁。第十条生效、变更与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。变更通知按主合同约定的联系方式送达即生效。10.3本协议的终止不影响主合同的效力，除非主合同另有约定或双方协商一致终止。主合同终止时，本协议相关条款自动终止，但关于结算、争议解决、保密等后续义务的条款仍然有效。第十一条通知双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。第十二条其他12.1本协议构成双方关于库存分配事宜的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、约定及协议。12.2本协