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文档简介

数据隐私处理协议甲方(数据控制者):[甲方公司全称]法定地址:[甲方公司注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]乙方(数据处理者):[乙方公司全称]法定地址:[乙方公司注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]鉴于:1.甲方因[具体业务目的或活动描述]需要处理个人数据;2.乙方具备处理个人数据的能力和资质,并同意根据甲方的指示进行处理;3.甲乙双方希望依据适用的数据保护法律法规(包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》及欧盟通用数据保护条例(GDPR)等相关规定),明确双方在个人数据处理活动中的权利、义务和责任。双方经友好协商,达成以下协议:第一条定义1.1本协议中,“个人数据”是指任何与已识别或可识别的自然人有关的信息,该自然人可以是欧盟公民或非欧盟公民,无论信息是直接或间接识别该自然人的,也可能是通过识别自然人的生理、生理、心理、经济、文化或社会身份或其他类似身份的标识。1.2“敏感个人信息”是指个人的种族或民族origin、宗教或哲学信仰、政治意见、成员身份(属于一个工会、一个社团或其他形式的组织)、家族状况、遗传特征、生物特征数据、健康数据、性生命特征或性取向等个人信息。1.3“数据处理”是指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、加工、传输、提供、公开、删除或任何其他形式的处理。1.4“数据控制者”是指确定数据处理目的和方式的个人或组织。1.5“数据处理者”是指为数据控制者处理个人数据的个人或组织,但仅限于以数据控制者的名义处理数据。1.6“子处理者”是指由数据处理者委托处理个人数据的第三方。1.7“数据主体”是指被处理个人数据的自然人。1.8“同意”是指数据主体在充分知情的前提下,以书面、口头、电子或其他可行方式自由作出的明确肯定表达,表示其接受个人数据被处理。第二条个人数据的处理2.1甲方是本协议项下个人数据处理的唯一数据控制者,对处理活动的合法性、合规性和目的性负责。2.2乙方作为数据处理者,同意并根据甲方的明确指示处理个人数据,严格遵守甲方的指示,不得擅自变更处理目的或方式。2.3本协议约定的个人数据处理目的包括但不限于:[详细列出具体处理目的,例如:提供服务、履行合同、用户注册、身份验证、客户服务、市场营销、风险评估、合规报告等]。2.4本协议约定的个人数据处理方式包括但不限于:[详细列出具体处理方式,例如:线上收集(网页、APP、表单)、线下收集(访谈、问卷)、数据访问、数据录入、数据存储、数据分析、数据校对、数据传输、数据共享(仅限于为达成处理目的所必需的第三方)、数据删除等]。2.5甲方承诺仅在实现本协议约定的处理目的时处理个人数据,并仅处理为实现这些目的所必需的最少量的个人数据。2.6除非法律法规另有规定或获得数据主体的有效同意,处理敏感个人信息必须具有明确、具体、合法的目的,并采取额外的安全措施。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权监督乙方的数据处理活动,并要求乙方提供必要的处理记录和报告,以证明其处理活动的合规性。3.2甲方有义务确保所处理的个人数据是准确、完整的,并根据需要及时更新或更正。3.3甲方有义务建立并维护处理个人数据的记录,记录内容包括处理目的、处理活动、数据类别和来源、数据控制者和处理者信息、数据主体权利行使情况、数据安全措施、跨境传输情况等。3.4甲方有义务在发生或可能发生个人数据泄露时,立即采取补救措施,并在规定时间内通知乙方。乙方应在收到通知后,按照法律法规和本协议约定,协助甲方进行调查和处置,并及时通知相关监管机构(如适用)。3.5甲方有权要求乙方按照其指示,协助数据主体行使访问、更正、删除、撤回同意、限制处理、可携带等权利。3.6甲方有义务就本协议项下的数据处理活动对乙方进行必要的指导和监督。3.7甲方在协议终止时,有权要求乙方按照其指示返还或删除其持有的所有个人数据,并出具书面证明。第四条乙方的权利与义务4.1乙方的首要义务是遵守甲方的指示,并确保所有数据处理活动均符合适用的数据保护法律法规和本协议的约定。4.2乙方必须采取充分的技术和管理措施,包括但不限于加密、访问控制、安全审计、人员培训、应急预案等,确保个人数据的安全,防止数据泄露、丢失、篡改或被非法访问、使用。4.3乙方有义务对其员工以及任何因履行本协议而接触个人数据的第三方(包括子处理者)进行保密培训,确保他们了解保密义务和数据保护的重要性。4.4未经甲方事先书面同意,乙方不得将个人数据用于任何本协议约定之外的purpose,不得将个人数据泄露给任何未经授权的第三方。4.5乙方有义务在处理个人数据过程中,对数据主体保持保密,不得以任何形式向无关第三方披露,除非法律法规要求或获得数据主体的明确同意。4.6乙方同意仅在甲方书面授权的情况下,才能将个人数据传输给第三方,且仅限于为实现处理目的所必需的范围。任何委托给子处理者的处理活动,必须事先获得甲方的书面同意,并对子处理者的行为负责,确保其遵守本协议的约定和适用的法律法规。乙方应定期向甲方提供子处理者的注册信息,并接受甲方的监督。4.7乙方有义务在协议终止或甲方要求时,根据甲方的指示,及时将所有个人数据(包括备份)返还给甲方,或进行安全删除或匿名化处理,并出具书面证明。4.8乙方应在发生或可能发生个人数据泄露时,立即通知甲方,并按照甲方的指示采取补救措施。同时,乙方有义务配合甲方及监管机构进行调查。4.9乙方同意接受甲方的审计,并按要求提供相关记录和证据,以证明其处理活动的合规性。第五条数据主体的权利协助5.1乙方应根据甲方的指示和数据主体的请求,协助甲方履行数据主体提出的访问其个人数据、更正其不准确个人数据、删除其个人数据、撤回其同意(如适用)、限制对其个人数据的处理、以可携带的形式获取其个人数据(如适用)以及反对自动化决策(如适用)等权利的要求。第六条数据传输6.1如本协议项下的数据处理或个人数据传输涉及传输至中华人民共和国境外,乙方同意:6.1.1仅在具有合法依据的情况下进行传输,该依据包括但不限于数据主体的明确同意、经评估符合要求的标准合同条款(SCCs)、具有约束力的公司规则(BCRs)或相关监管机构批准的机制。6.1.2采取必要的技术和组织措施,如加密、假名化、技术认证等,以保障传输过程中个人数据的安全。6.1.3确保接收国的数据保护水平能够提供与《个人信息保护法》等中国法律法规要求相当的保护。6.1.4立即通知甲方任何因数据传输至境外而产生的法律风险,并按照甲方的要求采取缓解措施。6.2乙方应向甲方提供其处理个人数据的法律合规性评估报告,特别是涉及跨境传输的部分。第七条保密义务7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息以及任何个人数据承担保密义务。除非法律法规要求、监管机构调查、司法程序要求或为履行本协议所必需,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。7.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[例如:三]年。第八条数据安全8.1乙方必须实施并保持不低于行业一般标准的安全措施,以保护个人数据免遭未经授权或非法的处理、意外丢失、破坏或损坏。8.2乙方应定期对其安全措施的有效性进行评估和测试,并根据评估结果和法律法规要求进行必要的更新和改进。8.3乙方应制定并实施个人数据泄露应急预案,明确报告流程和处置措施。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[例如:一年/具体年限]。期满前[例如:一个月],如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:一年],续展次数不限/续展次数不超过[数字]次。9.2任何一方可在协议有效期内,提前[例如:三十]日书面通知对方终止本协议。因甲方原因导致协议终止的,乙方应完成正在进行的数据处理工作,并按照甲方指示处理个人数据。9.3因乙方原因导致协议终止的,乙方应立即停止所有非必要的处理活动,按照甲方指示安全保存或返还个人数据,并配合甲方完成相关清算工作。9.4协议终止后,乙方仍有义务履行本协议中关于保密、数据返还或删除、法律合规、记录保存等方面的义务,直至相关责任履行完毕。甲方仍有义务支付协议终止前乙方已提供服务的费用(如适用)。第十条违约责任10.1若任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失和间接经济损失。10.2若乙方未能遵守适用的数据保护法律法规或本协议的约定,导致甲方受到监管机构处罚或遭受第三方索赔的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。10.3若甲方未能履行其在本协议项下的义务,导致乙方违反相关法律法规或本协议约定的,乙方不承担相应责任,但应及时通知甲方并采取措施减轻损失。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一种方式并明确具体内容:例如:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力]。第十二条通知12.1本协议项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为送达:*专人递送:发件人将通知交付收件人时;*挂号信:寄出后[例如:三]个工作日;*传真:发送成功后;*电子邮件:发送成功后,除非发件人收到收件人的确认通知表明邮件未成功送达。12.3任何一方变更联系方式,应至少提前[例如:十]日以书面形式通知另一方。第十三条协议的完整性与修订13.1本协议构成甲乙双方就本协议主题达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定。13.2对本协议的任何修订或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效。第十四条可分割性14.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他

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