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文档简介
文化活动策划合同协议甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(策划/执行方):[乙方全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行名为“[活动名称]”的文化活动,乙方同意接受甲方的委托。为明确双方的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:第一条活动概况与目标1.1活动名称:[活动名称]1.2活动主题与性质:[详细描述活动主题、类型及文化属性]1.3活动目的:[详细列出甲方举办此次活动希望达成的具体目标]1.4活动时间与地点:*活动时间:[开始日期及时间]至[结束日期及时间]*活动地点:[详细活动场所地址]1.5活动规模与预期参与人数:预计参与人数约为[人数]人1.6活动内容与形式:[详细描述活动的主要环节、流程、形式和特色]第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至活动“[活动名称]”圆满结束且所有款项结清之日止。2.2活动策划期:自本合同签订之日起至[策划方案提交日期]止。2.3活动执行期:自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止。第三条甲方主要义务3.1甲方应向乙方提供与本次活动策划、执行相关的所有必要背景资料、需求标准、预算限制及其他乙方为完成本合同所需了解的信息。3.2甲方应在收到乙方提交的活动策划方案后[具体天数]日内,对方案进行审核,并书面确认同意或提出修改意见。甲方逾期未确认且无正当理由的,视为同意乙方提交的方案。3.3甲方应按照本合同第五条的约定,按时足额向乙方支付策划费、服务费及活动相关款项。3.4甲方应积极协助乙方协调活动场地使用、获取政府部门所需的各项活动许可或批准文件,并根据合同约定提供甲方承诺支持的活动资源或物料。3.5甲方应承担以下费用:*[列出甲方承担的具体费用项目,如场地租赁费、主要设备租赁费、特邀嘉宾费用、活动前期的宣传推广费等]*其他:[其他需甲方承担的费用说明]3.6甲方保证其是“[活动名称]”活动的合法发起方,拥有举办该活动的全部必要权利和授权,活动内容符合国家法律法规及社会公德,不侵犯任何第三方的合法权益。第四条乙方主要义务4.1乙方应根据甲方在本合同第一条所述的要求以及自身专业判断,在活动策划期内完成“[活动名称]”活动的整体策划方案,包括但不限于主题构思、活动流程设计、内容策划、技术实现方案、宣传推广方案等,并提交给甲方审核。4.2乙方应在收到甲方对策划方案的确认后,负责细化活动执行方案,并积极协助或全权负责办理活动所需的所有政府审批、登记手续。如需甲方配合,乙方应提前告知,甲方应予以配合。4.3乙方应在获得甲方对执行方案的确认及合同约定的款项支付后,全面负责“[活动名称]”活动的具体组织实施工作,包括但不限于场地规划与布置、所需设备的设计与搭建、活动流程的管理与执行、工作人员的调配与管理、活动物料的采购、仓储与管理、活动现场的监督管理、突发事件的处理与应对等,确保活动按照合同约定及方案顺利、安全进行。4.4乙方应组建或指派经验丰富、具备相应资质和能力的专业团队全面负责本合同项下的活动策划与执行工作。4.5乙方应确保活动执行的各项内容符合本合同约定的标准和要求。4.6如合同约定由乙方负责活动的宣传推广工作,乙方应制定详细的宣传推广计划并组织实施,确保宣传效果。4.7活动结束后[具体天数]日内,乙方应向甲方提交活动总结报告、详细的费用收支明细清单、活动期间的影像资料(如照片、视频等)及其他合同约定的相关文件。第五条报酬与支付方式5.1乙方因履行本合同项下义务而向甲方收取的策划与服务费总额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。5.2支付方式如下:*合同签订后[具体天数]日内,甲方支付乙方合同总额的[百分比]%,即人民币[金额]元(作为定金或预付款)。*乙方提交经甲方确认的活动执行方案后[具体天数]日内,甲方支付乙方合同总额的[百分比]%,即人民币[金额]元。*活动正式开始前[具体天数]日内,甲方支付乙方剩余合同总额的[百分比]%,即人民币[金额]元。*上述款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户:*开户行:[乙方开户行名称]*账户名称:[乙方账户名称]*账号:[乙方账号]5.3甲方承诺承担的费用,应在相关费用发生时或按合同约定节点直接支付给相应的供应商或服务方,乙方应提供必要的协助和发票等凭证。乙方因代为支付甲方应承担费用而产生的额外费用,经甲方确认后,甲方应予以补偿。5.4任何一方变更支付方式或账户信息,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则按原方式或账户支付。第六条双方权利与义务6.1双方指定以下联系人负责日常沟通协调:*甲方联系人:[姓名],电话:[电话],邮箱:[邮箱]*乙方联系人:[姓名],电话:[电话],邮箱:[邮箱]*通知应通过书面形式(包括但不限于快递、电子邮件、传真)发送至上述联系人或双方另行书面指定的地址/邮箱。6.2甲方有权对乙方的活动策划与执行过程进行监督,并提出合理化建议。乙方应积极回应甲方的合理要求。6.3乙方有权要求甲方按照合同约定履行付款义务,并提供必要的协助。如甲方未能按时支付款项,影响乙方正常工作的,乙方有权暂停相关工作的开展,直至款项付清。6.4乙方保证在履行本合同过程中,将投入足够的专业资源,按照行业标准和本合同要求完成工作,并对活动最终的效果承担相应的责任。6.5双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于财务信息、客户资料、策划方案、执行细节等)以及活动中涉及的甲方或第三方的知识产权信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第七条违约责任7.1若甲方未能按照本合同第五条约定的期限和金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。7.2若乙方未能按照本合同约定的时间和要求提交策划方案、执行方案,或未能完成关键的活动策划与执行任务,导致活动无法按期举行或效果严重不达标,甲方有权要求乙方限期整改,并视整改情况相应扣减报酬。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。7.3若因乙方原因导致活动出现安全责任事故、侵犯第三方合法权益(如知识产权侵权)等,乙方应承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有法律责任。7.4若因甲方原因(如未能提供必要许可、场地、资源支持等)导致活动无法按计划进行,乙方应及时通知甲方,双方应协商解决,甲方应承担由此给乙方造成的损失。7.5因不可抗力(指地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、爆发传染病疫情等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况)导致本合同无法继续履行或部分无法履行时,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。第八条不可抗力8.1本合同所称不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。8.2任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方,并提供有效证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。第九条合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本合同。若发生严重违约行为,守约方有权书面通知违约方解除合同,并要求赔偿损失。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼,如选择仲裁则写明仲裁委员会名称及仲裁规则,如选择诉讼则写明管辖法院,通常是被告住所地或合同履行地法院]提起仲裁/诉讼。第十一条其他11.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订书面补充协议。11.2本合同项下的通知、文件等均应以书面形式按本
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