文化活动组织协议

文化活动组织协议甲方（活动主办方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（活动执行方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有意举办名为“[活动名称]”的文化活动，乙方具备相关的活动策划、组织与执行能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条活动概况1.1本协议所指文化活动名称为：“[活动名称]”，活动主题为：“[活动主题]”，属于[活动类型，如展览、演出、论坛、比赛等]类别。1.2活动目的在于[活动目的，如推广文化、提升品牌、教育交流等]，预期目标包括[活动目标，如参与人数、媒体曝光度、社会反响等]。1.3活动拟定于[开始年]年[开始月]月[开始日]至[结束年]年[结束月]月[结束日]举行，具体时间段为每日[开始时间]至[结束时间]。1.4活动地点位于[活动详细地址]，如需备用场地，备用方案为[备用场地信息]。1.5活动预计参与规模约为[参与人数]人，主要活动内容包括[活动内容概述]。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务：(1)有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。(2)负责提供活动所需的场地[具体说明甲方提供的条件]，并确保其符合基本安全要求。(3)按照本协议约定，及时足额向乙方支付活动费用。(4)负责活动的整体品牌推广和宣传，或按照本协议约定委托乙方执行。(5)对活动内容进行审核，确保活动内容合法合规，符合社会公德，并对内容安全负最终责任。(6)负责落实活动现场的总体安全管理工作，或按照国家相关规定履行报备手续。(7)配合乙方进行活动各项准备工作及现场执行所需的协调工作。(8)确保甲方为本次活动的举办所涉及的知识产权及许可均已获得合法授权。2.2乙方权利与义务：(1)根据甲方要求或双方前期沟通确认的内容，负责制定详细的活动策划方案，并提交甲方审核。(2)负责活动的具体组织实施工作，包括但不限于流程设计、现场管理、人员调度、物料协调等。(3)负责租赁或采购活动所需的场地、灯光、音响、舞台、桌椅等设备，并负责设备的安装、调试、维护及活动结束后的拆卸、清场工作。(4)根据本协议约定，负责活动的宣传推广执行工作。(5)负责活动现场的技术支持（如音响、灯光、视频播放等）、后勤保障（如签到、引导、茶歇等）和秩序维护。(6)确保活动按照既定流程和时间节点顺利进行，力求达到双方约定的活动效果。(7)负责组建或安排足够数量的活动工作人员，并进行必要的岗前培训，确保其具备相应的服务能力和职业素养。(8)根据本协议约定，提供活动所需的主持人、演讲嘉宾、表演者或其他专业服务人员，并负责其相关管理。(9)负责活动结束后场地的恢复清理工作，确保场地整洁，并按约定回收或交接活动物料。(10)配合甲方对活动的监督、检查和管理。第三条费用与支付3.1活动总费用预算经双方确认，明细如下：场地费用[金额]元，设备租赁及搭建费用[金额]元，人员费用（含主持人、嘉宾、工作人员等）[金额]元，物料制作费用（含宣传品、奖品等）[金额]元，宣传推广费用[金额]元，保险费用[金额]元，税费[金额]元，其他费用[金额]元，合计人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。3.2除本协议另有约定外，上述活动费用由甲方承担，甲方应支付乙方费用总额的[百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写金额]），在协议签订后[天数]个工作日内支付至乙方指定账户；活动按计划进行至[某个节点或时间点]后，甲方应支付进度款人民币[进度款金额]元（大写：[大写金额]）；活动正式结束后[天数]个工作日内，经甲方确认活动完成并验收合格，甲方应支付尾款人民币[尾款金额]元（大写：[大写金额]）。3.3甲方应将费用支付至乙方以下账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]3.4乙方应在收到每笔款项后，向甲方开具等额合法的增值税[普通/专用]发票。3.5乙方应向甲方提供详细的费用清单，作为甲方付款的依据。第四条活动执行细节4.1如乙方负责活动策划方案，乙方应于[具体日期]前向甲方提交详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布局、设备需求、人员安排、宣传计划、风险评估及应急预案等。甲方应在收到方案后[天数]个工作日内进行审核，并反馈修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改完善，直至甲方最终确认。4.2活动详细流程安排如下：[详细列出活动主要环节及时间节点]。4.3活动所需工作人员由乙方自行安排，工作人员应着装整齐、佩戴工牌、遵守现场纪律，并接受甲方的必要指示。乙方应对其工作人员的行为负责。4.4活动所需的主要物料清单及规格标准为：[详细列出物料名称、规格、数量等要求]。物料的采购、制作、运输及保管均由乙方负责，费用已包含在协议总费用中。第五条风险管理及责任承担5.1双方确认已充分评估活动可能存在的风险，并已采取必要的预防和应对措施。5.2甲方应确保提供的活动场地符合消防安全、结构安全等基本要求，并对因场地本身原因导致的人身或财产损害承担相应责任。5.3乙方作为活动的主要执行方，对活动现场的整体安全负主要管理责任，包括但不限于人员疏导、设备安全操作、突发事件处理等。乙方应配备必要的安全管理人员和应急设备，并制定详细的安全预案。5.4双方应共同遵守国家及地方有关安全管理的法律法规，确保活动安全进行。因一方或双方违反安全管理规定造成的损失，由违约方承担。5.5双方同意，应各自购买或确保活动所需的相关保险（包括但不限于公众责任险、财产险等），保险范围和保额应能覆盖活动期间可能发生的重大风险。因未购买或保险不足导致的损失，由未履行保险购买义务或责任方承担。5.6任何一方因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、政府行为、重大疫情、战争等）导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理范围内采取减少损失的措施。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第六条知识产权6.1乙方为履行本协议而专门为甲方策划的活动方案，其知识产权（包括但不限于著作权、商业秘密等）归甲方所有。乙方不得将此方案用于任何其他客户。6.2活动过程中拍摄的照片、视频、录音等宣传资料，其知识产权原则上归甲方所有，乙方有权在后续自身业务宣传中合理使用，但应事先征得甲方同意。未经甲方许可，乙方不得将相关资料提供给第三方或用于与甲方业务无关的用途。6.3如乙方在活动中使用甲方提供的商标、品牌名称或进行品牌推广，应严格遵守甲方的使用规范，并可能需要向甲方支付品牌使用费，具体标准另行约定。6.4活动结束后，除甲方要求乙方保留的必要资料外，乙方应将活动中产生的属于乙方或涉及第三方的知识产权资料返还或销毁。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息、活动策划细节等一切未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。7.3本保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后[年数]年。7.4双方均应采取合理的措施保护对方的保密信息，防止其被泄露或滥用。第八条违约责任8.1若甲方未按本协议约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分比数]向乙方支付违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。8.2若乙方未按本协议约定履行其义务，导致活动无法按计划进行或造成甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于：赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；支付违约金人民币[金额]元（大写：[大写金额]）；若违约行为严重影响活动效果或导致协议目的无法实现，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的款项（扣除乙方已完成工作的合理成本后），并赔偿甲方全部损失。8.3任何一方违反本协议的保密条款，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。8.4本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿其实际损失。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，如甲方所在地/乙方所在地/活动所在地]提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条协议期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自活动结束且所有款项结清、场地恢复完毕之日起[天数]天。10.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。10.3出现以下情况之一，本协议可终止：(1)协议有效期届满；(2)双方协商一致同意终止；(3)因不可抗力导致协议目的无法实现；(4)一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方依据本协议约定解除协议。10.4协议终止后，双方应在[天数]日内完成工作交接、费用结算、资料返还等事宜。乙方应将甲方提供的物品、资料等全部返还给甲方或按甲方指示处理。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。11.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.3可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。1