退货入库验收协议

退货入库验收协议甲方（采购方/买方）：[填写公司全称]法定地址：[填写公司注册地址]联系人：[填写联系人姓名]联系方式：[填写联系人电话/邮箱]乙方（供应方/卖方）：[填写公司全称]法定地址：[填写公司注册地址]联系人：[填写联系人姓名]联系方式：[填写联系人电话/邮箱]根据甲乙双方于[填写日期]签订的编号为[填写合同编号]的《[填写合同名称，如：采购合同]》（以下简称“主合同”），以及双方就主合同项下订购的货物发生的退货事宜所达成的初步协议，为明确双方在退货入库验收过程中的权利与义务，经友好协商，达成如下协议：第一条引用文件本协议的签订及履行均依据主合同[填写合同编号]的约定进行。主合同是本协议的必要组成部分，与本协议具有同等法律效力。双方就主合同项下商品退货事宜的任何补充协议或通知，均构成本协议不可分割的一部分。第二条退货商品信息1.退货商品名称：[填写商品名称]2.商品型号/规格：[填写型号/规格]3.颜色/尺寸：[填写颜色/尺寸]4.数量：[填写退货数量][填写单位，如：件/套/箱]5.批次/序列号（如适用）：[填写相关批次或序列号信息]6.原始采购信息：主合同订单号/采购订单号：[填写订单号]7.退货原因：依据主合同第[填写条款号]条约定，因商品存在[填写具体质量问题或描述不符的情况]，甲乙双方一致同意进行退货处理。第三条验收标准1.验收质量标准：退货商品的验收应严格依据主合同第[填写条款号]条关于“质量要求”的约定执行。2.验收地点：甲方位于[填写详细验收仓库地址]的仓库。3.验收人员：甲方指定[填写验收部门或人员姓名]，乙方指定[填写对接人员姓名]（如有必要）。第四条运输与交货1.运输责任与费用：乙方负责安排将上述退货商品使用[填写运输方式，如：物流公司名称或具体方式]的方式，运至甲方在第二条第三款约定的验收地点，并承担由此产生的所有运输及保险费用。2.交货通知：乙方应在发货前[填写天数]日以书面形式（邮件或传真）通知甲方预计的发货时间及物流信息。3.危险转移：货物在乙方运输工具上交付给承运人时，风险由乙方转移至甲方。第五条入库验收程序1.验收期限：甲方应在收到乙方运达的退货商品后[填写天数，如：3]个工作日内完成验收工作。2.验收内容：(1)核对实际到货数量是否与乙方提供的发货单据一致；(2)检查商品外观是否完好，有无破损、污染、变形等情况；(3)核对商品型号、规格、颜色等是否符合约定；(4)根据主合同约定及实际情况，对商品进行质量抽检或全检，确认是否存在约定的质量问题或描述不符的情况；(5)核对商品上的标识（如序列号、批号等）是否清晰、准确；(6)其他双方约定的验收项目。3.验收结果处理：(1)若验收合格，甲方应在验收结束后[填写天数，如：1]个工作日内向乙方发出书面《验收合格确认书》或通过[填写方式，如：邮件签收]方式确认，该确认视为甲方已接收该批退货商品。(2)若验收不合格，甲方应在验收结束后[填写天数，如：2]个工作日内向乙方发出书面《验收不合格通知》，详细列明不合格商品的具体情况（数量、问题描述等）。乙方应在收到通知后[填写天数，如：5]个工作日内针对不合格情况提出处理方案（如：补足、更换合格商品、退货等），双方协商解决。第六条双方权利与义务1.甲方权利与义务：(1)有权按照本协议约定的标准和程序对退货商品进行验收；(2)应在约定的验收期限内完成验收工作，并及时反馈验收结果；(3)验收合格的退货商品，甲方应按照主合同约定或双方另行约定进行仓储管理或处置；(4)验收不合格的，有权要求乙方承担相应责任，并按照第五条第三款处理。2.乙方权利与义务：(1)有权要求甲方在约定时间内完成验收；(2)应确保所退回的商品符合本协议第二条第七款约定的退货原因，并配合甲方进行验收；(3)承担运输及保险费用，并确保运输过程安全；(4)验收不合格时，应积极与甲方协商，提出合理的解决方案。第七条验收期限与延迟1.甲方享有主合同约定的或法律规定的产品检验期间。若甲方无正当理由逾期未进行验收，视为该批退货商品已符合约定，甲方接受货物。逾期验收期间可能产生的额外仓储费等由甲方承担（具体承担条件可另行约定）。2.乙方应确保按时发货，如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议构成双方就本协议标的事项的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、陈述及协议。3.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。4.本协议未尽事宜，依照主合同约定执行；主合同未约定或约定不明的，依照相关法律法规执行。5.本协议一式[填写份数]份，甲方执[填写份数]份，乙方执[填写份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章