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文档简介

车辆档案使用范围协议甲方(档案提供方/车主):[甲方姓名或名称],身份证号/统一社会信用代码:[甲方证件号码],住址/注册地址:[甲方地址]乙方(档案使用方):[乙方姓名或名称],身份证号/统一社会信用代码:[乙方证件号码],联系地址:[乙方地址]鉴于甲方是车辆档案的拥有者或保管者,并愿意在特定条件下授权乙方使用该车辆档案的部分信息,乙方希望获得授权以使用该车辆档案信息用于特定目的,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1车辆档案:指由甲方拥有或保有的,关于车辆(车牌号为[车牌号],车架号为[车架号],发动机号为[发动机号],品牌型号为[品牌型号])的身份信息、历史记录、状态信息等全部或部分信息的集合,包括但不限于车辆基本信息、购置登记信息、维修保养记录、事故处理记录、年检信息、保险信息、违章记录、过户记录等。1.2授权:指甲方明确、书面地同意乙方在约定范围内使用车辆档案信息的行为。1.3使用范围:指本协议第二部分明确限定的乙方可以使用车辆档案信息的具体目的和内容。第二条甲方权利与义务2.1甲方权利:(1)甲方保留对车辆档案的所有权(或保管权)及对该档案信息处置的决定权。(2)甲方有权监督乙方对车辆档案信息的实际使用情况是否符合本协议约定。(3)甲方有权随时以书面形式通知乙方终止本协议,乙方应立即停止使用并按要求返还或销毁相关信息。(4)甲方有权要求乙方对获取的车辆档案信息承担保密义务。2.2甲方义务:(1)甲方应确保其提供的车辆档案信息在其控制范围内是真实、准确、完整的,并对信息的真实性负责。(2)甲方应按照本协议约定的范围和方式向乙方提供车辆档案信息访问权限或相关资料。(3)甲方应配合乙方在授权范围内合理使用车辆档案信息的需求,但甲方不保证信息的获取或使用不受任何第三方限制(如需官方机构协助)。第三条乙方权利与义务3.1乙方权利:(1)在本协议明确授权的范围内,乙方有权使用甲方提供的车辆档案信息。3.2乙方义务:(1)乙方必须严格按照本协议第二部分约定的使用范围使用车辆档案信息,不得以任何方式超出授权范围。具体使用范围包括:[详细列出授权的使用范围,例如:用于乙方自身的车辆评估、向潜在买家提供车辆历史信息用于交易参考、完成甲方委托的二手车交易背景调查]。(2)乙方的使用目的必须合法正当,严禁将车辆档案信息用于任何非法活动,包括但不限于欺诈、盗窃、侵犯他人隐私、进行商业广告宣传、用于对第三方进行信用评估或背景调查等。(3)乙方必须对通过本协议获取的车辆档案信息承担严格的保密义务,不得向任何第三方(除非获得甲方事先书面同意或法律法规要求)披露、泄露或以任何形式传播该信息。保密义务在本协议终止后持续有效。(4)乙方应采取不低于行业标准的安全措施(包括技术措施和管理措施)保护所获取的车辆档案信息安全,防止信息丢失、被盗、被篡改或遭受未经授权的访问。因乙方原因导致信息泄露或损坏的,乙方应承担全部赔偿责任。(5)乙方不得将本协议项下的任何权利(特别是使用权限)转让、出租、出借或以其他任何方式转授给任何第三方。(6)乙方使用车辆档案信息产生的任何衍生数据、报告或分析结果,其所有权和使用权仍归甲方所有,乙方仅可在本协议约定的授权范围内使用该等衍生成果。(7)乙方应积极配合甲方对车辆档案使用情况的合理监督和必要的审计。第四条车辆档案使用范围4.1乙方被授权使用的车辆档案具体信息包括但不限于:(1)车辆基本信息:品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号、颜色、购置日期等。(2)车辆历史记录:维修保养记录、事故处理记录(如有,包括事故责任认定、维修详细情况)、年检记录、过户记录、保险记录(包括保单信息、出险记录)等。(3)车辆状态信息:当前有效的保险状态、近期的违章记录(如授权范围内)。4.2乙方必须明确知晓并承诺,其使用上述档案信息的唯一目的是[再次强调或细化具体使用目的,与第二条3.2(1)保持一致]。4.3乙方严禁使用本协议授予的权限获取或用于本协议约定范围之外的任何车辆档案信息,或用于任何违法违规目的。第五条协议期限与终止5.1本协议的使用权限自甲方完成授权手续并乙方确认接收之日起生效,至乙方约定的使用目的完成之日止,或甲方书面通知终止之日止。如需延长使用期限或扩大使用范围,应另行协商并签订补充协议。5.2甲方有权在协议期限内因任何原因单方终止乙方的使用权限,只需提前[例如:十五(15)]日书面通知乙方即可。乙方应立即停止使用所有车辆档案信息,并按照甲方要求返还或销毁所有载有该信息的载体(包括但不限于电子文档、纸质文件、截图等)。5.3乙方有下列情形之一的,甲方有权立即单方终止本协议,并追究其违约责任:(1)未经甲方同意,超出约定范围使用车辆档案信息;(2)违反保密义务,导致信息泄露或被滥用;(3)提供虚假信息或隐瞒重要情况;(4)乙方进入破产、清算、解散或丧失履约能力状态;(5)乙方从事任何可能损害甲方利益或违反法律法规的活动。第六条违约责任6.1甲方未能履行其在本协议项下的义务,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。6.2乙方违反本协议任何约定,特别是违反保密义务、使用范围限制、信息安全义务等,给甲方造成损失的,应全额赔偿甲方的直接损失和间接损失(包括但不限于修复成本、调查费用、商誉损失等)。若损失难以计算,则按乙方从该违约行为中获得的利益确定赔偿数额。6.3乙方违反本协议约定导致甲方需要采取额外的合理措施以防止或减轻损失的,乙方还应承担甲方因此产生的合理费用。第七条保密条款7.1本协议构成双方之间关于车辆档案信息使用及本协议内容的完整协议,取代之前所有口头或书面的沟通、陈述和保证。7.2双方应对本协议的内容以及依据本协议获取的车辆档案信息(无论以何种形式存在)承担严格的保密义务。除非法律规定或有权机关要求,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,除非为履行本协议所必需)披露该等保密信息。7.3保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[例如:三(3)]年或更长,具体根据信息性质和法律规定确定。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向车辆档案登记地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所列地址或邮箱发送。一方变更联系方式,应提前[例如:七(7)]日书面通知对方。9.2完整性:本协议所有条款构成双方完整协议,任何未约定的事项均不视为双方达成一致。9.3修改与补充:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。9.4可分割性:若本协议任何条款被

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