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文档简介
全程可追溯物流配送补充合同鉴于双方于______年______月______日签订了《物流配送合同》(以下简称“主合同”),主合同约定由承运人/物流服务方(以下简称“乙方”)为发货人/收货方(以下简称“甲方”)提供物流配送服务。为进一步明确主合同项下物流配送服务的全程可追溯要求,经双方友好协商,达成如下补充协议(以下简称“本协议”):第一条定义1.1本协议所称“全程可追溯”是指货物在甲方指定发货地至乙方指定收货地(以下简称“约定运输路线”)的整个运输、仓储(如涉及)过程中,能够通过约定的技术手段和管理系统,实时或准实时获取货物在各个环节(包括但不限于揽收、入库、出库、中转、分拣、装车、运输途中状态监控、异常事件处理、签收等)的位置、状态、操作等信息,并形成完整、准确、连续的信息记录链。1.2全程可追溯服务范围包括但不限于本协议附件一(如有)所列货物清单或主合同中约定的特定订单号范围。若未列明,则适用于主合同项下所有甲方要求采用全程可追溯服务的货物运输。第二条技术实现与管理系统2.1乙方同意并承诺按照以下要求实现全程可追溯功能:(1)在所有参与全程可追溯服务的运输车辆上安装并保持有效运行的GPS定位设备,确保运输过程位置信息的实时上传。(2)对参与全程可追溯服务的货物进行唯一标识,可采用但不限于粘贴符合GS1标准的条形码或二维码标签,确保标签在约定运输路线上保持清晰、完好。(3)在仓储环节,使用带有条码/RFID识别功能的WMS系统进行货物入库、出库、分拣等操作,并实时记录相关操作信息。(4)采用或使用能够整合运输、仓储等环节信息的TMS或物流可视化平台(平台地址:____________,访问账号:____________,密码:____________),该平台应能显示货物的实时位置、运输状态、历史轨迹、温湿度数据(如适用)等信息。(5)确保所采集和上传的所有可追溯信息符合约定的数据格式和标准。2.2甲方有权通过约定方式(如平台账号访问)查询其货物在约定运输路线上的全程可追溯信息。乙方应保证甲方在正常工作时间内能够访问到最新、最准确的相关信息。第三条信息采集、记录与传输流程3.1乙方应确保在以下关键物流节点完成规定信息的采集、记录,并上传至本协议第二条约定的管理系统:(1)揽收:记录揽收时间、揽收地点、操作员、货物外观状态、扫描唯一标识信息。(2)仓储(如涉及):记录入库时间、库位、操作员、扫描唯一标识信息;记录出库时间、库位、操作员、扫描唯一标识信息。(3)中转/分拣:记录中转/分拣时间、地点、操作员、扫描唯一标识信息。(4)装车:记录装车时间、地点、操作员、扫描唯一标识信息。(5)运输途中:实时上传车辆GPS位置、行驶速度、异常报警(如偏离路线、长时间停留等)信息。(6)异常事件:发生影响运输计划或货物安全的异常事件(如延误、破损、天气影响等)时,应立即记录事件详情、时间、地点、原因、处理措施,并上传系统。(7)签收:记录签收时间、签收地点、签收人、签收状态(如完好、轻微破损等)、扫描唯一标识信息。3.2所有采集的信息应包含准确的时间戳(至分钟级)。信息记录应真实、完整、清晰,并保证在系统中存储期限不少于______年。第四条双方权利与义务4.1乙方的权利与义务:(1)乙方有权要求甲方提供符合约定的、带有唯一标识的货物包装,并确保标识在运输过程中不易脱落或损毁。(2)乙方应按本协议第二、三条规定,配备、维护所需技术设备,保障可追溯系统的正常运行。(3)乙方必须确保所有上传至管理系统的信息真实、准确、完整、及时,并对信息的安全性负责。(4)乙方应配合甲方或授权第三方对可追溯系统运行情况、数据准确性等进行合理范围内的检查和审计。(5)乙方应在可追溯信息管理平台上清晰展示货物的全程追踪信息,包括但不限于位置、状态、预计到达时间等。(6)乙方应采取必要的技术和管理措施,保障系统数据的安全,防止未经授权的访问、篡改或泄露。4.2甲方的权利与义务:(1)甲方应按照主合同及本协议约定,及时提供货物的发货指令、准确信息及带有唯一标识的包装。(2)甲方有权按照本协议第二条规定的方式,随时查询其货物的全程可追溯信息。(3)甲方应妥善保管其用于全程可追溯服务的唯一标识信息,并在使用过程中配合乙方进行信息采集。(4)甲方应对其查询到的部分可追溯信息承担保密义务,不泄露给与履行本协议无关的第三方。第五条信息查询与使用5.1甲方通过乙方提供的或双方约定的平台、账号进行信息查询。查询应遵循平台的使用规则,不得干扰系统的正常运营。5.2双方仅可为本协议约定的履行主合同及本协议之目的使用全程可追溯信息。除法律规定或双方另有书面约定外,任何一方不得将获取的可追溯信息用于其他商业目的或向第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。双方均有保护相关商业秘密和客户隐私信息的义务。第六条责任承担与违约处理6.1若因乙方原因(包括但不限于技术设备故障、系统维护不当、操作失误、信息采集不完整或错误等)导致全程可追溯信息中断、缺失、错误,影响甲方正常使用或造成甲方损失的,乙方应承担相应责任:(1)立即采取补救措施恢复信息正常采集与上传。(2)根据信息缺失或错误的严重程度和影响,向甲方支付违约金,违约金计算方式为:______(例如:每缺失/错误记录赔偿人民币______元,累计不超过主合同总金额的______%)。(3)赔偿甲方因此直接遭受的经济损失,但赔偿金额不超过因该违约行为直接导致的甲方损失总额。6.2因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致乙方无法履行全程可追溯义务的,乙方应在不可抗力发生后及时通知甲方,并在不可抗力消除后尽快恢复。在此期间,乙方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。6.3因甲方原因(如未按要求提供标识、干扰乙方正常操作等)导致无法实现全程可追溯的,乙方不承担责任,但应积极协助甲方解决问题。6.4任何一方违反本协议关于数据保密约定的,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向主合同约定的仲裁委员会申请仲裁,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。7.2(或:如选择诉讼,则写:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。)第八条生效、变更与终止8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不应影响主合同的效力,且应与主合同同时履行或根据主合同约定的时间节点履行。8.2对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意。所有修改或补充文件应作为本协议不可分割的一部分。8.3主合同终止或解除的,本协议的效力根据主合同的终止或解除条款确定。除非另有约定,主合同终止后,本协议中关于双方权利义务终止、保密、争议解决等条款仍然有效。(或:本协议在双方均履行完各自在本协议项下的义务后终止。如因本协议第六条约定的违约行为导致本协议提前终止的,已产生的费用和责任按约定处理。)第九条其他9.1本协议构成双方就全程可追溯物流配送服务达成的补充协议,与主合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项,遵照主合同的相关约定执行。若本协议与主合同有冲突的约定,以本协议为准。9.2本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。9.3本协议所称“日”指自然日,“年”、“月”指公历日期。本
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