会议谈判协议书

会议谈判协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方就[具体会议谈判事项]拟进行会议谈判，为明确双方在会议谈判过程中的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、会议谈判事项概述本次会议谈判的标的物/服务为[详细描述会议谈判所涉及的具体事项，例如：关于[项目名称]的合作事宜，包括但不限于合作模式、权益分配、责任承担等方面的谈判]。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及法律规定，全面、及时地提供与会议谈判事项相关的真实、准确、完整的信息资料。在会议谈判过程中，有权对乙方提出的方案、建议等进行询问、质疑，并要求乙方作出合理说明。根据会议谈判进展情况及自身判断，有权决定是否继续推进谈判、终止谈判或调整谈判策略。2.义务按照本协议约定的时间、地点及方式，积极参与会议谈判，不得无故缺席或拖延。对乙方提供的信息资料负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或用于与本次会议谈判无关的其他目的。在会议谈判过程中，应如实向乙方陈述自身的立场及需求，不得故意隐瞒或提供虚假信息。根据乙方合理要求，及时提供与会议谈判事项相关的必要文件、资料及协助。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及法律规定，全面、及时地提供与会议谈判事项相关的真实、准确、完整的信息资料。在会议谈判过程中，有权对甲方提出的方案、建议等进行询问、质疑，并要求甲方作出合理说明。根据会议谈判进展情况及自身判断，有权决定是否继续推进谈判、终止谈判或调整谈判策略。2.义务按照本协议约定的时间、地点及方式，积极准备并参与会议谈判，不得无故缺席或拖延。负责组织、安排会议谈判的相关事宜，包括但不限于会议场地布置、资料准备、人员协调等。对甲方提供的信息资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于与本次会议谈判无关的其他目的。在会议谈判过程中，应如实向甲方陈述自身的立场及需求，不得故意隐瞒或提供虚假信息。按照诚实信用原则，向甲方提供专业、合理的谈判方案及建议，并协助甲方解决谈判过程中遇到的问题。三、会议谈判安排谈判时间与地点1.本次会议谈判自[起始日期]开始，至[结束日期]结束，具体谈判时间为每天上午[X]点至下午[X]点。2.谈判地点为[详细地址]。如因特殊情况需要变更谈判时间或地点，双方应提前[X]个工作日书面通知对方，并协商确定新的时间和地点。谈判议程1.第一次谈判：双方介绍各自基本情况及对本次会议谈判事项的初步立场和期望，乙方介绍其准备的初步方案及相关资料。2.第二次谈判：双方就合作模式、权益分配等核心问题进行深入讨论，交换意见，提出各自的观点和建议。3.第三次谈判：针对双方存在的分歧和争议点，进行协商和妥协，寻求达成共识的解决方案。4.后续谈判：根据谈判进展情况，适时安排后续谈判，直至达成最终协议或决定终止谈判。谈判人员1.甲方参与谈判的人员为：主谈代表：，职务：，联系方式：其他谈判人员：，职务：，联系方式：2.乙方参与谈判的人员为：主谈代表：，职务：，联系方式：其他谈判人员：，职务：，联系方式：双方应确保参与谈判的人员具备相应的授权和专业知识，能够代表各自方进行有效的谈判和决策。在谈判过程中，如需更换谈判人员，应提前[X]个工作日书面通知对方。四、信息披露与保密信息披露范围1.双方在会议谈判过程中向对方披露的与本次会议谈判事项相关的所有信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息、业务计划、客户资料等。2.双方在履行本协议过程中知悉的对方的内部管理信息、运营策略、市场动态等其他未公开信息。保密义务1.双方应对对方披露的信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于与本次会议谈判无关的其他目的。2.双方应采取合理的保密措施，确保其员工、代理人等相关人员遵守保密义务。如因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。3.本协议的保密期限自本协议生效之日起至本次会议谈判事项结束后[X]年。保密信息的使用限制1.在保密期限内，双方仅可将对方披露的保密信息用于本次会议谈判的目的，不得擅自扩大使用范围。2.未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于任何可能损害对方利益的活动或交易。五、费用承担1.双方各自承担因参与本次会议谈判而产生的自身费用，包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、通讯费等。2.如因本次会议谈判需要聘请第三方专业机构或人员提供服务，相关费用由聘请方自行承担，但双方另有约定除外。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、地点及方式参与会议谈判，或无故缺席、拖延谈判，应向乙方支付违约金[X]元，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若甲方违反保密义务，向第三方披露或不当使用乙方提供的保密信息，应立即停止违约行为，并向乙方支付违约金[X]元。如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方在会议谈判过程中故意隐瞒或提供虚假信息，导致谈判无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，并向乙方支付违约金[X]元。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及方式准备或参与会议谈判，或无故缺席、拖延谈判，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或不当使用甲方提供的保密信息，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金[X]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在会议谈判过程中故意隐瞒或提供虚假信息，导致谈判无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，并向甲方支付违约金[X]元。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，