会议服务协议书

会议服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会议的需求，乙方具备提供会议服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议类型及规模本次会议为[具体会议类型，如学术研讨会、商务洽谈会等]，预计参会人数为[X]人。2.会议时间及地点会议时间为[开始日期][结束日期]，具体日程安排见附件一。会议地点为[详细地址]。3.服务内容场地布置：乙方负责根据会议主题和甲方要求，对会议场地进行精心布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置展示区、安排音响设备等，营造出适宜的会议氛围。场地布置应符合安全、美观、实用的原则，确保满足会议的各项功能需求。设备租赁与技术支持：提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。配备专业技术人员，负责设备的安装调试、操作维护以及应对突发技术问题，保障会议的顺利进行。餐饮服务：根据会议日程和甲方要求，提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮应注重品质和营养搭配，符合卫生标准，满足不同参会人员的口味需求。具体菜单见附件二。住宿安排：若甲方有住宿需求，乙方负责为参会人员安排合适的住宿场所，确保住宿环境舒适、安全。与酒店协商提供优惠价格，并协助办理入住、退房手续。会议资料准备：根据甲方提供的资料和要求，制作并印刷会议资料，包括会议手册、议程表、发言稿、论文集等。资料内容应准确无误，排版精美，确保在会议前及时发放到参会人员手中。会议接待：安排专业的接待人员，在会议期间负责迎接参会人员签到、引导就座、解答疑问等工作，为参会人员提供热情周到的服务，展现良好的会议形象。会议安保与后勤保障：制定完善的安保方案，确保会议期间场地及周边的安全秩序。配备必要的安保人员和设备，负责人员、车辆的进出管理，防止无关人员进入会议区域。同时，做好后勤保障工作，如饮用水供应、卫生清洁、垃圾处理等，为会议提供舒适、整洁的环境。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，如乙方未达到约定要求，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、发言稿等，并确保所提供资料的真实性和准确性。在协议签订后，按照约定向乙方支付服务费用，如因甲方原因逾期支付，应承担相应的违约责任。协助乙方做好会议筹备和组织工作，如协调参会人员的行程安排、提供必要的会议支持等。在会议期间，配合乙方的工作安排，共同维护会议的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排会议服务的具体实施细节，但不得违反本协议的约定和法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。在会议筹备和实施过程中，如发现可能影响会议顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并积极采取措施予以解决。负责会议服务过程中的安全管理工作，确保参会人员人身安全及会议场地、设备等财产安全。如因乙方原因导致安全事故发生，应承担相应的法律责任。按照国家相关法律法规和行业规范，提供合法合规的会议服务。如因乙方违反法律法规导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何原因调整，但因甲方提出的超出本协议约定的服务内容或要求所产生的额外费用除外。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[X]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收通过之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方提供的资料或信息存在虚假、错误等情况，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更会议时间、地点、规模或服务内容等，应提前[X]日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务总费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务总费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方提供的资料和信息，应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务总费用的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方泄露信息导致甲方遭受重大损失或引发法律纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议资料及其他信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议服务结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两