会议合作协议书

会议合作协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意就[具体会议名称]的相关事宜进行合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、合作事项概述1.合作会议名称：[具体会议名称]2.会议主题：[详细阐述会议主题]3.会议时间：[开始日期]至[结束日期]4.会议地点：[具体地点]5.会议内容：涵盖但不限于[列举会议涉及的主要内容，如主题演讲、分组讨论、学术交流、展览展示等]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对会议的整体策划、内容安排等提出合理建议和意见，以确保会议达到预期目标。在会议筹备及举办过程中，有权获取与合作事项相关的信息，包括但不限于乙方的工作进展、财务状况等（需遵守保密义务）。2.义务负责提供与会议主题相关的专业知识支持，协助乙方进行会议内容的策划与组织，确保会议的专业性和权威性。按照本协议约定的时间和方式，向乙方支付合作款项。协助乙方进行会议的宣传推广工作，提供必要的宣传资源和渠道支持，扩大会议影响力。负责协调相关部门和人员，确保会议所需的场地、设备、物资等资源的落实和保障。对乙方在履行本协议过程中的工作进行监督和检查，提出改进意见和建议。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获取合作报酬。在符合法律法规及本协议约定的前提下，自主安排会议筹备及举办过程中的各项具体工作。2.义务负责会议的整体策划、组织、实施和协调工作，确保会议按照预定的时间、地点、内容顺利进行。制定详细的会议筹备计划和预算方案，并提交甲方审核。在筹备过程中，严格按照预算控制费用支出，确保费用使用的合理性和透明度。负责邀请知名专家学者、行业精英等作为会议嘉宾，并确保嘉宾的专业水平和影响力符合会议要求。负责会议资料的准备、印刷和分发工作，包括会议手册、论文集、嘉宾介绍资料等。负责会议现场的布置、设备调试、人员接待等工作，营造良好的会议氛围，确保参会人员的参会体验。负责会议期间的安全保障工作，制定安全预案，确保会议场所及周边环境的安全，防止发生意外事故。负责会议的宣传推广工作，制定宣传方案，通过多种渠道进行宣传，提高会议的知名度和参与度。及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整。在会议结束后，负责整理会议资料，形成会议总结报告提交甲方，并协助甲方进行会议成果的转化和应用。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得擅自向第三方披露或使用。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、合作款项及支付方式1.合作款项总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作款项的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在会议筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合作款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合作款项的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议筹备及举办过程中的相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付合作款项，则每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致会议无法按时、按质、按量举办，则乙方应承担违约责任，向甲方返还已收取的预付款项，并按照合作款项总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体截止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另