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文档简介
建筑款支付风险控制函模板在建筑工程领域,款项支付环节贯穿项目全周期,因支付节点模糊、权责界定不清引发的纠纷屡见不鲜。一份规范的建筑款支付风险控制函,既是对合同支付条款的具象化延伸,也是提前锁定风险、保障资金安全的核心工具。本文结合工程实务经验,提炼风险控制函的核心要素并提供模板参考,助力参建各方在款项支付中实现“流程合规、风险可控、权责对等”。一、风险控制函的核心要素解析建筑款支付风险控制函并非独立文件,而是以施工合同为基础,针对款项支付的关键节点、触发条件、风险应对措施进行细化的补充性文书。其核心要素需围绕“支付依据清晰化、风险防控前置化、纠纷解决明确化”展开:(一)项目与主体信息锚定函件首部需明确项目基本信息(名称、地点、合同编号)及参建主体身份(甲方/发包方、乙方/承包方、监理方等第三方主体)。信息表述需与施工合同、招投标文件保持一致,避免因主体名称简称、项目表述歧义引发权责混淆。(二)支付依据的具象化约定款项支付的“触发条件”是风险控制的核心。需明确:进度节点:结合工程里程碑(如基础完工、主体封顶、竣工验收等),约定进度核验的责任主体(如监理单位、第三方审计机构)及核验标准(如完成工程量占比、质量验收报告等);单证要求:乙方申请支付时需提交的文件(如工程量签证单、材料进场验收单、发票、质量检测报告等),需明确文件的签署主体、时效要求;比例与限额:支付比例需与合同约定呼应(如进度款按已完工程量的80%支付),同时可增设“累计支付限额”(如累计支付不超过合同总价的XX%,竣工验收后支付至XX%),避免超付风险。(三)风险防控条款的嵌入风险防控需从“事前预防、事中管控、事后追责”三个维度设计:事前预防:约定乙方需提供的担保措施(如履约保函、农民工工资保证金、第三方连带担保等),明确担保金额、有效期及解除条件;事中管控:增设“暂停支付条款”,如乙方存在工期延误、质量缺陷未整改、擅自转包分包等情形时,甲方有权暂停支付并要求整改;同时约定“进度偏差预警”,当实际进度与计划偏差超过XX%时,启动双方协商机制;事后追责:明确乙方违约时的资金扣回机制(如质量保证金的扣除情形、返工费用的承担方式),以及因乙方原因导致甲方损失的追偿路径(如从后续款项中抵扣、主张违约金等)。(四)争议解决与效力约定函件需明确争议解决方式(如仲裁或诉讼),并约定“与主合同冲突时的效力优先级”(通常风险控制函作为合同附件,与主合同具有同等效力,特殊条款可约定“本函约定与合同不一致的,以本函为准”)。二、建筑款支付风险控制函模板(示例)建筑款支付风险控制函致:[乙方全称](承包方)自:[甲方全称](发包方)鉴于双方就“[项目名称]”(合同编号:[XXX])签订《建设工程施工合同》,为规范款项支付流程、防控支付风险,双方就工程款支付相关事项补充约定如下:一、项目与主体信息1.项目名称:[具体项目名称]2.项目地点:[详细地址]3.合同编号:[XXX]4.甲方(发包方):[全称+地址+联系人+电话]5.乙方(承包方):[全称+地址+联系人+电话]6.监理单位:[全称,若有]二、支付依据与节点1.进度款支付:乙方完成[XX阶段]工程后,需向甲方提交《工程款支付申请单》,并附以下文件:(1)监理单位出具的《工程进度核验单》(确认已完工程量及质量合格);(2)与进度对应的工程量签证单(由甲方现场代表、监理工程师共同签署);(3)合规发票(税率、开票内容符合合同约定)。甲方收到申请后[X]个工作日内完成审核,审核通过后[X]个工作日内支付至已完工程量的[XX%](累计支付不超过合同总价的[XX%])。2.竣工结算款支付:工程竣工验收合格且结算审计完成后,乙方提交完整结算资料,甲方在[X]日内完成审核,双方确认结算总价后[X]日内支付至结算总价的[XX%],剩余[XX%]作为质量保证金,待质保期满无质量问题后[X]日内无息支付。三、风险防控措施1.担保要求:乙方应在本函签订后[X]日内,向甲方提交金额为合同总价[XX%]的履约保函(开具机构需为甲方认可的银行),保函有效期至工程竣工验收合格后[X]个月。2.暂停支付情形:若乙方存在以下情形之一,甲方有权暂停支付款项,直至问题整改完毕:(1)工程进度滞后于计划进度超过[XX%]且无合理说明;(2)工程质量不符合设计及规范要求,经甲方或监理方要求后未在[X]日内整改;(3)擅自将工程转包、违法分包;(4)未按约定支付农民工工资,引发群体性事件。3.资金扣回机制:因乙方原因导致工程返工、维修的,甲方有权从应付工程款中扣除相应费用(需提供第三方造价机构的费用核定报告);若乙方违约导致甲方损失(如工期延误的逾期违约金、第三方索赔等),甲方可从后续款项中抵扣。四、争议解决与其他约定1.本函履行过程中发生争议,双方应协商解决;协商不成的,提交[XX仲裁委员会/XX人民法院]解决。2.本函作为《建设工程施工合同》的补充文件,与主合同具有同等法律效力;本函约定与主合同不一致的,以本函为准。3.本函一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):______日期:______年____月____日乙方(盖章):__________________法定代表人/授权代表(签字):______日期:______年____月____日三、模板使用说明与实务注意事项(一)场景适配调整小型项目:可简化担保条款、进度核验流程,但需保留“支付依据+质量验收+争议解决”核心要素;EPC/PPP项目:需结合融资、审计、政府审批等特殊流程,在支付节点中增设“融资到位确认”“审计通过”等触发条件;分包工程:需明确总包方与分包方的支付关系,避免因总包方拖欠导致分包方纠纷牵连甲方。(二)填写与签署要点1.信息准确性:项目名称、合同编号、主体信息需与主合同完全一致,支付比例、节点时效需结合项目实际工期、资金计划合理约定;2.条款合法性:担保措施、违约扣回条款需符合《民法典》《保障农民工工资支付条例》等法律法规,避免“霸王条款”(如无正当理由的高额违约金、无限期扣留保证金);3.证据留存意识:函件签署后需与主合同、招投标文件一并归档,支付过程中乙方提交的单证需留存原件或加盖鲜章的复印件,作为争议解决的证据链。(三)与合同的衔接管理风险控制函需在施工合同签订后、首次付款前出具,双方可在主合同中约定“工程款支付以本风险控制函的条件为准”,避免条款冲突。若项目存在监理、审计等第三方主体,需在函件中明确其权责(如监理
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